Разработка подсистемы учета товаров переданных на комиссию

     Условия ограничения можно ввести вручную  или создать с помощью конструктора:

     

Рис.2.9.-  Конструктор  ограничений доступа к данным 

    По  своей сути конструктор ограничений  доступа к данным представляет собой  упрощенный конструктор запросов. Он позволяет выбрать нужные таблицы  и поля, задать условия связи между  полями таблиц и условия на отбор  исходных данных. 
 
 

Выбор конфигурации 1С: Предприятия 

  Для  Разработки данной системы учёта  целесообразно выбрать программу  1с:предприятие версии 8.1. В данной  версии программы намного удобнее  внести данные о пользователях  в конфигурацию. Результатом будет  являться наглядное выполнение ролей каждого сотрудника, участвующего в бизнес-процессе и осуществляющего ряд своих функций.

  Необходимо  изначально выбрать для описания  тех сотрудников, которые непосредственно  участвуют в процессе передачи  товаров на комиссию. Описание  бизнес-процесса происходит поэтапно, вследствие чего каждый сотрудник знает в какой интервал времени он обязан вступить для выполнения возложенной на него работы. Это позволяет максимально расходовать рабочее время сотрудников, а также процесс не распыляется в последовательности. В программе 1с:предприятие версии 8.1 намного удобнее можно настроить интерфейсы и роли каждого пользователя, также наглядно показать задачу и права каждого. Действия по созданию профилей происходят в 1с:Конфингураторе, где создаются пользователи, которые в дальнейшем будут участвовать в бизнес- процессе.

  В процессе передачи товара на комиссию необходимо задействовать следующих сотрудников:

1. Технолог;
2. Бухгалтер;
3. Менеджер.

  Именно  эти сотрудники будут участвовать  в процессе передачи товара на комиссию. В 1с:Конфигураторе сотрудникам будут настроены роли, в соответствии с занимаемой ими должностями, интерфейсы, которые будут основываться на роли. Для каждого сотрудника будут установлены права, которыми он будет обладать при работе с 1с: предприятием  в соответствие  своей ролью в организации процесса взаиморасчёта. Каждый сотрудник будет иметь своё права доступа. При входе в 1с:предприятие каждый сотрудник обязан будет выбрать свой профиль и зайти лишь под ним для осуществления преобразований в программе.

  Основной  задачей для определения рабочих  задач при организации процесса  для каждого сотрудника будет  являться определение рабочих  полей и задач, указанных во  вкладке интерфейсов. Рассмотрим  поля каждого сотрудника, занесённого  в базу. Для начала рассмотрим рабочие поля профиля «технолог» .Технолог, в соответствии с установленными нормами существующего законодательства о приеме товара на комиссию, должен осуществить экспертную оценку, принимаемого товара. Технолог при данном бизнес-процессе выполняет следующие функции:

1. Предоставить торговые (демонстрационные) помещения, которые должны быть оснащены специальным торгово-технологическим оборудованием и торговым инвентарем, обеспечивающие необходимые условия для хранения, подготовки для продажи, демонстрации антикварных вещей;
2. Технолог даёт отчёт о состоянии поступивших на комиссию товарах. Данный процесс очень важен, так как позволяет вести реестр антикварных вещей, которые выставлены на продажу и заранее выявлять все дефекты. Проверка внешнего вида товара, целостности упаковки
3. Контроль. Данная функция подразумевает под собой контроль  начиная с поставки и заканчивая реализацией товара Проверка сопроводительных документов. Проверка соответствия количества поступившего товара количеству, указанному в документах. Как правило, весь товар пересчитывается либо перевешивается.
4. Отладка. Данная функция посвящена непосредственно искоренению недостатков и проблем, выявленных на этапах поступления и хранения товара.

  Вот  и всё функции, которыми занимается технолог в организации данной системы учёта взаиморасчётов со сторонними организациями. Интерфейсные обязанности технолога визуально выглядят так: 

Рисунок 2.3. Общий вид настроенных интерфейсов  для технолога

  Далее  рассмотрим задачи, которые осуществляет в данном процессе второй сотрудник, то есть бухгалтер. В данном процессе бухгалтер занимается непосредственно оформлением ведомостей по полученным товарам на комиссию от сторонних организаций, а также созданием ведомостей учёта. Для бухгалтера в программе 1С будут закреплены следующие задачи:

1. Создание накладной. Бухгалтер будет заниматься созданием накладной по полученным на реализацию товарам. Это будет осуществляться на  основании данных от технолога и менеджера. То есть на данном этапе будет производиться непосредственное занесение данным по полученным товарам;
2. Расчёт товаров по квитанциям о получении товара, учет товарных ярлыков. Бухгалтер будет вести учет по поступлению товаров  на комиссию и необходимому транспортному обеспечению и затрат на хранение. В накладной будут отражены все необходимые данные по количеству затрат для поставки и хранении, поступивших товаров на комиссию;
3. Оплата по счетам. При составлении отчёта по данным показателям предприятием будет осуществляться расчёт со сторонними организациями и/или с физическими лицами. Деньги будут переведены на корреспондентский счёт, на основании реквизитов поставщика.
4. Учёт чеков. Данный процесс важен, так как наглядно показывает затраты предприятия и получение дохода от реализации товара, переданного на комиссию.

