Теоретические аспекты управления дебиторской задолженностью на предприятии

Автор: Пользователь скрыл имя, 11 Декабря 2011 в 22:25, курсовая работа

Описание работы

В условиях рынка Беларуси основное положение зачастую занимают покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получить товар или принять работу (услугу), и только потом расплатиться за них. Для того чтобы удержать свои позиции на рынке, поставщики все чаще используют предоставление коммерческого кредита в виде отсрочки платежей и т.д.

Скачать полностью (201.30 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 3 файла

1 глава.doc

— 235.00 Кб (Открыть, Скачать)

2 глава.doc

— 428.50 Кб (Скачать)

    При расчете показателей, характеризующих  финансовую устойчивость и  оборачиваемости капитала необходимы значения сумм собственного капитала или общего капитала на определенную дату, однако у филиала полностью отсутствует собственный капитал, поэтому данная оценка не может быть произведена.

    На  предприятии выявилось множество  проблем по всем направлениям анализа. К таким проблемам можно отнести необеспеченность имеющимися у предприятия готовыми средствами платежа, существенные трудности в исполнении предприятием своих срочных обязательств, а также рассчитанный коэффициент текущей платежеспособности показал, что предприятие можно оценить как некредитоспособное. За анализируемый период произошло снижение показателей оборачиваемости, как всех активов предприятия, так и оборотных активов. Это свидетельствует о снижении его деловой активности. Период  оборота всех используемых активов и в частности оборотных активов предприятия очевидно очень большой. Показатели рентабельности также свидетельствуют о существенных трудностях в способности предприятия генерировать прибыль.

    Проведенный анализ показал, что необходимо совершенствовать все сферы деятельности предприятия и, в первую очередь, методы управления.  

    2.2.1. Анализ системы управления дебиторской задолженностью на предприятии 

    Анализируя  организационную структуру филиала  №4 ОАО «Белтрубопроводстрой» следует  сказать, что она представляет собой многоступенчатую и сложную структуру управления. Аппарат управления предприятием представляет собой коллектив работников, осуществляющих целенаправленное воздействие на управляемый объект. Объектом управления в данной курсовой работе является дебиторская задолженность предприятия. Целью функционирования системы управления дебиторской задолженностью является оптимизация ее величины и ускорение цикла оборота этих средств. Ключевым подразделением в системе управления дебиторской задолженностью являются бухгалтерия – она осуществляет разработку финансовых планов, организует их выполнения и контроля над ним. Также обязательно нужно включить в систему управления дебиторской задолженностью директора филиала и его заместителя, так как они оказывают непосредственное воздействие на управление финансами на предприятии.

    Директор  осуществляет общее руководство  производственно хозяйственной и финансово-экономической деятельностью филиала в соответствии с положением о филиале, постановлениями правления ОАО БелТПС, приказами генерального директора, политикой ОАО «БелТПС» и филиала №4 в области качества. Директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора ОАО «БелТПС» по представлению главного инженера ОАО «БелТПС». Бухгалтерией Филиала №4 ОАО «Белтрубопроводстрой» руководит главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности по представлению директора Филиала №4 ОАО «Белтрубопроводстрой» приказом Генерального директора ОАО «Белтрубопроводстрой». Структура и штаты бухгалтерии утверждаются Генеральным директором ОАО «Белтрубопроводстрой». В структуру бухгалтерии входят: главный бухгалтер, 2 бухгалтера.

    Организационная структура предприятия представляет собой линейно-функциональную многоуровневую структуру. Указанные выше функциональные подразделения в общей организационной структуре предприятия смотреть в Приложении.

    

Рис. 2.1. Схема  управления дебиторской задолженностью 

    На  анализируемом филиале линейно-функциональные схемы управления, который является комбинацией линейной и функциональной структур. Она широко используется на большинстве отечественных предприятий. Достоинства и недостатки данной формы департаментации должностных обязанностей представлены в таблице 2.10.

Таблица 2.10

Достоинства и недостатки используемой формы  департаментации с точки зрения управления дебиторской задолженностью в существующих условиях 

Достоинства Недостатки
Бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения
1. Освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием дебиторской задолженности, материально-техническим обеспечением и др.

2. Функциональная  специализация управленческих работников  более развита, чем в линейно-штабной структуре.

3. Учитывает  необходимость повышения производительности управленческого труда через специализацию.

4. Построение  связей «руководитель – подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю, то есть формально соблюдается принцип цепного командования.

 1. Каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, в т.ч. отдельный бухгалтер занимается исключительно учетом дебиторской задолженности.

2. Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными и функциональными подразделениями, чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали.

4. Аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач (как следствие вертикальных связей «руководитель – подчиненный»).

