Учет расчетов по оплате труда

Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число  следующего месяца, если день выдачи заработной платы приходится на выходной или  праздничный день, то она должна быть выплачена накануне. Деньги для  расчетов с работниками уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.

Для получения заработной платы  в банк представляются следующие  документы: чек, платежные поручения  на перечисление в бюджет налоговых  платежей, платежные поручения в  пользу различных организаций и  лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также  платежные поручения на перечисление платежей по единому социальному  налогу, платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги получены в понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть депонирована и сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по расчетно-платежной (ф. №Т-49) или платежной (ф. №Т-53) ведомости. При получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации.

Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются  в банк и зачисляются на расчетный  счет организации. Из банка их получают при обращении работника в  бухгалтерию. Работник имеет право  на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении  этого срока невостребованные суммы  как внереализационные доходы присоединяются к прибыли.

Своевременно не полученную работниками  заработную плату предприятия обязаны  хранить на расчетном счете в  течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию работника. При  сдаче депонированной заработной платы  на расчетный счет в назначении платежа  указывается «депонированная заработная плата», что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в соответствии с  постановлением «О порядке обеспечения  пособиями по государственному социальному  страхованию», утвержденным Постановлением президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984г. №13-6, с изменениями и дополнениями, внесенными Президиумом Совета ВКП, по состоянию на 15 апреля 1992 г. и с  изменениями, внесенными Письмом ФСС  РФ от 18.02.1999 №02-10/05-807.

Размеры пособия при общем заболевании  зависят от непрерывного трудового  стажа работника: до 5 лет – 60% заработка, от 5 до 8 лет 80% заработка; 8 лет и более  – 100% заработка.

Законодательством предусмотрены  случаи, когда независимо от непрерывного стажа работы пособие выдается в  размере 100% заработной платы работника: вследствие трудового увечья или  профессионального заболевания; работающим инвалидам Великой Отечественной  войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам  Великой Отечественной войны; лицам, имеющим на своем иждивении 3 и  более детей, не достигших 16 лет (учащихся – 18 лет); по беременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Размер пособия одинаков для  всех членов трудового коллектива, как состоящих, так и не состоящих  в профсоюзной организации.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из размера фактического заработка, не превышающего двойного месячного  оклада или двойной тарифной ставки.

3 Задачи учета труда и заработной  платы. Документальное оформление  движения личного состава

Учет оплаты труда – важная часть  всего бухгалтерского учета и  ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом  издержек производства и обращения.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера [33, с.211].

Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются Трудовым кодексом РФ введенным в действие с 1 февраля 2002г. федеральным законом от 30 декабря 2001г.№ 197-ФЗ.

Согласно ст.66 ТК, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Правительство утвердило новую  трудовую книжку (Постановление Правительства  РФ от 16 апреля 2003г. № 225 «О трудовых книжках»). Новые трудовые книжки вступили в  силу с 1 января 2004 года.

Основной целью работы предприятия  является достижение такого результата, который позволил бы возместить затраты  и получить прибыль.

Главным требованием к организации  заработной платы на предприятии  является обеспечение необходимого роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции (работ, услуг).

Согласно Положению о составе  затрат, включаемых в себестоимость  продукции, одним из элементов затрат по экономическому содержанию являются затраты на оплату труда [28, c.90].

В составе выплат из фонда оплаты труда, относимых на себестоимость  продукции (работ, услуг) учитываются: оплата по сдельным расценкам, повременным  тарифным ставкам и окАвто-промм, оплата целодневных простоев и часов внутрисменного простоя, доплаты за работу в многосменном режиме (в ночное время и др.), в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, оплата ежегодных и дополнительных, в том числе учебных отпусков, суммы, начисленные работникам начисленные за не проработанное время в соответствии с трудовым законодательством (оплата льготы часов подросткам, перерывы в работе кормящих матерей, время, затраченное на выполнение гособязанностей, стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда и др.).

Значительный удельный вес в  фонд оплаты труда составляют выплаты  компенсационного характера, относимые  на себестоимость продукции в  связи с повышением цен и индексацией  доходов в пределах предусмотренных  законодательством норм; выплаты, обусловленные  районным регулированием оплаты труда (по районным коэффициентам и процентным надбавкам).

Правильное начисление заработной платы, отражающей труд каждого работника, своевременная ее выдача способствует здоровому технологическому климату  в коллективе, повышает его заинтересованность в результатах своей работы предприятия [24,с.134].

Заработная плата это как  стимул эффективного и высокопроизводительного  труда. Набирает обороты, усиливает  остроту и напряженность в  обществе рост цен на товары и услуги и, следовательно, возникает необходимость  повышения заработной платы работников. Пока, как видим с большим отрывом  впереди цены. Результат плачевный - резкое падение уровня жизни людей. Не спасут ни благотворительность, ни индексация доходов, о которых так много и с надеждой говорят и пишут. Не поможет и повышение заработной платы, вслед за ростом инфляции. Это бесперспективное дело и не надежный заслон от дальнейшего нашего обнищания.

