Учет анализ и аудит готовой продукции

Показатели	2002	2003	2004	2004 в % к 2002
1	2	3	4	5
1. Выручка от продаж, тыс.руб.	237 825	253 132	267 296	112,4
2. Стоимость основных  производственных фондов, тыс. руб.	32 380	32 742	35 230	108,8
3. Реализованная продукция  (объем продаж) на рубль стоимости основных фондов, тыс.руб.	7,3	7,7	7,6	104,1
4. Численность промышленно-производственного  персонала, чел.	170	172	182	107,1
5. Объем продаж на  одного работающего, тыс.руб.	1399	1472	1469	105
6. Среднемесячная оплата труда, руб.	4 764	5 345	6 287	132
7. Полная себестоимость проданной  продукции, тыс. руб.	139 598	154 675	190 679	136,6
8. Прибыль от продажи продукции, тыс. руб.	84 295	98 457	59 295	70,3
9. Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	58 097	53 042	55 617	95,7
10. Затраты на рубль реализованной (проданной) продукции, тыс.руб.	0,59	0,61	0,71	120,3
11. Чистая прибыль	58 433	49 177	39 200	67,1
12. Рентабельность продаж, %	24,6	19,4	14,7	59,8

 

Объем проданной продукции на одного работающего вырос на 5%. Также выросла среднемесячная оплата труда на 32%.

Однако  темп роста проданной продукции  оказывается меньше темпа роста  ее полной себестоимости - соответственно 12,4% и 36,6%. Это также связано с расходами по открытию магазина. Из-за этого прибыль от продажи снизилась на 29,7% (100 – 70,3).

Соответственно  затраты на 1 руб. проданной продукции  выросли на 20,3%, чистая прибыль предприятия  снизилась на 32,9% (100 – 67,1), а рентабельность продаж – на 40,2% (100 – 59,8).

Следовательно, предприятию необходимо добиваться улучшения показателей финансовых результатов деятельности.

2. Учет выпуска и продажи готовой продукции в ООО «Пласт»

1. Первичный учет выпуска и продаж готовой продукции

Выпущенная из производства продукция  ООО «Пласт» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной (Приложение 1), в которой производятся записи по каждой модели светильников.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции (Приложение 2). В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках.

Записи  в карточках производятся материально  ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток.

Отпускаемая со склада продукция оформляется  первичными документами. Отдел сбыта  ООО «Пласт» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ-накладную (Приложение 3), где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию.

Все первичные  документы на отгруженную продукцию  передаются в бухгалтерию для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

При предварительной  оплате продавец выписывает счет, на основании  которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, поставщик (ООО «Пласт») оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур (табл.2.1).

Таблица 2.1

Журнал  учета выставленных счетов-фактур ООО «Пласт»

за декабрь 2005 г.

Дата и № счета - фактуры	Наименование  покупателя	Сумма счета – фактуры без НДС, руб.	Сумма НДС, руб.	Общая сумма с учетом НДС, руб.	Примечание
04.06.№151	ИП Иванов	20000	30000	230000
05.06.№152	ООО «Гамма»	25000	50000	300000
06.06.№153	ООО «Ритм»	15000	30000	180000	Авансовый
07.06.№154	ООО «Гамма»	50000	10000	60000
10.06.№155	ООО «Ритм»	300000	60000	360000
11.06.№156	ООО Гамма»	24000	2400	26400
13.06.№157	ИП Иванов	50000	5000	55000
17.06.№158	ООО «Гамма»	120000	12000	132000
21.06.№159	ООО «Гамма»	40000	8000	48000
24.06.№160	ИП Иванов	120000	12000	132000
25.06.№161	ООО «Ритм»	300000	60000	360000
28.06.№162	ООО Вымпел»	30000	3000	33000
Итого		1484000	252400	1736400

 

2. Аналитический и синтетический учет выпуска и продаж готовой продукции

Небольшая номенклатура выпускаемой  продукции позволяет вести  аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии – в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость (Приложение 4). Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция".

