Антикризисное управление

Содержание

Введение	2
1 Структура предприятия	3
2 Задачи практики	5
3 Сверка расчетов субподрядных организаций с генеральными подрядными организациями	5
4 Оплата счетов по электронной  системе «Банк-клиент»	6
5 Расчет заработной платы работников	7
7 Работа с документацией  отдела	8
Заключение	12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Акционерное общество «Павлодарский  нефтехимический завод» является одним  из самых современных по технологии в Республике Казахстан. Завод перерабатывает нефть по топливному варианту и обеспечивает глубину переработки до 85 процентов, что соответствует уровню лучших производителей нефтепродуктов. Сегодня основная цель Павлодарского нефтехимического завода – выпуск востребованной продукции в необходимом для нужд страны объеме и соответствующей по своему качеству требованиям мирового рынка. Основой достижения этой цели является создание современной производственной базы в результате проведения реконструкции, модернизации и технического перевооружения существующего производства, а также строительства новых высокотехнологичных объектов.

В 2009 году АО «ПНХЗ» вошел  в состав АО НК «КазМунайГаз», что, определило выбор стратегического направления развития предприятия. Сегодня основная цель Павлодарского нефтехимического завода – выпуск востребованной продукции в необходимом для нужд страны объеме и соответствующей по своему качеству требованиям мирового рынка. Основой достижения этой цели является создание современной производственной базы в результате проведения реконструкции, модернизации и технического перевооружения существующего производства, а также строительства новых высокотехнологичных объектов.

В настоящее время для  развития Павлодарского нефтехимического завода складываются благоприятные  условия. Есть и большой простор  доступных площадей (завод занимает более 460 га), и доступное сырье, и политическая воля развивать завод, и финансовая схема для осуществления инвестиций. В ближайшее время на ПНХЗ начнется реконструкция. Модернизация завода позволит достичь:

• увеличения производительности до 7,5 млн. тонн в год по переработке сырой нефти;
• увеличения глубины переработки нефти 90% и более;
• улучшения качества выпускаемой продукции до соответствия требованиям стандарта Евро-5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Структура предприятия

Политика АО «ПНХЗ» устанавливает  развитие интегрированной системы  менеджментов структурных подразделениях предприятия для повышения качества управления и развития экономических  связей.

Структура предприятия представлена в таблице:

Высший орган  управления

Собрание акционеров

↓

Орган управления

Совет директоров АО «ПНХЗ»

↓

Исполнительный  орган

Правление АО «ПНХЗ»

↓

Текущее руководство  предприятием

Генеральный директор,   Заместитель генерального директора,  Технический директор, Финансовый директор,   Коммерческий директор, Директор по социальной сфере

↓

Основное производство
Технологические подразделения Цех первичной переработки сернистой нефти (ЛК-6У) Цех глубокой переработки мазута (КТ-1) Цех по производству битума, серы, кокса Товарно-сырьевое производство Цех компаундирования нефтепродуктов и их слива-налива Контроль качества выпускаемой продукции Технический отдел Центральная заводская лаборатория (ОТК-ЦЗЛ)
Подразделения, обеспечивающие охрану труда и окружающей среды
Отдел охраны труда и ТБ Отдел охраны окружающей среды
Подразделения, обеспечивающие промышленную безопасность и ликвидацию ЧС
Отдел по ЧС и ГО Отдел промышленной безопасности Отдел производственного контроля Военизированный аварийный газоспасательный отряд (ВАГСО) Отряд пожарной безопасности
Подразделения, обеспечивающие охрану предприятия
Служба безопасности Цех контроля пропускного и внутриобъектового режима
Подразделения, обслуживающие  основное производство
Служба главного механика Служба главного энергетика Производственный отдел Проектно-конструкторский отдел Отдел модернизации и развития Отдел капитального строительства Отдел генплана Служба менеджмента качества АХО Ремонтно-механическая база (РМБ) Ремонтно-монтажный цех (РМЦ) Ремонтно-строительный цех (РСЦ) Цех электроснабжения Цех паровоздухоснабжения Цех водоснабжения и канализации Цех АСУ Цех КИПиАТП Цех связи Транспортный цех Железнодорожный участок и складское хозяйство Хозяйственный цех
Управления и  отделы
Управление персоналом Юридическое управление Управление бухгалтерского учета Экономическое управление Управление закупок и МТС Управление маркетинга Управление отгрузки и транспортировки нефтепродуктов Отдел переводов и развития государственного языка Канцелярия
Социальная инфраструктура
Профилакторий Здравпункт Цех общественного питания и розничной торговли	Редакция газеты «Нефтепереработчик» База отдыха Охотничье хозяйство

