Автоматизированное рабочее место менеджера магазина компьютерной техники

В ходе разработки АРМ результатными  показателями являются документы, которые можно сохранить или распечатать и использовать в дальнейшем:

• прайс-лист;
• товар в наличии на складе;
• отсутствующий товар;
• ценники;
• итоги по счетам;
• счет;
• товарный чек.

2.3.4 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Автоматизированная информационная система должна разрешить следующие основные проблемы:

• учет материальных запасов;
• учет денежных средств, полученных от реализации товаров;
• сокращение времени формирования отчетов;
• упорядоченность документооборота;
• экономия времени на обслуживание клиентов.

Система должна выполнять  следующие функции:

• учет сотрудников;
• учет клиентов;
• учет  товаров и услуг;
• учет заказов и продаж;
• пополнение базы данных в связи с поступлением новой техники;
• составление отчетов по имеющейся и по отсутствующей на данный момент техники;
• составление отчетов по объему продаж по датам и месяцам;
• составление отчетов по счетам.
• возможность быстрого поиска нужного товара по по производителю;
• формирование ценников;
• формирование счета;
• формирование товарного чека.

2.4 Обоснование выбора СУБД

Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирование содержимого, отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

Основные функции СУБД – это описание структуры базы данных, обработка данных и управление данными.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как  данная среда позволяет более  полно использовать возможности  персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.

При выборе инструментальных средств реализации разрабатываемой  системы следует учитывать как  цели создания и область применения приложения, так и общие тенденции на рынке программного обеспечения.

Основной особенностью разрабатываемой  программы является требование наглядного графического представления информации и ориентация на неподготовленного пользователя. Уже давно стало нормой использование в таких случаях всевозможных графиков, круговых и линейных диаграмм и прочих двумерных и трехмерных графических способов представления данных.

На сегодняшний день известно более  двух десятков форматов данных настольных СУБД, однако наиболее популярными  следует признать dBase, Paradox, FoxPro и MS Access.

Данная информационная система  разрабатывалась c помощью базы данных Microsoft Access. Access входит в набор инструментальных программных средств, является настольной СУБД, легка в использовании даже для неспециалистов в программировании, именно поэтому мы выбрали данную среду для разработки нашей информационной системы.

MS Access является одной из популярных систем проектирования и сопровождения базы данных, она представляет собой полнофункциональную СУБД, в которую входят таблицы данных, экранные формы для ввода данных в эти таблицы, запросы и отчеты для получения новой информации по данным из таблиц, макросы и модули для дополнительного программирования.

Благодаря тому, что таблицы, формы, запросы, отчеты, модули и макросы являются самостоятельными объектами, они при этом хранятся вместе в едином файле базы данных (файл имеет расширение .mdb), создание связанных по смыслу данных и проверка ограничений целостности, а также создание и модификация таблиц, форм, запросов, отчетов, модулей и макросов значительно облегчается.

Система управления базами данных MS Access поддерживает реляционную модель данных с механизмом ссылочной целостности. Поэтому в базах данных СУБД MS Access данные представляются в виде таблиц и функциональных бинарных связей между таблицами. Дополнительное средство представления данных – запросы. Запрос представляет собой виртуальную таблицу, которая формируется по требованию на основе заранее составленного описания запроса по данным из физических таблиц базы данных. Никаких других различий между физическими таблицами и запросами нет. Во всех операциях они участвуют на равных правах. Основное назначение запросов – представление для вывода дополнительной информации, а также скрытие от пользователей сложных запросов: пользователь обращается к системе с простым запросом к виртуальным данным, а всю работу по их формированию (по заранее составленному сложному запросу) берет на себя СУБД.

Механизм ссылочной целостности  в настоящее время является общепризнанным для использования в реляционных моделях для реализации функциональных бинарных связей типа 1:1 или 1:М между связанными таблицами. Он соответствует бинарному групповому отношению при определении базы данных в терминах групп и групповых отношений. Этот механизм основан на методе представления бинарной связи между сущностями через атрибут: первичный атрибут схемы исходной (родительской) сущности включается как вторичный атрибут в схемы атрибутов подчиненной (дочерней) сущности.

В системе управления базами данных MS Access в рамках таблиц действуют механизмы определения и организации контроля стандартных правил целостности данных в реляционных моделях. Между таблицами действует механизм описания и контроля ограничений ссылочной целостности для бинарных функциональных связей. В таблицах действуют также механизмы определения и организации контроля явных ограничений целостности данных, таких, как форматы данных, допустимые диапазоны значений данных при вводе.

Таким образом, сущности в базе моделируют таблицами. Свойства объектов (атрибуты) моделируют полями (столбцами таблиц). Один из атрибутов сущности должен быть идентификатором – первичным ключом (например, код инструмента). Связи между сущностями можно моделировать двояко: либо таблицей, либо с атрибутом (ссылочная целостность). При этом обе таблицы, между которыми должна быть создана связь, должны иметь один и тот же атрибут, который эту связь и реализует.

Только в одной из таблиц (родительской) он будет идентифицирующим атрибутом – первичным ключом, а в другой (подчиненной) – обычным атрибутом (в этом случае его называют вторичным ключом). И в обеих таблицах он должен иметь один и тот же тип данных (имя может быть разным).

Для представления бинарных связей типа М:М можно использовать либо таблицу, либо две функциональные связи: 1:M и M:1 с промежуточной таблицей (прием описан ниже в сетевой модели).

Схему базы данных для  СУБД MS Access проектируют с учетом перечисленных особенностей, то есть реализуют этап отображения схемы инфологической модели в схему датологической модели программного обеспечения.

В окне базы данных Access появились новые средства просмотра и манипулирования объектами базы данных:

• панель инструментов позволяет быстро выполнять команды создания, открытия и управления объектами базы данных;
• полоса объектов предназначена для просмотра объектов базы данных. Ее вертикальное расположение более удобное в использовании;
• новые ярлыки в окне базы данных ускоряют создание объектов с помощью мастеров или открытие новых объектов в режиме конструктора;
• настройка способов выбора и открытия объектов в окне базы данных. При необходимости можно изменить режим, установленный по умолчанию, так что выбор объекта происходит при остановке указателя на нем, а открытие после щелчка;
• выбор объекта путем ввода его имени.

К новым возможностям, облегчающим работу с данными  и проектирование базы данных относятся следующие:

• поддерживается блокировка на уровне записей <span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442__Char" style=" font-size: 14pt; text-decor