Сертификация автоматизированных технологий обработки информации в страховых компаниях по «рейтингу»

   Методика  финансового анализа, ориентированная на использование информационных технологий, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

   Наиболее  эффективной организационной формой использования информационных технологий является создание на их базе автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, экономистов, плановиков и т.д. В стране широким фронтом ведутся работы по созданию автоматизированных рабочих мест бухгалтера, плановика и других специалистов. Имеется также некоторый опыт создания автоматизированных рабочих мест аналитика. Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственной деятельности.

   Опыт  проектирования автоматизированного рабочего места аналитика и других систем позволяет обобщить требования к их функционированию:

• своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении анализа хозяйственной деятельности;
• минимальное время ответа на аналитические запросы;
• возможность представления выходной информации в табличной и графической форме;
• возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата;
• повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета;
• возможность работы в составе вычислительной сети;
• простота освоения приемов работы на компьютере и взаимодействия системы человек-машина.

   Программное обеспечение анализа хозяйственной  деятельности представляет собой совокупность программ обработки аналитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. Задачи анализа сгруппированы в десяти разделах:

1. Комплексный  обзор обобщающих показателей  хозяйственной деятельности.

2. Анализ  организационно-технического уровня  производства и качества продукции.

3. Анализ  объема продукции.

4. Анализ  использования основных фондов  и работы оборудования.

5. Анализ  использования материальных ресурсов.

6. Анализ  использования труда и заработной платы.

7. Анализ  себестоимости продукции.

8. Анализ  прибыли и рентабельности.

9. Анализ  финансового состояния.

10. Комплексная  оценка хозяйственной деятельности.

     При этом пользователь имеет возможность  легко переходить от одного раздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа составлена краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках информации и др.

Пользователь имеет возможность обратиться к этой информации перед решением задачи.

   Эксплуатация  комплекса предусматривает достижение следующих целей:

• снижение трудоемкости и стоимости аналитического процесса;
• сокращение сроков обработки аналитических данных,
• повышение их качества и достоверности;
• создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;
• обеспечение директивных сроков представления установленных результатов анализа;
• повышение гибкости и управление аналитическим процессом;
• совершенствование организации труда аналитических работников.

     Автоматизация финансового  анализа позволяет не только проводить  всесторонний ретроспективный анализ финансово-экономической деятельности предприятия, но и решает задачи оценки инвестиционных проектов, построения и оптимизации финансовых планов организаций.

     Основой автоматизированного финансового  анализа является информационная модель финансовой деятельности предприятия, предназначенная для комплексной  оценки финансовой деятельности предприятия, выявления тенденций его развития, определения причин изменения состояния организации, рычагов его оптимизации. Модель позволяет рассчитать фактические показатели, а также сформировать укрупненный финансовый план компании и рассчитывать прогнозные значения финансовых показателей.

     Исходные  данные для финансового анализа  содержатся в стандартных формах бухгалтерской отчетности. Для проведения более детального анализа используется информация о структуре затрат и  условиях привлечения кредитов. Для  более точного отражения финансового состояния компании возможно построение управленческого баланса.

     Финансовый  анализ инвестиционных проектов, являющийся обязательной составляющей технико-экономического обоснования, позволяет оценить  эффективность инвестиций, спрогнозировать различные варианты развития проекта, подготовить бизнес-план для руководства организации.

     На  рынке программного обеспечения  широко представлены продукты, предназначенные  для автоматизированного анализа  финансово-хозяйственной деятельности. Финансовое состояние предприятия описывается с помощью показателей и коэффициентов, а также в виде графиков и диаграмм. Автоматизированные системы представляет информацию о структуре баланса, величинах показателей ликвидности, финансовой устойчивости, прибыльности, оборачиваемости, рентабельности, движении денежных средств.