Как готовится к публичным выступлениям

Говорите  бодро, энергично, с искренним желанием поделиться с аудиторией своими идеями и услышать мнение слушателей.

• Речь должна быть лаконичной.

Предложения – короткими. После того, как вы напишете свой доклад – сократите  его. Вначале сокращайте на уровне предложений, потом – на уровне слов. Ольга  Азарова, специалист в сфере бизнес-презентации, рекомендует использовать известную многим выдающимся ораторам формулу «Держи это коротко и просто!».

• Речь должна быть запоминающейся, образной.

В речи должны присутствовать образы, примеры, привлекающие внимание людей и служащие им ориентиром. Свяжите с предметом  вашего публичного выступления несколько  ярких, позитивно окрашенных слов и  выражений и используйте их. (Уникальный, единственный в своем роде, отражающий передовые достижения науки и  т.п.)

• Подчеркивайте достоинства ваших идей через сравнения и аналогии.

Пример: «…по сравнению с уже существующими  подходами, наш подход к решению  этого вопроса имеет ряд важнейших  преимуществ…».

• Используйте числа, как аргументы.

Это нужно для того, чтобы аудитория  «завязывала узелки на память», иначе  говоря, связывала в своем сознании важные факты с цифрами и таким  образом, лучше запоминала существенные моменты вашего публичного выступления.

Например: «…я предложу вам три способа  решения данной задачи».

• Используйте активную манеру изложения, приводящую аудиторию к однозначным выводам.

Если  вы выступаете перед людьми – вы по определению лидер, пусть и  на пятнадцать минут, а значит, ваша речь должна быть активной, сильной, то есть такой, в которой используется активный залог. («Я могу точно сказать, что…», «Я хочу особо подчеркнуть, что…», «Я гарантирую вам, что…» и т.п.).

• Глаголы вместо существительных.

Используйте глаголы, если хотите побудить слушателей к действию: подумайте, сформулируйте, предложите, представьте, вообразите, посмотрите, проанализируйте, сравните, сделайте…

• Только позитивные слова и формулировки.

Следует избегать употребления слов, вызывающих пассивность, неприятные переживания  или негативные ассоциации: покидать, оставлять, спать, дно, ничтожный, дурацкий…

Слова, которые следует использовать: удобно, приятно, гармонично…

Избегайте фраз типа: «Это сделано совсем не так  плохо». Скажите: «Это сделано хорошо».

• Если нужно критиковать – предлагайте действия!

Предложение действия работает много лучше, чем  критика, так как указывает на решение задачи. «Чтобы улучшить качество, мы предлагаем…»

• Используйте вопрос «почему?», заставляйте аудиторию думать вместе с вами!

Задавайте этот вопрос, если вы хотите подвести слушателей к оригинальной идее, нестандартному решению или выводу. «Как вы думаете, почему это должно выглядеть именно так?». И далее отвечайте сами на свой же вопрос, а так же дайте  возможность ответить самым активным участникам. После – резюмируйте, обратив внимание на сходства во взглядах. И при этом говорите «мы». «Таким образом, мы убедились…».

• Обходитесь без жаргона.

 

      Шаг 2. Осваиваем методы саморегуляции.

• «Правильное дыхание».

        Многие знают, дыхание – индикатор  стресса. Поэтому в ходе публичного  выступления постоянно следите  за своим дыханием! Как правило,  если мы находимся в стрессе  - мы не замечаем, как мы дышим.  А между тем, наше дыхание  в такие моменты может быть  двух видов: либо поверхностное  и частое, либо редкое, с большими  интервалами между вдохом и  выдохом.

        Минусы таких вариантов очевидны  – в организм не попадает  нужное количество кислорода  и из него не выходит углекислый  газ, а значит, стрессовое состояние  усугубляется. Итак, если вы заметили, что с вашим дыханием что-то  не так – выдохните! Используйте  для этого паузу в речи. Немного  наклоните голову вперед. Пусть  ваш выдох будет как можно  более долгим и плавным. Критерий  хорошего выдоха один: вам автоматически,  естественно хочется вдохнуть.

        И пусть вдох также будет  плавным и глубоким, соизмеримым  с выдохом.

• «Работа с телом».

