Для работы
MRP-модуля требуются следующие входные
данные:
- Основной
производственный план (MPS)
- Список номенклатуры
(IM)
- Данные о
состоянии запасов (книга учета запасов,
Inventory Status File).В этом документе отражаются
вся наличествующая номенклатура: запасы,
незавершенное производство, полуфабрикаты,
готовая продукция. Кроме того, в этом
документе необходимо указать спланированные
заказы и заказы в ожидании отгрузки.
- Спецификация
состава изделия (BOM)
Результатами
работы MRP-модуля являются следующие документы:
- График заказов
на закупку/производство материалов и
комплектующих (Planned Order Schedule) - документ,
расписывающий какое количество сырья,
материалов, комплектующих должно быть
заказано в каждый плановый период в течение
срока планирования. Этот документ определяет
внутрипроизводственный план сборки комплектующих
и план внешних закупок.
- Изменения
к графику заказов на закупку/производство
материалов и комплектующих (Changes in planned
orders) - документ, содержащий корректировки
ранее спланированных заказов на закупку/производство
материалов и комплектующих.
Система
MRP оптимизирует время поставки комплектующих,
тем самым уменьшая затраты на производство
и повышая его эффективность. Основными
преимуществами использования подобной
системе в производстве являются:
Гарантия
наличия требуемых комплектующих
и уменьшение временных задержек
в их доставке, и, следовательно, увеличение
выпуска готовых изделий без
увеличения числа рабочих мест и
нагрузок на производственное оборудование.
Уменьшение
производственного брака в процессе
сборки готовой продукции возникающего
из-за использования неправильных комплектующих.
Упорядовачивание
производства, ввиду контроля статуса
каждого материала, позволяющего однозначно
отслеживать весь его конвейерный путь,
начиная от создания заказа на данный
материал, до его положения в уже собранном
готовом изделии. Также благодаря этому
достигается полная достоверность и эффективность
производственного учета.
На практике
MRP-система представляет собой компьютерную
программу, которая логически может
быть представлена при помощи следующей
диаграммы:
На
приведенной выше диаграмме отображены
основные информационные элементы MRP-системы.
Итак, опишем основные входные элементы
MRP-системы:
- Описание
состояния материалов (Inventory Status File) является
основным входным элементом MRP-программы.
В нем должна быть отражена максимально
полная информация о всех материалах-комплектующих,
необходимых для производства конечного
продукта. В этом элементе должен быть
указан статус каждого материала, определяющий,
имеется ли он на руках, на складе, в текущих
заказах или его заказ только планируется,
а также описания, его запасов, расположения,
цены, возможных задержек поставок, реквизитов
поставщиков. Информация по всем вышеперечисленным
позициям должна быть заложена отдельно
по каждому материалу, участвующему в
производственном процессе.
- Программа
производства (Master Production Schedule) представляет
собой оптимизированный график распределения
времени для производства необходимой
партии готовой продукции за планируемый
период или диапазон периодов. Сначала
создается пробная программа производства,
впоследствии тестируемая на выполнимость
дополнительно прогоном через CRP-систему
(Capacity Requirements Planning), которая определяет
достаточно ли производственных мощностей
для ее осуществления. Если производственная
программа признана выполнимой, то она
автоматически формируется в основную
и становится входным элементом MRP-системы.
Это необходимо потому как рамки требований
по производственным ресурсам являются
прозрачными для MRP-системы, которая формирует
на основе производственной программы
график возникновения потребностей в
материалах. Однако, в случае недоступности
ряда материалов, или невозможности выполнить
план заказов, необходимый для поддержания
реализуемой с точки зрения CPR производственной
программы, MRP-система в свою очередь указывает
о необходимости внести в нее корректировки.
- Перечень
составляющих конечного продукта (Bills
of Material File) -- это список материалов и их
количество, требуемое для производства
конечного продукта. Таким образом, каждый
конечный продукт имеет свой перечень
составляющих. Кроме того, здесь содержится
описание структуры конечного продукта,
т.е. он содержит в себе полную информацию
по технологии его сборки. Чрезвычайно
важно поддерживать точность всех записей
в этом элементе и соответственно корректировать
их всякий раз при внесении изменений
в структуру и\или технологию производства
конечного продукта.