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость (Приложение 5). По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Фактическая производственная себестоимость  выпуска из производства продукции  подсчитывается в журнале-ордере N 10 (раздел 2 "Расчет себестоимости товарной продукции").

Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Пласт» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции.

Рассмотрим пример отражения выпуска  продукции на ООО «Пласт».

Сборочным цехом сдана готовая  продукция на склад по плановой себестоимости  на 240 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 000 руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом светильников, на сторону по плановой себестоимости на 25 000 руб. при фактической себестоимости 30 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (табл.2.1).

Таблица 2.1

Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	2	3	4
Отражена фактическая себестоимость  готовой продукции	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	20 «Основное производство»	230 000
Отражена фактическая себестоимость работ, выполненных ремонтно-механическим цехом	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	23 «Вспомогательные производства»	30 000
Оприходована на склад готовая  продукция, по плановой себестоимости	43 «Готовая продукция»	40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"	240 000
Отражена плановая себестоимость  работ, выполненных ремонтно-механическим цехом	90-2 «Себестоимость продаж»	40 "Выпуск продукции (работ,  услуг)"	25 000
Сторнировано превышение плановой себестоимости выпущенных светильников над фактической (экономия)	90-2 «Себестоимость продаж»	40 "Выпуск продукции (работ,  услуг)" (красное сторно)	10 000
Отражено превышение фактической  себестоимости работ, выполненных  ремонтно-механическим цехом, над плановой	90-2 «Себестоимость продаж»	40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"	5 000

 

Схема учета выпуска продукции  по данной операции показана на рис.2.1.

Счет 20		Счет 40		Счет 43
Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т
	1) 230 000	1) 230000 2) 30 000	3) 240000 4) 25000 5) - 10000 6) 5 000	3) 240000
Счет 23				Счет 90
Д-т	К-т	Оборот	Оборот	Д-т	К-т
	2) 30 000	260 000	260 000	4) 25000 5) –10000 6) 5 000

Рис.2.1. Схема учета выпуска продукции на ООО «Пласт»

Данные синтетического учета выпуска  продукции отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере N 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера N 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

Выпускаемая из производства продукция  оценивается по прямым статьям затрат, т.е. управленческие расходы списываются на счет 90 "Продажи".

Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой продукции, ведется в разрезе наименований продукции. По каждому наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи» (Приложение 6).

Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «Пласт» используется синтетический счет 90 "Продажи". К счету 90 "Продажи" открываются субсчета 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы", 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

Учет операций по субсчетам счета 90 "Продажи" ведется в ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи» (Приложение 7).

Выручка от продажи ООО «Пласт» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки.

Рассмотрим порядок отражения  выручки от продаж на счетах при  применении счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на следующем примере.

В январе 2005 г. была отгружена готовая продукция ООО «Пласт» по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250 000 руб., по продажным ценам на сумму 450 000 руб. Общехозяйственные расходы за месяц составили 80 000 руб., расходы на продажу – 50000 руб., экономия по выпущенной продукции - 30 000 руб., НДС по проданной продукции - 75 000 руб.

Составим бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж представлены в табл.2.2.

Таблица 2.2

Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражена выручка от продажи  светильников	62 "Расчеты с покупателями  и заказчиками"	90-1 «Выручка»	450 000
Отгружена покупателю готовая продукция  по нормативной себестоимости	90-2 «Себестоимость продаж»	43 «Готовая продукция»	250 000
Списаны общехозяйственные расходы	90-2 «Себестоимость продаж»	26 «Общехозяйственные расходы»	80 000
Списаны расходы на продажу  продукции	90-2 «Себестоимость продаж»	44 «Расходы на продажу»	50 000
Сторнировано превышение плановой себестоимости выпущенных светильников над фактической (экономия)	90-2 «Себестоимость продаж»	40 «Выпуск продукции» (красное сторно)	30 000
Начислен НДС по проданным светильникам	90-2 «Себестоимость продаж»	68 «Расчеты по налогам и сборам»	75 000