Аналіз морального кодексу концерну Olympus

Аналіз морального кодексу концерну Olympus

 

Рушійною силою прийняття морального кодексу є також наведені 
нижче шість основних принципів концерну Olympus Груп:

• Відповідність правовим положенням і дотримання високих етичних стандартів;
• їх обов'язок задоволення потреб клієнтів;
• виробництво, сервісне обслуговування і продаж надійної продукції найвищої якості;
• повна відповідальність за всю їхньою продукцію;
• їх обов’язок сприятивиго діакціонерів;
• шанобливе ставлення один до одного.

На сьогодні моральний кодекс компанії «OLYMPUS» складається з наступних розділів:

• передмови;
• сфера дії;
• реалізація, внесення змін та санкції;
• особи для контакту.

Принципи, що зазначені в даному кодексі  орієнтують працівників як особисто, так і компанію в цілому, а також на визнання таких 
міжнародних стандартів, як, наприклад, всесвітній Пакт ООН, підписаний концерном Olympus році в 2004 році.

Цією підписом «OLYMPUS»  заявив про їхню повну  прихильність принципам всесвітнього Пакту, в числі яких є повага прав 
людини, підтримка права організації профспілок, заборона примусової і 
дитячої праці, заперечення дискримінації на робочому місці і в рамках професій, підтримка охорони довкілля та екологічно нешкідливих технологій, а також боротьба з корупцією, здирництвом та хабарництвом.

Згідно  з даним кодексом є чітко визначеними норми діяльності відповідно до:

• чесна конкуренція;
• дотримання законів і правових норм концерном Olympus;
• справедливість у відносинах;
• відповідність законодавчим положенням в організації експорту та імпорту підтримка охорони довкілля та екологічно нешкідливих технологій, а  також боротьба з корупцією;
• охорона майна підприємства  і комерційних таємниць;
• комунікація концерну із засобами підрозділів компанії Olympus Europe вести активну і постійну роботу по структурою посібників і масової інформації;
• захист особистих даних;
• заборона зловживання інформацією;
• запобігання конфлікту інтересів;
• правила щодо подарунків;
• робота з організаціями охорони здоров’я;
• відносини з постачальниками, дистриб’юторами і місцевою адміністрацією;
• екологія, охорона здоров’я та безпека;
• якість;
• підтримка відповідальності компанії  перед суспільством.
• користуючись цією можливістю, «OLYMPUS» закликає всіх співробітників і керівників підрозділів компанії Olympus Europe вести активну і постійну роботу з впровадження та подальшого вдосконалення Кодексу.

В кодексі визначено, що кожен в компанії Olympus Europe зобов’язаний вести себе відповідно до цього виданням Кодексу, тільки постійне і вірне дотримання цих принципів дасть «OLYMPUS» можливість діяти відповідально по відношенню до компанії і суспільству.

У кодексі чітко  визначено принципи поведінки, проте не визначено та не зазначено неприємні зразки поведінки співробітників.

На нашу думку, найбільше проблем з моральної точки зору в організаціях такого типу найчастіше можуть виникати в справедливості у відносинах з клієнтами. В даному моральному кодексі зазначено, що задоволеність клієнтів є одним з їхніх ключових принципів. Вони сприяють успішній роботі їхніх клієнтів,надаючи їм прибуткові, високоякісні,надійні та інноваційні рішення,продукти і послуги.

Особливості в галузі медицини вони гостро усвідомлюють їхню величезну відповідальність стосовно захисту та здоров’ю пацієнтів. Їх підхід до відносин з клієнтами включає в себе також і справедливе ставлення кожного співробітника до клієнтів без переваг або несправедливості у зверненні з особистих причин.

З співробітниками та керівникам підрозділів забороняється навмисно давати контрактним партнерам невірну інформацію. Ці вимоги їх клієнтів потребують особливого захисту: тому вони використовують інформацію про їхніх клієнтів тільки для внутрішніх цілей і гарантують дотримання державних положень щодо захисту даних.

В даному моральному кодексі є чітко визначеними тези про принципи діяльності та дотримання відповідних правил. Наприклад,  в підрозділі охорона майна підприємства і комерційних таємниць визначено наступне:

• Кожен співробітник і керівник підрозділу компанії Olympus Europe несе відповідальність за збереження майна компанії.
• Кожен співробітник і керівник підрозділу також несе відповідальність за виконання Olympus Europe зобов’язань компанії по охороні майна, довіреного їй клієнтами або постачальниками, і за належне поводження з ним. До майна компанії відносяться матеріальні активи, в тому числі обладнання та споруди, а також фонди підприємства, його інтелектуальна власність, комерційні таємниці та конфіденційна інформація.
• Охорони майна компанією Olympus належним чином захищено. Це означає, що цінне майно має замикатися і охоронятися. Дане майно забороняється продавати, здавати в оренду або напрокат, віддавати або змінювати таким чином, що це може негативно вплинути на його цінність за винятком випадків, коли це робиться з метою отримання вигоди і зі схвалення відповідального менеджера.
• Використання корпоративних ресурсів. Корпоративні ресурси, включаючи готівкові кошти, персонал, програмне забезпечення і обладнання, але не обмежуючись перерахованим, повинні використовуватися тільки для законних ділових цілей компанії.
• Ряд ситуацій в якості прикладу: працівника або керівнику підрозділу Olympus Europe забороняється здійснювати ділові поїздки або купувати квитки на літак за підвищеного тарифу тільки для того, щоб отримати бонуси за часті польоти або особисту вигоди; будь-яким стороннім особам доступ до наших комп’ютерів заборонений.

На прикладі цього підрозділу очевидно, що моральний  кодекс працівників в першу чергу  орієнтований на клієнтів компанії.