Цикл работы
MRP состоит из следующих основных этапов:
1.Прежде
всего MRP-система, анализируя принятую
программу производства, определяет
оптимальный график производства
на планируемый период.
2.Далее,
материалы, не включенные в
производственную программу, но
присутствующие в текущих заказах,
включаются в планирование как
отдельный пункт.
3.На
этом шаге, на основе утвержденной
программы производства и заказов
на комплектующие, не входящие
в нее, для каждого отдельно
взятого материала вычисляется полная
потребность, в соответствии с перечнем
составляющих конечного продукта.
4.Далее,
на основе полной потребности,
учитывая текущий статус материала,
для каждого периода времени
и для каждого материала вычисляется
чистая потребность, по указанной
формуле. Если чистая потребность
в материале больше нуля, то
системой автоматически создается
заказ на материал.
5.И
наконец, все заказы созданные ранее
текущего периода планирования, рассматриваются,
и в них, при необходимости, вносятся изменения,
чтобы предотвратить преждевременные
поставки и задержки поставок от поставщиков.
Таким
образом, в результате работы MRP-программы
производится ряд изменений в имеющихся
заказах и , при необходимости, создаются
новые, для обеспечения оптимальной динамики
хода производственного процесса. Эти
изменения автоматически модифицируют
Описание Состояния Материалов, так как
создание, отмена или модификация заказа,
соответственно влияет на статус материала,
к которому он относится. В результате
работы MRP-программы создается план заказов
на каждый отдельный материал на весь
срок планирования, обеспечение выполнения
которого необходимо для поддержки программы
производства. Основными результатами
MRP-системы являются:
- План Заказов
(Planned Order Schedule) определяет, какое количество
каждого материала должно быть заказано
в каждый рассматриваемый период времени
в течение срока планирования. План заказов
является руководством для дальнейшей
работы с поставщиками и, в частности,
определяет производственную программу
для внутреннего производства комплектующих,
при наличии такового.
- Изменения
к плану заказов (Changes in planned orders) являются
модификациями к ранее спланированным
заказам. Ряд заказов могут быть отменены,
изменены или задержаны, а также перенесены
на другой период.
Также,
MRP-система формирует некоторые
второстепенные результаты, в виде
отчетов, целью которых является
обратить внимание на "узкие места"
в течение планируемого периода,
то есть те промежутки времени, когда
требуется дополнительный контроль
за текущими заказами, а также для того
чтобы вовремя известить о возможных системных
ошибках возникших при работе программы.
Итак, MRP-система формирует следующие дополнительные
результаты-отчеты:
- Отчет об
"узких местах" планирования (Exception
report) предназначен для того, чтобы заблаговременно
проинформировать пользователя о промежутках
времени в течение срока планирования,
которые требуют особого внимания, и в
которые может возникнуть необходимость
внешнего управленческого вмешательства.
Типичными примерами ситуаций, которые
должны быть отражены в этом отчете могут
быть непредвиденно запоздавшие заказы
на комплектующие, избытки комплектующих
на складах и т.п.
- Исполнительный
отчет (Performance Report) является основным индикатором
правильности работы MRP-системы и имеет
целью оповещать пользователя о возникших
критических ситуациях в процессе планирования,
таких как, например, полное израсходование
страховых запасов по отдельным комплектующим,
а также о всех возникающих системных
ошибках в процессе работы MRP-программы.
- Отчет о прогнозах
(Planning Report) представляет собой информацию,
используемую для составления прогнозов
о возможном будущем изменении объемов
и характеристик выпускаемой продукции,
полученную в результате анализа текущего
хода производственного процесса и отчетах
о продажах. Также отчет о прогнозах может
использоваться для долгосрочного планирования
потребностей в материалах.
