Учет материалов в строительстве

При организации учета стройматериалов в ОАО «Приволжтрансстрой» необходимо изменить принцип выбора способов учета, поставив:

• на первое место управленческой производственной информации;
• на второе место учет для  финансовой отчетности;
• на третье место учет для  налоговой отчетности.

Порядок учета стройматериалов  в соответствии с Концепцией развития бухгалтерского учета до 2010 года^*  должен строиться  как единая система учета и отчетности включающая также статистический и оперативно-технический учет и основанная на первичном учете как источнике данных для последующего накапливания, систематизации и обобщения их в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.

Основой при выборе элементов  учета следует определить принципы и правила учета для финансовой отчетности на основе счетов и двойной записи и раскрытия информации в отчетности.

Согласно пункту 27 ПБУ 5/01^** при составлении бухгалтерской отчетности должна раскрываться следующая информация:

• о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам);
• о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;
• о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;
• о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

По первичному учету  стройматериалов в ОАО «Приволжтрансстрой» необходимо:

• утвердить к применению унифицированные формы первичных документов;
• утвердить график документооборота по одному из вариантов:

Вариант№1

Утверждено приказом N_____ от _____________ г.

Графика документооборота ОАО «Приволжтрансстрой»

Наименование документа

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в  архив

Кол.

Ответственный за выписку

Ответственный за оформление

Ответственный за исполнение

Срок  исполнения

Ответственный за проверку

Кто представляет

Порядок представляет

Срок  представления

Кто исполняет

Срок  исполнения

Кто исполняет

Срок предачи

Требование

2

цех

ОМТС, бухгалтерия

склад

Ежедневно до 1600

бухгалтерия

1экз – цех; 2экз-скл.

-при отчете; -при реестре

Ежедневно до 160

бухгалтерия

Ежедневно

бухгалтерия

По истечению квартала

И т. д.

Вариант№2

Утверждено приказом N_____ от _____________ г.

Графика документооборота  ОАО «Приволжтрансстрой»

Наименование документа	№ формы	Оформление документа				Проверка и обработка  документа			Передача в архив
		Кол.	Ответственный  за оформление	Периодичность оформления	Куда передается документ	Кто представляет и в какие сроки	Ответственный за обработку	Срок обработки	Ответственный за передачу	Срок передачи
Приходный ордер	М-4	1	кладовщик	В момент поступления материалов	В бухгалтерию вместе с товаросопроводительным документом	Кладовщик при  сдаче  отчета	бухгалтерия	В течение одного после получения	бухгалтерия	По окончании отчетного года
И т. д.

В учетной политике необходимо отражать порядок списания транспортно-заготовительных расходов по способу распределения отклонений величины исходя из удельного веса (в процентах к учетной стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного месяца.

Это облегчит выполнение работ по распределению расходов транспортно - заготовительных расходов (ТЗР).

На ОАО «Приволжтрансстрой»  должен быть организован учет и контроль, за использованием в производстве сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей. При этом основой необходимо сделать бухгалтерский учет, такой как, количественный (натуральный) учет использования материалов на складах. Учет использования материалов в производстве должен быть организован в зависимости от особенностей сырья, материалов, строительного процесса и характера выполняемых работ.

На основании данных текущего учета на складах в ОАО «Приволжтрансстрой» можно составлять и представлять рапорты и отчеты об использовании материалов в производстве и об отклонениях от норм с указанием причин экономии или перерасхода.

При этом необходимо фактический  расход материалов, конструкций и изделий на строительные и монтажные работы за отчетный месяц сопоставлять  отчеты о расходе основных материалов в строительстве с нормативным расходом, исчисленным по производственным нормам на выполненный объем работ.

В целях улучшения  учета и контроля за расходом материальных ценностей на производство строительных и монтажных работ в ОАО «Приволжтрансстрой» рекомендуется применять по объектные материальные отчеты на весь период строительства.

В таком материальном отчете должен быть указан лимит потребности материальных ценностей на объект, приход их и расход на производство и другие нужды, а также остатки на начало и конец месяца. Расход материалов на производство указывается как за отчетный месяц, так и с начала строительства объекта.

ОАО «Приволжтрансстрой» можно рекомендовать использовать методы оценки по разным группам материальных ресурсов.

По материалам, подлежащим при их передаче в эксплуатацию, учету на за балансовых счетах необходимо установить их оценку, по которой они ставятся на учет за балансом. В этом случае целесообразно их учитывать по первоначальной стоимости. Эта оценка может использоваться также при оценке потерь организации при утрате, порче материалов  со стороны пользователя.

Существенное значение для учета материалов, их сохранности имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными приборами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Можно рекомендовать  ОАО «Приволжтрансстрой»  использовать справочники базовых цен на проектные работы, которые предназначены для определения базовых цен с целью последующего формирования договорных цен на разработку проектной документации на новое строительство, расширение, реконструкцию объектов.

В ф.1 «Бухгалтерский баланс»  можно рекомендовать расширить постатейную аналитику запасов, для более наглядного использования пользователями данной информации.