5. Наличие  проблемы эффективного функционирования «управленческого треугольника».

 

Распределение функций между выделенными подразделениями  представим в виде таблицы 2.8

Таблица 2.8

Распределение функций управления дебиторской задолженностью между функциональными подразделениями предприятия 

Функциональное подразделение Функция управления (этап управленческого цикла)
Постановка целей разработки финансового плана Разработка  финансового плана Организация, координация, регулирование реализации финансового плана Мотивация и построение системы стимулирования работников Учёт Анализ Контроль и реализация финансового плана
1. Директор филиала Определение целей  на предстоящий период, в том числе  по поводу величины дебиторской задолженности   Регулирование спорных вопросов реализации финансового плана по дебиторской задолженности Издает приказ о премировании работника в случае эффективной работы с дебиторской задолженностью     Контроль над  изъятием дебиторской задолженности, принятие мер по досудебному урегулированию
2. Зам. директора     Координация реализации финансового плана по дебиторской  задолженности Принимает решение  о премировании работника в  случае эффективной работы с дебиторской  задолженностью   Анализ причин невозможности погашения дебиторской  задолженности  
3. Бухгалтерия   Формирование  графика платежей по дебиторской  задолженности Главный бухгалтер  организует учет дебиторской задолженности  в бухгалтерии    Учет дебиторской  задолженности на счете 76, в журнале-ордере № 2, бухгалтерском балансе, в форме №5 Анализ структуры  дебиторской задолженности, выявление  просроченной задолженности При неоплате в  срок – звонок с выяснением причин, контроль за погашением дебиторской задолженности
4. Материально-техническое снабжение     Уведомление о  сумме и расчетных сроках погашения  дебиторской задолженности     Анализ выписок  из бухгалтерии о дебиторской  задолженности Командировка  ответственного лица, принятие всех возможных  мер по досудебному урегулированию
5. Юрисконсульт           Анализ документов о просроченной дебиторской задолженности Официальная претензия, подача иска в суд

 

    Далее в таблице 2.9 рассмотрены какие именно функции в области управления дебиторской задолженностью выполняет каждое структурное подразделение и в отдельности каждый работник, для того чтобы определить насколько эффективно происходит взаимодействие и разделение обязанностей в каждой структурной единице предприятия. 

Таблица 2.9

Распределение должностных обязанностей между  структурными единицами и отдельными исполнителями функциональных подразделений в области управления дебиторской задолженностью 

Структурная единица             Реализуемые функции
Директор 1. Определение максимально допустимого уровня дебиторской задолженности на предстоящий период
2. Организует  работу и эффективное взаимодействие  бухгалтерии и отдела материально-технического  снабжения в области управления  дебиторской задолженностью
3. Обеспечивает  выполнение планов филиала, установленных ОАО «Белтрубопроводстрой», по сокращению величины дебиторской задолженности
4. Принимает  мер по взысканию просроченной  дебиторской задолженности
5. Принятие возможных мер по досудебному урегулированию спорных вопросов по претензиям дебиторам
6. Контролирует процесс изъятия дебиторской задолженности
Заместитель директора 1. Координирует и регулирует деятельность различных отделов предприятия по управлению дебиторской задолженностью
2. Анализирует причины невозможности погашения задолженности дебиторами
Юрисконсульт 1. Анализирует документы о просроченной дебиторской задолженности
2. Разрабатывает  официальную претензию, подает иск в суд
Бухгалтерия
Главный бухгалтер 1. Организует  работу бухгалтерии по бухгалтерскому  учету дебиторской задолженности 
2. Осуществляет  прием и контроль первичной документации по участку бухгалтерского учета дебиторской задолженности и подготавливает их к счетной обработке
3. Подготавливает  данные по участку бухгалтерского учета дебиторской задолженности (журнал-ордер №2) для составления отчетности
4. При неоплате в срок дебиторами задолженности – звонок с выяснением причин
5. Контролирует погашение дебиторской задолженности
Бухгалтер 1. Организует расчеты по текущей дебиторской задолженности предприятия
2. Осуществляет  учет текущей дебиторской задолженности в журнале-ордере № 2
3. Учет  дебиторской задолженности на  счете 76, 60 и 62
4. Осуществляет контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности
5. Принимает меры к предупреждению возникновения просроченной дебиторской задолженности
6. Предоставляет необходимые документы по дебиторской задолженности в отдел материально-технического снабжения
Отдел материально-технического снабжения
Ведущий специалист 1. Подготавливает  претензии к дебиторам при нарушении ими договорных обязательств
2. Контролирует составление расчетов по этим претензиям
3. Осуществляет погашение дебиторской задолженности поставщиков, в случае предварительного платежа за поставленную продукцию или оказанные услуги
4. Осуществляет взыскание дебиторской задолженности с физических  или юридических лиц, которым были оказаны услуги
5. Командировка ответственного лица, принятие всех возможных мер по досудебному урегулированию
Инженер по МТС 1. Рассматривает  проекты договоров с клиентами, готовит претензии дебиторам
2. Осуществляет  погашение дебиторской задолженности  поставщиков, в случае предварительного  платежа за поставленную продукцию  или оказанные услуги
3. Анализирует выписки из бухгалтерии о дебиторской задолженности

