Этапы электронного аукциона

Этапы электронного аукциона:  

Мало чем отличаются от этапов обычного аукциона или того что можно было увидеть в различных  фильмах, но за счет того, что процесс  максимально унифицирован и оптимизирован, каждый пользователь системы электронных  аукционов должен ответственно отнестись  к каждому этапу проведения торгов. 

Формирование лота и условий проведения. Организатор  торгов составляет аукционную документацию (разъяснения о лоте, условия заключения сделки и тд), формирует Лоты (при необходимости создает более одного Лота), назначает дату проведения аукциона. Типичные ошибки – недостаточная информация о лоте или об условиях торгов. Риск – аукционер не поймет смысл Лота и не будет участвовать в торгах. 

Подготовка к аукциону. При публикации информации о готовящемся  аукционе, потенциальный аукционер  должен узнать о ней – в разных системах аукционов это реализовано  по-своему. Возможно будет проводиться почтовая рассылка приглашений на аукцион, либо аукционер должен сам найти интересующие его торги. Типичные ошибки – плохая работа службы информации сайта-аукциона, недостаточный срок для подготовки к торгам, мало информации, предоставленной организатором. Риск – не наберется необходимое количество участников аукциона и торги будут отменены или организатор не получит того результата, на который рассчитывал. 

Торги. В день проведения электронного аукциона, аукционеры входят на сайт-аукцион или торговую площадку, при необходимости используют средства криптографической защиты и с  началом аукциона, вносят свои ценовые  предложения. Типичные ошибки – внесение заранее невыгодных себе предложений, слишком латентная (выжидающая) позиция, слишком активная позиция (не выгодно  на Скандинавских аукционах, где  взимаются деньги за внесение ставки) Риск – снижение эффективности аукциона, неполучение ожидаемой прибыли. 

Заключение контракта. Момент окончания интернет-аукциона, в отличие от традиционных аукционов, заранее назначается самим продавцом при постановке товара на торги. В обычных же аукционах борьба идет до тех пор, пока повышаются аукционные ставки. Победитель, в соответствии с условиями организатора либо перечисляет деньги, либо оказывает услуги или поставляет товар. Далее все идет по той схеме, которая изложена в договоре между заказчиком (организатором торгов) и поставщиком (победителем аукциона).

ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ. 

Аукцион – это  форма проведения торгов, при которой  единственным критерием при определении  победителя является цена контракта. Стоимость  услуг по подготовке заявки для участия  в аукционе зависит от организатора торгов и стоимости лота. 

Заявка на участие  в аукционе представляет собой пакет  документов, где состав комплекта  зависит от специфики конкретного  аукциона. В подготовке документации к аукциону не существует мелочей. Если участник неопытен и самостоятельно готовится к аукциону - это заканчивается  отклонением его заявки. Иногда причинами  неудач становятся абсурдные, на первый взгляд, ошибки. В результате требовательная комиссия принимает решение не в  пользу участника. 

 Наши специалисты,  имеют большой опыт в области  организации, подготовки и проведении аукционов. Мы поможем вам избежать всех рисков связанных с возможным отклонением вашей заявки. Госзаказчик.ру  несет ответственность за то, чтобы ваша компания (организация) была допущена до участия в аукционе.

 В услугу входит:

 анализ документации  об аукционе на соответствие  требованиям действующего законодательства;

подготовка заявки на участие в аукционе;

 обжалование результатов   рассмотрения заявок* 

*Если заявка, подготовленная  нашими специалистами, отклоняется  комиссией, мы подготовим жалобу  в контрольные органы и представим  ваши интересы. 

 Примечание:

 Стоимость услуги  «Подготовка заявки на аукцион»  всегда зависит от объёма описания  качественных характеристик товаров,  работ, услуг в составе вашей  заявки на участие в аукционе.

Уважаемые участники  аукционов! 

 Если заявка, подготовленная  нашими специалистами, отклоняется  по нашей вине - мы вернём вам  деньги.

Подготовка к проведению электронного аукциона

Анализ или подготовка проекта государственного контракта.  

