Учет материалов в строительстве

 

 

2.2.Документальное оформление материалов

в ОАО «Приволжтрансстрой»

 

 

ОАО «Приволжтрансстрой»  для осуществления своей основной деятельности используют несколько видов материально-производственных запасов.

По принадлежности материально-производственные запасы в ОАО «Приволжтрансстрой» бывают:

• сырье и материалы на правах собственности;
• сырье и материалы на давальческих основах.

Сырье и материалы  по составу в ОАО «Приволжтрансстрой»  как строительной организации подразделяются на:

1.Оборудование к установке,  которое учитывается в составе  материально-производственных запасов.  К нему относится технологическое, энергетическое и производственное оборудование и комплекты его запасных частей, требующее монтажа и предназначенное для установки в строящихся или реконструируемых объектах. Такое оборудование вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений.

2.Материалы, используемые  непосредственно в процессе строительных  и монтажных работ, для изготовления  строительных деталей, для возведения  и отделки конструкций и частей зданий и сооружений.

3.Строительные конструкции  и детали, а также другие материальные  ценности, необходимые для строительства.

4.Готовые комплектующие  изделия, которые требуют затрат  по их обработке или сборке. Используются такие изделия для комплектования выпускаемой продукции и строительства.

5.Специальное оборудование, инструменты, приспособления и  другие приборы, приобретаемые для проведения работ.

6.Инвентарь, инструменты,  хозяйственные принадлежности и  другие средства труда.

7.Оборудование, принятое для монтажа

8.Оборудование к установке

9.Материалы, принятые  в переработку

Объем строительно-монтажных  работ, по которому определяется плановый (нормативный), расход материалов, принимается  по данным журнала учета выполненных строительно-монтажных работ. Правильность составления отчета проверяется производственно-техническим отделом стройки. На все отклонения от норм (как перерасход, так и экономию) должны быть даны объяснения с приведением причин и технических расчетов. Отчет производителя работ о расходе материалов утверждается руководителем стройки (главным инженером). При продолжительности строительства объекта до 6 месяцев сопоставление фактического расхода материалов с нормативом может производиться по окончании строительства объекта и на конец календарного года, если окончание работ по объекту переходит на следующий год.

ОАО «Приволжтрансстрой» заключает договора по переработке давальческого сырья. Сторонами сделки с давальческим сырьем является предприятие - собственник сырья (давалец) и предприятие - перерабатывающее давальческое сырье. Если по договору заказчик в качестве оплаты стоимости выполненных работ обязуется поставить исполнителю сырье, то этот договор является смешанным. По договору переработки сырья давалец приобретает право собственности на изготовленную продукцию и обязан возместить стоимость переработки перерабатывающему предприятию.

Первичными документами  по движению материалов применяемыми в ОАО «Приволжтрансстрой» являются унифицированные документы, разработанные Госкомстатом России^*.

Поступление материалов на склады оформляют приходным ордером  и актом о приемке материалов (если выявлены расхождения с данными поставщика, либо материалы поступили без документов). Все материалы, поступающие на склад, обоснованы договорами купли-продажи. Поступившие материалы на складах оформляют в карточки учета материалов.

В бухгалтерии поступившие  сырье и материалы оформляют  как приход (выписывают накладную). Расход материалов бухгалтер - материалист  оформляет как реализацию материалов, то есть дальнейшее передвижение материалов либо в производство, либо на склады покупателя.

Отпуск материалов производиться  в пределах лимита, если необходимого материала не было на складе, его  заменяют аналогичным.

Заведующий складом  составляет отчеты об использовании материальных ресурсов поквартально. Проверка сохранности материально-производственных запасов производиться путем проведения инвентаризации.

Данные об остатках материально-производственных запасов в конце квартала заносят в ведомость остатков материалов, в которой указывается остаток материалов, их количество и стоимость, подводятся итоги.

График документооборота в ОАО «Приволжтрансстрой» не утверждается.

