Учет доходов и расходов в Отделе культуры Администрации Знаменского муниципального образования

 

          

 
 
 
 

Непосредственное  управление деятельностью Отдела культуры  осуществляет Заведующий отделом, который назначается на должность и освобождается от  должности Главой муниципального образования,  в соответствии с действующим законодательством  РФ. Заведующий действует от имени отдела без доверенности, представляет  интересы  отдела  в суде и Арбитражном суде.

     Заведующий  отделом утверждает штатное  расписание, осуществляет прием на работу и увольнение сотрудников отдела по согласованию с Главой муниципального образования.  

      В обязанности Заведующего отделом  входит:

• организация работы Отдела;
• осуществление проверки деятельности всех структурных подразделений Отдела лично или через назначенные комиссии;
• обеспечение в установленном порядке прием и увольнение лиц работников с учетом предусмотрительных законодательством ограничений по возрасту;
• заключение договоров, контрактов и иных соглашений, касающихся деятельности Отдела;
• распоряжение денежными средствами в пределах утвержденной сметы;
• издание приказов и распоряжений, обязательных для всего коллектива Отдела;
• осуществление мер по поддержанию должного морально-психологического климата в коллективе Отдела.

Заведующий  Отделом несет ответственность  за организацию бухгал-   терского учета в Отделе культуры, соблюдает действующее законодательство при выполнении финансовых операций. 

     Заместитель заведующего по хозяйственной части непосредственно подчиняется Заведующему Отделом культуры.

    В его должностные обязанности  включается:

• осуществлять руководство организацией хозяйственной работы в масштабах  Отдела;
• отвечать за  противопожарную безопасность объектов культуры и за инструктаж специалистов отдела культуры ;

    Ведущий  специалист  подчиняется непосредственно  заведующему.   Работа ведущего  специалиста заключается в:

    -    подборе  кадров;

    -    составлении   планов   работы  Отдела;

    -    оформление   различных   документов,  связанных  с   работой  Отде-

         ла;

    -    документальной отчетности  о проделанной работе.

2. 2.2. Краткая характеристика  организации бухгалтерского   учета и структура учетного  аппарата.

    

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» бухгалтерский учет учреждения в зависимости от объема учетной работы ведется либо самостоятельным структурным подразделением, либо централизованной бухгалтерией во главе с главным бухгалтером.

     В  Отделе культуры бухгалтерский  учет ведется централизованной  бухгалтерией.

Структура централизованной бухгалтерии представлена на рисунке 2.3.

 

 
 
 
 
 
 
 
 

 

Рис. 2.3. Структура  централизованной бухгалтерии. 

      В состав структуры централизованной бухгалтерии Отдела культуры входят: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий экономист, бухгалтер 1 категории, бухгалтер- кассир.   

     Всю работу бухгалтерии организовывает главный бухгалтер, который имеет  высшее образование, стаж работы- 6 лет. Главный бухгалтер подчиняется  Заведующему  Отделом культуры, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

    Основной  задачей главного бухгалтера является способствование достижения положительных результатов хозяйственной деятельности Отдела. Для этого необходимо обеспечить:

• Формирование информации о фактических результатах деятельности филиала;
• контроль за поступление и сохранностью средств и их законное целевое использование;
• контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
• контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;
• точный учет и своевременные расчеты с поставщиками;
• правильность начисления налогов и своевременное их перечисление в бюджет;
• проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
• правильное и своевременное составление бухгалтерской отчетности.

       Главный бухгалтер осуществляет  учет денежных  средств поступивших  на финансирование Отдела, их  выбытие; учет расчетов с подотчетными лицами; учет движения основных средств; нематериальных  активов;  точное и правильное ведение учета расчетов с вышестоящей организацией; соблюдение сметы Отдела.

    В подчинении главного бухгалтера находится:  заместитель главного. бухгалтера, ведущий экономист, бухгалтер 1-й категории по материалам и  бухгалтер-кассир.

    Заместитель главного бухгалтера имеет  высшее  экономическое  образование и бухгалтерский  стаж  работы  25 года.  В обязанности заместителя главного бухгалтера  входит работа,  касающаяся  начисления  оплаты  труда:

     -  прием  и  обработка   табелей  учета  рабочего  времени;

     - обработка  приказов  по  приему и увольнению, приказов на  отпуск;

     -обработка  листков по временной нетрудоспособности;

•    начисление  оплаты  труда;
• составление  Мемориального ордера  №  5 ;
• составление  бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию, в Пенсионный  фонд  и  Фонд  социального страхования

    Ведущий  экономист  имеет  незаконченное  высшее  образование, и  бухгалтерский  стаж  работы -16  лет.   В обязанности ведущего  экономиста  входит:

• составление  сметного  проектирования;
• разноска  фактических  и  кассовых  расходов  организации;
• составление  бухгалтерской  отчетности  в  отдел  статистики,  финансовый  отдел,  отчета  по  электроэнергии.

    Бухгалтер  1-й категории  материальной группы  имеет среднее специальное  экономическое  образование,  бухгалтерский  стаж  работы - 20  лет.  В  обязанности    бухгалтера материальной группы входит:

• учет  материальной  базы  отдела;
• ведение  оборотных  ведомостей   по движению материалов;
• контроль за поступлением  и  выбытием  материальных  ценностей;
• составление актов  на  списание  материалов  и т.д.

    Бухгалтер-кассир  имеет  среднее специальное  образование,  бухгалтерский  стаж  работы - 41  год. В обязанности бухгалтера-кассира входит:

• приемка и выдача денежных средств;
• составление кассовых отчетов;
• ведение кассовой книги;

       -   составление м/о № 1,2;

    Бухгалтерский учет в централизованной  бухгалтерии Отдела культуры  организован по  мемориально-ордерной  системе.  Обработка документов  осуществляется вручную. Бухгалтерский  учет производится на основе  Приказа  «Об учетной  политике  Отдела  культуры Знаменского муниципального образования». Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных документов согласно альбомам унифицированных форм, утвержденным Госкомстата России.

       Рабочий план счетов бухгалтерского  учета  разработан в соответствии с Типовым Планом счетов. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится  инвентаризация имущества и финансовых обязательств.

     Для обеспечения сплошного учета  всех финансовых и хозяйственных  операций бюджетных учреждений, а также выполнения контрольных функций Инструкцией в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» установлено, что в учреждении все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

2.3. Анализ  основных  экономических   показателей  деятельности                 Отдела  культуры. 

    Для бюджетного учреждения важнейшими показателями, характеризующими его деятельность, являются показатели объема сметных назначений и объема кассовых расходов ( финансирования)  которые представлены в таблице 2.1.

    Таблица 2.1.

    Состав  и структура сметных назначений и финансирования на       2004 год.