Облік руху готової продукції

Підсумкові записи з  журналів підписання їх головним бухгалтером, переноситься до Головної книги. Перевірка  правильності складання журналів та Головної книги полягає у перевірці спів ставності оборотів. Так, в журналах сума підсумків в рядку по горизонталі повинна дорівнювати сумі всіх оборотів по дебету рахунків (графа 24) Головної книги повинна дорівнювати сумі оборотів по кредиту рахунків (графа 25) Головної книги.

Первинні документи впорядковуються для збереження в архіві підприємства за приналежністю до журналу, в якому здійснюються облікові записи.

В Головній книзі відображаються обороти за місяць та виводяться залишки. При цьому кредитовий оборот з  кожного журналу переноситься загальною сумою, а дебетовий оборот кожного рахунку Головної книги формується з різних журналів, тобто записи по кожному синтетичному рахунку в Головній книзі ведуться за дебетовою ознакою. Таким чином, синтетичний облік при журнально-ордерній формі обліку забезпечує інформаційні зв’язки по кожному синтетичному рахунку. В цьому полягає контрольна функція бухгалтерського обліку за станом об’єктів та їх змінами.

Головна книга відкривається  на один рік, при цьому кожному  місяцю відводиться окремий рядок. Для кожного рахунку передбачено один чи два листка, якщо відкривають два листка, то другий використовують як вкладений до основного.

На базі розглянутих  вище регістрів бухгалтерського  обліку та первинних документів, які  використовуються для їх заповнення формуються дані для заповнення головної книги та фінансової звітності.

 

Синтетичні дані регіструються  по даних первинних документів тільки по кредиту відповідних рахунків і кореспонденції з дебетовими рахунками. Підсумкові дані журнал-ордерів в кінці місяця переносяться в Головну книгу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Характеристика системи  обліку підприємства

 

    Товариство з обмеженою  відповідальністю “Стандарт-Плюс”  для ведення обліку користується  Законом України “Про бухгалтерський  облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. № 996-XI, Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, затвердженими наказом Мінфіна України, та іншими нормативними актами.

      Згідно з чинним законодавством підприємство самостійно визначає форму обліку, про що зазначається в Наказі про облікову політику.

     Під формою  бухгалтерського обліку розуміють сукупність облікових регістрів  які використовуються в певній послідовності, ведення обліку   із   застосуванням   принципу   подвійного запису, відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку призначені різні облікові регістри.

     Певне поєднання  хронологічного та систематичного  обліку, певні форми зв'язку між  обліковими регістрами, спосіб і  техніка облікових записів - все  це визначає форму ведення бухгалтерського обліку. Причому форми регістрів, порядок та послідовність записів у них, а також технічні засоби обліку є дуже різноманітними.

     Форми бухгалтерського  обліку в умовах ручної облікової  праці розрізняються за наступними ознаками:

=> кількістю облікових  регістрів, які застосовуються, їх  призначенням, змістом, формою та  зовнішнім виглядом;

=> послідовністю та  способами записів в облікових  регістрах;

=> зв'язком регістрів  хронологічного та систематичного, синтетичного та аналітичного обліку.

      В умовах  комп'ютеризації бухгалтерського  обліку зміст форми обліку  розширюється і поглиблюється,  вона починає визначати не  тільки методологічні, але й  технологічні та інформаційні  аспекти організації бухгалтерського  обліку і обробки облікової інформації.

     Теоретично  журнально-ордерна форма передбачає  використання тількі журналів-ордерів,  тобто регістрів систематичного  запису , призначених для відображення  кредитових оборотів . Аналітичний  облік ведеться за допомогою  книг аналітичного обліку або карток.

     Основними  принципами  журнально-ордерної  форми обліку є наступні:

• побудова журналів-ордерів за кредитовою ознакою;
• широке застосування накопичу вальних журналів і допоміжних відомостей;
• скорочення кількості облікових регістрів і усунення зайвих облікових записів;
• поєднання в одному регістрі хронологічного і систематичного запису;
• зазначення в журналах-ордерах кореспонденції рахунків;
• використання листка розшифровки;
• максимальне використання шахових відомостей і лінійно-позиційного способу.