Все это заставляет предприятия  искать новые оригинальные модели оплаты труда. В условиях демократизации общественной жизни, перехода к рыночным отношениям, предприятия предоставлены широкие  права в сфере хозяйственной  деятельности, в том числе и  организация материального стимулирования. Предприятия сами, минуя указания из центра, могут по своему усмотрению распределять эти средства между  работниками в форме их личных доходов или заработной платы. Трудовые коллективы самостоятельно определяют формы, системы и размеры оплаты труда.

В условиях рыночных отношений механизм организации заработной платы должен учитывать как минимум четыре аспекта:

а) Размер оплаты труда должен зависеть от трудового вк Авто-пром и результатов работы каждого работника, его опыта и квалификации.

б) Заработок работника следует  определить по конечным результатам  работы всего трудового коллектива.

в) Организация оплаты труда призвана способствовать обеспечению социальной защищенности работников, воспроизводству  рабочей силы с учетом возможных  инфляционных процессов.

г) В условиях приватизации на предприятиях с коллективно - долевыми формами  собственности при распределении  дохода между работниками - пайщиками, наряду с ранее отмеченными критериями необходимо учитывать долю вложенного ими капитала.

Для получения предприятием прибыли, а обществом национального дохода и тем более роста их объемов  нужно в первую очередь заинтересовать каждого конкретного работника  в высокопроизводительном труде, обеспечить тесную взаимосвязь его результатов  с размерами прибыли предприятия. Только так можно добиться прочного финансового положения предприятия, добиться требуемого изобилия товаров  и услуг, без которого не может  быть здоровой рыночной экономики.

Можно сделать вывод, что заработная плата считается одним из стимулов работника и источником его дохода, что является не последним звеном эффективного и высокопроизводительного  труда [28,с.301].

В настоящее время, помимо основного  заработка на предприятии существуют всевозможные надбавки и доплаты, носящие  компенсационный характер. Так как  работники имеют разные категории, квалификации, условия труда. Все  это формирует неодинаковость заработной платы. Различие заработной платы между  работниками всегда будут существовать. Добросовестному отношению работника  к труду способствует рациональная организация труда и заработной платы.

Оплата труда - технологическое  понятие, выполняющая задачи:

а) Воспроизводственная - отражает процесс  возмещения затрат рабочей силы и  необходимость формирования материальной базы для возмещения этих затрат.

б) Стимулирующая - привлечение людей к определенным сферам деятельности и видам занятости.

Для учета личного состава предприятия, учета отработанного времени  и других показателей по труду, расчетов с работающими по начислению и  выплате заработной платы организации  используют унифицированные формы  первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а.

Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» заполняется  в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности  приема на работу нанимающегося, на оборотной  стороне приказа (распоряжения) указываются  сведения о том, в качестве кого может  быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким  окладом и с каким испытательным  сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в  соответствующей службе организации  для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. с приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию  организации, где открывается лицевой  счет на вновь принятого работника.

Форму №Т-2 «Личная карточка» заполняют  и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

Формой №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» оформляется  перевод работника из одного подразделения  организации в другое. ЕЕ заполняет  в двух экземплярах сотрудник  отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

В распоряжении указываются: основание  перевода, размер тарифной ставки или  оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о полученных, но не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают  начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

Форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска» применяется  для оформления ежегодного отпуска  и отпусков других видов, предоставляемых  членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором  и графиком отпусков. Приказ заполняется  в двух экземплярах (один остается в  отделе кадров, другой передается в  бухгалтерию), подписывается начальником  структурного подразделения, руководителем  организации и самим работником.

В бухгалтерии в этом документе  указываются выплаты, произведенные  работнику за отпуск и удержания  из нее. Эти данные переносят в  лицевой счет.

Форма №Т-8 «Приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (контракта)» оформляется при  увольнении работника и заполняется  в двух экземплярах: один остается в  отделе кадров, другой передается в  бухгалтерию. Приказ подписывается  начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная  сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также  сумма удержаний подоходного  налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся  в лицевой счет работника.

Форма №Т-12 «Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном временя, расчета заработной платы, ведется  табельщиком (мастером) и подписывается  начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Форма №Т-13 «Табель учета использования  рабочего времени» применяется для  тех же целей, что и форма №Т-12, при автоматизированной обработке  данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени  и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые  сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах №Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость» и №Т-54 «Лицевой счет». Форма №Т-54-а  «Лицевой счет» в отличие от формы  №Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты  по оплате труда ведутся с помощью  вычислительных машин. Получаемые расчетные  листки в виде машинограмм по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.