Шпаргалка по "Анализу финансовой деятельности предприятия"

1. Зміст, завдання та функції економічного аналізу, місце економічного аналізу в системі управління.

ЕА як наука є системою спеціальних знань, пов`язаних з дослідженням тенденцій госп-кого розвитку, науковим обгрунтуванням планів, управлінських рішень, контролем за їх виконанням, оцінкою досягнутих результатів, пошуком, вимірюванням та обгрунтуванням розміру госп-ких резервів підвищ-ня ефект-ті вир-ва і розробкою заходів щодо їх використання.

Основні функції економічного аналізу:

*організаційна – визначення   відповідності   стану   економічної   системи   її   цільовим параметрам функціонування та потенційним можливостям.

*діагностична – встановлення    причинно-наслідкових    змін    економічної    системи    у кількісному і якісному вимірюванні, впливу факторів на цю зміну і розвиток.

*пошукова – виявлення невикористаних резервів та потенційних можливостей зміни та розвитку економічної системи,обґрунтування механізмів її мобілізації.

Основні завдання економічного аналізу:

1. Підвищення науково-економічної обґрунтованості цільових програм, бізнес-планів, нормативних планів, прогнозів і нормативів (в процесі їх розробки): сприяння покращанню системи планування, менеджменту - досягається здійсненням детального ретроспективного економічного аналізу: побудова тимчасових рядів за значний період дозволяє встановити певні , економічні закономірності в господарському розвитку. Ретроспективний і поточний аналіз завершуються перспективним (прогнозним) аналізом, що є основою для  розрахунку прогнозних показників. Отже, бізнес-плани, прогнози докладно обґрунтовуються необхідними економічними розрахунками.

2.Обєктивне та  всебічне дослідження та оцінка  виконання планів і дотримання  нормативів - за даними обліку і ЗВІТНОСТІ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ контроль виконання встановлених бізнес-планів і дотримання нормативів. На промислових підприємствах, наприклад, досліджується виконання виробничої програми за кількістю й асортиментом випуску, якістю, реалізацією продукції тощо. В торгівлі основну увагу звертають на обсяг оптового і роздрібного товарообігу, його асортиментну структуру.

3.Визначення економічної  ефективності використання ресурсного  потенціалу, сприяння впровадженню  в практику роботи підприємства  науково-технічних розробок і  провідних методів господарювання - Окремо досліджується ефективність використання засобів і предметів праці (будівель і споруд, технологічного обладнання, інструментів, сировини і матеріалів); робочої сили (за чисельністю і професійним складом працівників, основного, додаткового, обслуговуючого персоналу, продуктивності праці тощо); фінансових ресурсів у їх сукупності (тобто власних і залучених, основних і оборотних).

4. Об’єктивна  і всебічна оцінка роботи підприємства  і його підрозділів за певні  проміжки часу - Проводиться виявлення позитивних і негативних чинників, що впливають на роботу об'єкту, який аналізується, визначення кількісного розміру їх дії; підготовка даних щодо перспективи розвитку на наступні періоди. У цьому виявляється органічний зв'язок економічного аналізу діяльності підприємства з реальніш і обгрунтованим плануванням його роботи.

5.Виялення і  вимірювання внутрішніх резервів - Економічний аналіз як прикладна наука виправдовує себе повною мірою тільки тоді, коли приносить реальну користь. Дійсна користь полягає у виявленні невикористаних резервів на всіх стадіях виробничого процесу; в порівнянні з досягнутим рівнем, збільшення випуску продукції та підвищення її якості, поліпшення використання виробничих ресурсів і зниження собівартості продукції, підвищення рентабельності та збільшення прибутку підприємства; розробці заходів щодо їх використання. Реалізація даного традиційного завдання в сучасній економічній ситуації ускладнюється необхідністю враховувати невизначеність і комерційні ризики, імовірнісний характер подій та їх оцінок, інфляційні процеси тощо.

6.Обгрунтування  оптимальності управлінських рішень - успіх господарської діяльності на всіх рівнях управління залежить від своєчасно прийнятих ефективних управлінських рішень. Прийняти правильне управлінське рішення, виявити його раціональність і ефективність можна на підставі попереднього економічного аналізу.

