Прогнозирование и планирование территориального развития РФ

3

2.Приведите образец справки

Справки- документы, содержащие текстовую и таб­личную обобщенную информацию по какому-либо определенному воп­росу, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверж­дение тех или иных фактов и событий.

Справки относятся к группе справочно-информационных управленческих документов, в которую так же входят акты, протоколы, докладные и объяснительные записки, письма и телеграммы.

Справки делят обычно на две группы - с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным граж­данам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Наиболее многочисленной и ежедневно составляемой является вторая группа справок.

Это справки о подтверждении занимаемой должности, заработной плате, месте проживания, наличии иждивенцев и т.п. Так как ситуации, по поводу которых эти справки выдаются, как правило, типо­вые, применяются унифицированные трафаретные бланки. Иногда фор­мы бланков таких справок прилагаются к нормативным актам.

Помимо указания названия ведомства, учреждения, вида документа (справка), даты и номера эти бланки имеют отпечатанный типовой текст. Например, форма справки о доходах физического лица за год.

3

Форма № 2-НДФЛ

СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА за 200_ год  № _________ от __.__.____        в ИФНС № _______

1. Данные о налоговом агенте

1.1. ИНН/КПП для организации или ИНН для физического лица _______________________/_________

1.2. Наименование организации / Фамилия, имя, отчество физического лица

______________________________________________________________________________________________________

1.3. Код ОКАТО ________________________                                                        1.4. Телефон (____)_______________

2. Данные о физическом лице - получателе дохода 

2.1. ИНН _____________     2.2. Фамилия, имя, отчество ________________________________________________________

2.3. Статус (1-резидент, 2-нерезидент) __       2.4. Дата рождения __.__._____                                   2.5. Гражданство (код страны) ___

2.6. Код документа, удостоверяющего личность ___              2.7. Серия, номер документа  __________________________ 

2.8. Адрес места жительства в Российской Федерации:                            почтовый индекс _____    код региона___

        район ______________________  город _______________________населенный пункт ___________________________

        улица ______________________________________ дом _______   корпус _________ квартира _________

2.9. Адрес в стране проживания:              Код страны ___              Адрес ________________________________________________________

3. Доходы, облагаемые по ставке __%

4. Стандартные и имущественные налоговые вычеты

4.1. Суммы налоговых вычетов, право на получение которых имеется у налогоплательщика

4.2. № Уведомления, подтверждающего право на имущественный налоговый вычет ________________________________

4.3. Дата выдачи Уведомления __.__._______ г.                 4.4. Код налогового органа, выдавшего Уведомление _________

4.5. Общая сумма предоставленных стандартных налоговых вычетов        ___________

4.6. Общая сумма предоставленных имущественных налоговых вычетов  ___________

5. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода

Налоговый агент                                          ____________   ____________________              ___________________

М.П.                                             (должность)                       (подпись)                                          (Ф.И.О.)

3

Текст справки обычно начинается с указания в именительном паде­же фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. В конце справки дается название учреждения, куда она представляется. В тексте такой справки не должно быть архаичных оборотов, содержа­щих ненужные слова типа "настоящая справка", "действительно учит­ся" и т.д. На справке ставятся даты ее подписания и выдачи. Текст справки заверяется подписью и печатью.

Справки информационного характера отражают индивидуальные си­туации. Они составляются по запросу и представляются в установлен­ные сроки. Справки, направляемые за пределы учреждения, оформля­ются на общем бланке, а представляемые внутри учреждения - оформляются на чистом листе бумаги, но имеют те же реквизиты. Лишь на месте названия учреждения-автора будет указано структурное под­разделение.

Текст и информационной, и отчетной справки может быть оформлен в виде таблицы, включать разделы и подразделы.

Например:

3

ООО «Леда»                                                         Генеральному директору

Отдел кадров                                                        Иванову А.И.

СПРАВКА

07.07.2010 №34

Москва

об использовании трудовых ресурсов

за пепрвое полугодие 2010 года.