Теоретические аспекты управления дебиторской задолженностью на предприятии

    Коэффициент отвлечения оборотных активов в  дебиторскую задолженность увеличился в 2004 году на 0,067, а в 2005 году на 0,029. Увеличение значения данного показателя свидетельствует об ухудшении структуры оборотных активов, поскольку происходит отток средств в дебиторскую задолженность. Средний период инкассации задолженности существенно увеличился, вес это свидетельствует о необходимости кардинальных изменений в области управления дебиторской задолженностью.

    Также необходимо отметить, что факторный анализ показал, что резервом уменьшения дебиторской задолженности являются расчеты с покупателями  и заказчиками.

    Организационная структура предприятия представляет собой линейно-функциональную многоуровневую структуру. Основными недостатками данного типа организационной структуры являются следующие: каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели; отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными и функциональными подразделениями, чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали; аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению множества оперативных задач; наличие проблемы эффективного функционирования «управленческого треугольника».

    Ключевым подразделением в системе управления дебиторской задолженностью являются бухгалтерия – она осуществляет разработку финансовых планов, организует их выполнения и контроля над ним. Наряду с бухгалтерией основные функции по управлению дебиторской задолженностью выполняет отдел материально-технического снабжения. Также обязательно нужно включить в систему управления дебиторской задолженностью директора филиала и его заместителя.

    На  предприятии в области управления дебиторской задолженностью используются следующие программно-технические  средства: компьютерная техника; специально разработанная программа для учета дебиторской задолженности; средства накопления данных (винчестеры, лазерные диски, дискеты, базы данных); компьютерные программы для расчетов; интернет, электронная почта, факсимильная и сотовая связь. Однако отсутствие более прогрессивных методов рефинансирования дебиторской задолженности приводит к увеличению издержек предприятия и повышению рисков.

    После проведенного анализа филиала №4 ОАО «Белтрубопроводстрой» можно сделать следующие выводы:

1. Система управления дебиторской задолженностью представляет собой не отлаженную  и соответственно неэффективную совокупность мер по инкассации задолженности сторонних организаций. Таким образом, в первую очередь в филиале №4 основным мероприятием по совершенствованию управления дебиторской задолженностью должно стать введение комплексной системы управления ею;
2. Одним из наиболее эффективных методов сокращения дебиторской задолженности покупателей и заказчиков является предоставление скидок организациям, которые оплатят в срок свою задолженность за оказанные услуги перед филиалом;
3. Самое большое влияние на увеличение задолженности как в 2004, так и в 2005 году оказали расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Следовательно, одним из ключевых мероприятий по совершенствованию управления дебиторской задолженностью должно стать применение факторинга, в частности по расчетам с разными дебиторами  и кредиторами.