Таким
образом, использование MRP-системы для
планирования производственных потребностей
позволяет оптимизировать время
поступления каждого материала,
тем самым значительно снижая
складские издержки и облегчая ведения
производственного учета. Однако, среди
пользователей MRP-программ существует
расхождение в мнениях относительно
использования страхового запаса для
каждого материала. Сторонники использования
страхового запаса утверждают, что он
необходим в силу того, что зачастую механизм
доставки грузов не является достаточно
надежным, и возникшее, в силу различных
факторов, полное израсходование запасов
на какой-либо материал, автоматически
приводящее к остановке производства,
обходится гораздо дороже, чем постоянно
поддерживаемый его страховой запас. Противники
использования страхового запаса утверждают,
что его отсутствие является одной из
центральных особенностей концепции MRP,
поскольку MRP-система должна быть гибкой
по отношению к внешним факторам, вовремя
внося изменения к плану заказов, в случае
непредвиденных и неустранимых задержек
поставок. Но в реальной ситуации, как
правило, вторая точка зрения может быть
реализована для планирования потребностей
для производства изделий, спрос на которые
относительно прогнозируем и контролируем
и объем производства может быть установлен
в производственной программе постоянным
в течение некоторого, относительно длительного
периода. Следует заметить, что в Российских
условиях, когда задержки в процессах
поставки являются скорее правилом, чем
исключением, на практике целесообразно
применять планирование с учетом страхового
запаса, объемы которого устанавливаются
в каждом отдельном случае.
3.
MRP II (Manufacturing Resource Planning-
планирования производственных ресурсов)
MRP II (Manufacturing Resource
Planning — Планирование производственных
ресурсов). MRP II представляет собой
методологию, направленную на
более широкий охват ресурсов
предприятия, нежели MRP. В отличие
от MRP, в системе MRP II производится
планирование не только в материальном,
но и в денежном выражении.
Системы
планирования производства постоянно
находятся в процессе эволюции. Первоначально
MRP-системы фактически просто формировали
на основе утвержденной производственной
программы план заказов на определенный
период, что не удовлетворяло вполне возрастающие
потребности.
С
целью увеличить эффективность
планирования, в конце 70-х годов
Оливер Уайт и Джордж Плосл предложили
идею воспроизведения замкнутого цикла
(closed loop) в MRP-системах. Идея заключалась
в предложении ввести в рассмотрение более
широкий спектр факторов при проведении
планирования, путем введения дополнительных
функций. К базовым функциям планирования
производственных мощностей и планирования
потребностей в материалах было предложено
добавить ряд дополнительных, таких как
контроль соответствия количества произведенной
продукции количеству использованных
в процессе сборки комплектующих, составление
регулярных отчетов о задержках заказов,
об объемах и динамике продаж продукции,
о поставщиках и т.д. Термин "замкнутый
цикл" отражает основную особенность
модифицированной системы, заключающуюся
в том, что созданные в процессе ее работы
отчеты анализируются и учитываются на
дальнейших этапах планирования, изменяя,
при необходимости программу производства,
а следовательно и план заказов. Другими
словами, дополнительные функции осуществляют
обратную связь в системе, обеспечивающую
гибкость планирования по отношению к
внешним факторам, таким как уровень спроса,
состояние дел у поставщиков и т.п.
В
дальнейшем, усовершенствование системы
привело к трансформации системы
MRP с замкнутым циклом в расширенную модификацию,
которую впоследствии назвали MRPII (Manufactory
Resource Planning), ввиду идентичности аббревиатур.
Эта система была создана для эффективного
планирования всех ресурсов производственного
предприятия, в том числе финансовых и
кадровых. Кроме того, система класса MRRPII
способна адаптироваться к изменениям
внешней ситуации и эмулировать ответ
на вопрос "Что если". MRPII представляет
собой интеграцию большого количества
отдельных модулей, таких как планирование
бизнес-процессов, планирование потребностей
в материалах, планирование производственных
мощностей, планирование финансов, управление
инвестициями и т.д. Результаты работы
каждого из модуля анализируются всей
системой в целом, что собственно и обеспечивает
ее гибкость по отношению к внешним факторам.
Именно это свойство является краеугольным
камнем современных систем планирования,
поскольку большое количество производителей
производят продукцию с заведомо коротким
жизненным циклом, требующую регулярных
доработок. В таком случае появляется
необходимость в автоматизированной системе,
которая позволяет оптимизировать объемы
и характеристики выпускаемой продукции,
анализируя текущий спрос и положение
на рынке в целом.