Облік руху готової продукції

     Головними конкурентами  магазину “Стандарт” (ТОВ “Стандарт-Плюс”)  є такі магазини як:

• “Вена”;
• “Будматеріали”;
• “Бум”;
• “Будмайдан”.

     Ці магазини, порівняо  з магазином “Стандарт”, займають  дуже великі приміщення, відповідно  мають більш широкий асортимент  продукції, велику кількість продавців-консультантів  та вантажників. Магазин “Стандарт”  не може запропонувати покупцю такий широкий асортимент продукції як інші магазини,  закупки відбуваються постійно невеликими партіями товару, який користується найбільшим попитом, та під замовлення. Таким чином продукція не буває простроченою. У великих магазинів постійно відбувається велика плинність кадрів і тому їхні продавці-консультанти не встигають більш-менш досконало вивчити великий асортимент товару і правильно розповісти покупцеві про наявний товар в магазині. Саме це відрізняє магазин “Стандарт”, де плинність кадрів не велика, таким чином більш кваліфіковані кадри,від своїх конкурентів.

     Основні види продукції:

• лінолеум (Германія, Югославія, Словенія);
• платик (Китай, Україна);
• сантехніка (Іспанія, Китай, Польша, Україна, Чехія);
• плитка (Белорусія, Україна, Польша, Росія);
• сипучі матеріали;
• інструмент;
• лак, фарба (України, Польша);
• гіпсокартон;
• двері;
• карнизи;
• ламинат;
• ущільнювачі;
• столярні вироби;
• шурупи та цвяхи;
• електрообладнання;
• електроінструмент;
• рубероїд (Одеса, Харків);
• подвесні потолки;
• дзвінки;
• ДВП, ДСП;
• фанера, шифер;
• кабель;
• пластикові плинтуса, полістирольні кромки, алюмінієві плінтуса та інше.

Зовнішнє середовище будь-якого  підприємства складають покупці  та постачальники продукції.

 

Таблиця 3.1 – Основні постачальники  та покупці

Основні постачальники	Основні покупці
ТОВ “Партнер 2000”	АТЗТ “Тера”
ЗАТ “Культторг”	Будівельно-монтажне управління “Житлобуд-2”  ВАТ “Чернігівбуд”
ТОВ “Фирма “Вена”	ВАТ “Облтеплокомуненерго”
Продовження таблиці 3.1
Основні постачальники	Основні покупці
ТОВ “Анита Плюс”	ВАТ “Чернігівагроавтосервіс”
ТОВ “Торговий Дом Евротайм”	ЧМГО “Пласт-Арт”
ТОВ “Мастер”	УПЗЗ Локомотивное депо Чернигов
МПП “Рабица”	ТОВ “Брас ”
СПД Дядечко В.М.	ТОВ “МП Мясной павильйон “Нива”
ТОВ “Зеніт”	ТОВ “Планета Плюс”
ТОВ “Українські склади будматеріалів”	ТОВ “Автоцентр Камаз”
СПД Лукін Б.С.	В\ч 2253
ТОВ “Сокол”	ТОВ Ксена
ТОВ “Вист Груп”	ГСП Промпостач ВАТ “ЧеЗаРа”
ТОВ "Форт-Сервис"	ЗАТ “Ринковий комплекс “Нива”
ПП ВКФ "БУДТОРГ"
ПП “Декостиль”

 

     Найбільший доход  приносить роздрібна торгівля. Магазин “Стандарт” має доволі вигідне розташування, а саме навпроти автостанції “Нива”.

     Задачею діяльності  підприємства - є пошук шляхів  подальшого розвитку, більш глибоке  проникнення на ринок будівельно-оздоблювальних  матеріалів, посилення конкурентоспроможності, розробка способів зниження затрат та витрат товариства, придбання нових видів продукції, тощо. Одним словом все те, що сприяє нормальному функціонуванню підприємства в теперішній час та на майбутне.

    Органом управління товариством  є загальні збори його учасників. Вони складаються з учасників товариства або призначених ними представників. Представники учасників можуть бути постійними або призначеними на певний строк. Учасник має право у будь-який час замінити свого представника у загальних зборах учасників, повідомивши про це інших учасників. Учасник товариства має право передати свої повноваження на зборах іншому учаснику або представникові іншого учасника. Учасники мають кількість голосів, пропорційну розміру їх часток у статутному фонді товариства. Один голос відповідає одному відсотку статутного фонду товариства. Загальні збори учасників обирають Голову товариства. Голова забезпечує склакання зборів учасників, розгляд процедурних питань, які надходять від учасників, ведення протоколів та здійснює інші передбачені функції. Директора товариства назначають засновники, цю посадоу також може займати один із учасників товариства. Директор звітує про фінансовий стан підприємства перед засновниками, складає внутришні накази та розпорядження.

