Учет поступлений основных средств (на примере поступления грузовых автомобилей) на предприятии ОАО «Удмуртский хладокомбинат»

         Таблица 2.2.2

Описание  реквизитов первичного документа «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» 

 

2.3 Перечень  и содержание справочной документации 

      Различная информация, используемая программой во время работы, хранится в справочниках. Во многих справочниках информацию следует ввести при начале работы с программой.

      Справочники служат для хранения условно-постоянной информации. Они позволяют пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта.

      Справочники вызывают командой меню Справочники.

      Для учета основных средств используют ряд справочников. Некоторые из них  мы рассмотрим в таблице 2.3.1. 
 
 

Таблица 2.3.1

Перечень   справочников, используемых   в  программе 1С: Бухгалтерия, для учета  ОС

 

      Справочник  «Подразделения» используется для  ведения аналитического учета     в       разрезе   подразделений  на счетах: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство»,   25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (субсчета 79.1 и 79.2).

Таким образом, справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ (цех №1, цех №2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия) [10]. 

                                                          Таблица 2.3.2

Характеристика  справочника  «Структурные подразделения» 

                                                                                                                                               Таблица 2.3.3                                              

Структура справочника «Подразделения» 

                                                             

                                                         

      На  исследуемом предприятии используется порядковая система кодирования, которая предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту (см. табл. 2.3.4). 

Таблица 2.3.4

Справочник  «Подразделения»          

                               

 

Примечание: в таблице знак « +» -тип подразделения «Административное», знак «-» - тип подразделения «Прочее».

      2.4. Кодирование учетной номенклатуры 

     Код – это условное обозначение, обеспечивающее замену наименований единиц информации в форме знаков, букв, цифр, импульсов, сигналов.

     Существует  ряд классификаций системы кодирования.

     1. По значности: однозначные и многозначные;

     2. По форме изображения: алфавитные, цифровые, символьные;

     3. По системе обозначения позиций: порядковая, серийная, десятичная, смешанная, комбинированная;

     4. По методу кодирования: классификационная  и регистрационная [11,с.83].

     При десятичной системе кодирования, каждый разряд кода или нескольких разрядов кода закрепляются за определенным старшим признаком. Вся номенклатура кода строится сначала по старшему признаку и затем внутри старших признаков, выделяют младшие по значению признаки. Младшие в свою очередь упорядочиваются и затем дается им кодовое обозначение [12].

     На  ОАО «Удмуртский хладокомбинат» применяется порядковая система кодирования, которая предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование названий факультетов университета, кодирование студентов в учебной группе.

       Ниже будет представлена таблица 2.4.1 с предложенной десятичной системой кодирования структурных подразделений ОАО «Удмуртский хладокомбинат».

     Таблица 2.4.1

     Коды  структурных подразделений ОАО «Удмуртский хладокомбинат»