        Тело реагирует на стресс мышечными  зажимами. Голова уходит в плечи,  искажается осанка, становятся скованными  движения.

        Хороший способ противодействовать  этому – представить себя в  виде куклы, подвешенной за  макушку на невидимой нити. Вы  можете добиться ощущения, что  у вас снижается физическая  нагрузка на тело и выпрямляется  позвоночник. А значит легче  поддерживать хорошую осанку  и плавность движений.

• «Работа с воображением».

        Если аудитория для вас - источник  стресса (например, если ваши слушатели  чрезмерно критичны и недоброжелательно  настроены) используйте несколько  радикальных и быстрых приемов.

        Прием первый. Представьте своих  слушателей… голыми.

        Прием второй. В те моменты,  когда вы естественным образом  моргаете, представляйте, что у  вас на верхних веках написано  – ярко и крупно – «Ну  и что?».

        Прием третий. Представляйте, что  в аудитории находятся ваши  сторонники – родственники, друзья, приятели, сотрудники доброжелательно  к вам относящиеся и поддерживающие  вас.

        Прием четвертый. Представьте,  что ваше нынешнее публичное  выступление всего лишь репетиция,  и вы выступаете перед пустым залом.

Эти приемы помогут вам снизить критичность  к себе, а значит, и общий стресс от публичного выступления вы проживете  значительно легче. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Третьи  этап. Выступление окончено – что дальше?

      Шаг 1. Поздравьте себя с тем, что вы сделали это.

      Возможно, отметьте свой успех по-особому: поощрите себя, например, ужином в ресторане  или приятной покупкой. 

      Шаг 2. Проанализируйте проведенное публичное выступление.

      Желательно  это делать по «горячим следам» - в  течение суток по окончании выступления.

        Воспользуйтесь техникой визуализации  и в спокойной обстановке сядьте  поудобнее, прикройте глаза и  представьте, что вы смотрите  запись вашего публичного выступления.  Просмотрите его от начала  до конца, с остановками и  с «перемоткой» обратно, если  это необходимо, и по окончании  этого воображаемого просмотра  ответьте на ряд вопросов.

        Как прошло выступление? Как  вас приняли слушатели? Как  выступление понравилось вам,  вашему руководству? Что работало  на положительный результат выступления,  что ему мешало? Какие моменты  были самыми значимыми в вашем  публичном выступлении? Что в  следующий раз вы сделаете  по-другому, а что оставите  без изменений?

        Обязательно запишите ответы  на эти вопросы, отложите записи  и вернитесь к ним через  неделю – посмотрите: так же  вы воспринимаете свою работу  по прошествии времени или  по-другому и почему? 
 
 
 
 
 

Заключение

      Конференция, совещание, презентация, выступление  перед сотрудниками, корпоративные  мероприятия, рабочая планерка —  мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда необходимо выступать перед  аудиторией. Каждому из нас, руководителю и подчиненному, школьнику и студенту, менеджеру и юристу необходимы навыки публичных выступлений. Бывает, в  приватной беседе получается говорить уверенно и убедительно, но как только дело доходит до публичных выступлений, сразу чувствуется дрожь в  коленях.

        Многие ошибаются, думая, что  ораторское искусство — это  лишь говорение для публики.  Но основная и самая сложная  работа происходит на стадии  подготовки к выступлению: это  выбор темы, определение цели  выступления, подбор и анализ  материалов доклада, написание  текста доклада, подготовка, репетиции  и т. д. Поговорим о том,  как грамотно и эффективно  подготовится к любому выступлению. 

        Прежде чем приступать к написанию  самого текста выступления, необходимо  провести своеобразный самоанализ. Следует ответить на ряд вопросов (из выше перечисленных), которые помогут собраться с силами и обязательно сделают задачу оратора яснее и точнее.  
 
 
 
 
 
 
 

Использованные  литертуры

1. Лешутина.И - Риторика. Искусство публичного выступления, 2008.
2. Геращенко.А.Л - Как запрограммировать публичное выступление на успех? Электронный ресурс. – Режим доступа: http://www.b17.ru/article/publichnoe_vustuplenie_uspeh/  (Дата обращения: 04.12.11).
3. Непряхин.Н - Гни свою линию: приемы эффективной коммуникации, 2007.