Обмен данными в MS Office

    Также обмен данными между приложениями  Windows возможен благодаря технологии OLE. Данная технология является протоколом (набором правил взаимодействия), который позволяет сохранить объекты, созданные в одном приложении  Windows, посредством их связывания.

    Пакет  Microsoft Office 2003, приемник Microsoft Office XP, является ключевым компонентом системы MS Office System. Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес-процессов, упрощая  

принятие  наиболее эффективных мер и получение  высоких результатов.

    Большое количество способов обмена данными  в приложениях MS Office делает создание нужных документов более простым и быстрым. Средства связывания и внедрения объектов, предоставляемые в наше распоряжение Microsoft Office 2003, позволяют объединить в одном документе объекты, созданные в разных приложениях пакета.

    Характерной особенностью приложений пакета является возможность обмена данными между приложениями, что позволяет использовать подготовленную в различных приложениях информацию для составления единого сложно организованного документа включающего текст, таблицы с расчётными данными, графики, рисунки, информацию из баз данных и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

Вариант № 1

   Предприятие ООО «Энергосбыт» осуществляет деятельность, связанную с обеспечением электроэнергией  физических и юридических лиц,  и проводит расчеты по предоставленным  услугам. Данные, на основании которых  проводятся расчеты по оплате, представлены на рис. 1.

1. Построить таблицу согласно рис. 1.
2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей данные о расходе электроэнергии и сумму к оплате (рис. 2.), и в графическом виде.
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования квитанции об оплате электроэнергии.
4. Сформировать и заполнить квитанцию об оплате электроэнергии.

 

Показания электросчетчиков

Месяц: декабрь 2005 

Рис. 1. Данные о показаниях электросчётчиков 
 
 
 

Расчет  оплаты электроэнергии

Тариф за 1 КВт          1,40 руб.                             Месяц:                 Декабрь 2005

Рис. 2. Расчёт оплаты электроэнергии 

 
 
 
 
 
 
 

Рис. 3. Квитанция на оплату электроэнергии 
 
 
 
 
 

Вычисление:

1. Запускаем табличный процессор MS Excel.
2. Создаем книгу с именем «Энергосбыт».
3. Лист 1 переименовываем в лист с названием Данные о показаниях электросчетчиков.
4. На рабочем листе Показания электросчетчиков MS Excel создаем таблицу для предоставленных услуг.
5. Заполняем таблицу исходными данными (рис.4).

         

Рис. 4. Расположение таблицы «Данные о показаниях электросчетчиков»

на рабочем листе MS Excel. 

6. Разрабатываем структуру шаблона таблицы Расчет оплаты электроэнергии (рис.5):

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Рис. 5. Структура таблицы «Данные о показаниях электросчетчиков»

7. Лист 2 переименовываем в лист с названием Расчет оплаты электроэнергии.
8. На рабочем листе Расчет оплаты электроэнергии MS Excel создаем таблицу, которая будет содержать расчет оплаты за электроэнергию.
9. Заполняем таблицу исходными данными (рис.6). Рассчитаем значение столбцов «Расход электроэнергии за месяц» и «К оплате».

 

   

Рис. 6. Таблица «Расчет оплаты электроэнергии» на рабочем листе MS Excel. 

     Путем создания межтабличных связей между Листом 1 (Показания электросчетчиков) и Листом 2 (Расчет оплаты электроэнергии) заполняем колонки в таблице (рис.6): «Расход электроэнергии за месяц, КВт» и «К оплате, руб.».

     Расчет таблицы «Расчет оплаты электроэнергии» (рис.7): 

     
 
 
 

Рис. 7. Расчеты в таблице «Расчет оплаты электроэнергии». 

10.  После того как были произведены все нужные расчеты, построим гистограмму «Расход электроэнергии за месяц» (рис.8) согласно данным из таблицы (рис.6):

   

   Рис 8. Графическое представление результатов 

11. На листе 3 строим квитанцию на оплату электроэнергии.

Теперь  у нас произведены все вычисления для ее заполнения (рис.9).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Рис.9. Квитанция на оплату электроэнергии 
 
 
 
 
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Информатика: учебник / под ред. проф. Макаровой Н. В. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 768 с.

2. Энциклопедия Microsoft Office 2003./ И.М. Фролов. – М.: ЗАО “Новый издательский дом”, 2004. – 912с.

3. Основы компьютерных технологий / Попов В. Б. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 704 с.
4. Информатика: учебник для вузов / Острейковский В. А. – М.: Высш. шк., 2005. – 511 с.
5. Толковый словарь по информатике / Першиков В. И. – М.: Финансы и статистика, 1991.
6. Информатика в экономике / под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф. А.Н.Романова – М.:Вузовский учебник 2008. – 478.