    Очевидно, что в основном управлением дебиторской задолженностью занимается бухгалтерия и отдел материально-технического снабжения. Для дальнейшего определения эффективности управления дебиторской задолженностью предприятия в таблице 2.11 выделены основные методы реализации функций управления дебиторской задолженностью, их достоинства и недостатки.

Таблица 2.11

Основные  используемые методы реализации функций  управления дебиторской задолженностью, их достоинства и недостатки с точки зрения достижения целей управления 

Реализуемые функции Используемые методы (технологии) управления Достоинства и  недостатки
Директор
1. Организует взаимодействие бухгалтерии и отдела материально-технического снабжения в области управления дебиторской задолженностью Производит  разделение обязанностей между подразделениями; анализ  информации; издание приказов Четкая система  взаимных связей между руководителем и подчиненным
2. Принимает меры по взысканию просроченной дебиторской задолженности Подготовка  приказа об инвентаризации дебиторской  задолженности; подготавливает иск в суд Отсутствие  возможности досудебного урегулирования споров
3. Принятие возможных мер по досудебному урегулированию спорных вопросов по претензиям дебиторам Анализ  информации, подготовка приказа об инвентаризации дебиторской задолженности; консультация работников Четкий контроль исполнения распоряжений, увеличивает  ответственность работников
4. Контролирует процесс изъятия дебиторской задолженности Непосредственное  общение Большая вероятность  появления просроченной задолженности
Заместитель директора
1. Координирует и регулирует деятельность различных отделов предприятия по управлению дебиторской задолженностью Непосредственное  общение вышестоящего руководителя с подчиненными; распределение задач между подчиненными в области управления дебиторской задолженностью Четкое распределение  обязанностей  и ответственности
2. Анализирует причины невозможности погашения задолженности дебиторами Анализ информации; непосредственное общение; получение данных с помощью Интернет-ресурсов Субъективность в получении результатов, неточность в получении информации
Юрисконсульт
1. Анализирует документы о просроченной дебиторской задолженности Анализ документов; подготавливает иск в суд Повышенный  риск – большая вероятность не возврата задолженности, большие расходы
2. Разрабатывает  официальную претензию, подает иск в суд Подготавливает  необходимую доказательную базу для подачи иска в суд; подготавливает документы для суда; подача иска в суд Большие судебные издержки
Бухгалтерия
1. Организуются расчеты по текущей дебиторской задолженности предприятия Организационные методы Позволяет прослеживать результаты деятельности филиала за несколько периодов
2. Осуществляется учет текущей дебиторской задолженности в журнале-ордере № 2 Анализ входящей информации; используется метод документирования; текущий учет; использование специально разработанных компьютерных программ Позволяет прослеживать результаты деятельности за несколько  периодов
3. Учет дебиторской задолженности  на счете 76 Анализ информации; заполнение документов вручную Надежность в получении результатов
Продолжение табл. 2.11
4. Контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности Анализ документов; контроль над сроками указанными в договорах с дебиторами Перенесение ответственности  на других работников
5. Принимаются меры к предупреждению возникновения просроченной дебиторской задолженности Непосредственное  общение с дебиторами - производятся предварительные звонки с предупреждением об истечении срока выплат по дебиторской задолженности Непосредственное  общение; субъективный характер
Отдел материально-технического снабжения
1. Подготавливаются претензии к дебиторам при нарушении ими договорных обязательств Анализ информации, методы документирования Увеличение  ответственности работников
2. Осуществляется погашение дебиторской задолженности поставщиков, в случае предварительного платежа за поставленную продукцию или оказанные услуги Непосредственное общение - производятся звонки с предупреждением об истечении срока выплат по дебиторской задолженности Быстрота в  получении результатов, субъективный фактор; непосредственное общение
3. Осуществляется взыскание дебиторской задолженности с физических  или юридических лиц, которым были оказаны услуги Командировка  ответственного лица; принятие всех возможных мер по досудебному урегулированию Надежность в получении результатов; дополнительные затраты

ГЛАВА 3.doc

— 309.00 Кб (Открыть, Скачать)

Информация о работе Теоретические аспекты управления дебиторской задолженностью на предприятии