     Журнально-ордерна  форма бухгалтерського обліку  дозволяє в значній мірі полегшити  працю облікових працівників,  знизити її трудомісткість, збільшити  оперативність і підвищити достовірність  даних бухгалтерського обліку. Вона  е вершиною розвитку паперових форм обліку. При належній організації документообігу ця форма дозволяє швидко обчислювати підсумки та готувати дані для звітності. Але разом з тим журнально-ордерній формі обліку властивий ряд недоліків, що робить її незручною і непридатною для використання в сучасних ринкових умовах. Серед них - ліквідація хронологічного запису (в США, Великобританії та інших країнах хронологічний Журнал ведеться обов'язково); ліквідація логічно обгрунтованих проводок за кожним первинним документом та заміна їх обліковими записами. При журнально-ордерній формі значно ускладнюються механізація і комп'ютеризація обліку, оскільки багатографні регістри журналів-ордерів і відомостей до них не можуть бути належним чином відображені на екранах комп'ютерів та роздруковані принтерами.

     Крім того, комп”ютеризації перешкоджає величезна  кількість варіантів журнально-ордерної  форми, що виникли на різних  підприємствах.

      Технологічний процес обробки даних при комп'ютерній формі обліку можна поділити на три етапи.

     Початковим  етапом облікового процесу є  збір і реєстрація первинних  даних для обробки на комп'ютері.

     На другому  етапі проводиться формування  масивів облікових даних на  електронних носіях: Журналу господарських  операцій, структури синтетичних  і аналітичних рахунків, довідників аналітичних об’єктів, постійної інформації.    Одночасно здійснюється контроль за процесом обробки інформації, записаної в масивах облікових даних.

     Заключним  етапом процесу є отримання  результатів за звітний період  на запит користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок з бухгалтерських рахунків, або відображенням на екрані дисплею потрібної інформації.

     Комп'ютерна  система обліку оперативно відображає  основні процеси, пов'язані з отриманням різних зведених показників, що характеризують фінансово-господарську діяльність підприємства. В цій обліковій системі інформація йде по єдиному каналу і використовується для всіх потреб управління. Таким чином, комп'ютерна система обліку - це вдале поєднання професійних якостей і функцій користувача з інтелектуальними можливостями комп'ютерів, які дозволяють отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформацію.

     Особливістю  комп'ютерної форми бухгалтерського  обліку є те, що вона не існує без конкретної комп'ютерної програми. Облікові регістри різних програм є схожими, але не однаковими.

Основні принципи комп'ютерної  форми бухгалтерського обліку наступні:

-одному журналу хронологічного  запису відповідає багато регістрів  систематичного запису;

  -накопичення і  багаторазове використання облікових  даних; один синтетичний рахунок  - багато аналітичних рахунків. Кількість  рахунків аналітичного обліку  залежить від цілей, поставлених  керівництвом перед обліком, і  нічим не обмежується;

-автоматичне отримання  інформації про відхилення від  встановлених норм, нормативів, завдань  тощо;

-одержання звітних  показників в режимі діалогу  "людина-комп'ютер”;

- автоматичне формування  всіх облікових регістрів і  форм звітності на основі даних,  відображених в системі рахунків.              .

     Форми обліку, що передбачають застосування  комп'ютерів, дозволяють ефективно  задовольнити вимоги розподілу  облікової праці, аналітичності  та оперативності.

     При повній комп'ютеризації господарської діяльності підприємства поняття форми обліку переходить в поняття системи обліку, що має наступні характерні ознаки:

• комп’ютер з допоміжного засобу стає визначальним фактором організації праці бухгалтера;
• розподіл обробки облікових даних;
• комп’ютеризація охоплює всі без винятку етапи обробки облікової інформації: збір первинної інформації, накопичення та обробку даних, формування звітності;
• можливість організації безперервного накопичення первинних облікових даних і передачі їх по дистанційних каналах з наступним автоматичним складанням бухгалтерських проводок шляхом використання залежності між кореспондуючими рахунками;
• забезпечення збереженості, виявлення і недопущення несанкціонованого доступу до облікової інформації, що зберігається на магнітних носіях;
• отримання інформації за запитом на будь-який момент часу;
• можливість моделювання на підставі облікових даних в процесі аналізу господарських операцій.

