Совершенствование содержания бухгалтерской отчетности

       При отражении данных в бухгалтерской  отчетности следует также иметь  в виду, что, если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках.

       Согласно  п. 1 ст. 13 Федерального закона "О бухгалтерском учете" бухгалтерская отчетность должна составляться на основе данных синтетического и аналитического учета.  При журнально-ордерной форме учета остатки по счетам можно брать непосредственно из Главной книги. [1]

       Таким образом, в настоящее время каждая организация обязана на основе образцов разработать и утвердить как часть своей учетной политики свои собственные формы отчетности, учитывающие особенности деятельности данной организации и позволяющие обеспечить соблюдение требований к бухгалтерской отчетности, изложенных в ПБУ 4/99: полноту, существенность, нейтральность и пр.

3. Краткая характеристика в ООО «Сам ЗПО»

     Общество  с ограниченной ответственностью Опытно- конструкторское бюро «Самарский завод  противопожарного оборудования» было зарегистрировано как юридическое лицо в 2006 году. Его сокращенное наименование ООО ОКБ «Сам ЗПО». ООО ОКБ «Сам ЗПО» расположено в непосредственной близости от г.Самара и крупных междугородних автомагистралей.

     Общество  является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс. Основным видом деятельности является производство порошковых огнетушителей (ОП-2(з), ОП-4(з) и ОП-8(з) и комплектующим к ним.

     Ответственность за правильность ведения учета и  полноту отражения всех хозяйственных операций на счетах бухгалтерского возложена на главного бухгалтера.

     В исследуемой организации учреждена  бухгалтерская служба, как структурная  подразделения, возглавляемое главным  бухгалтером с правом подписи, в  обязанности которого входит контроль за документооборотом, подготовка финансовых отчетов, соблюдение гражданского и бухгалтерского законодательства. Бухгалтерия подчиняется непосредственному директору. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах, являющихся основой составления отчетности. Своевременное получение учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителю оперативно воздействовать на работу организации, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

     Бухгалтерский учет в ООО ОКБ «Сам ЗПО» ведется  в соответствии с Федеральным  законом РФ О бухгалтерском учете  от 21.11.96г. № 129-ФЗ (ред. от 23.11.09), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации утвержденного приказом Минфина РФ от 31ю10.2000г. № 94н (ред. от 18.09.2006г.) Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 34н от 29.07.1998 г. (ред. от 26.03.2007г), а также иными нормативными документами РФ.

     Бухгалтерский учет ведется бухгалтерии в соответствии с учетной политикой для целей  бухгалтерского учета и налогообложения.(Приложение А) Бухгалтерский учет ведется с  использованием компьютерной техники  и специализированной бухгалтерской  программы. Для введения бухгалтерского учета в ООО ОКБ «Сам ЗПО» установлена программа 1С. Программа 1С: Бухгалтерия предназначена для ведения синтетического и аналитического учета, подготовки отчетности и первичных документов и может быть использована на всех участках предприятия любого типа.

     Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, ведение бухгалтерских записей  в учетных регистров и на основе- составления отчетности. Своевременное  получение учетной информации о  хозяйственной деятельности предприятия  позволяет руководителям оперативно воздействовать на работу производства. принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы производства.

     ООО ОКБ «Сам ЗПО» осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и иными  нормативными актами органов местного самоуправления г.Самара.

     Чтобы судить об эффективности работы исследуемой  организации, необходимо проанализировать основные экономические показатели, сопоставив их за ряд лет в динамике. Эти показатели включают в себя показатели, выраженные в стоимостном, натуральном выражениях и расчетные показатели. расчет показателей произведем на основании данных Бухгалтерского баланса ( Приложение Б) и Отчета о прибылях и убытках (Приложение В) за 2010г.

     Таблица 1- Основные экономические показатели ООО ОКБ «Сам ЗПО»

     По  данным таблицы 1 видно, что выручка от продажи  в 2010г. по сравнению с 2009г. увеличилась на 13076 тыс. руб., её темп прироста составил 142,48%. Себестоимость увеличилась на 11863 тыс.руб. в 2010 году. Если рассматривать соотношение темпов роста себестоимости проданных товаров, работ, услуг и выручки от продажи, то видно, что темп роста выручки  от продажи меньше темпов роста себестоимости проданных товаров (работ, услуг) на 1,43% (143,91- 142,48), что отрицательно влияет на показатели рентабельности. Однако в 2010 г. прибыль от продажи исследуемой организации составила 3778 тыс.руб, что больше на 822 тыс.руб, чем за 2009г.

       Кроме этого увеличение прибыли  до налогообложения в 2010г. по  сравнению с предыдущим периодом  на 521 тыс. руб., однако это не  увеличило рентабельность капитала. Отметим, что касается чистой прибыли, то она увеличилась на 797 тыс. руб. и составила в 2010г. 2673 тыс. руб.

     Отметим, что за 2009 г в ООО Сам ЗПО  наблюдается увеличение основных средств  на 2503 тыс.руб. Это объясняется, тем, что за 2010г.   исследуемая организация закупила основные средства. Однако фондоотдача в 2010г. снизилась на 0,77 рубля, это вызвано превышением темпа роста основных средств по отношению к темпу роста выручки от продажи на 16,89. Из этого следует, что основное средство в ООО «Сам ЗПО» используется неэффективно.

     За  отчетный период в ООО «Сам ЗПО» увеличилась численность сотрудников  с 39 до 52 человек, а так же наблюдается  увеличение производительности труда  на 54,17 тыс.руб. Это связанно с расширением  производства и увеличение объема продаж. Данный факт является положительным для финансово-хозяйственной деятельности.