Специалисты проекта  Госзаказчик.ру приведут проект государственного контракта в соответствие Федеральному закону № 94-ФЗ и другим законодательным актам, или подготовят проект госконтракта, преследующий интересы заказчика. Государственный контракт - это условия взаимоотношения сторон, где у заказчика имеется исключительная возможность формулировать эти условия, определяя правила игры. Не использовать данное обстоятельство в полной мере является опрометчивой оплошностью, которая может привести к неприятным последствиям. Мы хорошо выполним данную работу, создав благоприятные условия для абсолютного контроля заказчиком исполнения обязательств по контракту в полном объеме и с надлежащим качеством.

 Консультации  по технической части, приведение  ее в соответствие Федеральному  закону № 94-ФЗ и другим законодательным  актам, регулирующим правовые  отношения в сфере размещения  государственного заказа. 

 Техническая часть  - это самая важная и ответственная  часть документации об аукционе. От квалифицированной проработки  технических требований зависит  целевое использование бюджетных  средств, качество товаров, работ,  услуг, отсутствие разногласий  с исполнителем государственного  заказа.

 Проверка правильности  способа размещения заказа. 

 Мы проверим, возможно ли размещать данный заказ путем проведения конкурса. Или, если сроки на размещения ничтожно малы, поможем, если это допускает законодательство, разбить на несколько более простых процедур, срок размещения которых меньше чем исходной процедуры.

 Помощь в формировании  конкурсных, аукционных или единых  комиссий. 

 Предоставление  типового регламента работы и  последующее внесение изменений  в него, подготовка проекта документа  об утверждении состава аукционной  комиссии.

 Разработка документации  об аукционе с последующим  её согласованием. 

 Поможем учесть  все требования законодательства  к участникам размещения заказа. Необходимо ли состоять в СРО,  иметь лицензию, или другие разрешения  для осуществления деятельности  предусмотренной государственным  контрактом. Какие документы должны  быть представлены в заявке  участника для подтверждения  вышеназванного требования или  же подтверждения соответствия  товара требованиям нормативных  документов. И многие другие требования  законодательства, которые необходимо  учесть при формировании документации  в электронной форме. 

 Согласование  и утверждение документации об  открытом аукционе в электронной  форме у заказчика.

 Размещение извещения  о проведении открытого аукциона  в электронной форме на электронной  торговой площадке и, при необходимости,  на официальном сайте РФ для  размещения заказов на поставки  товаров, выполнения работ, оказания  услуг www.zakupki.gov.ru.

 Подготовка разъяснений  документации об аукционе в  электронной форме участникам  размещения заказа, приславшим в  установленном порядке запрос  о разъяснениях положений документации  и размещение данных разъяснений  на сайте электронной торговой  площадки (при необходимости разъяснения  готовятся совместно с государственным  заказчиком).

 Внесение изменений  в документацию об аукционе  в электронной форме и извещение  о проведении аукциона, а так же размещение данной информации на соответствующих сайтах.

 Отстаивание интересов  государственного заказчика в  уполномоченных на осуществление  контроля в области государственного  заказа органах, на этапе подачи  заявок на участие в аукционе.

 Подготовка и  размещение извещения об отмене  торгов на официальном сайте  (при необходимости).

 Организация и  проведение электронного аукциона

 Экспертиза первых  частей заявок участников на  предмет соответствия требованиям  действующего законодательства  и документации об аукционе.

 Привлечение экспертов  из различных сфер деятельности  для рассмотрения предложений  участников на предмет соответствия  требованиям технической части  документации об аукционе, и, как  следствие, подготовка экспертного  заключения (при необходимости).

 Проведение процедуры  рассмотрения первых частей заявок (организационные вопросы, подготовка  материалов для заседаний членов  комиссии).

 Оформление и  размещение на официальном сайте  протокола рассмотрения первых  частей заявок.

 Контроль за процедурой проведения аукциона.

 Проведение процедуры  рассмотрения вторых частей заявок (организационные вопросы, подготовка  материалов для заседаний членов  комиссии).

 Оформление и  размещение на официальном сайте  протокола рассмотрения вторых  частей заявок.

 Отстаивание интересов  государственного заказчика в  уполномоченных на осуществление  контроля в области размещения  государственного заказа органах,  по результатам рассмотрения  заявок на участие в аукционе (при необходимости).

 Проведение повторной  процедуры рассмотрения заявок  и процедуры аукциона (в случае  необходимости).

 Формирование  архива аукциона в электронной  форме и предоставление его  государственному заказчику.