Учет расчетов по оплате труда

В аналогичном порядке отражаются операции по списанию недостач оборудования на складе, товарно-материальных ценностей  в запасе, незавершенного производства, полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров.

Материальный ущерб, причиненный  по вине коллектива, распределяется между  его членами пропорционально  должностным окладам и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня  обнаружения ущерба

Д 70 К 73 – субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» - удержаны суммы в возмещение ущерба, причиненного предприятию по исполнительным документам;

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – К 50 «Касса» – удержанные суммы выданы получателю из кассы;

Д 73 – К 51 «Расчетный счет» –  удержанные суммы переведены по назначению.

Члены коллектива могут быть освобождены  от возмещения ущерба, если установлено, что ущерб причинен не по их вине, или найдены конкретные виновные лица. 

7 Документальное оформление  расчетов с персоналом по оплате  труда и выплаты им заработной  платы

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в бухгалтерском  учете используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». С переходом к рынку круг операций, учитываемых на этом счете существенно расширился. Теперь на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются операции не только на расчеты с персоналом по всем видам оплаты труда (заработной плате, премиям, вознаграждениям, пособиям и др. выплаты), но и по доходам, дивидендам, процентам, начисляемым работникам по акциям, облигациям и иным ценным бумагам и вкладам в имущество данного предприятия (таблица 7.1).

Таблица 7.1

Расчет с персоналом по оплате труда  на ОАО «Авто-пром» за ноябрь 2008г.

По дебету этого счета отражаются выплаты, а по кредиту начисленная  заработная плата за месяц, выплаты  из фондов специального назначения. По кредиту счета фиксируются также  остаток денег за предприятием, начисленные  пособия по временной нетрудоспособности и некоторые другие.

Начисление заработной платы показывает возникновение задолженности предприятия  перед работниками. В пассивном  счете эта задолженность отражается по кредиту. В месте с тем, начисление заработной платы представляет определенный вид производственных затрат и поэтому  относится на производственные счета  и включается в себестоимость  соответствующих видов продукции. Так, например, начисленная заработная плата производственным рабочим  на основании соответствующих первичных  документов (тарифов, табелей учета  отработанного времени, маршрутных листов, рапортов о выработке) относится  с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счета 20 «Основное производство», а внутри его включается в себестоимость  конкретных видов продукции (работ, услуг); основная и дополнительная заработная плата вспомогательных рабочих  в дебет счета 23 «Вспомогательные производства»; основная и дополнительная заработная плата рабочих, обслуживающих  оборудование вспомогательных цехов  также в дебет счета 23 «Вспомогательные производства», а основных цехов  в дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы»; основная и дополнительная заработная плата специалистов, служащих и прочего персонала основных цехов и заводоуправления соответственно в дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы» и в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»; основная и дополнительная заработная плата рабочих, специалистов и служащих непромышленных производств  и хозяйств в дебет счета 28 «Брак  в производстве».

Фактические расходы на оплату труда, относимые на себестоимость капитальных  вложений записываются записью дебет  счета 07 « Оборудование к установке», 08 «Капитальные вложения» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В связи с тем, что в отпуска  производственным рабочим предоставляются  неравномерно, суммы, подлежащие выплате  производственным рабочим за отпуска, резервируется путем постепенного, равномерного (то есть планово- нормализованного) включения этих сумм в себестоимость продукции. Для учета сумм резервирования используется пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет « Резерв предстоящей оплаты отпусков». В эту сумму входят также и отчисления на социальное обеспечение.

При создании резерва для выплаты  отпускных производственным рабочим  исходя из планового соотношения (%) отпускных к производственной зарплате составляется следующая запись:

Дебет 20 «Основное производство», 23 « Вспомогательные производства»

Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов»  Сумма: 90000,00 руб.

Начисление отпускных производственным рабочим по мере наступления срока  представления отпусков оформляется  записью:

Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 90000,00 руб.

Следует подчеркнуть, что резервирование осуществляется только по производственным рабочим, так как в период их отсутствия изготовление продукции производится другими рабочими, их замещающими. Уход в отпуск руководящих работников, специалистов и служащих не требует  приглашения временных работников со стороны и не вызывает дополнительных расходов предприятия.

В конце года составляют список работников, не использовавших свой отпуск, и точный расчет необходимой суммы резерва  на их оплату. С этой суммой сопоставляют сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих  расходов». Если сольдо оказывается  больше рассчитанной суммы, то производится сторно из лишних зарезервированных сумм. В противоположном случае следует произвести дополнительное резервирование.