С учетной точки зрения строительство является специфической  отраслью деятельности. Это связано с особенностями ценообразования (привязка к нормативно-сметным базам с различными возможностями пересчета цен), методами расчета себестоимости объектов. Особую роль играет большая продолжительность производственного цикла и рассредоточенность строительных объектов, поэтому в ОАО «Приволжтрансстрой» необходима более совершенная схема автоматизированного бухгалтерского учета материалов. Можно использовать такую программную разработку, как  «Гектор-бухгалтер», что позволит детализировать отчетность. Это программный комплекс, который состоит из информационной взаимоувязки программ, предназначен для решения основных задач бухгалтерского учета в строительных организациях.

Для привлечения заказчиков в выполнении строительно-монтажных  работ предусматривать разнообразие договоров на выполнение работ по этапам:

1. При строительстве по выполнению договоров подряда  и отражения выполнения по  установке оборудования производить с участием заказчиков и по их желанию или использовать свои материалы или материалы заказчика.

Выполнение работ учитывать  не в стоимости объекта, а как дополнительный объект затрат  с учетом затрат по их выполнении на счете 20 «Основное производство».

2. При строительстве производственных объектов разнообразить использование стройматериалов или на основе оплаты их стоимости с учетом на счете 10 «Материалы» или на основе использования стройматериалов заказчика без оплаты их стоимости и учета на счете 003 «Материалы» принятые в переработку».
3. При выполнении строительно-монтажных работ, в т.ч. по монтажу оборудования разнообразить заключения договоров или по оборудованию к установке счет 07«Оборудование к установке»  или по оборудованию принятому для монтажа счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа», отражение в учете различных вариантов затрат по выполнению строительных работ позволит:

• снизить себестоимость строительных и строительно-монтажных работ;

• увеличить объем заказов и выполнения работ;
• увеличить получение прибыли и улучшения финансового положения ОАО «Приволжтрансстрой»

В учетной политике предприятия  для целей налогообложения, по ведению учета для налогообложения необходимо осуществлять на основе положений ПБУ18/02, разделив элементы учета для  целей налогообложения от элементов учета для финансовой отчетности.

В ОАО «Приволжтрансстрой»  необходимость совершенствование  учета стройматериалов обусловлена  необходимостью эффективного управления запасами материалов и таким образом повышения финансовой устойчивости и независимости.

 Для учета стройматериалов в управленческом учете применять учетные цены. В качестве учетной цены можно использовать покупную цену основных поставщиков

Совершенствование учета  стройматериалов должно затрагивать  не только систему бухгалтерского учета материалов, но т которого зависит вся дальнейшая работа предприятия. От того, как будет организован учет материалов и система контроля за его соблюдением зависят финансовые результаты деятельности ОАО «Приволжтрансстрой». В системе управленческого производственного учета стройматериалов  в ОАО «Приволжтрансстрой» необходимо активизировать применение методов бюджетирования.

В отделе снабжения можно рекомендовать использовать бюджетирование материальных запасов, т.е. рассчитывать оптимальный уровень остатков материалов на складах. Это позволит контролировать внутреннее перемещение материалов и обеспечит достаточное их количество в процессе производства.

Одним из обязательных условий  организации результативного управления финансовыми ресурсами предприятия является наличие сформированной нормативной базы по всем элементам и балансовым статьям оборотных средств, производственные запасы всех марок и видов материальных ресурсов. Важнейшими условиями управления производственными запасами является углубление процесса нормирования, то есть доведение норм производственных запасов, норм и нормативов оборотных средств до каждого отдельного производственного и функционального подразделения, деятельность которых хотя бы в какой-то степени влияет на уровень запасов.

Применение норм в  управлении позволит избежать наличия  излишних запасов и дефицита материальных ресурсов, даст возможность эффективно осуществлять управление запасами и оборотными средствами и получить систему контроля, полностью интегрированную в информационную систему предприятия. Положительный эффект от внедрения методов нормирования особенно проявляется на предприятиях, работающих с большой номенклатурой материальных ресурсов, имеющих систему складов, распределенную структуру органов управления процессами снабжения и сбыта.

Необходимость внедрения  системы управленческого учета на ОАО «Приволжтрансстрой» становится все более очевидной. Поэтому актуальным становится все то, что связано с управленческом учетом: от концептуально-теоретических вопросов до практических аспектов функционирования, как всей системы, так и отдельных подсистем, в частности бюджетирования.

По стройматериалам  можно составлять следующие виды бюджетов:

Таблица 10

 

Бюджет основных материалов в ед. (шт., кг. в усл. ед., руб.)

(производственная  потребность) на I кв. 200__г.

№	Показатели	Продукция			Итого (кол.)	Цена	сумма
		№1	№2	№3
1	Объем производства	1100	1200	1500	х
2	Материал  №1	х	х	х	х
2.1	Норма на ед.	0,5	0,6	1,2	х
2.2	Потребность на  объем производства	?	?	?	?	10	?
3.	Материал  №2	х	х	х	х
3.1	Норма на ед.	0.4	0,4	0,8	х
3.2	Потребность на  объем производства	?	?	?	?	8	?
4	Материал  №3	х	х	х	х
4.1	Норма на ед.	0,3	0,3	0,5	х
4.2	Потребность на  объем производства	?	?	?	?	20	?
	итого	х	х	х	х	х	?