 

 

 

Рис. 3.1 – Організаційно-управлінська система управління

  

     Бухгалтерській облік на підприємстві ведеться силами бухгалтерської служби (бухгалтерії), яка складається з двох чоловік, під керівництвом головного бухгалета, котрий підпорядкован безпосередньо директору.

     Обов”язки головного  бухгалтера определяються посадовими  інструкціями, розробленими в відповідності  до вимог п.7 ст.8 Закону №966.

     Склад бухгалтерії  встановлюється штатним розкладом,  а обов”язки кожного робітника бухгалтерського підрозділу регламентуються відповідними посадовими інструкціями.

     Бухгалтерський облік  ведеться на основі плану рахунків  бухгалтерського обліку активів,  капітала, зобов”язань та господарських  операцій підриємства й організації та Інструкції №291 по журнально-ордерній формі з елементами комп”юетрної обробки за допомогою прикладної програми. Сучасна комп'ютерна форма бухгалтерського обліку базується на використанні персональних комп'ютерів та обчислювальних мереж. Практичне її застосування залежить від набору технічних засобів і вибору організаційних форм їх використання. Застосування комп'ютерів дозволило автоматизувати робоче місце бухгалтера і підняти на новий рівень процес реєстрації господарських операцій. Бухгалтер працює на машині в діалоговому режимі, використовує зворотній зв'язок в процесі обробки інформації і отримання відповідних вихідних документів.

     Єдність інформаційної бази і повний автоматизований технологічний процес забезпечується за рахунок одноразового введення інформації. Інтеграція обробки даних первинного обліку і адаптація програмного забезпечення до потреб користувачів досягається шляхом застосування різних комп'ютерних програм.

Головний бухгалтер зобов”язаний:

• забезпечити використання в бухгалтерському обліку единих форм первинних документів як уніфіцированих, підтверджиних нормативно-правовими актами України, так і документів, созданих підприємствам самостійно;
• розробити вимоги до документального оформлення господарських операцій та предоставления в бухгалтерію необхідних документів та даних, правила і графік документообігу, строкки і порядок видачі готівкових коштів під звіт робітникам підприємства і оформлення звітів по їх використанню;
• забезпечення зберігання первинних документів та облікових регістрів, котрі були основаніем для складання звітності, а токож бухгалтерської звітів, їх оформлення та передачу в архив в відповідності з вимогами діючого законодавства;
• забезпечити составление та предоставлення фінансових та інших видів звітності підприємства відповідним користувачам в обсягах та в строки встановлені діючим законодавством;
• с целью забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансових звітів перед складанням річної фінансової звітності та в інших випадках, передбачених законодавством, постійно діючою інвентарізаційною комісією проводить інв6ентаризацію активів та зобов”язань згідно з  Інструкцією по інвентарізації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків.

        Керівництво структурних підрозділів магазина повинно забезпечити обов”язкове виконання вимог Наказу про облікову політику, а також розпорядження головного бухгалтера, котрі виконуються в пределах його повноважень відповідно ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

     Менеджер підприємства  займається закупкою товару та  забезпечує швидкий  його збут. Він отримує заявки на товар,  які йому подає адміністратор  залу, та вчасно робить закупки   товару який був замовлен клієнтом  чи користується великим попитом. Також необхідно співпрацювати з підприємствами та організаціями які вже є постійними покупцями, та привлікати нових клієнтів. Розробляе систему знижок для більш швидкої оборачиваємості товару. Займається рекламою.

     Адміністратор торгового  залу зобов”язаний слідкувати за товарним запасом який відповідає попиту у відповідний сезон та вчасно подавати заявки менеджеру, проводить семінари з працівниками, щодо покращення рівня обслуговування клієнтів. Розподіляє відділи серед продавців-консультантів.

      Необхідно провести  структурну реорганізацію, а саме  необхідно запровадити такі посади  як менеджер по роботі з  оптовими кліентами та менеджер  по закупкам.

     Функціями менеджера  по роботі з оптовими клієнтами  будуть:

• привлечение оптових клієнтів;
• робота з будівельними організаціями, комплектація товарів під заказ клієнта;
• робота з існуючими кліентами в м.Чернігові та області;
• формування оптових складських запасів магазина з урахуванням потребності оптових клієнтів.

     Функціями менеджера  по роботі з оптовими клієнтами будуть:

• формування оптимального складського запаса магазину;
• закупка нового товару;
• переговори з поставщиками;

4. Документообіг підприємства

 

Згідно ст. 9 ЗУ „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні” обліково-економічна інформація, яка знаходиться у прийнятих для обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку шляхом занесення методом подвійного запису в регістри синтетичного і аналітичного обліку використовуючи типову кореспонденцію рахунків.