Заработная плата, начисляемая  работникам за период болезни, отпуска, а также премии, выплачиваемые  за счет фондов специального назначения и целевого финансирования, относятся  в дебет счетов 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», 96 «Резервы предстоящих расходов» (если этот резерв образовало предприятие, а если нет, то в дебет счетов 20, 23, 25, 26 и 29), 84 «Нераспределенная прибыль непокрытый убыток» (84-3, 84-4, 84-5), 86 «Целевые финансирования и поступления». Льготные выплаты всем категориям работников по фонду потребления в виде: дополнительных отпусков сверх предусмотренных законодательством, надбавок к пенсиям; компенсационных выплат в связи с повышением цен сверх размеров индексации доходов по решениям правительства РФ; оплата путевок работникам и их детям на лечение и отдых за счет средств предприятия; оказание работникам материальной помощи; не связанных с производственными результатами премий за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность в связи с юбилейными датами и в других аналогичных случаях, других социальных и льготных выплат, не обусловленных непосредственно действующими системами оплаты труда, записываются в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Все удержания из заработной платы  отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с  кредита счетов 68 «Расчеты с бюджетом » на сумму налога, 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» на сумму  удержанных в размере 1% отчислений в пенсионный фонд; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям » - за товары, проданные  в кредит, предоставленные займы, расчеты по возмещению материального  ущерба; 28 «Брак в производстве»  на сумму удержания в возмещение потерь от изготовления бракованной  продукции; 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» - сумму  удержания по исполнительным листам.

Заработная плата, не полученная рабочими и служащими в установленный  срок (в течение трех дней), подлежит депонированию и отражается проводкой: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» субсчет  « Депонированная заработная плата».

На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию  платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для  проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в  кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы  кассир сдает в банк на расчетный  счет предприятия с указанием "депонированные суммы". Суммы депонированной заработной платы, невостребованной в течение  трех лет работниками, списываются  по акту и относится на увеличение прибыли предприятия.

На предприятии ОАО «Авто-пром» ежемесячно составляется отчет хозяйственных операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда (таблица 7.2).

Таблица 7.2

Хозяйственные операции по учету расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО «Авто-пром» за декабрь 2008 г.

Начисление премий из фонда специального назначения и целевого финансирования отражаются в журнале-ордере 12, удержание  налогов из заработной платы в  журнале-ордере 8, расчеты с персоналом по прочим операциям, с депонентами, разными дебиторами, кредиторами в ведомости 7,выдача зарплаты отражается в журнале-ордере 1. 

Заключение

Вопросы оплаты труда занимают важное место в хозяйственной деятельности предприятия. Важнейшей задачей  совершенствования оплаты труда  является обеспечение действенного контроля над мерой труда и  потребления. Нарушение органической взаимосвязи между мерой потребления  не только деформирует отношение  к труду, сдерживая рост его производительности, но и ведет к искажению принципа социальной справедливости.

Для реализации этой задачи и устранения недостатков в организации бухгалтерского учета и контроля операций по оплате труда, по расходам на оплату труда  на анализируемом ОАО «Авто-пром», отмеченных в предшествующих главах, постоянно совершенствуется нормирование труда, периодически пересматриваются и пересчитываются нормы, что ведет к преодолению укоренившейся в последние годы психологии уравнивания. Обеспечение последовательного соблюдения принципа оплаты труда в соответствии с его количеством и качеством.

Среди основных направлений совершенствования  учета труда и заработной платы, направленных на усиление учета труда  и заработной платы, направленных на усиление учета и контроля над  мерой труда и потребления, следует  в первую очередь отметить совершенствование  всей системы первичного учета выработки. Здесь надо идти на повсеместное внедрение  систем, ориентированных на оплату конечных результатов труда, ликвидацию приписок к выработке. В этих целях  на данном предприятии ОАО «Авто-пром» необходимо использовать накопительные наряды (вместо индивидуальных и разовых) на весь отчетный период и его половину. В него последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где производится расчет сумм заработка и количество часов нормированного времени.

Особое значение имеет сочетание  оплаты труда с его бригадной  организацией, являющееся перспективной  формой организации и оплаты труда. Так, на данном предприятии ОАО «Авто-пром» в агрегатном цехе осуществляем ремонт двигателей возможно использование бригадной формы организации и системы оплаты труда.

Крупным направлением совершенствования  учета труда и заработной платы  является внедрение без авансовых  систем оплаты труда и расчетов с  рабочими и служащими по оплате труда  через учреждение банка. С начала2005г. была введена на ОАО «Авто-пром», что способствовало росту производительности труда, повышению культуры расчетов, экономии времени рабочих и служащих.