В период отсутствия начальника
отдела его обязанности исполняет
его заместитель (при его наличии)
или назначенный приказом руководителя
организации другой работник.
Начальник отдела или лицо,
исполняющее его обязанности, имеют
право подписи документов, направляемых
от имени отдела по вопросам, входящим
в его компетенцию.
Производственно-технический
отдел осуществляет свою деятельность
во взаимодействии с другими службами
и структурными подразделениями
организации, а также в пределах
своей компетенции со сторонними
организациями.
За ненадлежащее исполнение
должностных обязанностей и нарушение
трудовой дисциплины работники отдела
несут ответственность в порядке,
предусмотренном действующим законодательством.
Настоящее положение, структура
и штатное расписание отдела утверждаются
руководителем организации.
Планово-экономический отдел
Планово-экономический отдел
компании проводит всесторонний анализ
результатов деятельности управляющей
компании.
Функции отдела:
1. Организация и общее
руководство разработкой проектов
перспективных и текущих планов
в соответствии с экономическими
нормативами и лимитами на
основании заключенных договоров
с потребителями и поставщиками,
подрядчиками.
2. Планирование производственно-хозяйственной
деятельности предприятий на
основе утвержденного плана ООО
«Жилкомсервис №1 Красногвардейского
района» - рассмотрение планов сервисных
предприятий, их проверка, внесение необходимых
корректив.
3. Внесение соответствующих
корректировок в планы сервисных
предприятий и отдельных подразделений
в случае изменения производственно-хозяйственной
ситуации.
4. Подготовка необходимых
материалов для рассмотрения
проектов планов, итогов работы
сервисных предприятий.
5. Организация работы
по нормированию и ценообразованию
на предприятии: систематизация
нормативных затрат при оказании
услуг и работ; составление нормативных
калькуляций, разработка совместно с сервисными
предприятиями и службами предприятия
в соответствии с действующим законодательством
проектов цен и тарифов и представление
их на утверждение; подготовка заключений
по проектам цен и тарифов; осуществление
анализа цен и тарифов, выявление убыточных
и высокорентабельных услуг и работ; в
случае необходимости внесение предложений
о пересмотре цен и тарифов; подготовка
и представление документов для утверждения
новых цен и тарифов.
6. Организация разработки
мероприятий по эффективному
использованию производственных
мощностей основных и оборотных
фондов. Материальных и трудовых
ресурсов, по использованию всех
резервов предприятия.
7. Организация разработки
мероприятий по выполнению установленных
плановых заданий.
8. Контроль за выполнением сервисными
предприятиями годовых, квартальных, месячных
заданий и планов.
9. Организация и руководство
работой по комплексному, экономическому
анализу производственно-хозяйственной
деятельности сервисных предприятий
ООО «Жилкомсервис №1 Красногвардейского
района».
10. Представление необходимых
обобщающих материалов и справок
по результатам анализа производственно-хозяйственной
деятельности предприятия.
11. Методическое руководство,
разработка форм и документации,
порядка и сроков-проведения работ по:
технико-экономическому планированию;
оперативно-производственному планированию
совместно с производственными службами
предприятия; Учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности
совместно с бухгалтерией; расчетам экономической
эффективности; статистической отчетности.
12. Расчет индивидуальной
платы (тарифа) за содержание жилых
домов, находящихся в управлении ООО
«Жилкомсервис №1 Красногвардейского
района», в соответствии с договором управления.
13. Составление годовой
отчетности по домам, находящимся
в управлении.
Отдел кадров
В ходе прохождения учебной
практики ознакомилась с основными
задачами и функциями отдела кадров
ООО «Жилкомсервис №1 Красногвардейского
района».
Отдел кадров является структурным
подразделением ООО «Жилкомсервис №1
Красногвардейского района», действующее
на правах самостоятельного отдела.
Отдел кадров создается для
документального оформления приема,
перевода, предоставления отпуска, увольнения
работников, ведения трудовых книжек,
кадрового делопроизводства, оформления
документов для назначения пенсий,
оформление и ведение личных карточек
формы Т-2, оформление листков нетрудоспособности.