 

2.3.Бухгалтерский  учет материалов в ОАО «Приволжтрансстрой»

 

 

Учет материально - производственных запасов на ОАО «Приволжтрансстрой» ведется в соответствии с ПБУ 5/01^** и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов^* по  фактической стоимости. Синтетический и аналитический учет материальных ценностей ведется в соответствии с классификацией используемой ОАО «Приволжтрансстрой» Общепринятой является группировка материально-производственных запасов для правильной организации синтетического и аналитического учета по назначению и роли в процессе производства и по техническим действиям.

Для работ, выполняемых  по договору строительного подряда, запасами будут являться строительные материалы. Оцениваются материально - производственные запасы по фактической себестоимости.

Периодами, в  которые определяется фактическая себестоимость запасов, являются:

• принятие запасов на учет;
• использование запасов в производственном процессе;
• передача организацией права собственности или вещного права на запасы в связи с их продажей и прочим выбытием;
• дата составления бухгалтерской отчетности (проведение 
  инвентаризации имущества организации по итогам отчетного года).

Имущество первоначальной стоимостью до десяти тысяч рублей за единицу включительно, списываются  на затраты на производство по мере отпуска их в производство и эксплуатацию.

Оценка материалов принимаемых  к учету проводиться по фактической  себестоимости.

Оценка материально-производственных запасов к списанию, согласно учетной политики ОАО «Приволжтрансстрой», применяется по методу средней себестоимости каждой единицы.

Оценка материалов для  отражения в отчетности применяется  без начисления по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

Поступившие строительные материалы должны быть своевременно оприходованы. Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, путем составления приходных ордеров при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

Согласно учетной политике в ОАО «Приволжтрансстрой» приобретение и заготовление материалов ведется на счете 10 «Материалы». К счету 10 открываются субсчета: 10.-1 «Сырье и материалы»; 10-3 «Топливо»; 10-5 «Запасные части»; 10-6 «Прочие материалы»; 10-8 «Строительные материалы»; 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» в соответствии с предусмотренным рабочим планом счетов финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Приволжтрансстрой». В ОАО «Приволжтрансстрой» не предусмотрено использование сч.15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Поступления материальных ценностей оформляют следующей  бухгалтерской записью:

1) Дт 10 Кт 60 - оприходование  материалов поступивших от поставщиков;

Дт 19 Кт 60 - отражен НДС  по оприходованным материалам.

2) Дт 20 Кт 10 - списаны  материалы в производство;

3) Дт 91 Кт 10 -списана фактическая  себестоимость проданных материалов;

4) Дт 08 Кт 60 - отражена  стоимость подрядных работ по  строительству здания;

5) Дт 003 - получена водоэмульсионная  краска;

6) Кт 003 - списана водоэмульсионная краска, израсходованная при выполнении работ.

Транспортно-заготовительные  расходы в ОАО «Приволжтрансстрой» по доставке материалов, порядок их списания в учетной политике не отражен.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям в  количественно- суммовом выражении (видам, сортам, размерам и т.д.).

Учет материально-производственных запасов ведется с использованием 1:С Предприятие. Учет ведется отдельно по каждому виду материалов. При отпуске материалов в производство используется цена последнего поступления материалов (ЛИФО). После проведения всех операций по движению материально-производственных запасов оформляется ж/о 8 и 10.

Автоматизация бухгалтерского учета материалов предусматривает составление следующих отчетов: 1) Оборотно - сальдовой   ведомости по счету 10 «Материалы» по местам хранения; 2) Журнала проводок по счету 10 «Материалы»; 3)Карточек счета 10«Материалы».

Счет 005 используют в ОАО «Приволжтрансстрой» устанавливающий сложные механизмы и оборудование: монтаж технологического оборудования; трамвайных путей; железнодорожных путей ; устройств электрификации железных дорог; и т.п..

После того как ОАО «Приволжтрансстрой» получит оборудование, выполняется запись:

Дт 005- учтено оборудование, полученное для монтажа.

После того как оборудование будет установлено и передано заказчику, выполняется  запись:

Кт 005- оборудование списано с забалансового учета (на основании акта приемки-передачи).

Оборудование учитывается на счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа» в ценах, указанных заказчиком в сопроводительных документах.

Аналитический учет по счету 005  «Оборудование, принятое для монтажа».