Проаналізувавши даний моральний кодекс, ми можемо зробити висновок, що кодекс не містить  тотожних та рівнозначних фраз, адже кожне  положення в даному кодексі чітко  визначає принципи діяльності в різних сферах діяльності концерну.

На нашу думку, в даному кодексі чітко визначені норми та принципи діяльності та поденки співробітників, тому можна зробити, що в кодексі відсутня зайва інформація, а тому, скорочувати її не потрібно.

Даний кодекс поширюється  на всіх працівників та керівників підрозділів компанії Olympus Europe. Наведені в ньому принципи не претендують на повноту,але вони містять важливу інформацію про прийнятий в компанії діловий підхід.

В  різних філіях можуть бути видані місцеві або службові керівництва для доповнення або реалізації цих принципів.

Відповідно до міжнародних законодавчих або митних норм від 
концерну в ряді випадків може знадобитися зміна викладених методів роботи.

Якщо є запитання  чи проблеми, що стосуються належного  способу 
дії, в даному випадку необхідно звертатися до їхнього безпосереднього керівника або до відповідної посадової особи концерну.

Таблиця 1

Порівняльна характеристика основних положень морального кодексу Olympus

№	Оригінальні положення морального кодексу	Зауваження, пропозиції, запропоновані зміни  та доповнення
1	2	3
1	Будь-які угоди, домовленості або угоди, що виражають чи передбачають, будь то формально або неформально, обмеження свободи комерційної діяльності,заборонені антимонопольним законодавством Євросоюзу. Всі співробітники і керівники підрозділів повинні уникати у своїй діяльності навіть ознак обмеження свобод комерційної діяльності.	На нашу думку, в даному пункті необхідно визначити  відповідальність працівників відповідно до порушення
2	Компанія Olympus Europe не буде імпортувати та експортувати матеріали, продукти або технології, контрольовані законом, і вимагають експортної або імпортноїліцензії,безвідповідногоофіційногодозволувідповідальнихмісцевихадміністративнихорганів.Врядіпідрозділівмиповиннівідповідатидирективі Євросоюзу по поводженню з продуктами подвійного призначення. Ми всі зобов'язані усвідомлювати,що в якості співробітників або керівників підрозділів повинні підтримувати на найсучаснішому рівні наші знання про законодавчі зміни та нових правилах.	На нашу думку, в концерні необхідно розробити  певні критерії оцінки знань працівників, щодо митних правил, а також відповідних нормативів та директиві Євросоюзу

 

Продовження табл.1

1	2	3
	Відділ зовнішніх зв'язків компанії і рада директорів відповідають забудь-які ініціативи кому нівації концерну із засобами масової інформації (наприклад, що до публікації фінансових даних, інформації про нещасні випадки та кризові ситуації, придбаннях та злиттях, а також зміни в керівництві).	На нашу думку, діяльність відділу зв’язків з громадськістю  повинна більше контролюватися, адже зовнішня реклама досить сильно впливає на репутацію концерну, тому необхідно в кодексі більш  детально описати які санкції  будуть працівникам, якщо вони якимсь чином нашкодять репутації концерну
4	Ми збираємо, обробляємо або використовуємо особисті дані тільки в тій мірі, в якій це необхідно для зазначених,конкретних і законних цілей. Тому ми  надаємо особливого значення організаційної та технічного захисту особистих даних від неавторизованого доступу. Всі співробітники та керівники підрозділів проходять інструктаж з відповідним заходам.	На нашу думку, тут необхідно запровадити певні  заходи, які не в теорії, а на практиці перевіряли дотримання даних правил.
5	Інформацію для внутрішнього користування забороняється розкривати будь-яким  стороннім компанії особам за винятком цілей для ведення справ компанії.	На нашу думку, тут необхідно чітко прописати  які будуть санкції, якщо дана заборона буде порушеною
6	Співробітникам і керівникам підрозділів компанії Olympus Europa забороняється  пропонувати і приймати хабарів або комісійні від операції. Хабаром називається  вручення комусь-якого предмета з наміром домогтися від одержувача  сприятливого звернення. Комісійні від угоди являють собою оплату  готівкою або будь-якого іншого роду, включаючи товари, послуги, користування майно меншій компанії або прощення боргів будь-якого роду, що надається клієнту або постачальнику з метою незаконного досягнення або отримання сприятливого звернення у зв'язку з купівлею або продажем. Хабар або комісійні від операції з метою зобов'язати отримувача до відповідної послугу забороняється пропонувати як безпосередньо, такі через третіх осіб.	На нашу думку, тут необхідно чітко прописати  які будуть санкції, якщо дана заборона буде порушеною

 

Таким чином, основними  зауваженнями за моральним кодексом корпорації є:

• не зазначення санкцій за ті чи інші порушення положень та принципів даного морального кодексу;
• не прописані критерії оцінки працівників за дотримання не тільки дотримання теоретичних знань, але й перевірка їх на практиці.

Слід відмітити, що на нашу думку кодекс чітко структурований та не потребує будь-яких доповнень  у вигляді розділів чи підрозділів. Проте, ми вважаємо, що з початку  в кодексі необхідно чітко  виокремити принципи організації, а  також прописати відповідальність працівників за порушення даного кодексу.

Ще одним  побажанням є те, що в кодексі  можливо варто було б зазначити  бажані і неприйнятні зразки поведінки  працівників. Зробити це можна, наприклад, у вигляді таблиці яка матиме наступний вигляд:

 

№	Прийнятна поведінка працівників		Неприйнятна поведінка працівників
	Приклад	Подяка/премія	Приклад	Санкція

 

Отже, нами був  проаналізований моральний кодекс корпорації Olympus. На основі даного аналізу нами запропоновано шляхи покращення даного кодексу, які, на нашу думку, зроблять його більш доступним та ефективним.