В административном отношении
и в своей деятельности отдел
кадров подчиняется непосредственно
директору филиала.
Деятельность работников
отдела кадров регламентируется
должностными инструкциями, утверждаемыми
директором филиала. При изменении
функций и задач отдела кадров
должностные инструкции пересматриваются.
Отдел кадров в своей деятельности
руководствуется :
- Конституцией РФ,
- законодательными актами РФ,
- законодательными актами в части, не противоречащей Федеральным,
- приказами, распоряжениями руководства филиала
- коллективным договором
- нормативно-методическими документами по организации работы отдела кадров.
Задачи отдела
кадров ООО «Жилкомсервис №1 Красногвардейского
района»
Основными задачами отдела
кадров являются:
- Документационное обеспечение кадровой деятельности предприятия.
- Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий и специальностей в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и качественном составе кадров, их развитии и движении.
- Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с кадровыми документами, построения поисковых систем и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами.
Услуги ООО «Жилкомсервис №1 Красногвардейского
района»
Основные услуги ООО «Жилкомсервис
№1 Красногвардейского района»:
- Управление многоквартирными домами – это согласованная деятельность собственников помещений в многоквартирном дом, или лиц, привлеченных ими, направленная на обеспечение благоприятных и безопасных условий проживания граждан, надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, решения вопросов пользования общим имуществом, а также предоставления коммунальных услуг гражданам, проживающим в таком доме.
- Управление энергетическими ресурсами
- Управление проектами модернизации теплового и электроэнергетического хозяйства
- Управление и техническая эксплуатация коммерческих зданий, объектов социальной инфраструктуры
- Капитальный ремонт объектов жилищного и нежилого фонда
Дополнительные услуги:
- Ремонтные работы в помещениях многоквартирных домов и коммерческих зданий
Услуги для жителей
Жилищные услуги:
- Управление многоквартирным домом
- Содержание общего имущества в многоквартирном доме.
- Текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме
- Уборка и санитарно-гигиеническая очистка земельного участка
- Очистка мусоропроводов
- Содержание и ремонт переговорно-замочного устройства
- Содержание и ремонт систем автоматизированной противопожарной защиты
- Содержание и текущий ремонт внутридомовых инженерных систем газоснабжения
- Содержание и ремонт лифтов
Капитальный ремонт:
- Обеспечение внесения находящихся в управлении домов в адресную программу администрации Санкт-Петербурга по финансированию работ капитального характера в соответствии с Федеральным законом РФ от 21.07.2007г № 185-ФЗ "О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства.
Дополнительные услуги:
Ремонтно-строительные (отделочные)
внутриквартирные работы
- Укрепление внутренних строительных конструкций;
- Ремонт и отделка стен и потолков;
- Установка и ремонт дверей и окон (в том числе пластиковых);
- Ремонт и настил напольных покрытий;
- Облицовка кафелем;
- Установка навесных и натяжных потолков;
- Остекление лоджий и балконов.
Сантехнические внутриквартирные
работы
- Ремонт и установка сантехнического оборудования;
- Ремонт и замена труб и стояков;
- Установка и замена радиаторов отопления;
- Установка и замена бытовой техники (стиральные машины, водонагреватели, сушильные камеры и т.д.);
- Установка счётчиков на воду;
- Закупка сантехнического оборудования.
Электротехнические внутриквартирные
работы
- Комплексный монтаж или замена электропроводки;
- Установка или замена автоматов, электрощитов, УЗО;
- Прокладка электротехнических и слаботочных кабелей;
- Прокладка групповой компьютерной/телефонной розеточной сети;
- Прокладка групповой бытовой розеточной сети;
- Подключение осветительных приборов;
- Установку и подключение «теплого пола» (устройство);
- Установка другого дополнительного электрооборудования (переключатели, регуляторы света и т.д.);
- Подключение бытовой техники (водонагреватели, кондиционеры, электроплиты);
- Установка и ремонт систем вентиляции и кондиционирования.