Совершенствование структуры управления на предприятии

 

Аннотация

Совершенствование структуры управления на предприятии (на примере ООО «Хейнекен Логистик Ч») : выпускная квалификационная работа. – Челябинск : УрИБ, 2009. – 68 с. 

     Работа  представлена к защите квалификации менеджера по специальности «Менеджмент организации» на заседании государственной аттестационной комиссии.

     В работе, состоящей из трех глав, одиннадцати рисунков, девяти таблиц. В работе предложено совершенствование структуры управления на предприятии. Дана оценка действующей структуры управления предприятия, выявлены недостатки; проанализирована финансовая устойчивость и ликвидность предприятия; выявлены пути улучшения структуры управление предприятия и пути их реализации; рассчитаны эффективные показатели при предложенной структуре управления.

     Представлен библиографический список, в который  включено 34 наименований, что стало теоретической базой исследования.

 
 
 
 
 

Содержание 
 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Особенности системы управления промышленными  предприятиями на современном этапе  тесно связаны с изменением стратегических ориентиров в их деятельности. Основными  экономическими целями предприятия  в рыночных условиях являются повышение  эффективности производства, максимизация прибыли, завоевание новых рынков и удовлетворение потребностей коллектива. Вместе с тем возрастает влияние фактора хозяйственного риска, появляются преимущества свободного ценообразования, возможности самостоятельного выбора поставщиков и потребителей. Одновременно с этим с государства снимается всякая ответственность за обеспечение предприятия сырьем и материалами, за сбыт его продукции, за уровень его заработной платы.

     Необходимость совершенствования системы управления на современном этапе определяется многими факторами. Это и оптимизация численности аппарата управления, его функций; внедрение автоматизированных систем управления и разработки систем принятия решения.

     Стратегия поведения ориентирована на поиск  оптимального решения между централизацией и децентрализацией властных функций, что обусловлено необходимостью: оперативно реагировать на изменения во внешней среде; установить рациональные связи между звеньями и структурами управления на всех уровнях, минимизировать число ступеней структуры управления; повысить оперативность принимаемых решений.

     С этих позиций структуру управления можно рассматривать как форму  разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления.

     В современных условиях успех предприятия определяется, прежде всего, рациональной организацией производства продукции, снижением издержек, развитием, то есть, воздействием управления на внутренние факторы производства. На первое место выдвигается проблема гибкости и адаптивности к постоянным изменениям внешней среды. Это, прежде всего, организации, которые связаны с данным предприятием в силу выполняемых им целей и задач. Сюда относятся и социальные факторы и условия, которые, не оказывая прямого воздействия на оперативную деятельность предприятия, предопределяют его стратегически важные решения. Значение факторов внешней среды резко повышаются в связи с возрастанием сложности всей системы общественных отношений.

     В современных условиях происходит дальнейшее совершенствование управленческой деятельности, вызванное ускоряющимся научно-техническим прогрессом, усложнением проблемы сбыта продукции. Вместе с тем возникла необходимость изучения форм и методов управления на уровне основного хозяйственного звена - предприятия. Использование опыта на отечественных предприятиях одна из важнейших задач.

     Так же постоянно меняющиеся элементы законодательства РФ заставляют соответствующим образом  реагировать на них все предпринимательские  структуры страны.

     Все это ведет к тому, что сильно возрастает сложность ведения конкурентной борьбы, которая начинает приобретать все более жесткие формы. Затрудняется разработка и реализация стратегических планов организаций, которые, в свою очередь, требуют повышения ее гибкости, способности оперативно реагировать на постоянно меняющиеся условия деятельности, что в первую очередь обусловлено построением и функционированием организационной структуры управления предприятия.

     Следовательно, в современных условиях проблема правильного и грамотного построения организационной структуры приобретает особую актуальность.

     Проблемы  исследования, разработки и внедрения  структур управления в предпринимательские  проекты нашли широкое отражение  в зарубежной экономический литературе в трудах М. Альберта, И. Ансоффа, Х. Виссема, П. Друкера, Д.У. Дункана, П. Лэнда, М. Мескона, Дж.Обер-Крие, А. Хоскинга, Ф. Хедоури, и др.

     В отечественной экономической литературе проблеме исследования, разработки и  внедрения структур управления предприятий  и организаций посвящены работы А.Р. Алавердова, А.В. Бандурина, В.Р. Веснина, И.Н. Герчиковой, В.В. Глухова, В.В. Глущенко, С.Д. Ильенковой, А.Р. Каньковской, М.Г. Лапусты, О.Т. Лебедева, З.П. Румянцевой, Э.Е. Старобинского, и многих других.

     Объектом  исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «Хейнекен Логистик Ч».

     Предметом исследования является действующий  механизм и процесс управления на анализируемом предприятии –  ООО  «Хейнекен Логистик Ч».

     Целью дипломной работы является исследование теоретических аспектов выбора и совершенствования структуры управления предприятием, проведение анализа действующей структуры управления объекта исследования – ООО «Хейнекен Логистик Ч» и предложение ее совершенствования.

