Учет материалов в строительстве

Основными задачами учета материально – производственных запасов, согласно, общих задач бухгалтерского учета, являются:

1.Формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, что включает формирование информации: 

• о наличии и движении материально – производственных запасов;
• о состоянии материально – производственных запасов;
• о стоимости (цене) материально – производственных запасов;
• об источниках приобретения;
• о порядке использования;
• о потребности в материально – производственных запасах.

2.Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности. Для контроля, за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, что предполагает предоставление информации через различную отчетность:

• менеджерам всех уровней организации (снабженческо-сбытовому, финансовому, производственному через внутреннюю отчетность;
• всем пользователям через финансовую, статистическую…отчетность;
• партнерам по бизнесу.

3.Предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости, что включает:

• анализ эффективности использования материально – производственных запасов;
• анализ состояния запасов;
• анализ цен на материально – производственные запасы.

Необходимыми условиями действенного контроля, рациональным использованием материальных ресурсов и их сохранностью в организации являются:

• надлежащая организация материально - технического снабжения;
• должное состояние складского и весоизмерительного хозяйства;
• наличие прогрессивных норм расходы материальных ресурсов на единицу продукции;
• установление круга лиц, ответственных за приемку, сохранность и отпуск материальных ресурсов, заключение с ними письменных договоров о материальной ответственности.

Для решения задач бухгалтерского учета материально-производственных запасов, должен соблюдаться принцип или требования учета, которые обеспечивает учетная политика организации (предприятия) согласно п.7 ПБУ 1/98:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
• большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
• отражение, в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

При формировании учетной  политики по учету материально - производственных запасов необходимо определить правила (приемы) или способы их учета, составляющие элементы учетной политики в том числе:

• методы оценки материально-производственных запасов;
• организацию документального оформления и документооборота;
• систему применяемых счетов и регистров бухгалтерского учета, а также способ записей в учетных регистра.

От  правильного выбора способов учета материально - производственных запасов зависит качество решения  задач учета и эффективность  управления финансово - хозяйственной деятельностью производственных организаций (предприятий) в целом.

1.2.Методы оценки  материалов  в строительных организациях

Решение задач  бухгалтерского учета материально-производственных запасов обеспечивается выбором способов, приемов учета при формировании учетной политики организации. Одним из важнейших моментов правильной организации учета материально-производственных запасов является их оценка.

Методы оценки материально  – производственных запасов следует  рассматривать в зависимости от назначения ее применения:

• для принятия к учету по целям учета;
• для отражения в отчетности по видам отчетности.

Оценка для  принятия к учету определяется на счетах бухгалтерского учета в соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы и отражается по фактической себестоимости.^*

 Запасы, как  приобретенные (полученные) от других организаций так и изготовленные организацией, учитываются по фактической себестоимости.

 Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется, исходя из их денежной оценки.

Периодами, в  которые определяется фактическая себестоимость запасов, являются:

• принятие запасов на учет;
• использование запасов в производственном процессе;
• передача организацией права собственности или вещного права на запасы в связи с их продажей и прочим выбытием;
• дата составления бухгалтерской отчетности (проведение инвентаризации имущества организации по итогам отчетного года).

Порядок определения  фактической себестоимости, а также изменение зависят от вида запасов, возможности их индивидуального учета или учета методом группировки, порядка их поступления в организацию, наличия заготовительно-складского аппарата, методов их оценки при выбытии и т. п.

Согласно пункту 6 ПБУ 5/01, фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещенных налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Сумма НДС, уплаченная поставщику при покупке материально-производственных запасов, не включается в их первоначальную стоимость. Она учитывается обособленно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». Фактическая себестоимость материалов определяется по счетам поставщиков и расчетным документам. Она может быть исчислена по каждой партии материалов и по всем поступившим материалам за месяц.^*

При оценке материалов по фактической себестоимости не требуется никаких дополнительных расчетов для включения их в себестоимость изготовленной продукции. При этом материалы можно списывать в издержки по мере их поступления и отпуска в календарном порядке; в обратном порядке, начиная с последней поступившей партии или по средней фактической себестоимости, сложившейся в текущем месяце. При этом фактическую себестоимость поступивших материалов  можно исчислить только по окончании месяца, когда определяются все расходы, связанные с их приобретением. Но при обширной номенклатуре материалов и получении материалов от многих поставщиков это задерживает оценку их в текущей учетной работе, обработку учетных документов и записи в учетных регистрах.

Себестоимость запасов при их изготовлении самой  организацией определяется, исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

Фактическая себестоимость, формируемая с учетом порядка приобретения материалов и  системы применяемых счетов

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов может формироваться следующими способами:

1.Путем отражения  на соответствующих счетах: материалов - непосредственно на счете 10 «Материалы», оборудования - на счете 07 «Оборудование к установке» без  применения счетов15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

2. Путем отражения  на счетах 10 «Материалы» и 07«Оборудование к установке»  с использованием дополнительных счетов: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В случае если организация использует первый способ формирования фактической себестоимости, все данные о фактических расходах понесенных организацией при заготовлении материально-производственных запасов, собираются по дебету счетов 07 «Оборудование к установке»,10 «Материалы». Аналитический учет по этим счетам организуется по отдельным наименованиям материально-производственных запасов или товаров и по местам их нахождения.

При применении счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»  стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается, исходя из цены, по которой организация определяет стоимость аналогичных активов.

Запасы, не принадлежащие  данной организации, но находящиеся в использовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, согласованной с их собственником. При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены, согласованной с собственником, они могут учитываться по условной оценке

Согласно  п. 80 МУ ^*в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов разрешается применять в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными (или могут быть договорные или плановые цены). Предприятиям предоставлено право самостоятельно устанавливать принципы формирования учетной цены. За учетную цену могут быть приняты:

• договорная цена (цена поставщика); в этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов;
• фактическая себестоимость материально-производственных запасов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года); в этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов;
• фиксированная цена, утверждаемая на определенный период;
• планово-расчетная цена. Планово-расчетные цены разрабатываются и

утверждаются  организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри

организации. Строительные организации при определении планово-расчетных цен ориентируются на сметную стоимость материально-производственных запасов;

• средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы - разновидность планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке.

В качестве твердой  оценки материалов применяется их планово-расчетная себестоимость. Она определяется предприятием на квартал или год и складывается из предполагаемой покупной стоимости материалов и предполагаемых расходов на их изготовление и доставку. По этой планово-расчетной цене предприятие и оценивает материалы в первичных документах и учетных регистрах по мере их поступления.

Поскольку фактические  затраты на приобретение материалов могут оказаться больше или меньше планово-расчетной себестоимости, в учете отдельно учитываются отклонения фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости (перерасход или экономия).

Отклонения от плановых цен рассчитываются не по каждому номенклатурному номеру материально-производственных запасов, а по группам (основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и т. д.). В расчете используются остатки материально-производственных запасов на начало месяца и их поступление за отчетный месяц.

При списании материалов их стоимость определяется по одному из методов оценки согласно п. 16 ПБУ 5/01^*.