 

2 Задачи практики

В рамках студенческой производственной практики в управлении бухгалтерского учета АО ПНХЗ c применением  программных средств планируется решить следующий круг задач:

- Выполнить сверку расчетов субподрядных организаций с генеральными подрядными организациями;

- Провести оплату счетов  по электронной системе «Банк-клиент»;

- Провести расчет заработной платы работников;

- Выполнить расчет отпускных  работников;

- Научиться работать с  пластиковыми карточками;

- Научиться работать с  документацией отдела.

3 Сверка расчетов субподрядных организаций с генеральными подрядными организациями

Правила заключения договоров субподрядных организаций расчеты за работы, выполненные на основе договоров субподряда, осуществляются в порядке, предусмотренном для расчетов между заказчиком и генеральным подрядчиком. Договором субподряда может быть предусмотрено проведение расчетов с субподрядными организациями как генеральным подрядчиком, так и непосредственно заказчиком одновременно с расчетами между заказчиком и генеральным подрядчиком. В последнем случае к платежным документам, предъявленным заказчику генеральным подрядчиком, должны быть приложены подробные сведения об объемах выполненных работ, согласованные с соответствующими субподрядчиками.

4 Оплата счетов по электронной системе «Банк-клиент»

 

Система «Банк—клиент» дает возможность удаленного оперативного управления счетами. Программа разработана фирмой Bank's Soft Systems гарантирует многоуровневую систему защиты информации. Система «Банк—клиент» требует подключения специализированного программного обеспечения на ПК.

В рамках услуги «Банк—клиент» предлагается направление «Интернет-клиент» — это система удаленного банковского обслуживания, с помощью которой в любое время, из любой точки мира можно безопасно управлять счетами с компьютера, подключенного к сети интернет. Система работает через интернет-браузер, поэтому не требуется устанавливать специальное программное обеспечение.

С помощью системы «Банк—клиент» возможно:

- отправлять платежные поручения;

- осуществлять перевод, покупку, продажу, конверсию иностранной валюты;

- отправлять справки о валютных операциях, о поступлении валюты, о подтверждающих документах;

- отправлять паспорта сделок по контракту/кредитному договору ;

- запрашивать и получать выписки по счету;

- получать сообщения, касающиеся отказа в принятии к исполнению ранее отправленных документов;

- отправлять заявление на отзыв ранее отправленных документов;

- отправлять и получать сообщения произвольного формата с использованием электронно-цифровой подписи и шифрования;

Преимущества системы  «Банк—клиент»:

- Оперативное поступление информации от клиентом и из банком;

- При использовании услуги «Интернет-клиент» возможность работы с любого компьютера имеющего выход в интернет (имеются ограничения – см. «Требования к аппаратно программному обеспечению» в разделе «Необходимые документы»);

- Платежный документ клиента автоматически попадает в требуемую платежную систему и в тот же день передается к исполнению (есть ограничения в зависимости от тарифов);

По каждому отправленному  клиентом документу приходят квитанции  по движению документа в банке. По каждому зачислению средств на счет клиента он получает платежное поручение  и полную информацию о платеже в составе выписки.

