Отчет по практике в организации АО «СЗТК МунайТас»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА И ОБЩЕСТВЕННЫХ ДИСЦИПЛИН

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                            ОТЧЕТ

 

О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель: студент группы ITM-0901 Капизова А.Ж.

Руководитель  практики от предприятия:  Кошанова Ж.А.

Руководитель  практики от университета: Саилов А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Алматы 2012

 

 

 

   Содержание:

 

  1.    Введение........................................................................................................................3

2.1.  Ознакомление с предприятием....................................................................................4

2.2.   Положение о планово-финансовом департаменте.....................................................4

2.2.1.Общие положения.........................................................................................................4

2.2.2.Организационная структура.........................................................................................5

2.2.3.Задачи планово-финансового департамента...............................................................5

2.2.4.Функции.........................................................................................................................5

2.2.5.Права...............................................................................................................................7

2.2.6.Взаимоотношения Департамента с другими структурными

        подразделениями Общества.........................................................................................8

2.3.   Работа в финансовом  отделе.........................................................................................8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Производственная практика является частью подготовки высококвалифицированных  специалистов в области менеджмента.

 

 

Цель практики:

* закрепление,  углубление, совершенствование   знаний,  умений, навыков, полученных в процессе обучения

* системное осмысление и освоение  будущей специальности

 

Задача практики:

 

* получение сведений о специфике  избранной специальности высшего  профессионального образования,  а также овладение первичными  профессиональными умениями и навыками.

* закрепление знаний, полученных  при изучении дисциплин «Теория  организации», «Менеджмент»

 

При прохождении производственной практики в организации  АО  «СЗТК МунайТас» были рассмотрены организационные структуры управления данной организации, их объективные факторы и условия.

 

Целью производственной практики явилось  изучение содержания профессиональной деятельности специалистов, работающих в планово-финансовом отделе  АО «СЗТК МунайТас».

Основными задачами практики являются:

- изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность организации;

- изучение и анализ условий,  обеспечивающих основную деятельность;

-приобретение практического навыка по работе с расчётными и платёжными документами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  2.1 Ознакомление с предприятием.

АО "Северо-Западная трубопроводная компания "МунайТас" - совместное предприятие, созданное в целях реализации проекта по проектированию, финансированию, строительству и эксплуатации нефтепровода "Кенкияк-Атырау", являющейся ча стью нефтепровода "Казахстан-Китай". Общество образовано 11 декабря 2001 г.

Высший орган управления - Общее  собрание Акционеров. Орган управления - Совет директоров. Исполнительный орган - генеральный директор АО "СЗТК "МунайТас"; Контрольный орган - Ревизионная комиссия. Учредители Общества: АО "КазТрансОйл" - принадлежит 51% акций Общества.

ТОО "Китайская Национальная Нефтяная Компания Интернационал в Казахстане" принадлежит 49% акций Общества.

 

Миссия

Миссия АО "СЗТК "МунайТас" заключается в содействии экономическому развитию и укреплению партнерских и дружеских отношений между Республикой Казахстан и Китайской Народной Республикой путем организации проектирования, поставки оборудования и строительства нефтепровода Кенкияк-Атырау, его эксплуатации посредством предоставления услуг по транспортировке нефти, а также развитие услуг в сфере трубопроводного транспорта на уровне мировых стандартов, с достижением соответствующей требованиям акционеров прибыли.

 

Направление деятельности

Предметом деятельности АО " СЗТК "МунайТас" является:

- проектирование, финансирование, строительство, эксплуатация, а также развитие магистрального нефтепровода, услуги по транспортировке нефти трубопроводным транспортом;

- маркетинг нефти, продуктов  ее переработки на внутреннем  и внешнем рынках;

- организация финансирования, разработка технико-экономических обоснований трубопроводных и других проектов;

• разработка и внедрение новых технологий в области нефтепроводного транспорта;

 

Приоритеты развития

увеличение объемов транспортировки  нефти за счет повышения эффективности работы нефтепровода Кенкияк-Атырау;

- взаимодействия с новыми месторождениями;

- реализации инвестиционных проектов  в Западном и Центральном Казахстане, в Западном Китае, другие перспективные  направления;

- расширение и модернизация  нефтепровода Кенкияк-Атырау;

• обеспечение безопасности и экологической чистоты производства.

 

 

 

2.2.   Положения о планово-финансовом департаменте

2.2.1.Общие положения

 

1. Планово-финансовый департамент (далее Департамент или ПФД) является структурным подразделением Акционерного общества "Северо-Западная трубопроводная компания "МунайТас" (далее Общество) и подчиняется Генеральному директору, Первому заместителю Генерального директора.
2. Департамент возглавляет директор Департамента, который назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным Директором Общества по представлению Первого заместителя Генерального директора.
3. Основные направления деятельности, обязанности и права сотрудников Департамента определяются соответствующими должностными инструкциями.
4. Департамент руководствуется в своей работе действующим законодательством Республики Казахстан, Уставом Общества, Положением о департаменте, приказами Генерального директора, распоряжениями Первого заместителя Генерального директора, настоящим Положением и Правилами внутреннего трудового распорядка Общества, документами ИСМ, Политикой высшего руководства Общества в области интегрированной системы менеджмента (ИСМ) качества, охраны труда и окружающей среды при транспортировке нефти.

