По  классу предприятия определяется принадлежность предприятия к конкретному классу по классификации Донцовой (Справочник №6) соответственно итогам баллов

     Последний этап - на основании класса предприятия и при использовании Справочника №6 дается характеристика предприятия.

2.5. Инструкция пользователя

     Разработанная АИС анализа финансового состояния  предприятий г. Воронежа и конкретного предприятия ОАО «Люкс» осуществляет свою работу в рамках стандартного набора Microsoft Office, на базе пакета Excel, что существенно сокращает затраты на обучение пользователей. Для загрузки АИС пользователю ЭВМ необходимо сделать следующее:

• вставить диск в дисковод;
• найти на рабочем столе иконку «Мой компьютер» и кликнув на нее 2 раза левой кнопкой мыши открыть Мой компьютер;
• в «Моем компьютере» найти иконку, которая на вашем компьютере обозначает дисковод для дисков и, кликнув на нее 2 раза левой кнопкой мыши открыть;
• на диске найти файл «Проектная часть.xls» и скопировать его в рабочую папку пользователя (для этого необходимо кликнуть на него правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать функцию «Копировать», затем открыть папку пользователя, кликнуть на пустое место правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать функцию «Вставить»).

     АИС можно установить на любой компьютер, на котором установлен и работает MS Excel версии 2000 и старше.

     Чтобы открыть АИС необходимо кликнуть на файл «Проектная часть.xls» два раза левой кнопкой мыши (возможен другой вариант: кликнуть на файл правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Открыть»).

     Автоматизированная  система состоит из взаимосвязанных  таблиц: справочников, входных, промежуточных и выходных форм. В справочных формах менять информацию не обязательно (она может оставаться постоянной в течение нескольких лет), а во входных формах пользователь должен сделать корректировку входных параметров (показателей) системы.

     АИС имеет свою определенную структуру, содержание и особенности использования своих элементов:

     Справочные  таблицы (справочные и редко изменяющиеся данные) расположены на следующих листах:

• Справочник КФС - справочная информация по коду собственности: коды и наименования форм собственности.
• Справочник районов - содержит информацию о кодах районов и их наименование.
• Справочник предприятий - содержит информацию о кодах предприятий (ВГАУ), кодах предприятия (ОКПО), кодах районов, кодах формы собственности, наименование предприятия и его номер.
• Справочник типов устойчивости - справочная информация о типах и характеристиках финансовой устойчивости предприятий.
• Справочник норм - содержит информацию о важнейших финансовых показателях (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент самофинансирования, коэффициент финансовой независимости и др.), нормативное значение данных показателей и их характеристика.
• Справочник классов Донцовой - данный справочник содержит информацию для характеристики предприятия на основе присвоения того или иного количества баллов по определенным уровням показателей (рентабельность совокупного капитала, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент финансовой независимости) в зависимости от финансового состояния и присвоение предприятию какого-либо класса.

     Во  входные формы необходимо ввести данные по своему предприятию и району.

     В промежуточных таблицах менять ничего не нужно. Они предназначены для расчета промежуточных показателей.

     В выходных таблицах содержатся конечные расчетные показатели. Исходных данных эти таблицы не содержат, поэтому в них пользователь ничего не должен менять. В выходной форме №2 «Сводная таблица по бухгалтерскому балансу предприятия или района» по желанию пользователь может поменять предприятие или сформировать данные по району в целом.

     Диаграммы и графики заново строить не надо, они меняются автоматически.

     Провести  анализ полученных результатов можно с помощью определенных рассчитанных показателей и характеристик, представленных в выходных формах. Сравнивая эти показатели с уровнем прошлого года, с нормативными их значениями, можно сделать соответствующие выводы об экономическом состоянии предприятия, результатах его финансовой и эффективности производственной деятельности. 
 
 

Выводы  и предложения

     В теоретической части данного  курсового проекта рассмотрена  актуальная на сегодняшний день тема «Интернет-маркетинг».

     Интернет-маркетинг - это практика использования всех аспектов традиционного маркетинга в интернете, затрагивающая основные элементы маркетинг-микса: цена, продукт, место продаж и продвижение.

     Основная  цель - получение максимального эффекта от потенциальной аудитории сайта.

     Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

• Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.
• Улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации наиболее трудоемких его процедур.
• Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.
• Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.
• Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.
• Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.
• Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации. И многое другое.

     Важно отметить, что автоматизация - не самоцель, а целенаправленная деятельность по рационализации и оптимизации организационно-штатной структуры предприятия и его бизнес-процессов.

     На  втором этапе выполнения работы была разработана автоматизированная информационная система для анализа финансового состояния предприятий на примере предприятий Аннинского района Воронежской области и предприятия ОАО «Люкс». Расчеты производились по 2006-2007 гг.

     В результате проведения анализа полученных результатов, можно сделать следующие выводы:

• Предприятие ОАО «Люкс» имеет федеральную собственность.
• Анализ ликвидности и платежеспособности показал, что предприятие не имеет реальной возможности восстановить платежеспособность в ближайшее время.
• Оценка вероятности банкротства с помощью метода Альтмана показала, что очень высокая вероятность банкротства.
• Общая оценка финансового состояния по методу Донцовой говорит о том, что предприятие фактически не состоялось.

     Таким образом, разработанная автоматизированная информационная система позволяет оценить финансовое состояние предприятия с помощью различных критериев. Проведенный анализ с использованием данной АИС говорит о ее эффективности и актуальности.

     Применение  на практике (АИС) даёт следующие преимущества:

• Обеспечивает управленческий аппарат информацией о состоянии управляемого объекта;
• Отражение производственно-хозяйственных операций;
• Увязывание договорных обязательств предприятия и его внутрихозяйственных подразделений;
• Сокращаются сроки проектирования по планированию деятельности предприятия;
• Сокращается трудоёмкость процесса обработки данных.

     Информационные  системы вне зависимости от масштаба и стоимости должны обеспечивать качественное отражение информации, быть надёжными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить  арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов

     Безусловно, данная программа не заменит грамотного экономиста, но позволит сэкономить его  время и силы за счет автоматизации  рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, текущее положение предприятия и его перспективы.

Список  использованной литературы

1. Браверман А.А. “ Маркетинг в российской экономике переходного периода: методология и практика” – Москва: Экономика, 1997 г.
2. Информатика: Базовый курс/Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В. И. Бобровский С.И.; Под ред. С.В. Симоновича.- СПб; М;  Харьков; Минск: Питер , 2000.-640с.
3. Информатика: Учебник для вузов / Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В.- М.: Финансы и статистика, 2001- 768с.
4. Информатика: Учебник/ А.П.Курносов, С.А. Кулев, А.В. Улезько и др.- Воронеж:ВГАУ, 1997. – 234с.
5. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов/ Г.А. Титоренко, Р.Л. Макарова, Д.А. Дайибергов и др.; Под ред. проф. Г.А.Титоренко – М.: ЮНИТИ, 2001.-335 с.
6. Козырев А.А. Автоматизированные системы  обработки экономической информации: Учебник/ А.А. Козырев/ -  СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000.- 360с.
7. Котлер Ф. “Основы маркетинга” - Москва: Прогресс, 1991 г.
8. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем: Учебник- М.: Финансы и статистика, 2000.- 240 с.
9. Острейковский В.А. Информатика : Учебник для вузов/ В. А. Острейковский. - М.:Высш. шк., 2000.-511с.
10. Паршенцев А.А. Проблема и перспективы развития электронных магазинов // Маркетинг в России и за рубежом. – 2000. - № 3. – С. 84-89.
11. Поршнев А.Г., Азоев Г.Л. “Маркетинг” – Москва: Изд-во РЭА, 1993 г.
12. Титоренко Г.А., Макарова Г.Л., Дайитбегов Д.М. “Информационные технологии в маркетинге” – Москва: Юнити, 2001 г.
13. Уткин В.Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,2003. – 335с.
14. Информационные системы в Интернет-маркетинге http://polbu.ru/uspensky_inetmarketing/ch15_i.html
15. Особенности электронного маркетинга http://www.aup.ru/books/m80/

Приложения

Приложение 1 – График «Наличие собственных и оборотных средств и чистого капитала предприятий района в расчетном году»

Приложение 2 – Оценка финансовой устойчивости предприятий района