Коэффициент
отвлечения оборотных активов в
дебиторскую задолженность увеличился
в 2004 году на 0,067, а в 2005 году на 0,029. Увеличение
значения данного показателя свидетельствует
об ухудшении структуры оборотных активов,
поскольку происходит отток средств в
дебиторскую задолженность. Средний период
инкассации задолженности существенно
увеличился, вес это свидетельствует о
необходимости кардинальных изменений
в области управления дебиторской задолженностью.
Также
необходимо отметить, что факторный
анализ показал, что резервом уменьшения
дебиторской задолженности являются расчеты
с покупателями и заказчиками.
Организационная
структура предприятия представляет
собой линейно-функциональную многоуровневую
структуру. Основными недостатками
данного типа организационной структуры
являются следующие: каждое звено заинтересовано
в достижении своей узкой цели; отсутствие
тесных взаимосвязей и взаимодействия
на горизонтальном уровне между производственными
и функциональными подразделениями, чрезмерно
развитая система взаимодействия по вертикали;
аккумулирование на верхнем уровне полномочий
по решению множества оперативных задач;
наличие проблемы эффективного функционирования
«управленческого треугольника».
Ключевым
подразделением в системе управления
дебиторской задолженностью являются
бухгалтерия – она осуществляет разработку
финансовых планов, организует их выполнения
и контроля над ним. Наряду с бухгалтерией
основные функции по управлению дебиторской
задолженностью выполняет отдел материально-технического
снабжения. Также обязательно нужно включить
в систему управления дебиторской задолженностью
директора филиала и его заместителя.
На
предприятии в области управления
дебиторской задолженностью используются
следующие программно-технические
средства: компьютерная техника; специально
разработанная программа для учета дебиторской
задолженности; средства накопления данных
(винчестеры, лазерные диски, дискеты,
базы данных); компьютерные программы
для расчетов; интернет, электронная почта,
факсимильная и сотовая связь. Однако
отсутствие более прогрессивных методов
рефинансирования дебиторской задолженности
приводит к увеличению издержек предприятия
и повышению рисков.
После
проведенного анализа филиала №4 ОАО
«Белтрубопроводстрой» можно сделать
следующие выводы:
- Система управления
дебиторской задолженностью представляет
собой не отлаженную и соответственно
неэффективную совокупность мер по инкассации
задолженности сторонних организаций.
Таким образом, в первую очередь в филиале
№4 основным мероприятием по совершенствованию
управления дебиторской задолженностью
должно стать введение комплексной системы
управления ею;
- Одним из
наиболее эффективных методов сокращения
дебиторской задолженности покупателей
и заказчиков является предоставление
скидок организациям, которые оплатят
в срок свою задолженность за оказанные
услуги перед филиалом;
- Самое большое
влияние на увеличение задолженности
как в 2004, так и в 2005 году оказали расчеты
с разными дебиторами и кредиторами. Следовательно,
одним из ключевых мероприятий по совершенствованию
управления дебиторской задолженностью
должно стать применение факторинга, в
частности по расчетам с разными дебиторами
и кредиторами.