Система «Банк—клиент» обеспечивает безопасность при обмене информацией. Информация шифруется и подписывается  сертифицированной электронной  подписью. Программа помогает правильно заполнить поля документов, распечатать их на компьютере и ведет архив документов и справочников. Программа обеспечивает возможность работы как с нескольких рабочих мест по одному счету, так и с одного рабочего места с несколькими счетами.

Обслуживание по системе  Банк-Клиент — это предоставление Клиенту дистанционных возможностей проведения безналичных расчетов и иных операций с использованием электронных документов, в том числе электронных платежных документов, путем подготовки и отправки в Банк, а также получение из Банка пакетов электронных документов. Вся передаваемая по каналам связи информация шифруется и подписывается электронной подписью. Система помогает пользователю правильно заполнять поля документов и ведет архив переданных и полученных материалов. Так же система оснащена справочной информацией. Обслуживание осуществляется согласно тарифам комиссионного вознаграждения Банка. Система обладает высокой степенью защиты и гарантирует полную конфиденциальность.

 

5 Расчет заработной платы работников

 

Объектами аудита расчетов по заработной плате являются первичная информация, в качестве которых в основном используются унифицированные формы  первичной документации, а также  регистры бухгалтерского учета и  отчетность.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при  расчетах по заработной плате, относятся следующие:

- соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

- учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

- учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

- расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

- аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

- сводные расчеты по заработной плате;

- расчеты по депонированной заработной плате.

 

6 Процесс расчета пластиковыми карточками

В системе расчетов по карточкам  участвуют следующие субъекты:

-владелец карточки (Cardholder)

- банк-эмитент (Issuer), клиентом которого является держатель карточки;

- банк-эквайрер (Acquirer), владеющий устройством (например, банкоматом) или магазином, через который произошла операция, обслуживает держателей карточек.

На этапе вступления в  платежную систему банк-эквайрер заключает договор с процессинговой компанией на получение права (лицензии) на обслуживание держателей карточек в создаваемой им терминальной сети, открывает корреспондентский счет в расчетном банке системы и выбирает способ взаимодействия с процессинговым центром.

— расчетный банк системы  — обеспечивает обслуживание корреспондентских  счетов, открываемых в нем банками-эмитентами и банками-эквайрерами, и перечисление средств в соответствии с условиями и сроками указанными в договорах с ними;

— процессинговая компания - организация, имеющая договорные отношение  с банками-участниками платежной  системы и обеспечивающая маршрутизацию  транзакций от банка-эквайрера в банк-эмитент для ее авторизации.

На рисунке представлена общая схема движения информационных и денежных потоков в процессе расчета банковской картой.

Процессинговый центр  может быть уполномочен на проведение авторизации по карточкам банка-эмитента. В этом случае процессинговый центр  ведет базу данных по карточкам, счетам и остаткам на них банка-эмитента.

На каждой стадии есть суммовые пороги, ниже который одобрение сделки происходит автоматически. Если сумма  платежа меньше введенного в него эквайрером лимита, то терминал сам выдает разрешение на оформление сделки и печатает торговый чек.

7 Работа с документацией отдела

Все подразделения производственного  отдела нефтехимической компании работают с документацией в едином хранилище с учетом классификации документов и организационной структуры.

Финансово-распорядительная документация (ФРД) — это договоры, счета, счета-фактуры, накладные, акты, распоряжения на оплату и т.д. Архив ФРД в нефтехимической компании обеспечивает быструю подготовку материалов для налоговой отчетности, тендерной документации и других комплектов финансовой документации (для предоставления финансовой информации по проектам, контрактам и т.д.) благодаря возможностям доступа в режиме он-лайн к информации территориально распределенных подразделений компании, параллельного ввода и  хранения информации в учетной системе и в системе управления документооборотом, формирования необходимых комплектов документов, создания базы шаблонов.