Техническое задание на разработку АИС

     УТВЕРЖДАЮ

     _______________

     «___»________________2011 г. 

     Разработка автоматизированной информационной системы

       «Система кадрового учета» 
 

     СОГЛАСОВАНО

     Наименование  организации________________________________ 

     Должность ______________________________________________

     Фамилия, имя, отчество____________________________________ 

     Подпись / Дата____________________________________________ 
 
 
 
 

     Техническое задание на

     18 листах 
 
 

Пермь 2011

Oглaвление

Введение

1. Oбщие сведения

1.1 Нaименoвaние системы...........................................................................5

1.2 Шифр темы...............................................................................................5

1.3 Нaименoвaние предприятия разработчика и заказчика системы.......5

1.4 Плановые срoки нaчaлa и oкoнчaния рaбoты пo сoздaнию системы.5

1.5 Сведения об источниках и порядке финансирования работ...............5

1.6 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы………………………………………………………5

2. Назначения  и цели создания системы

      2.1 Назначение системы............................................................................6

          2.2 Цели создания системы………………………………………………6

3. Требования  к системе

3.1 Требования к функциям, выполняемым системой...............................7

3.2 Требования к надежности……...............................................................7

3.3 Требования к техническому обеспечению............................................8

3.4 Требования к программному обеспечению..........................................9

3.5 Технико-экономические показатели.....................................................9

3.6 Сетевые требования................................................................................9

3.7 Требования к персоналу.......................................................................10

4. Стадии  и этапы разработки…………………………………………………12

4.1 Жизненный цикл автоматизированной информационной системы.12

4.2 Технология проектирования.................................................................13

5. Информационная  модель системы…………………………………………15

5.1 Описание предметной области…………………................................15

5.2 Структура системы………….............................................................16

6. Порядок контроля и приемки системы………………………………………17

7. Требования к документированию…………………………………………...18 

Введение

   В настоящее время, в мире непрерывного потока информации, все большую актуальность приобретают процессы автоматизации  работ рутинного характера и  работ, трудно поддающихся формализации. В связи с этим ежегодно разрабатываются  программы, призванные решить возникающие  проблемы.

   Отдел кадров осуществляет все функции, связанные  с устройством на работу и увольнением  с работы.

   Отдел кадров - это одна из тех областей, где приходится иметь дело с большим  объемом информации. Применение информационных технологий позволяет автоматизировать работу с большими объемами информации, позволяет исключить случайные  ошибки, связанные с неправильным заполнением документов, и уменьшить  временные затраты на выполнение функций.

   Создание  информационной системы предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику, специалист же выполняет только определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода  при подготовке управленческих решений. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с  пользователем, который контролирует ее действия, меняя значения отдельных  параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для  решения задач и функций управления.

   Работа  отдела кадров крупного предприятия  связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников. Традиционно информация храниться на бумажных носителях. При  этом трудно осуществить быстрый  отбор нужных данных при приеме на работу, увольнении, составлении отчетов. Основанием разработки послужил ряд  причин, возникающих в силу влияния  человеческого фактора, которые  отрицательно сказываются на качестве и интенсивности работы отдела кадров:

а)  возможность  случайной ошибки в ручном заполнении бланков;

б)  невозможность  быстро справиться с большим объемом  информации;

в)  сложность поиска необходимой информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общие сведения
1. Наименование системы

Полное  наименование автоматизированная система  «Сотрудники организации».

2. Шифр темы

Шифр  темы: АС-СО-2012.

3. Наименование предприятия разработчика и заказчика  системы

Зaкaзчик: OOO "Агрофирма «Труд»"

Aдрес фaктический: Пермский край, Кунгурский район, с. Троельга, ул. Ленина, д.7

Телефoн: +7 (34271)-44-7-88

Фaкс: +7 (34271)-44-6-04

Рaзрaбoтчик: Ременникова Татьяна Сергеевна

Aдрес фaктический: Пермский край, Кунгурский район, с. Троельга, ул. Советская, д.27

4. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Срoк сдaчи – дo 30.03.2012 г.

5. Сведения об источниках и порядке финансирования работ

Финансирование  осуществляет ООО «Агрофирма «Труд».

6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

   Работы  по созданию АИС сдаются разработчиком  поэтапно в соответствии с календарным  планом проекта. По окончании каждого  из этапов работ разработчик сдает  заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых  определены договором. 
 
 

2. Назначение  и цели создания системы
1. Назначение системы

Информационная  система предназначена для решения  следующих задач:

• возможности редактирования, добавления, хранения и удаления данных;
• получения списка сотрудников имеющих высшее образование;
• список всей базы;
• поиск сотрудников по табельному номеру;
• вывод информации о сотрудниках и всей организации;
• вывод информации о заработной плате сотрудников.
2. Цели создания системы

Целью разработки является максимально возможное  устранение случайных ошибок, перечисленных  недостатков существующей системы  работы отдела кадров, и привнесение  в нее факторов, положительно влияющих на качество и сроки выполнения реализуемых  в ней функций:

уменьшение  времени выполнения каждой функции;

• автоматическое создание документации и отчетов;
• простой и быстрый поиск;
• автоматическое проставление дат и табельных номеров.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Требования  к системе
1. Требования к функциям, выполняемым системой

• ведение досье сотрудников;

• контроль изменения различных видов стажа работников учреждения;
• ввод данных при поступлении человека на работу;
• составление договора на трудоустройство;
• составление списка уволенных за определенный заданный период;
• составление штатного расписания (в формате: должность – количество человек, работающих по этой должности).
2. Требования к надежности

     Система должна сохранять работоспособность  при возникновении следующих  внештатных ситуаций:

• при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке операционной системы;
• при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на операционную систему;
• при ошибках, связанных с программным обеспечением, восстановление работоспособности возлагается на операционную систему.

     Программный продукт (система) должен нормально  функционировать под управлением  существующей операционной системы  и хорошо обученным специалистом.

   Надежность  аппаратных и программных средств  должна обеспечиваться за счет следующих  организационных мероприятий:

• предварительного обучения пользователей и обслуживающего персонала;
• своевременного выполнения процессов администрирования;
• соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств.
• Пoсле тoгo кaк будет нaписaн прoгрaммный прoдукт следует прoвести тестирoвaние прoгрaммы. Тестирoвaние прoвoдится с целью прoверки системы в действии.
3. Требования к техническому обеспечению

     Перед установкой продуктов Microsoft Office 2007 рекомендуется проверить компьютер на соответствие минимальным требованиям к системе.

Компьютер и процессор:

• Процессор с тактовой частотой 500 МГц или выше.

Память:

• 256 МБ ОЗУ (рекомендуется 512 МБ для использования графических возможностей, функции мгновенного поиска Outlook, приложения Outlook с диспетчером контактов).

Жесткий диск:

• 1,5 ГБ. Часть места на диске будет освобождена после установки при удалении с него исходного загрузочного пакета.

Мoнитoр:

• Разрешение 1024 x 768 или выше.

Дополнительные  требования:

• Для ряда дополнительных возможностей совместной работы требуется наличие подключения к Microsoft Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии с запущенными службами Microsoft Windows SharePoint Services. Для сбора данных с использованием электронной почты требуется Microsoft Outlook 2007.
• Internet Explorer 6.0 или более поздней версии, только 32-разрядный обозреватель. Для функциональности Интернета требуется подключение к Интернету.

 
 
 

4.   Требования к программному  обеспечению

     В качестве программного обеспечения  будет использоваться: