Отчет по практике в МБП „Олеан”

допомогти МСП ефективно використовувати e-business і e-commerce.

Які заходи здійснюються в ЄС:

• 2001 – ініціатива ЕК «Допомогти МСП стать електронним»
• 2002 – ініціатива «Кампанія по ознайомленню з тим, як стати електронним МСП», 136 заходів, 11550 учасників
• 2003 – видання звіту «Європейський e-business»: дослідження впливу для 15 галузей і 13,000 МСП
• 2004 – фінальний звіт ознайомлювальної кампанії

Однак основні виводи викликають занепокоєння:

• Більшість МСП виявляють скептицизм у відношенні ІКТ і e-business
• E-business не завжди приносить користь МСП (наприклад, аукціони, від яких , як правило, виграють покупці, а не продавці)
• Багато ІКТ рішення як і раніше залишаються занадто дорогими для МСП (за критерієм вартість/ефективність) і їм не довіряють.

Для вирішення цих задач і були розроблені пропозиції

Відповідно до пропозицій консорціуму був обраний наступний план реалізації проекту:

Компонент 1 – Розширення використання ІКТ на підприємствах

Оцінка 200 МСП Північно-Західного Округу в порівнянні з компаніями з ЄС.

Аудит ІКТ 21 російських пілотних підприємств, розробка рекомендацій і плану розвитку ІКТ на підприємстві)

Компонент 2 – Навчання

Не менше 25 консультантів повинне бути навчено проведенню аудита сфери ІКТ на відібраних малих підприємствах. Ці підприємства також одержать підтримку в розвитку своєї діяльності на базі ІКТ, консультації по навчанню й удосконалюванню навичок і моніторинг при впровадженні проектів у сфері ІКТ.

Фахівці з ІКТ російських підприємств будуть навчені застосуванню в бізнесі сучасних інформаційних технологій. Програми навчання й удосконалювання навичок розробляються й актуалізуються місцевими фахівцями й експертами по ІКТ; курси і модулі будуть впроваджені на всіх пилотных підприємствах і передані в місцеві освітні установи.

Компонент 3 – Узагальнення і поширення

Інтерактивний веб-портал, зв'язаний з існуючими сайтами відповідного профілю для формування актуальної мережі, що дозволяє малим підприємствам і провайдерам інформаційних послуг розробляти плани розвитку ІКТ і просувати послуги в сфері ІКТ на ринку

Організація інформаційних кампаній і кампаній по просуванню з метою надання об'єктивної і неупередженої інформації про потенціал фірм на базі інформаційно-комунікаційних технологій.

Напрацьовані в результаті проекту дані будуть доступні діловому співтовариству і відповідальним особам Північно-Західного регіону Росії.

У листопаді-грудні 2004 р. у Санкт-Петербурзі і Новгороді було проведене анкетне опитування малих і середніх підприємств за міжнародною методикою бенчмаркінгового дослідження, що у 2004 р. охопило 8000 підприємств із 11 країн з розвитий ринковою економікою: Великобританія, Німеччина, Франція, Італія, Швеція, Ірландія, США., Канада, Австралія, Південна Корея і Японія

Ініціатором міжнародного дослідження виступає уряд Великобританії, що з 1997 р. використовує його результати як основний інструмент для адаптації і впровадження ІКТ малим бізнесом Великобританії на основі їхнього позиціонування щодо країн-лідерів. У рамках цього дослідження була розроблена базова модель адаптації ІКТ.

Рис. 1.1. Етапи організаційних змін МСП за цільовою програмою ЕЕС

 

До 2000 року МСП в основному концентрувалися на нижніх рівнях моделі. Дослідження 2000 року було зосереджено на оцінці ступеня використання електронної комерції.

У 2001 році була зроблена спроба досліджувати верхні рівні моделі: як бізнес використовує ІКТ і який ефект одержують від їхнього впровадження. Підхід був зв'язаний для того, щоб оцінити, як основні бізнес-процеси (маркетинг і продажі, закупівля, платежі, логістика і доставка, робочі процеси, післяпродажне обслуговування) трансформуються / змінюються в результаті впровадження ІКТ.