      На підприємстві  на сьогодні поєднуються дві  форми обліку: це журнально-ордерна  та комп’ютерна форми  бухгалтерського обліку. Комп’ютерна форма бухгалтерського обліку включає в себе систему 1 С-Підприємництво та спеціально розроблених допоміжних програм, в залежності від специфіки підприємства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 Заходи для покращення діяльності підприємства

 

Заходи	Шляхи досягнення	Результат
Застосування надання  знижок для дебіторів	Внести відповідні пункти до договорів	Зменшити видатки по обліку на балансі
Вивчення ринку	інвестування в маркетинг, пасивний маркетинг	збільшення продажу  продукції підприємства на вже існуючих для неї ринках
Розроблення (створення) нових видів продукції	розробка, виробництво  нових рецептів	продаж нових товарів  на вже існуючих для підприємства ринках
Розширення ринків збуту	пошук нових клієнтів, участь у ярмарках, у виставках, розповсюдження виробничих зразків	продаж  виготовлених товарів на нових ринках, зниження ціни
Розширення виробничо-збутової діяльності	придбання  або контролювання  інших фірм	розробка і виробництво  нових товарів з послідуючим  продажем їх на нових ринках
Оптимізація фінансової звітності	фінансове планування, запропонування  системи щоденної фінансової звітності	цільові відрахування з  прибутку, тобто створення відповідних  резервів в результаті успішної комерційної  діяльності на ”чорний день”
Подальше просування на ринок	придбати нове обладнання для випуску відсадного печива, збільшити ціну при реалізації продукції	об’єм випущеної продукції  при великій потужності  збільшиться  на 50% збільшиться кількість покупців

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки

 

 

      Ринкові умови господарювання передбачають більш повне використання таких чинників як господарський розрахунок, рентабельність виробництва і окремих видів продукції, прибуток, кредит, фінанси, податки тощо. В зв'язку з цим особливу увагу на кожному підприємстві необхідно зосереджувати на пошуку резервів, найкращому використанню наявних ресурсів. В успішному вирішенні цих завдань значна роль належить бухгалтерському обліку, який є одним з головних і найбільш організованих джерел інформації про виробничу і фінансово-господарську діяльність підприємств, що необхідна для прийняття та реалізації управлінських рішень. Добре поставлений на підприємстві бухгалтерський облік є основою для організації контролю і аналізу господарської діяльності, прийняття коригуючих рішень.

    Найважливішими організаційно-економічними умовами функціонування підприємства є:

• економічна самостійність;
• самоокупність, рентабельність і самофінансування;
• економічна зацікавленість;
• матеріальна відповідальність за результати господарської діяльності.

  Об’єктом дослідження є організаційно-економічна діяльність ТОВ «Стандарт-Плюс».

     Ціллю кожного  комерційного підприємства є  отримання прибутку. У 2006 році  прибуток ТОВ “Стандарт-Плюс”  значно знизився, тому для збільшення  прибутку в майбутньому, зараз можна запропонувати додаткове фінансування, яке направити на:

• збільшення товарних запасов основних груп товарів;
• розширення асортимента;
• проведення рекламної компанії;
• проведення структурної реорганізації;
• приведення помещения магазину у нормальне становище.

 

 

Література

 

1. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україниі: Навчально-практичний посібник/ За ред. С.Ф. Голова. – Дніпропетровськ, ТОВ “Баланс-Клуб”, 2000. 768с.
2. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / за ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця. – Житомир: ЖІТІ, 2000. – 608с.
3. Добровольський В.М. Звітність підприємств: Навч.-метод. Посібник для самост. Вивч. Дисц. – К.:КНЕУ, 2001. – 195с.
4. Лень В.С., Гливенко В.В., Бухгалтерський облік в Україні:основи та практика: Навчальний посібник. –К.: Центр навчальної літератури, 2006-528с.
5. Лень В.С., Гливенко В.В. Звітність підприємств. Підручник.-Київ: Центр навчальної літератури, 2006.-612с.