     В связи с этим основными задачами дипломной работы являлись:

• определение теоретических основ совершенствования структуры управления предприятием;
• проведение экономического анализа ООО «Хейнекен Логистик Ч» для определения действующего положения на предприятии с целью его совершенствования;
• проведение анализа действующей структуры управления объекта исследования – ООО «Хейнекен Логистик Ч».
• разработка мероприятий по совершенствованию структуры управления анализируемой организации.

     В качестве исходной информации использовалась учебная, на учная, методическая, справочная литература, инструктивный матери ал, отчетные данные анализируемого предприятия.

     В качестве информационно-аналитической  базы использовались документы бухгалтерско-финансовой отчетности ООО «Хейнекен Логистик Ч» за 2007-2008 гг.

     Практическая значимость работы: результаты исследований будут значимы для руководителей, менеджеров компаний. На их основе руководители могут разрабатывать программы мероприятий для совершенствования эффективного управления предприятием.

     Структура выпускной работы состоит из введения, основной части, которая состоит из трех глав, заключения, списка использованной литературы и источников.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОНЯТИЯ  СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ

1. Классификация структур управления

 

     Персонал (кадры) является важнейшей частью предприятия и имеет сложную взаимосвязанную структуру. Системный анализ позволяет рассматривать персонал как взаимосвязь структур, выделенных по различным признакам

     Организационная структура – это состав и соподчинение взаимосвязанных звеньев управления.[2, с. 35]

       Функциональная структура  отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.

       Ролевая структура характеризует коллектив по участию в творческом процессе на производстве, коммуникационным и  поведенческим ролям.

     Вырезано.

     Для приобретения полной версии работы перейдите  по ссылке.

     Теория  Вебера не  содержала описаний конкретных  организаций. Вебер предлагал  бюрократию скорее как некую  нормативную модель, идеал,  к достижению  которого организации должны стремиться. Это ясно из характеристики системы, называемой  Вебером рациональной  бюрократией.

     1. Четкое разделение труда, что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов в каждой должности.

     2. Иерархичность уровней управления, при которой каждый нижестоящий   уровень  контролируется   вышестоящим   и подчиняется  ему.

     3. Наличие  взаимосвязей системы  обобщенных формальных правил  и  стандартов, обеспечивающей  однородность выполнения   сотрудниками своих обязанностей и скоординированность различных задач.

     4. Дух формальной обезличенности, с которым официальные  лица   выполняют  свои  должностные  обязанности.

     5. Осуществление найма  на работу  в строгом   соответствии с  техническими  квалификационными  требованиями. Защищенность  служащих от произвольных увольнений.

     Таким образом,  бюрократическая   организационная  структура характеризуется высокой  степенью  разделения труда, развитой иерархией  управления, цепью команд,   наличием многочисленных  правил  и норм  поведения персонала, и подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам. Вебер называл такую структуру  «рациональной», поскольку предполагается, что решения, принятые бюрократией, имеют   объективный характер. Вебер полагал, что прихоти собственников организации и ее сотрудников не должны  входить в противоречие с целями организации.

     Концепция социального равенства, заложенная в бюрократической структуре, очень  хорошо совпадает с системами  ценностей как демократических, так и коммунистических стран. Как отметил видный специалист в теории управления Джон Чайлд: «Анализ бюрократических    структур, проведенный Вебером, продолжает  оставаться уникальным и наиболее значительным описанием сущности  современных организаций» [3, с. 47].

     Бюрократическая модель управления имеет свои положительные  свойства, но ее нельзя применять без  детальной проработки и совершенствования  всех составляющих ее элементов. Хотя различные организации и имеют  много общего, во многих важных характеристиках они существенно отличаются друг от друга. Очевидно, что при проектировании организации необходимо принимать во внимание все эти отличия.

     Для того чтобы учесть и отразить все  эти различия в задачах, стратегических и оперативных планах организации, – руководители используют различные системы департаментализации. Это понятие означает процесс деления организации  на отдельные  блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами. Ниже мы приведем наиболее широко используемые системы департаментализации.

     Функциональную  организационную структуру иногда называют традиционной или классической, поскольку она  была первой структурой, подвергшейся  изучению и разработке. Функциональная схема организации  деятельности по-прежнему широко используется в компаниях среднего размера.

     Вырезано.

     Для приобретения полной версии работы перейдите  по ссылке.

2. Функции структур управления

     Современная система взглядов на управление сформировалась под воздействием объективных изменений в мировом общественном развитии.

     Управление, как наука имеет свой предмет  изучения, свои специфические проблемы и подходы к их решению. Научную  основу этой дисциплины составляет вся  сумма знаний об управлении, представленная в виде концепций, теорий, принципов, форм и способов управления.

     Управление, как искусство – это творческий процесс, здесь важны не только знание общих основ управления, но и умение анализировать конкретные ситуации, способность эффективно принять накопленный опыт на практике.

     Управленческая  деятельность – один из важнейших  факторов функционирования и развития промышленных форм в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно  совершенствуется в соответствии с  объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль играют также изменения в организационных формах и характере деятельности фирм. [8, с. 81]