Підприємство має забезпечити  недопущення несанкціонованого  та непомітного виправлення записів  в регістрах бухгалтерського  обліку, а також належне зберігання регістрів бухгалтерського обліку протягом встановленого терміну.

Розглянемо найбільш принципові положення по складанню окремих регістрів бухгалтерського обліку, які використовуються на підприємстві.

Журнал №1. Для відображення операцій з грошовими коштами  та грошовими документами призначені Журнал 1 та відомість до нього. В  цих регістрах відображені обороти за кредитом рахунків 30,31,33. Кількість рахунків в Журналі та відомості розраховано на запис операцій по руху грошей за 2-3 дні в одному рядку. Облік операцій, що здійснюються в іноземній валюті, ведеться в загальному Журналі 1 і відповідній відомості в гривнях та одночасно в окремому журналі та відомості в тій іноземній валюті, в якій оцінена здійснена операція. Четвертий розділ містить аналітичні дані  до оборотів за рахунками 30,31,33, в ньому накопичується інформація про надходження та витрачання грошових коштів у розрізі видів діяльності, джерел отримання і напрямки їх витрачання для аналізу, управління і складання звіту про рух грошових коштів.

Журнал №2. Облік операцій з короткостроковими та довгостроковими  позиками ведеться в журналі 2 по кредиту рахунку 50 „Довгострокові позики” та 60 „Короткострокові зобов’язання”. Окремо (в розділі ІІІ) забезпечення накопичення аналітичних даних по оборотах на цих рахунках і даних про нараховану суму відсотків за користування позиками (фінансові витрати).

Журнал №3. Розрахункові операції, визнання і погашення довгострокових та поточних зобов’язань відображають в журналі 3 по кредиту рахунків 16, 34, 36, 37, 38, 51, 62, 63, 68 (розділ І), 17, 52, 53, 54, 55, 61, 64, 67, 69 (розділ ІІ).

Відомості аналітичного обліку як складова частина журналу 3 ведеться по операціям на рахунках 36, 37, 63 „Рахунки з постачальниками та підрядниками”, 64 „Розрахунки за податками і платежами”, 68 „Розрахунки за іншими операціями”, 34, 162 – векселі отримані, 51, 62 – векселі видані. Крім того передбачена окрема відомість аналітичного обліку за операціями на окремих субрахунках, зокрема, для обліку розрахунків з підзвітними особами, по виданим та отриманим авансам та ін.

Журнал №4. Облік необоротних  активів і фінансових інвестицій ведеться в журналі 4 по кредиту рахунку 10 „Основні засоби”, 11 „Інші необоротні матеріальні активи”, 12 „Нематеріальні активи”, 13 „Знос необоротних активів”, 19 „Негативний гудвіл” (розділ І), „Необоротні активи”, 35 „Поточні фінансові інвестиції” (розділ ІІ).

Аналітичний облік фінансових інвестицій ведеться за видами цих  інвестицій. Важливе значення має  виділення еквівалентів грошових коштів – виконання фінансових інвестицій.

Журнал №5А. Облік витрат виробничої діяльності ведеться в Журналі 5А. На підприємстві, що аналізується в дипломній роботі, користуються рахунками класів 8 і 9 одночасно, тому операції використанням цих рахунків відображають в Журналі 5А.

Для складання Журналу 5А використовують дані первинних  документів накопичених відомостей, інших журналів, а також бухгалтерських довідок.

Дані журналу 5А використовують при складанні Звіту про фінансові  результати.

Журнал №6. Облік доходів  і результатів діяльності ведеться в журналі 6 по кредиту рахунків обліку доходів від операційної, інвестиційної і фінансової діяльності, а також від надзвичайних подій.

Для цього відображають обороти по кредиту рахунків класу 7 „Доходи і результати діяльності”.

Окремо у розділі  ІІ накопичуються аналітичні дані про  склад інших операційних доходів  – операцій від участі в капіталі інших фінансових доходів, що дає можливість використовувати узагальнені показники при складанні Приміток до річної фінансової звітності.

Журнал №7. Облік власного капіталу та забезпечення зобов’язань  в журналі 7 відображають по кредиту  рахунків 40, 41, 42, 43, 44, 46, 47, 48. Відомості 7.1., 7.2., 7.3. забезпечують накопичення аналітичних даних стосовно додаткового капіталу, використання прибутку, забезпечень і цільових надходжень за період з початку поточного року. Аналітичні відомості використовуються для аналітичного обліку статутного, вилученого, неоплаченого капіталу.