Автоматизация системы премирования

2.5.2. За  выполнение дополнительного объема  работ.

2.5.3. За  качественное и оперативное выполнение  особо важных заданий и особо  срочных работ, разовых заданий  руководства.

2.5.4. За  разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

2.5.5. В  связи с юбилейными датами (50, 55 лет и далее каждые 5 лет).

К 50-летнему  юбилею производится выплата денежной премии, размер которой определяется, исходя из стажа непрерывной работы в ОАО «Победа»:

-при  стаже работы до 5 лет- премия  не выплачивается;

- при  стаже работы от 5 до 10 лет- 25% должностного  оклада;

- при  стаже работы от 10 до 15 лет- 50% должностного оклада;

- при  стаже работы более 15 лет- 75% должностного  оклада.

2.5.6. За  многолетний труд на предприятии  в связи с выходом на пенсию.

Размер  премии определяется администрацией с  учетом личного трудового вклада.

2.6. Премии, предусмотренные п.п.2.2., 2.5.1.-2.5.4., включаются предприятием в расходы на продажу и в расчет среднего заработка; премии, предусмотренные п.п.2.5.5 и 2.5.6, выплачиваются за счет прибыли предприятия, оставшейся после налогообложения и в расчет среднего заработка не включаются.

3.   Размеры премий.

3.1. Премирование  работников предприятия осуществляется  при наличии свободных денежных  средств, которые могут быть  израсходованы на материальное  стимулирование без ущерба для  основной деятельности предприятия.

3.2. Размер  текущих премий работников предприятия может устанавливаться в размере до 100% от величины ежемесячной тарифной ставки или должностного оклада (без учета установленных администрацией постоянных надбавок к должностному окладу/ месячной тарифной ставке) по представлению руководителя структурного подразделения согласно штатному расписанию.

3.3. Размер  разовых премий (единовременного  вознаграждения) определяется для  каждого работника Генеральным  директором (Заместителем генерального  директора) в твердой сумме  или в процентах от заработной платы по представлению руководителя структурного подразделения и не лимитируется.

3.4. Совокупный  размер материального поощрения  работников максимальными размерами  не ограничивается и зависит  только от финансового положения  предприятия.

4.   Порядок утверждения, начисления и выплаты премий.

4.1. Премирование  работников предприятия производится  на основании приказа (приказов) Генерального директора (Заместителя  генерального директора) предприятия,  устанавливающих размер премии  каждому работнику по представлению руководителя соответствующего подразделения. Установление размеров текущих премий производится ежегодно. В случае если приказы об установлении размеров премий на текущий год не принят, размер премий исчисляется в соответствии с приказом (приказами) за предыдущий год.

4.2. Текущие  (ежемесячные) премии начисляются  работникам по результатам работы  подразделения в целом, в соответствии  с личным вкладом каждого работника.

4.3. Работникам, проработавшим неполное количество  рабочих дней в месяце в связи с призывом на службу (военные сборы) в Вооруженные силы РФ, поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и другим уважительным причинам, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени (за исключением случаев, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске).

4.4. Работникам, вновь поступившим на работу, текущая премия начисляется по  усмотрению Генерального директора  (Заместителя генерального директора  ) предприятия по представлению руководителя подразделения.

4.5. В  случае неудовлетворительной работы  отдельных работников, несвоевременного  и ненадлежащего исполнения ими  должностных обязанностей, совершения  нарушений трудового законодательства, требований по охране труда  и технике безопасности, невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо администрации, совершения иных нарушений, руководитель структурного подразделения представляет Генеральному директору (либо Заместителю генерального директора) служебную записку с предложениями о частичном или полном неначислении работнику текущей премии.

4.6. Полное  или частичное неначисление текущей  премии производится на основании  приказа (распоряжения) Генерального  директора (Заместителя генерального  директора) предприятия с обязательным указанием причин.

4.7. Выплата  текущей премии может осуществляться  в день выдачи зарплаты за  истекший месяц.

