Расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу

 

 

 

Содержание:

 

1. Постановка задачи……………………………………………………..….3
2. Решение задачи…………………………………………………………....8

Список литературы………………………………………………..…….……...15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Постановка задачи.

 

Задача:

Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код участка, табельный  номер, код профессии, разряд, сумма  заработной платы по табельному номеру.

Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы  по профессии.

1. Организационно-экономическая сущность задачи
1. Наименование задачи: начисление заработной платы по профессиям.
2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Посредник».
3. Цель решения задачи: обеспечение бесперебойности выплат заработной платы.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.
5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.
6. Информационная модель задачи.

8. Экономическая сущность задачи.

        Учет начисления зарплаты необходим для бухгалтерской отчетности, для учета правильного распределения бюджета организации. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся перераспределения заработной платы между работниками.

2. Описание входной информации

2.1. В данном  разделе приводится перечень  всех первичных документов, используемых  для решения задачи.

2.2. В качестве  входной информации используется  документ «Зарплата». На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Код цеха	Цех	Код участка	Участок	Код профессии	Профессия	Код разряда	Разряд	Таб. номер	Фамилия	Сумма зарплаты
c		y		p		r		l		S

 

Описание структуры  первичного документа

Имя реквизита	Иден тифи катор	Тип данных	Длина		Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код цеха	KC	C	1		Вручную
Цех	NC	C	12		Автоматически из справочника
Код участка	KY	C	3		Вручную
Участок	NY	C	2		Автоматически из справочника
Код профессии	KP	C	3		Вручную
Профессия	NP	C	11		Автоматически из справочника
Код разряда	KR	C	4		Вручную
Разряд	NR	C	1		Автоматически из справочника
Таб. номер	KL	C	2		Вручную
Фамилия	NL	C	7		Автоматически из справочника
Сумма зарплаты	S	Ч	5		Вручную

 

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые –Ч, которые поддаются таковой.

 

3. Описание условно-постоянной информации.
1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения  задачи требуется пять справочников:

- люди,

- цеха,

- участки,

- разряд,

- профессия.

3.2. Описание  структуры справочников.

Описание структуры  документа «Люди»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
Табельный номер	KL	C	2
Фамилия	NL	C	7

 

Описание структуры  документа «Участки»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
Код участка	KY	С	3
Название участка	NY	С	2

 

 

Описание структуры  документа «Профессии»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
Код профессии	KP	С	3
Название профессии	NP	С	11

 

Описание структуры  документа «Разряд»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
Код разряда	KR	С	4
Разряд	NR	С	1

 

Описание структуры  документа «Цеха»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
Код цеха	KC	C	1
Название цеха	NC	C	12

 

3. Описание результирующей информации
1. Проектируется форма первичного документа.

Фактическое начисление заработной платы

Профессия	Сумма зарплаты
Сумма по профессии	Сi
Общая сумма зарплаты	С

 

2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Описание структуры  результирующего документа

Фактическое начисление заработной платы

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
Профессия	NP	С	11
Сумма по профессии	QT	Ч	7
Общая сумма зарплаты	OP	Ч	7

 

4. Описание алгоритма решения задачи

Для получения  ведомости «Фактическое начисление заработной платы» необходимо рассчитать два показателя:

- Сумма зарплаты, начисленная по профессиям;

- Общая сумма  зарплаты.

Расчеты выполняются  по следующим формулам:

Сi =∑lS;   С = ∑iCi

где ∑l – все люди данной профессии,

S – зарплата,

Сi – Сумма зарплаты по профессии,

Ci – общая сумма зарплаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Решение задачи средствами MS Excel.

 

В MS Excel создаем справочники: люди, цеха, участки, профессии, разряд.

 

 

 

Вносим входящую информацию в документе «Зарплата».

Причем ячейки B, D, F, H, J заполняются при помощи функции ВПР.

Создание ведомости  «ФАКТРЕЗ»:

 

1. Создаем в среде MS Excel лист с названием «ФАКТРЕЗ».
2. Переходим на лист «Зарплата». Вызываем меню «Данные » - «Сводная таблица». В меню «Мастера сводных таблиц» нажимаем далее, затем «Макет». Перетаскиваем в поле «Строка» надпись «название профессии», в поле «Данные» надпись «Сумма по». Нажимаем кнопку «ОК».

 

 

 

Решение задачи средствами MS Access

 

1. Создание формы таблицы «Заработная плата», «Люди», «Профессии», «Разряды», «Участки», «Цеха» и введение в них исходных данных:

 

 

 

 

 

2. Организация взаимосвязей между таблицами «Заработная плата», «Люди», «Профессии», «Разряды», «Участки», «Цеха».

 «Сервис» - «Схема данных». Далее по очереди  добавляем все таблицы и устанавливаем  между ними связи (проверяем  тип отношения один-ко-многим).

 

 

3. Конструирование запроса «Заработная плата с учетом данных справочников».

 

Для этого  создаем запрос в режиме конструктора.

 

 

Выдача отчета «Фактическое начисление заработной платы»:

Создаем отчет  с помощью мастера. При этом источником данных служит «Заработная плата с учетом данных справочников».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

1. Информационные системы в экономике. Под ред. А.Н.Романова. М., Вузовский учебник, 2006
2. Методические указания по выполнению контрольной работы. Всероссийский заочный финансово-экономический институт. М., Вузовский учебник, 2007