З урахуванням досвіду 2001 року дослідження 2002 року було спрямовано на вивчення найважливіших факторів внутрішнього середовища, що сприяють трансформації фірм.

Рівень інтеграції ІКТ у бізнес-стратегію фірми, а також наскільки топ-менеджери є ініціаторами розвитку ІКТ;

Ступінь готовності бізнесу «розкритися» і надати партнерам, а можливо і конкурентам, інформацію, що традиційно вважалася стратегічно важливою;

Ступінь готовності бізнесу поширювати інформацію on-line у внутрішнім середовищі, використовувати ІКТ в адміністративних процесах і інтегрувати них із системами обслуговування клієнтів і постачальників;

Здатність бізнесу продовжувати зміни: відношення персоналу до змін, у тому числі до впровадження ІКТ, а також наскільки ІКТ уплинули на стиль і методи організації роботи персоналу.

У рамках проекту «Електронні навички  для російських малих і середніх підприємств» опитування МСП у Санкт-Петербурзі і Новгороді були націлений на вирішення наступних задач:

1. Освоїти методику міжнародного бенчмаркінгового дослідження й адаптувати її до російських умов.
2. Визначити стан і рівень розвитку ІКТ на МСП Санкт-Петербурга і пілотних підприємствах Новгорода.
3. Провести з певними допущеннями порівняльний аналіз російському і європейських МСП по використанню ІКТ.
4. Надати інформацію для прийняття обґрунтованих управлінських рішень і розробки політики по розвитку електронного бізнесу.
5. Розробити механізм моніторингу основних напрямків використання ІКТ малими і середніми підприємствами, а також впливу заходів державної підтримки.

Аналогічне опитування було проведене на малих та середніх підприємствах Полтави.

Основні форми і напрямки використання ІКТ малими і середніми підприємствами Росії (С.-Петербург, Новгород) і України (Полтава) та порівняння результатів опитування з результатами міжнародного бенчмаркінгового дослідження International Benchmarking Survey (IBS) 2004. Результати зведені в таблицю 1.1.

Таблиця 1.1

Форми і напрямки використання ІКТ  
малими і середніми підприємствами

Показники	ЕС	Росія	Україна (Полтава)
Доступ в Інтернет	95%	87%	74%
Виділена лінія	62%	50,8	29%
Комутована лінія	20%	34,8%	63%
Інше	18%	14,4	8%
Наявність власного сайту	85%	55%	40%
Електронна пошта	89%	77%	65%
LAN (локальна мережа)	70%	54,1%	35%
Внутрішня електронна пошта	41%	23%	9%
Замовлення товарів і послуг on-line	48%	53%	3%

1.3. Економічні показники діяльності  МБП

Мале будівельне підприємство “Олеан” засноване в 1995 році. Статутний фонд становить 56442 гривень. Чисельність робітників становить 89 чол.

Метою діяльності МБП є отримання прибутку за рахунок наукової, виробничої та підприємницької діяльності. МБП є юридичною особою від дня його державної реєстрації і має самостійний баланс, розрахунковий, валютний та інші рахунки в установах банків, печатку зі своєю назвою, фірмову марку та торговий знак.

МБП здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також веде статистичну звітність  та подає її у встановленому порядку  та обсязі органам державної статистики. Аналіз основних показників, які характеризують діяльність підприємства в 2005 році  зведено у таблицю 1.2.