Місце та роль економічного аналізу в системі управління підприємством

Управління - це ефективне досягнення мети підприємства шляхом планування, організації, мотивації і контролю за ресурсами. Система управління забезпечує умови, необхідні для реалізації поставлених цілей, при чому вирішальне місце належить економічним методам цілеспрямованої дії на об'єкт управління.

Багатогранність і взаємозалежність діяльності підприємства визначають необхідність проведення аналізу господарських  ситуацій. Цю роль в процесі управління виконує економічний аналіз. Місце  економічного аналізу в системі  управління схематично представлено нарис.

В системі управління виділяється  керуюча і керована системи: керуюча  система (суб'єкт управління) - сукупність органів, засобів, інструментів і прийомів управління; керована система (об'єкт управління) - господарська діяльність. Керуюча і керована системи пов'язані, знаходяться в постійній взаємодії та представляють замкнутий контур управління .

   В процесі управління  економічний аналіз виступає  елементом зворотного зв'язку  між керуючою і керованою системами.  Керівний орган передає управлінську  інформацію на об'єкт управління, який, змінюючи свій стан, через  зворотній зв'язок повідомляє  керуючому органу про результати  ииконання команди і про свій  новий стан. Становлення прямого  і зворотного інформаційних потоків  в управлінні можливе лише  на базі аналітичних досліджень. При цьому, якщо у прямому  зв'язку економічний аналіз забезпечує  параметри можливого впливу на  об'єкт управління, то у зворотному - дає оцінку ефективності такого  впливу та доцільності його  коригування.

Характер і особлипості  об'єкта управління, зміни в його господарських процесах складаю  ті» зміст суб'єкта управління, удосконалюють  його форми і методи.

Для забезпечення функціонування системи управління необхідна різноманітна інформація, що надається обліком. Вся  отримана інформація перевіряється; визначаються відповідність встановленим формам, правильність арифметичних підрахунків, співставність показників. Після  цього інформація обробляється: відбувається загальне ознайомлення з документами, їх змістом; визначаються та порівнюються відхилення; визначається вплив факторів на об'єкт, що аналізується, виявляються резерви та шляхи їх використання.

 Відповідно до  узагальнених, і систематизованих результатів аналізу готуються проекти управлінських рішень, що передаються в систему управління.

Якщо   облік   надає   інформацію,   то   економічний аналіз повинен перетворити її в придатну для прийняття рішення.

У системі, що управляє, проекти  управлінських рішень разом з іншою інформацією використовуються відповідно до загальних функцій управління для формування управлінських рішень, які передаються на об'єкт управління.

В об'єкті управління управлінські рішення передаються у відповідні підрозділи, де забезпечується контроль за їх виконанням. Щодо всіх операцій, які здійснюються в підрозділах, формується відповідна первинна інформація, яка в зворотному порядку спрямовується  в систему, що забезпечує управління.

Основна мета аналізу в  управлінні підприємством - виявити  причинні зв'язки між подіями (отриманими кінцевими результатами, станом параметрів господарських процесів) і умовами, які призвели до даних подій або  які можуть виникнути в майбутньому. Відповідно економічний аналіз забезпечує оцінку здійснено? події (факту) і встановлення умов, за яких ці події відбулися, тобто  готують необхідну інформацію - для  прийняття управлінських рішень.

В сучасних умоїшх господарювання зростає роль економічного аналізу  в управлінні, що зумовлено наступними причинами:

1) змінюються механізм господарювання, принципи та методи управління;

2) з'являються нові досягнення у методології та організації аналітичних досліджень;

3) створюються нові форми господарювання;

4) необхідним є встановлення основних закономірностей розвитку підприємства, виявлення зовнішніх і внутрішніх факторів, стабільний чи випадковий характер відхилень, підвищення ефективності виробництва у зв'язку із обмеженістю та зростанням вартості сировини, підвищенням науко- і капіталомісткості виробництва.