При приобретении ОАО «Приволжтрансстрой» оборудования к монтажу оно учитывается у него на балансе до начала работ на счете 07 «Оборудование к установке» в размере затрат по приобретению,

Счет 07 «Оборудование к установке» подразделяться на субсчета:

07-1 «Оборудование к установке отечественное»;

07-2 «Оборудование к установке импортное».

 

 

Оборотно-сальдовая  ведомость по счету 10«Материалы» Материалы по счету 10.1: Места хранения: Ремонт ОАО "ПТС"
за 1 Полугодие 2008 г.
ОАО "Приволжтрансстрой"
Субконто	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Автомат. выключатель 1Р 16А тип С6кА
10.1
Кол-во			2,000		2,000
Итого развернутое:
Итого:
Итого развернутое кол-во:					2,000
Итого кол-во:			2,000		2,000
Брусок для обрешетки 20*50
10.1
Кол-во			100,000		100,000
Итого развернутое:
Итого:
Итого развернутое кол-во:					100,000
Итого кол-во:			100,000		100,000
Выключатель 1-кл 1 модуль
10.1
Кол-во			6,000		6,000
Итого развернутое:
Итого:
Итого развернутое кол-во:					6,000
Итого кол-во:			6,000		6,000
И так далее
Итого:

 

 

 

Журнал проводок по счету 10 «Материалы»
10,*; *,10
за 01.01.08 - 01.02.08г.
ОАО "Приволжтрансстрой"
Дата	Документ	Содержание	Дебет	Кредит	Сумма	Кол-во	Валюта	Вал. Сумма
11.01.05	Отгрузка материалов на сторону 00000029	Отпуск материалов на сторону Списан материал  Доходы и расходы от реализации материалов  Бетон М-250  Основной склад	91.2	10.1	19 477,92	17,000
11.01.05	Операция 00000007	Передача материалов СМП-820 Накладная №38 от 11,01,05  СМП-820 ОАО "Приволжтрансстрой"  Доска обр. 25-50*100-150*4м  Склад  Нумцевой  Л.Н.	79.2	10.1	1 070,03	0,500
18.01.05	Авансовый отчет 00000022	Авансовый отчет: Пастухова Елена  Александровна Вентель  Вент. чуг.  Основной склад  Пастухова Елена Александровна	10.1	71.1	250,00	3,000
31.01.05	Услуги сторонних организаций 00000034	Оказание услуг сторонней организацией Учт. доп. расх. на приобр.  Цемент ПЦ 500 ДО навалом  Основной склад  ОАО "Осколцемент"  с/ф №990 от 24,01,05	10.1	60.1	29 792,00
	Итого:

 

 

 

 

Карточка по счету 10 «Материалы»   за 01.01.08 - 01.02.08г.
ОАО "Приволжтрансстрой"
Дата	Документ	Операции	Дебет		Кредит		Текущее сальдо
			Счет	Сумма	Счет	Сумма		Сумма
Сальдо на 01.01.05				4 316 643,94
11.01.05	Отгрузка материалов на сторону 00000029	Отпуск материалов на сторону Списан материал  Доходы и расходы от реализации материалов  Бетон М-250  Основной склад	91.2		10.1	19 477,92	Д	4 297 166,02
		Кол-во				17,000
11.01.05	Операция 00000007	Передача материалов СМП-820 Накладная  №38 от 11,01,05  СМП-820 ОАО "Приволжтрансстрой"  Доска обр. 25-50*100-150*4м  Склад  Нумцевой  Л.Н.	79.2		10.1	1 070,03	Д	4 296 023,99
		Кол-во				0,500
18.01.05	Авансовый отчет 00000022	Авансовый отчет: Пастухова Елена  Александровна Вентель  Вент. чуг.  Основной склад  Пастухова Елена Александровна	10.1	250,00	71.1		Д	4 296 229,79
		Кол-во		3,000
31.01.05	Поступление материалов 00000006	Поступление материалов Поступили  материалы  Катанка  d 6,5мм  Основной склад  ЗАО "Волгоградский металл"  с/ф №115 от 27,01,05	10.1	12 091,53	60.1		Д	4 321 279,14
		Кол-во		0,820
		Итого: