Автоматизированные информационные системы управления в организациях малого предпринимательства

АВТОНОМНО НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТРСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«РОССИЙИСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ  КООПЕРАЦИИ»

 

 

 

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 

РЕФЕРАТ

 

 

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В НАЛОГООБЛОЖЕНИИ

 

 

НА ТЕМУ: АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИЯХ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент очного отделения  Экономического факультета Группы НН07-оч.1 Кузнецов Л. М. Научный руководитель: к.т.н, доцент, Суркова Л. Е.

 

 

 

 

Москва 2011

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение

1. МАЛОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ В РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКЕ

2. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ  СИСТЕМЫ 

2.1 Классификация  автоматизированных информационных  систем

2.2 Состав автоматизированных информационных систем

3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МАЛЫМИ  ПРЕДПРИЯТИЯМИ

4. ПРОБЛЕМЫ И ЭФФЕКТЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ  АИС В МАЛЫЙ БИЗНЕС

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это  первый и определяющий этап автоматизации  бухгалтерского учета. В настоящее  время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

Развитие малых предприятий  в России началось в 1991 г. После первых трех лет бурного роста их количество зафиксировалось на уровне 870-890 тыс. и остается таковым на протяжении последних 15 лет. В расчете на 1000 жителей в 2010 г. было 6,1 малых предприятий (в г. Москве — 21, Санкт-Петербурге — 24; странах Европейского Союза — 30), занято на малых предприятиях 12,2% от общего количества занятых (в странах ЕС — 66%), произведено 6,7% от объема выпуска товаров и услуг (в странах ЕС — около 60%). В последние 2 года наблюдается негативная тенденция перераспределения количества малых предприятий и количества занятых на них работников в сферу торговли (в этой сфере работает 47,9% предприятий и 38,1% занятых) и в отрасли непроизводственной сферы.

Малые предприятия неравномерно распределены по территории России. В 2010 г. 79,1% малых предприятий и 80,1% занятых на них работников было сосредоточено на европейской части России (31,5% предприятий и 32,3% занятых — в Москве и Санкт-Петербурге).

 

 

1. МАЛОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ В РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКЕ

 

Малое предприятие в  рыночной экономике — это коммерческая организация, характеризующаяся относительно малыми размерами осуществления.

Реализовать свою непосредственную цель малое предприятие может только через удовлетворение общественных потребностей, при этом по сравнению  с другими видами предприятий  оно находится ближе всех к  потребителю.

В соответствии с Законом РФ от 24.07.2007г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» к малым предприятиям отнесены коммерческие организации (юридические лица), в которых доля собственности РФ и субъектов РФ, муниципальной собственности, собственности различных фондов в уставном капитале и доля одного или нескольких юридических лиц, не являющихся субъектами малого предпринимательства, не превышают 25% соответственно (с ограничением численности по отраслям 100 чел.), т.е., по сути, это только частные предприятия.

Малое предприятие обладает существенной чертой: оно «квазичастное». Осуществляя  производственный процесс, оно вынуждено  подрывать элементы реализации экономической  власти государства, с одной стороны, и крупных предприятий — с  другой, стремясь действовать абсолютно  самостоятельно на ресурсном, продуктовом, финансовом рынках и в отношениях с государством.

Эта существенная черта обеспечивает малому предприятию мобильность  и гибкость, через которую достигается  устойчивость и способность к  постоянному совершенствованию. Она  является основой выделения малых  предприятий в отдельную группу, которую при наличии признаков  системности можно рассматривать  как систему.

Ведущий признак системы — ее целостность. Она воспринимается как мера спаянности, сила взаимосвязей элементов системы и как свойство систем, восходящее к законченности и цельности. Приведем высказывание, где системность описана как синоним взаимосвязи: «Принцип взаимосвязи, или системности, объективного мира служит для экономистов важным методологическим инструментом для правильного истолкования экономической действительности — он предполагает рассмотрение любого экономического явления не изолированно, а в системе, во взаимосвязи с другими отношениями».

 

Система управления предприятием

Информационная  система обеспечения процесса управления

 

Административные  механизмы – инструментарий обеспечения процесса управления

 

Автоматизированная  информационная система – инструментарий обеспечения процесса управления

 

 

 

 

 

 

 

Если в самом общем виде понимать под системой совокупность взаимосвязанных  и взаимодействующих элементов, обладающих сходными свойствами, то система  малых предприятий — это совокупность малых предприятий и объектов инфраструктуры (бизнес-школ, агентств, фондов и центров поддержки, научно-технических  парков, центров, бизнес-инкубаторов, учебно-деловых, социально-деловых, информационно-аналитических, инновационных, маркетинговых, технологических  и бизнес-центров, лизинговых компаний, кредитных союзов и др.).

Целостность системы малых предприятий  достигается наличием главной и  функциональной целей, взаимодействием  элементов системы и связями  между ними. Главная цель системы  малых предприятий — самосохранение и развитие, функциональная цель —  сохранение вышестоящей системы. Развитие системы малых предприятий, всех ее элементов и связей между ними является одновременно целью и необходимым  условием ее существования. Мы не можем  считать целью экономических  систем, и системы малых предприятий  в том числе, только самосохранение.

Внутри системы можно выделить два уровня взаимодействия. Во-первых, взаимодействие малых предприятий  с элементами инфраструктуры, цель которых снятие проблем, возникающих  в их деятельности. Во-вторых, взаимодействие малых предприятий между собой, которое принимает различные  формы: договоры поставок (формальные или неформальные), оформляющие связи  по кооперации, материально-техническому снабжению и т.п.; договоры подряда, аренды, лизинга, о совместной деятельности (договор простого товарищества) и  др.; использование различных форм коммерческого кредита, взаимное кредитование. Малые предприятия совместно  пользуются производственными площадями, машинами и оборудованием, нанимают программистов, бухгалтеров-аудиторов, юристов для обслуживания нескольких фирм. Считаем возможным и конкуренцию  рассматривать как форму связи  между малыми предприятиями.

Борьба за выживание в неравных по сравнению с крупными предприятиями  условиях подтолкнула в последние  годы малые предприятия к созданию отраслевых и территориальных объединений  предпринимателей (страховщиков, строителей, товаропроизводителей, оптовиков, перевозчиков и т.д.) с целью лоббирования своих  интересов, союзов защиты предпринимательства, действующих на территориальном  уровне. Кроме того, предприниматели  объединяются с некоммерческими  целями, например, ради отстаивания  своих интересов в судах, борьбы с произволом чиновников и т.п. Юридическая форма такого объединения — некоммерческая организация в виде союза или ассоциации. Все это свидетельствует о попытках предпринимателей организационно оформить совпадение своих главных интересов и целостность системы малых предприятий. Эти попытки привели на сегодняшний день к образованию Объединения предпринимательских организаций России — Опора России.

Малым предприятиям присущ особый механизм выживания (самосохранения) через обновление: наблюдается непрерывный процесс  возникновения одних малых предприятий  и ликвидации других, но большинство  малых предприятий ликвидируется  не в результате полного разорения, а с целью поиска сферы более  выгодного приложения капитала. При  этом они уходят из ставшей невыгодной сферы производства достаточно быстро и с наименьшими потерями. Часто  переход осуществляется параллельно  с объединением капитала нескольких предпринимателей, что улучшает конкурентные возможности вновь созданного предприятия. Поэтому система малых предприятий  продолжает существовать даже в неблагоприятных  условиях в новом количественном и качественном состоянии.

Другие признаки системы малых  предприятий — динамизм (изменение  параметров системы во времени), адаптивность (способность приспосабливаться  к изменениям во внешней среде), стохастичность (наличие элементов случайности  в действии системы) и способность  к развитию (наличие потенциала развития системы, позволяющего развивать ее структуру и связи).

Таким образом, система малых предприятий — целостная совокупность малых предприятий и объектов инфраструктуры, элементы которой взаимодействуют между собой для достижения ее главной (самосохранение и развитие) и функциональной (сохранение вышестоящей системы) целей. Эта система является частью экономической системы более высокого уровня, т.е. системы рыночной экономики. Она входит в национальные экономики, отрасли, хозяйственные комплексы субъектов Федерации.

 

2. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В МАЛОМ БИЗНЕСЕ

2.1 Классификация автоматизированных информационных систем

 

В зависимости от уровня обслуживания производственных процессов на предприятии  классификация информационных систем или её составная часть (подсистемы) могут быть отнесены к различным  классам:

Класс A: системы (подсистемы) управления технологическими объектами и/или процессами.

Класс B: системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия.

Класс C: системы (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия.

Системы (подсистемы) класса A - системы (подсистемы) контроля и управления технологическими объектами и/или процессами. Эти системы, как правило, характеризуются следующими свойствами:

1. достаточно высоким уровнем автоматизации выполняемых функций;
2. наличием явно выраженной функции контроля за текущим состоянием объекта управления;
3. наличием контура обратной связи;
4. объектами контроля и управления такой системы выступают:
5. технологическое оборудования;
6. датчики;
7. исполнительные устройства и механизмы.

В качестве классических примеров систем класса A можно считать:

SCADA - Supervisory Control And Data Acquisition (диспетчерский контроль и накопление данных);

DCS - Distributed Control Systems (распределенные системы управления);

Batch Control - системы последовательного управления;

АСУ ТП - Автоматизированные Системы Управления Технологическими Процессами.

Системы класса B - это системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия. Системы класса B предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия оперативных (тактических) решений, оказывающих влияние на ограниченный круг видов деятельности или небольшой период работы предприятия.

В некотором смысле к таким системам принято относить те, которые находятся  на уровне технологического процесса, но с технологией напрямую не связаны.

В перечень основных функций систем (подсистем) данного класса можно  включить:

1. выполнение учетных задач, возникающих в деятельности предприятия;
2. сбор, предварительную подготовку данных, поступающих в КИС из систем класса A, и их передачу в системы класса C;
3. подготовку данных и заданий для автоматического исполнения задач системами класса A.

4. С учетом прикладных функций этот список можно продолжить следующими пунктами:

5. управление производственными и человеческими ресурсами в рамках принятого технологического процесса;
6. планирование и контроль последовательности операций единого технологического процесса;
7. управление качеством продукции;
8. управление хранением исходных материалов и произведенной продукции по технологическим подразделениям;
9. управление техническим обслуживанием и ремонтом.

Эти системы, как правило, имеют  следующие характерные признаки и свойства:

• наличие взаимодействия с управляющим субъектом (персоналом), при выполнении стоящих перед ними задач;
• интерактивность обработки информации;
• небольшой длительностью обработки данных, колеблющейся от нескольких минут до несколько часов или суток;
• наличием существенных временной и параметрической зависимостей (корреляций) между обрабатываемыми данными;
• система оказывает влияние на ограниченный круг работ и видов деятельности предприятия;
• система оказывает влияние на небольшой период работы предприятия (в пределах от месяца до полугода);
• наличием сопряжения с системами класса A и/или C.