4.8. Единовременное (разовое) премирование, предусмотренное  пунктом 2.5.1.-2.5.4. настоящего Положения,  осуществляется по факту выполнения  работы, задания или поручения,  внедрения мероприятий, а также  наступления события, предусмотренного  подпунктами 2.5.5-2.5.6.

4.9. Основанием  издания приказа о единовременном  премировании работников в случаях,  предусмотренных пунктом 2.5. настоящего  Положения, является мотивированная  докладная записка руководителя  подразделения.

5.   Порядок утверждения, начисления  и выплаты премий.

5.1. Контроль  за исполнением настоящего Положения  возлагается на Главного бухгалтера  предприятия.

5.2. Текст  настоящего Положения подлежит  доведению до сведения работников  предприятия. 

Глава 2. Практическая часть

2.1. Обоснование выбора инструментария

   Для того чтобы завести документ нужен  инструмент. В данной работе в качестве такого инструмента был использован  программный продукт – Excel.

   Программный продукт – Excel представляет собой небольшую программу. Достоинством являются: малые требования к аппарату, простота в использовании. Он не претендует на программный продукт, конкурирующий с 1С, с Парусом, потому что этот продукт выполняет отдельную поставленную задачу. Но он достаточно понятный, работает корректно и позволяет даже оператору не сведущему в предметной области правильно рассчитывать. На сегодняшний день эти задачи уже решены в больших пакетах: Галактике, Парус, 1С бухгалтерии. Но в силу того, что, например, в бюджетных организациях нет возможности купить эти программные продукты, либо это малое предприятие и такой большой программный продукт не нужен, а офис есть всегда, то поэтому выигрывает Excel. Кроме того, мало купить программный продукт, его нужно сопровождать, чтобы он работал корректно, а для этого нужно иметь специалиста, т. е. на это может не иметься штатной единицы.   

   2.2. Проектирование

   При создании программного продукта я использовала возможности Excel: связывание листов, ячеек, использование различных формул. В результате получилось 12 листов с расчётами. На первом листе, где работает оператор, можно задавать вопросы, а ответы появятся на следующих листах, т.е. можно один раз записать нового сотрудника в нужный отдел, как он автоматически появится в данном отделе, вместе со своей должностью и зарплатой. А так же есть промежуточные листы, которые сами считаются или используются. В результате этой работы можно автоматически просчитать премии сотрудников.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

   В результате проведённой работы была создана программа, позволяющая рассчитывать премии сотрудников. С её помощью можно изменять пункты премирования, вводить новую информацию, и автоматически получать правильный результат – всё это делается очень быстро. Кроме того, ведётся статистика. С её помощью легко можно просмотреть все интересующие пункты, например, суммарную премию за год какого-то конкретного сотрудника, фонд помесячной премии, фонд квартальной премии, фонд годовой премии либо годовой премиальный фонд.

      Программа позволяет даже оператору  не сведущему в предметной  области правильно рассчитывать. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Е.М. Четыркин, Н.Е. Васильева. Финансово-экономические расчеты.    Справочное пособие. М.: Финансы и статистика, 1990.
2. Е.М. Четыркин. Методы финансовых и коммерческих расчетов. М.: Дело ЛТД, 1995.

3. В.Е. Черкасов. Практическое руководство по финансово-экономическим расчетам.  М.: МЕТАИНФОРМ: АО "Консалтингбанкир", 1995.

4. Е.К. Овчаренко, О.П. Ильина, Е.В. Балыбердин "Финансово - экономические расчеты в Exsel", Москва, 1999 г.
5. Йорг Шиб, Exsel 7,0: Сотни полезных рецептов,  Дюссельдорф – Киев – Москва – Санкт - Петербург, 1997 г.
6. Л.Дж. Гитман, М.Д. Джонк. Основы инвестирования. М., Дело, 1997.
7. У.Ф. Шарп, Г.Дж. Александер, Д.В. Бэйли. Инвестиции.        М., ИНФРА-М, 1997
8. Балабанов  И.Т.  «Основы  финансового  менеджмента»,  М:  «Финансы  и статистика» 2001;
9. Жуленев С.В. «Финансовая математика» изд. МГУ 2001;