Таблиця 1.2

Порівняльні показники МБП „Олеан” за 2004-2005 роки

Показники	Од.  виміру	2004	2005	Відхилення	Темп росту, %
1. Обсяг промислової продукції  (послуг) в оптових цінах без  ПДВ та акцизного збору в  діючих цінах	тис. грн.	431,8	457	25,2	5,51%
2. Зміна залишків незавершеного  виробництва	тис. грн.	16,9	13,7	-3,2	-23,36%
3. Балансовий прибуток (збиток)	тис. грн.	13	17	4	23,53%
4. Річна вартість основних фондів	тис. грн.	352,2	388,7	36,5	9,39%
5. Чисельність штатних працівників основної діяльності (середня)	чол.	77	89	12	13,48%
6. Фонд оплати праці	тис. грн.	127	169	42	24,85%

 

Порівняно з 2004 роком підприємство наростило обсяги виконаних БМР  на 5,51% і зменшило частку коштів, заморожених  у незавершеному будівництві на 23,36%. Прибуток підприємства збільшився на 23,53%, також зріс і фонд оплати праці – на 24,85%. Збільшення обсягу БМР та фонду оплати праці дозволило збільшити кількість працівників з 77 до 89 осіб або на 13,5%.

1.4. Основні технологічні процеси МБП при керуванні та розробці проектно-кошторисної та виробничої документації

Ринок проектних послуг можна розділити на наступні сегменти: проектування житлової нерухомості – 50%, інженерні комунікації – 10%, проекти громадських будинків – 20%, виробництва і складів – 15%, дизайн інтер'єрів – 5%.

Рис. 1.2. Сегментація ринку проектно-кошторисних робіт

 

 

До технологічних процесів при  виготовленні проектно-конструкторської, кошторисної документації належать:

1. створення:
1. архітектурних та об’ємно-планувальних;
2. конструктивних;
3. технічних;
4. технологічних;
5. організаційних рішень;
2. складання кошторисної документації;
3. поетапне документальне оформлення обсягів виконаних робіт та супровідної документації;
4. оформлення документів до здачі в експлуатацію і постановку на баланс.

Основні суб’єкти і відносини між  ними показані на схематичному рис. 1.3.

Як правило, малі будівельні підприємства не мають змоги тримати в своєму штаті спеціалістів з проектних  робіт та кошторисів. Залучення сторонніх фахівців чи спеціалізованих проектних бюро для виконання нескладних проектів чи договірних цін з пакету інвесторських документів призводить до значних втрат виробничого часу, необхідності внесення узгоджень в проектну документацію і коштує досить дорого.

Слід зауважити, що проектні роботи низької складності недоцільно, як показує досвід виконувати на комп’ютерах з використанням САПР /CAD програмного забезпечення саме через низьку повторюваність проектних рішень і високу вартість програмного забезпечення.

Динамічне оновлення програмних комплексів для складання кошторисів типу АВК-3 вимагає від проектних організацій вкладати все нові і нові кошти в придбання актуальних версій програмного забезпечення, що негативно відбивається на вартості робіт.

Рис. 1.3. Схема інвестиційно-будівельного процесу

1.5. Висновки та задачі до дипломної роботи

Після аналізу основних технологічних  процесів, стану автоматизації виробничих потреб малого будівельного підприємства „Олеан” було з’ясовано, що:

1. Мале будівельне підприємство  „Олеан” не має формалізованої функціональної моделі і відповідних посадових інструкцій взаємодії виробничих відділів з проектувальниками. Тому розробка структурної моделі за методикою IDEF0 є необхідною для подальшої роботи в напрямку автоматизації підприємства.
2. Для проектування автоматизації виконання проектно-кошторисної і виробничої документації необхідно проаналізувати існуючі перспективні технології автоматизації.
3. Визначити межі застосування та критерії оптимальності для розглянутих технологій автоматизації виконання проектно-кошторисної документації.
4. Скласти вимоги до інформаційної системи керування обігом та розробкою проектно-кошторисної та виробничої документації малого будівельного підприємства.
5. Розробити робочий проект для створення інформаційної системи керування обігом та розробки проектно-кошторисної та виробничої документації малого будівельного підприємства.
6. Визначити економічну ефективність від впровадження інформаційної запропонованої системи.
7. Розробити заходи з охорони праці співробітників підприємства, що працюють з комп’ютерною та оргтехнікою.

 

Розділ 2 
Техніка безпеки персоналу МБП  
при роботі з комп’ютерною та оргтехнікою