 

 

2.2.2. Структура и штатная численность

 

1. Структура Общества утверждается Советом Директоров Общества.
2. Штатное расписание Департамента утверждается Генеральным директором в установленном порядке.
3. Департамент состоит из 6 единиц, в том числе:

директор  департамента (1 ед.);

заместитель директора департамента (1 ед.);

Менеджер (1 ед.);

Ведущий экономист (1 ед.);

экономист (2 ед.).

4. Графический вариант структуры Департамента представлен в Приложении №1.

 

2.2.3. Задачи

 

1. Организация планово-финансовой деятельности Общества для наиболее эффективного использования всех видов финансовых ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) с целью получения максимальной прибыли.
2. Анализ финансово-экономического состояния Общества на основании прогнозирования финансовых результатов, а также данных управленческой и бухгалтерской отчетности.
3. В области финансовой деятельности Общества:
1. Осуществление единой финансовой политики Общества;
2. Мониторинг движения денежных средств;
3. Мониторинг использования оборотных средств Общества, кредитов;
4. Обеспечение своевременности расчетов с кредиторами и поставщиками.
4. В области планирования деятельности Общества:
1. Формирование бюджета, бизнес-плана, производственно-хозяйственных планов развития Общества на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный  периоды в соответствие с требованиями акционеров Общества;
2. Мониторинг бюджета, бизнес-плана, производственно-хозяйственных планов развития Общества, необходимого для оперативного руководства и управления Обществом;
3. Формирование и мониторинг тарифа и тарифной сметы на услугу по транспортировке нефти трубопроводным транспортом.
5. Организация охраны окружающей среды, охраны труда и предупреждения

           профессиональных  заболеваний.

 

2.2.4.Функции

1. Исполнение всех указаний и распоряжений руководства Общества, касающихся текущей и перспективной деятельности Департамента.
2. Разработка экономических моделей и организация расчетов экономической эффективности внедрения рационализаторских предложений и других мероприятий, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью Общества.
3. Контроль за соблюдением процедуры государственных закупок Общества в части соответствия статьям утвержденного бюджета.
4. Обеспечение соблюдения антимонопольного законодательства в части формирования и исполнения тарифа и тарифной сметы на услугу по транспортировке нефти трубопроводным транспортом.
5. Эффективное использование финансовых ресурсов Общества.
6. В области финансовой деятельности Общества:
1. Оперативное управление движением денежных средств Общества и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.
2. Финансовый мониторинг исполнения контрактов.
3. Своевременное предоставление финансовой отчетности в государственные органы.
4. Разработка, утверждение, ведение оперативной отчетности по движению денег, исполнению контрактов, кредитному портфелю.
5. Разработка, сопровождение и совершенствование экономической модели Общества.
6. Привлечение заемных денежных средств в случае дефицита; оптимальное

           размещение денежных средств в случае профицита, в том числе на 

           депозитных  счетах с целью эффективного  использования временно

           свободных  денежных средств Общества в  соответствие с внутренними

           документами,  регламентирующими деятельность Общества.

7.       Взаимодействие с кредитными учреждениями по вопросам предоставления займов, а также исполнение принятых обязательств, по заключенным кредитным соглашениям.
8.       Улучшение качества кредитного портфеля.
9.       Прогнозирование и рекомендации по срокам и суммам погашения долгосрочных обязательств и вознаграждений по ним.
10. Разработка прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
11. Определение порядка и условий финансирования капитального или текущего ремонта основных фондов, оформление предложений по отнесению расходов на себестоимость продукции.
12. Составление и предоставление руководству предприятия:

- сведений  о поступлении денежных средств;

- отчетов  о ходе выполнения финансовых, кредитных планов;

• информации о финансовом состоянии предприятия.

13. Определение возможных финансовых рисков, их оценка применительно к каждому источнику средств.

14. Контроль за:

• выполнением финансовых планов и бюджета, планов реализации, кредитных и кассовых планов, планов  по иным финансовым показателям;
• целевым использованием собственных и заемных средств по предприятию в целом.

7.       В области планирования деятельности Общества:

1.       Составление бюджета, бизнес-планов, производственно-хозяйственных планов Общества на краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное развитие.
2.       Предоставление проекта бюджета на рассмотрение и утверждение руководством и акционерами Общества.
3.       Периодическое проведение анализа себестоимости, предоставление отчета по данному анализу.
4.       Оценка эффективности различных статей затрат.
5.       Формирование тарифов и тарифных смет на услуги Общества по транспортировке нефти трубопроводным транспортом.
6.       Детальная разработка уточненного бюджета Общества.
7.       Разработка форм отчетности по исполнению бюджета и составление