Техническое обеспечение современного офиса

К основным техническим  устройствам типового персонального  компьютера относятся системный  блок и его внутреннее устройство, монитор и его разновидности, клавиатура, графический указатель  «мышь» и акустические системы. Этот комплект называется минимальной конфигурацией  персонального компьютера. Это обязательный набор, без которого сама работа с  компьютером становится невозможной. Но существует еще и масса дополнительных внешних устройств: принтеров, сканеров, емких внешних дисководов, модемов  и др. Их присутствие не является обязательным для компьютера, но они  делают работу персонала несколько  более комфортной.

Программное обеспечение  — наряду с аппаратными средствами, важнейшая составляющая информационных технологий, включающая компьютерные программы и данные, предназначенные  для решения определённого круга  задач и хранящиеся на машинных носителях. Программное обеспечение представляет собой либо данные для использования  в других программах, либо алгоритм, реализованный в виде последовательности инструкций для процессора.

Основным устройством  ввода текстовой и графической  информации является сканер. Сканером называется устройство, позволяющее  вводить непосредственно с бумажного  носителя или пленки в компьютер  образцы изображений, представленных в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий и другой графической информации.

К печатному оборудованию можно относятся принтеры различного вида. Копировальный аппарат —  устройство, предназначенное для  получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений  на бумаге и других специальных материалах. К устройствам вывода графической  информации относятся плоттеры. Плоттеры — это устройства, которые выводят  информацию из персонального компьютера на бумажный или иной вид носителя большого размера. Они предназначены  для вывода различных схем, сложных  технических и архитектурных  чертежей, художественной и иллюстративной графики, карт, трехмерных изображений.

К средствам обработки  документов относятся: машины для переплетно-брошюровочных  работ, машины для оформительских работ, машины для защиты документов от небрежного хранения, бумагорезательное оборудование.

В последнее время  модемы становятся неотъемлемой частью компьютера. Компьютер превращается из обособленного компьютера в звено  глобальной сети. Модем позволяет, не выходя из дома, получить доступ к базам  данных, которые могут быть удалены  от вас на многие тысячи километров.

Телефонная сеть — это самый распространенный тип оперативной связи. Телефонные аппараты весьма разнообразны как по своему конструктивному исполнению, так и по своим сервисным возможностям. В офисах целесообразно использовать внутриучрежденческие телефонные системы  микро-офисной и мини-офисной  АТС, так как необходима постоянная оперативная связь сотрудников. Телеграфная связь предназначена  для автоматизированного приема-передачи по электрическим проводным каналам  связи коротких текстовых документированных  сообщений. Факсимильная связь —  это процесс дистанционной передачи неподвижных изображений текста с бумажных листов отправителя на бумажные листы получателя.

Цифровая видеокамера  предназначена для записи изображения  и звука на стандартные видеокассеты или компакт-диски. Цифровые фотокамеры по сравнению с обычными фотоаппаратами обладают рядом новых возможностей: не требуется фотопленки и проявки, если есть цветной принтер, то результат  можно получить мгновенно; неудачные  кадры удаляются прямо в процессе съемки, что значительно снижает  расходы. Системы видеоконференций обеспечивающих адекватную поддержку  проведения видеоконференций в зависимости  от вида бизнес-задач компании и  ориентированных на ту или иную группу пользователей. Пока системы видеоконференций очень дорогостоящие, и это больше предметы роскоши, нежели инструменты  эффективной творческой, технической  и управленческой деятельности. 