В цих умовах керівник підприємства не може розраховувати тільки на свою інтуїцію та приблизні розрахунки. Рішення і дії управлінського персоналу повинні базуватися на точних розрахунках, глибокому і  всебічному вивченні проблеми; бути науково  обгрунтованими, мотивованими, оптимальними. Будь-який організаційний, технічний  і технологічний захід не повинен  здійснюватися без обгрунтування  його економічної доцільності.

Звісно, економічний аналіз не може забезпечити підготовку управлінських  рішень стосовно всіх аспектів діяльності підприємства, але він є надійним інструментом для вирішення проблем  саме економічного характеру, а також  для економічного обґрунтування  рішень з інших проблем.

Таким чином, економічний  аналіз є важливим елементом в  системі

управління виробництвом, дієвим засобом виявлення

внутрішньогосподарських резервів, основою розробки науково обґрунтованих  управлінських рішень, інструментом контролю за їх виконанням.

2. Предмет, об’єкти та суб’єкти економічного аналізу.

Економічний аналіз - самостійна галузь наукових знань, що має свій предмет і об'єкти дослідження, цільову спрямованість, метод і методику, способи та прийоми для вивчення того суттєвого в предметі й об'єктах, що цікавить науку економічний аналіз та її користувачів.

Сукупним об'єктом  аналізу є господарська діяльність підприємства. При цьому економічний аналіз вивчає не саму господарську діяльність {як технологічний, організаційний процес), а економічні результати господарювання (як наслідок економічних процесів).

Всі визначення предмету економічного аналізу, які найбільш часто зустрічаються  в літературі, можна розподілити  на певні групи. Під предметом  розуміється:

• господарська діяльність підприємств;
• господарські процеси та явища;
• деталізований склад об'єктів;
• інформаційний потік;причинно-наслідкові зв'язки економічних процесів.

У перших трьох спостерігається  ідентифікація предмету економічного аналізу з його об'єктами. Вказані  визначення не містять те специфічне, що дозволяє відрізнити економічний  аналіз від інших наук. З метою  обмеження об'єкта дослідження у  деяких визначеннях предмету вказується мста економічного аналізу: оцінка досягнутих результатів і виявлення резервів підвищення ефективності діяльності підприємства. Враховуючи цільову орієнтацію економічного аналізу, його предмет не можна пов'язувати  з об'єктом і станом інформаційної  визначеності, оскільки показники (параметри) економічної системи - це не зміст  аналізу, а тільки форма, через яку  пізнається ця система.

Предмет науки показує, що вивчає дана наука. Отже, предметом економічного аналізу є причинно-наслідкові зв'язки економічних процесів діяльності підприємстві Тільки розкривши причинно-наслідкові зв'язки різних сторін діяльності, можна досить швидко визначити як зміняться основні результати господарської діяльності за/рахунок того чи іншого фактору, провести обґрунтування будь-якого» управлінського рішення, розрахувати як зміниться сума прибутку, беззбитковий обсяг продажу, запас фінансової стійкості, собівартість одиниці продукції за умов зміни виробничої ситуації.

Економічний аналіз має справу з господарськими явищами і процесами, які виражають сутність відносин процесу виробництва, постачання та збуту, управління підприємством, окремими підрозділами, і виробничо-фінансовими результатами їх діяльності.

Таким чином, об'єктами економічного аналізу є економічні результати діяльності господарюючого суб'єкта, фінансовий стан, платоспроможність, ліквідність,фінансові    результати,    обсяг    виробництва    та    продажу, собівартість забезпеченість  трудовими,  матеріальними та  фінансовими ресурсами, характер їх використання.

Предметом економічної  науки, є як відомо, виробничі відносини людей. Природно, економічний аналіз як її галузь має також справу з певною їх часткою, а вірніше з тими відносинами, які формуються в межах підприємств і навколо них. Предметом економічного аналізу є фінансово-господарська діяльність підприємств і установ.

На відміну від предмета об'єкти аналізу - насамперед окремі економічні явища, процеси, проблеми, питання, показники. Усі об'єкти аналізу у своїй сукупності є предметом економічного аналізу. Об'єктами аналізу, наприклад, можуть бути виробнича, та комерційна діяльність, наявність і використання ресурсів, якість продукції та прибуток, ритмічність виробництва тощо.