     Наблюдается, что за 2010г. произошло увеличение стоимости активов на 5817 тыс.руб, однако оборачиваемость активов  за 2010г. уменьшились на 0,56 раз, что  отрицательно влияет на рентабельность. В следствии этого рентабельность уменьшилась на 1 %. Отметим, что затраты на рубль продукции за 2010г. увеличились на 0,99 коп., что свидетельствует об эффективном производстве и это положительно влияет на рентабельность.

2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТОВ

1. Роль бухгалтерского баланса в управлении имущественным  положением

     При формировании показателей бухгалтерского баланса бухгалтер ООО ОКБ «Сам ЗПО» использует формы, приведенные в приложении к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" с соответствующими изменениями.

     Бухгалтер ООО ОКБ «Сам ЗПО» располагает статьи актива в соответствии с действующим законодательством по определенной системе, в порядке возрастающей ликвидности.

     В практике ООО ОКБ «Сам ЗПО» статьи пассива располагаются по возрастающей срочности возврата. Первое место занимает уставный капитал, за ним следуют остальные статьи.

     Основой для составления бухгалтерского баланса являются учетные записи, подтвержденные оправдательными документами.

     В графе "На начало отчетного года" бухгалтер ООО ОКБ «Сам ЗПО» показывает данные на начало года, которые должны соответствовать данным графы "На конец отчетного периода" предыдущего с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98. В графе "На конец отчетного периода" показывает данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода.

     Согласно  Приказу Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации» в случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы), предусмотренной в принятой ООО ОКБ «Сам ЗПО» форме, ввиду отсутствия у организации в отчетном периоде соответствующих активов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

     По  статье "Незавершенное строительство" в ООО ОКБ «Сам ЗПО» данные указываются только за 2010 г. Это связано с началом строительства комплекса зданий, предназначенных под ремонтно-монтажные мастерские с целью вернуться к прежнему виду деятельности.

     Отложенные  налоговые активы принимаются в  ООО ОКБ «Сам ЗПО» согласно Приказу Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н к бухгалтерскому учету в размере величины, определяемой как произведение вычитаемых разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, действующую на отчетную дату. Так, в 2010 г. стоимость отложенных налоговых активов, отраженных в бухгалтерском балансе, составила 1 тыс. руб.

     В разделе "Оборотные активы" по соответствующим статьям группы статей "Запасы" в ООО ОКБ «Сам ЗПО» показываются остатки материально - производственных запасов, предназначенных для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, управленческих нужд организации (сырье, материалы и другие аналогичные ценности), для продажи или перепродажи (готовая продукция, товары), а также других материальных ценностей. По указанной группе статей также отражаются по соответствующим статьям затраты организации, числящиеся в незавершенном производстве (издержках обращения), расходы будущих периодов. Так в бухгалтерском балансе 2010 г. ООО ОКБ «Сам ЗПО» стоимость запасов, определенная исходя из используемых согласно законодательству и Учетной политики предприятия, составила всего 1473 тыс. руб., в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности – 813 тыс. руб.; по статье "Товары отгруженные" группы статей "Запасы" отражаются данные о полной фактической себестоимости отгруженных товаров в случае, если в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету еще не исполнены условия признания выручки от продажи товаров (продукции) – 43856 тыс. руб.

     По  статье "Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям" в ООО ОКБ «Сам ЗПО» отражается сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным материально - производственным запасам, нематериальным активам, осуществленным капитальным вложением и т.п., работам и услугам, подлежащая отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога для перечисления в бюджет или на соответствующие источники ее покрытия. Так в бухгалтерском балансе 2010 г. сумма налога на добавленную стоимость составила 0 тыс. руб.

     При регулировании сумм дебиторской  и кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, и в иных случаях бухгалтер ООО ОКБ «Сам ЗПО» руководствуется Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

     Дебиторская задолженность, представляемая в бухгалтерском  балансе как долгосрочная и предполагаемая к погашению в отчетном году, может быть представлена на начало этого отчетного года как краткосрочная. Факт представления дебиторской задолженности, учтенной ранее как долгосрочная, в качестве краткосрочной раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу. Так в 2010 г. в бухгалтерском балансе отражена сумма только дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, в размере 4349 тыс. руб.

     По  группе статей "Денежные средства" по статьям "Касса", "Расчетные счета", "Валютные счета" показывается остаток денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах в кредитных организациях. В бухгалтерском балансе ООО ОКБ «Сам ЗПО» такого распределения нет. Денежные средства показаны в общем в размере 207 тыс. руб.

     В разделе "Капитал и резервы" бухгалтерского баланса в группе статей "Уставный капитал" показывается в соответствии с учредительными документами величина уставного  капитала ООО ОКБ «Сам ЗПО». Увеличение и уменьшение уставного капитала, произведенные в соответствии с установленным порядком, отражаются в бухгалтерской отчетности после внесения соответствующих изменений в учредительные документы. В ООО ОКБ «Сам ЗПО» величина уставного капитала изменилась в 2010 г. в связи с реорганизацией и сменой учредителей. Так на начало 2010 г. показана сумма в 10 тыс. руб., на конец отчетного периода – 10 тыс. руб. Добавочного и резервного капитала в ООО ОКБ «Сам ЗПО» нет.

     В ООО ОКБ «Сам ЗПО» отражена нераспределенная прибыль в размере 4123 тыс. руб.