  Таким образом, функции бухгалтера  при создании системы взаиморасчёта  в программе 1С будут выглядеть  следующим образом: 

Рисунок 2.4 Общий вид настроенных интерфейсов  для роли «Бухгалтер»

  Последним  лицом осуществления данного  процесса будет являться менеджер. Его функция в организации процесса  очень значительна. В соответствии с родом деятельность и организации системы взаиморасчёта для менеджера в программе 1С будут определены следующие поля действия:

1. Проверка товара, передаваемого на комиссию, в учетных материалах утраченных и похищенных предметов, которые ведутся органами внутренних дел, Министерством культуры и искусств и Государственным комитетом архивов;
2. Заказ транспорта. Данная функция осуществляется исключительно менеджером. На данном этапе по согласованию объёма заявки формируется необходимые критерии, по которым будет осуществляться транспортировка;
3. Оформления договоров. Роль, связанная с документацией при данной системе учёта непосредственно лежит на менеджере. Чтобы осуществить взаимосвязь между предприятиями для совместной деятельности необходимо заключить договор, где оговорить все необходимые условия;
4. Анализ. При данном бизнес-процессе анализ осуществляется при подведении итогов работы

  Так  будет выглядеть интерфейс менеджера: 
 

Рисунок 2.4 Интерфейс менеджера

 

2.3 Настройка  рабочих мест сотрудников, участвующих  в учёте согласно ролям

 

  Каждый сотрудник занесён в систему 1с:предприятие согласно его задачам. В данной системе имеются три пользователя системой 1с. Каждому пользователю настраиваются права, согласно его обязанностям.   

Рисунок 2.5 Роли технолога предприятия

  

Рисунок 2.6 Роли Бухгалтера предприятия

 

Рисунок 2.7 Роли менеджера предприятия 

 

  Согласно  ролям и интерфейсам, где отображены  функции и задачи, осуществляемые в данном бизнес-процессе на основе должности, занимаемыми на предприятии, сотрудники заносятся во вкладку пользователей, где отображены их роли (интерфейсы).

  Таким  образом задачи всех пользователей  согласно разработанному бизнес-процессу занесены в рабочую систему 1С:предприятие и могут осуществлять поставленные перед ними задачи.  
 

 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     На  примере данной работы было рассмотрено  создание подсистемы товаров переданных на комиссию, что, как видно исходя из теоретического и практического материала, было бы весьма сложно организовать без использования современных технологий и современного программного обеспечения.

     Информационные  системы играют важную роль для функционирования современных предприятий в условиях рыночной экономики. Инновационные нововведения позволяют улучшить и организовать на более высоком уровне работу любого предприятия.

     Выбор для реализации данной задачи программного обеспечения «1С» позволил создать  высокофункциональную конфигурацию для  ведения учета товара. Использую функцию конфигурирования в «1С» возможно настроить программный продукт под широкий диапазон деятельности изменяя роли сотрудников предприятия, создавая новые справочники, документы, интерфейсы.

     Разработка  подсистем учета является весьма актуальной темой для современных предприятий, т.к. предполагает использование сложных методов учета и движения товаров со склада и на склад. Информационные системы позволяют упростить данную задачу автоматизировав некоторые процессы.

     Рассмотрение  обобщенного процесса движения товаров позволяет в дальнейшим  конкретизировать специфику передачи товаров на комиссию. Данная задача легко реализуется в программе «BizAgi Modeler».

     Таким образом можно сделать вывод  что информационные системы играют важную роль в современной экономике, позволяют повысить производительность работы предприятия, автоматизировать некоторые аспекты его деятельности.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 
 

1. Об утверждении  Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами: Приказ Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 13 марта 1995 года № 37 // http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1033.48.0
2. Комиссионная торговля [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые  данные (28304 bytes).– Режим доступа: http://www.v8.1c.ru/buhv8/3/34bp.htm Monday, April 06, 2009 20:30:50
3. Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине «Информационные системы в менеджменте» для студ. Спец. 7.050201 «Менеджмент организаций» всех форм обучения/ СевНТУ; сост. В.Б. Лазарев. - Севастополь: изд-во СевНТУ, 2009. - 16 с.
4. О выходе новых редакций типовых конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" системы программ "1С:Предприятие 7.7" – М., 2005
5. Киселев М. Средства добычи знаний в бизнесе и финансах / М. Киселев, Е.
6. Соломатин // Открытые системы. — 1997. — № 4. — С. 41–44.
7. http://www.klerk.ru
8. http://www.buh.ru

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А