Інформація та інформаційні процеси в організаційно-економічній сфері

Інформація  та інформаційні процеси в організаційно-економічній  сфері 

 

2010

 

 

 Зміст 

 

 Введення 

 

1. Система управління  та її цілі 

 

2. Прямі і  зворотні потоки господарської  інформації. Поняття і схема функціонування  економічної інформаційної системи, інформаційний процес економічного агента

 

 Висновок 

 

 Практичне  завдання 

 

 Список використаних  джерел 

 

 

 Введення 

 

 Інформація  являє собою один з основних, вирішальних факторів, який визначає  розвиток технологій і ресурсів  в цілому. У зв'язку з цим  дуже важливо розуміння не тільки взаємозв'язку розвитку індустрії інформації, інформаційних технологій із процесом інформатизації, але й визначення рівня і ступеня впливу процесу інформатизації на сферу економіки і управління.

 

 

1. Система управління  та її цілі

 

 Управління - найважливіша функція, без якої  немислима цілеспрямована діяльність  будь соціально-економічної, організаційно-економічної  системи (підприємства, організації,  території).

 

 Систему, реалізує  функції управління, називають системою  управління. Найважливішими функціями, реалізованими цією системою, є прогнозування, планування, облік, аналіз, контроль і регулювання. Системи управління розроблені, щоб обслуговувати контроль, управління, прийняття рішень та адміністративні дії середніх менеджерів.

 

 Деякі системи управління  підтримують незвичайне прийняття  рішень. Вони мають тенденцію  зосередитися на менш структурних  рішеннях, для яких інформаційні  вимоги не завжди зрозумілі. 

 

 Управління пов'язане  з обміном інформацією між  компонентами системи, а також системи з навколишнім середовищем. В процесі управління одержують відомості про стан системи в кожен момент часу, про досягнення (або не досягненні) заданої мети з тим, щоб впливати на систему і забезпечити виконання управлінських рішень.

 

 Таким чином, будь-якій системі управління економічним об'єктом відповідає своя інформаційна система, яка називається економічною інформаційною системою.

 

 Організація структурно  складається з безлічі взаємозалежних  елементів, одні з яких здійснюють  фінансово-господарську діяльність, інші здійснюють управління цією діяльністю.

 

 

2. Прямі та зворотні  потоки господарської інформації. Поняття і схема функціонування  економічної інформаційної системи,  інформаційний процес економічного  агента 

 

 У рамках системи управління циркулюють інформаційні потоки, вони можуть бути як прямі і зворотні. Прямий потік господарської інформації виражається потоком директивної інформацією, формованої управлінським апаратом у відповідності з цілями управління та інформацією про економічну ситуацію, що склалася у зовнішньому середовищі, і спрямовується від органу управління до об'єкта управління.

 

 Такі впливу  повинні забезпечувати корисність  і ефективність функціонування  об'єкта управління і системи  управління в цілому. Це можливо тільки тоді, коли орган управління має в своєму розпорядженні достовірної та достатньою інформацією про фактичний стан об'єкта управління. Наявність інформації, що відповідає вимогам достовірності та достатності, дозволяє забезпечити вироблення управлінських рішень на всіх рівнях управління, забезпечити контроль і регулювання господарських процесів, здійснити аналіз стану всієї системи управління.

 

 Зворотний  потік інформації є рухомий  у зворотному напрямку потік  облікової інформації, який формується  об'єктом управління і містить відомості про виконання прийнятих рішень (планів), фактичну інформацію про господарські процесах. Спостереження та збір такої інформації здійснюється за допомогою господарського обліку.

 

 Господарський  облік являє собою систему  спостереження, збору, вимірювання, реєстрації та узагальнення інформації про господарські процеси і складових їх фактах господарської діяльності з метою управління фінансово-господарською діяльністю організації.

 

 Економічна  інформаційна система - це сукупність  внутрішніх і зовнішніх потоків прямого і зворотнього інформаційного зв'язку економічного об'єкта, методів, засобів, фахівців, що беруть участь в процесі обробки інформації і виробленні управлінських рішень.

 

 Автоматизована  інформаційна система являє собою сукупність інформації, економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і фахівців, призначену для обробки інформації і прийняття управлінських рішень.

 

 Всі види  інформації, необхідної для управління  на підприємстві, являють собою інформаційну систему. Система управління і система інформації на будь-якому рівні управління утворює єдність. Управління без інформації неможливе.

 

 Три процесу  в інформаційній системі виробляють  інформацію, яку потребують організації  для прийняття рішень, управління, аналізу проблем і створення нових виробів або послуг, - це введення, обробка і виведення.

 

 В процесі введення  фіксуються або збираються неперевірені  відомості усередині організації  або із зовнішнього оточення. У процесі обробки цей сирий матеріал перетвориться в більш значиму форму. На стадії виведення оброблені дані передаються персоналу або процесам, де вони будуть використовуватися. Інформаційні системи також потребують зворотному потоці, який є повернутими обробленими даними, потрібними для того, щоб пристосувати елементи організації для допомоги в оцінці або виправленні оброблених даних.

 

 

 Висновок 

 

 Таким чином, інформаційна  система може бути визначена  з технічної точки зору як  набір взаємозалежних компонентів,  які збирають, обробляють, запасають і розподіляють інформацію, щоб підтримати прийняття рішень і управління в організації. На додаток до підтримки прийняття рішень, координації й управління інформаційні системи можуть також допомагати менеджерам проводити аналіз проблеми, роблять видимими комплексні об'єкти.

 

 

 

 

 Список використаних  джерел 

 

1. Прокоф'єв І.М. - Інформаційні  системи в економіці: Підручник  - М.: Фінанси і статистика, 2000р. 

 

2. Поповський О.В. Інформаційні  системи в економіці: Навчально-методичний посібник. - Комсомольськ-на-Амурі: ГОУВПО В«Комсомольський-на-Амурі державний технічний університет В», 2002.