Примечания

1.  Сапков, В.В.  Информационные технологии и  компьютеризация делопроизводства. – М.: Академия, 2007

2.  Арустамов, Э.А.  Банковское, таможенное и офисное  оборудование. – М.: Маркетинг, 2005

3.  Соев, Е.В. Технические  аспекты в делопроизводстве. –  М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003

4.  Козлов, С.Б.  Защита программного обеспечения.  – М.: МарТ, 2003. – С. 152

5.  Яковлев Н.Н.  Оргтехника. – Минск: Харвест, 2000. – С. 142

6.  Каймин, В.А.  Техника в современном обществе. – М.: Олма-Пресс, 2001. – С. 201

7.  Арустамов, Э.А.  Указ. соч. С. 108

8.  Ламекин, В.Ф.  Организационная техника. – М.: 1997. – С. 76

9.  Агеева, О.А.  Административные системы и офисные  технологии. – М.: Просвещение, 1996. –  С. 241

10.  Топорков И.В.  История развития оргтехники. –  М.: Информсервис, 1999. – С. 138

11.  Охотников,  А.В. Документоведение и делопроизводство. – М.: МарТ, 2003. – С. 127

12.  Охотчиков,  К.Г. Информатизация общества: шаги  к осуществлению. – М.: Высшая  школа, 1999. – С. 174

13.  Кошелев, Г.И.  Организационная техника. – М.: МарТ, 1999. – С. 48

14.  Финдель И.Г.  Современный офис: необходимые элементы  для успешной работы. – С-Пб.: Феникс, 2001. – С. 121

15.  Афанасьев,  В.Г. Человек в управлении обществом. - М.: МарТ, 2003. – С. 51

16.  Арустамов,  Э.А. Указ. соч. С. 111

17.  Сергазин Ж.Ф.  Основы обеспечения сохранности  документов. – М.: Высшая школа, 1996. – С. 98

18.  Алферов, А.В.  Средства тиражирования документов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1998. – С. 279

19.  Сапков, В.В.  Указ. соч. С. 78

20.  Стенюков, М.В.Делопроизводство. – М.: Приор-издат, 2004. – С. 100

21.  Печников, А.В.  Средства передачи и отображения  информации. – М.: Академия, 2005. –  С. 278

22.  Рожнов, В.С.  Автоматизированные системы обработки  информации. – М.: ИНФРА-М, 2004. – С. 164

23.  Ветич, Е.Н.  Малая оргтехника. – М.: МарТ, 2000. – С. 84

24.  Морозевич,  А.Н. Компьютерные информационные  технологии. – М.: Просвещение, 2003. –  С. 230

25.  Свиреденко, С.С.  Современные информационные технологии. – М.: Информсервис, 2003. – С. 302

26.  Турьянский  А.Г. Эргономика офиса и рабочего  места. – М.: Просвещение, 1999. –  С. 230

27.  Арустамов,  Э.А. Указ. соч. С. 200

28.  Луковинов Г.Л.  Электронный документооборот: понятия  и аспекты. – М.: Просвещение, 2005. – С. 172

29.  Бройдо, В.Л.  Офисная оргтехника для делопроизводства  и управления /. – М.: Высшая школа, 1998. – С. 204

30.  Сапков, В.В.  Указ. соч. С. 69

31.  Назарова, С.В.  Компьютерные технологии обработки  информации. – М.: Просвещение, 2004. –  С. 103

32.  Сапков, В.В.  Указ. соч. С. 161

33.  Платонов О.А.  Техника и бизнес. – М.: Родник, 1998. – С. 176

34.  Качалова, Л.Н.  Оргтехника в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2002. – С. 195

35.  Уфинов С.С.  Делопроизводство. – М.: Высшая школа, 2000. – С. 73

36.  Архивное хранение  электронных документов: проблемы  и решения. http://www.mainjob.ru/publications/?print=6462

37.  Андреев Д.А.  Офисная техника. – М.: Новая  Волна, 1993. – С. 180 

Библиографический список

1.  Агеева, О.А.  Административные системы и офисные  технологии / О.А. Агеева. – М.: Просвещение, 1996. – 314 с.

2.  Алферов, А.В.  Средства тиражирования документов / А.В. Алферов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1998. – 520 с.

3.  Андреев Д.А.  Офисная техника / Д.А. Андреев.  – М.: Новая Волна, 1993. – 450 с.

4.  Арустамов, Э.А.  Банковское, таможенное и офисное  оборудование / Э.А. Арустамов. –  М.: Маркетинг, 2005. – 216 с.

5.  Афанасьев, В.Г.  Человек в управлении обществом  / В.Г. Афанасьев. - М.: МарТ, 2003. – 304 с.

6.  Бройдо, В.Л.  Офисная оргтехника для делопроизводства  и управления / В.Л. Бройдо. – М.: Высшая школа, 1998. – 401 с.

7.  Ветич, Е.Н.  Малая оргтехника / Е.Н. Ветич.  – М.: МарТ, 2000. – 290 с.

8.  Каймин, В.А.  Техника в современном обществе / В.А. Каймин. – М.: Олма-Пресс, 2001. – 279 с.

9.  Качалова, Л.Н.  Оргтехника в управлении / Л. Н.  Качалова. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 347 с.

10.  Козлов, С.Б.  Защита программного обеспечения  / С.Б. Козлов. – М.: МарТ, 2003. – 304 с.

11.  Кошелев, Г.И.  Организационная техника / Г.И.  Кошелев. – М.: МарТ, 1999. – 285 с.

12.  Ламекин, В.Ф.  Организационная техника / В.Ф.  Ламекин. – М.: 1997. – 347 с.

13.  Луковинов Г.Л.  Электронный документооборот: понятия  и аспекты / Г.Л. Луковинов. –  М.: Просвещение, 2005. – 381 с.

14.  Морозевич,  А.Н. Компьютерные информационные  технологии / В.С. Морозевич. –  М.: Просвещение, 2003. – 340 с.

15.  Назарова, С.В.  Компьютерные технологии обработки  информации / С.В. Назарова. – М.: Просвещение, 2004. – 259 с.

16.  Охотников,  А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников. – М.: МарТ, 2003. – 304 с.

17.  Охотчиков,  К.Г. Информатизация общества: шаги  к осуществлению / К.Г. Охотчиков.  – М.: Высшая школа, 1999. – 350 с.

18.  Печников, А.В.  Средства передачи и отображения  информации / А.В. Печников. – М.: академия, 2005. – 329 с.

19.  Платонов О.А.  Техника и бизнес / О.А. Платонов. – М.: Родник, 1998. – 458 с.

20.  Рожнов, В.С.  Автоматизированные системы обработки  информации / В.С. Рожнов. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 311 с.

21.  Сапков, В.В.  Информационные технологии и  компьютеризация делопроизводства / В.В. Сапков. – М.: Академия, 2007. –  288 с.

22.  Свиреденко, С.С.  Современные информационные технологии / С.С. Свириденко. – М.: Информсервис, 2003. – 375 с.

23.  Сергазин Ж.Ф.  Основы обеспечения сохранности  документов / Ж.Ф. Сергазин. – М.: Высшая  школа, 1996. – 239 с.

24.  Соев, Е.В. Технические  аспекты в делопроизводстве / Е.В.  Соев. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 371 с.

25.  Стенюков, М.В.Делопроизводство / М.В. Стенюков. – М.: Приор-издат, 2004. – 128 с.

26.  Топорков И.В.  История развития оргтехники / И.В.  Топорков. – М.: Информсервис, 1999. 328 с.

27.  Турьянский  А.Г. Эргономика офиса и рабочего  места / А.Г. Турьянский. – М.: Просвещение, 1999. – 302 с.

28.  Уфинов С.С.  Делопроизводство / С.С. Уфинов. –  М.: Высшая школа, 2000. – 260 с.

29.  Финдель И.Г.  Современный офис: необходимые элементы  для успешной работы / И.Г. Финдель.  – С-Пб.: Феникс, 2001. – 288 с.

30.  Яковлев Н.Н.  Оргтехника / Н.Н. Яковлев. – Минск:  Харвест, 2000. – 368 с.

31.  Архивное хранение  электронных документов: проблемы  и решения. http://www.mainjob.ru/publications/?print=6462