Учет движения основных средств на предприятии

     План

Введение

1. Экономическое содержание основных средств

1.1 Классификация основных средств

1.2 Оценка основных средств

1.3 Документальное оформление движения основных средств

1.4 Аналитический учет основных средств

2.Учет движения основных средств

2.1 Поступление и выбытие основных средств

2.2 Ремонт основных средств

2.3 Амортизация основных средств

2.4 Инвентаризация основных средств

2.5 Переоценка основных средств

2.6 Аренда основных средств

3.

Заключение 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В России в последние годы произошли большие изменения в экономическом развитии и управлении народным хозяйством. Сейчас стало ясно, что переход к рыночной экономике в России окончателен и возврат к старым методам хозяйствования уже не возможен.

     При современном развитии экономики в условиях ограниченности финансовых ресурсов и высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает формирование организациями учётной политики относительно привлечения инвестиций и обновления основного капитала.

     Проблема оценки и учёта основных средств является наиболее важной для российских организаций при подготовки отчётности, соответствующей международным стандартам, что вызвано высокой долей основных средств в составе активов для большинства российских организаций.

     Основной целью деятельности предприятия является получение максимально возможной прибыли. Большое значение в достижении данной цели играет эффективное использование основных средств и правильная организация их учета.

     Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным срокам.

     На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

     Основные средства промышленных предприятий - это огромное количество средств труда, которые несмотря на свою экономическую однородность отличаются целевым назначением, сроком службы. Отсюда возникает необходимость классификации основных средств по определенным группам, учитывающим специфику производственного назначения различных видов.

     Учет основных средств ведется в натуральных и денежных формах. При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливаются число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей. Эти данные используются для расчета производственной мощности предприятия, планирования производственной программы, резервы повышения выработки на оборудовании. Учет в денежной форме проводится для определения общей стоимости основных средств, их динамики, структуры, а так же для расчета амортизационных отчислений и экономической эффективности капитальных вложений, т.е. для того, без чего невозможно судить о состоянии экономики предприятия.

     Трудно переоценить значение эффективного использования основных средств. Решение этой задачи означает увеличение производства продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия. Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей ввода новых производственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия.

     Рыночная экономика предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой могут те из них, кто наиболее эффективно используют все виды имеющихся средств. Условия перехода к рыночной экономике побуждают предприятия к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов.

     В последнее время среди круга задач, стоящими перед трудовыми коллективами, независимо от форм собственности, важное место занимают вопросы эффективности использования и учёта основных производственных фондов, так как при рыночных условиях хозяйствования есть большие различия в их оценке и учёте о ранее существовавших методов и форм. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1

     Экономическое содержание основных средств

     Основными задачами бухгалтерского учета, сформулированными в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» [5], являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Для выполнения этих задач в полной мере, как того требует указанный Федеральный закон, необходимо определить объект бухгалтерского учета. В настоящей работе речь идет о бухгалтерском учете объектов основных средств.

     До начала экономических преобразований в нашей стране организация и методология бухгалтерского учета основных средств сводились, главным образом, к учету количественного состава и движения основных средств; правильному отражению их структуры и технической фондовооруженности каждого хозяйственного звена или отрасли народного хозяйства; обеспечению контроля за их сохранностью. С развитием экономических отношений и ростом научно-технического прогресса учет основных средств не может и не должен ограничиваться пассивной регистрацией хозяйственных операций о движении и остатках основных средств. На современном этапе развития

     экономики управление основными средствами требует неизмеримо большей по объему и разнообразной по характеру информации, чем прежде.

     Практика показывает, что для управления организацией необходима информация о состоянии основных средств. Это, прежде всего, возрастной состав отдельных видов основных средств, сроки полезного использования, степень износа, размер начисленной амортизации, коэффициент использования парка оборудования, степень его обновления и т.д.

     Проблемы учета основных средств изучаются многими российским и зарубежными экономистами. Имеется достаточно много работ дискуссионного и теоретического характера. Однако их исследование свидетельствует о том, что поднимаемые в этих трудах вопросы требуют дальнейших проработок. В этой связи в учете основных средств весьма важным по своему значению является понятие инвентарного объекта-как единицы бухгалтерского учета. :

     На предварительном этапе определения состава инвентарного объекта актив должен быть признан основным средством, а затем, при условии признания тех или иных активов основными средствами, используя утвержденную методику определения состава, определяется состав инвентарного объекта.

     В соответствии с п.4 ПБУ 6/01 [17], активы могут быть признаны в качестве объектов основных средств при выполнении единовременно следующих условий:

     * использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;

     * использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     * если организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

     * способности приносить организации экономические выгоды (доход) Классификация основных средств

     В настоящее время для классификации основных средств используется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) (утв. Постановлением Госстандарта РФ ОКОФ от 26.12.1994 г. № 359) (с изм. и доп. 1/98). По Типовой классификации к основным средствам относят: здания (кроме жилых), ОКОФ) (утв. Постановлением Госстандарта РФ сооружения, жилища, машины и оборудование, средства транспортные, инвентарь производственный и хозяйственный, скот рабочий, продуктивный и племенной, насаждения многолетние и прочие основные фонды.

     Также к основным средствам относятся затраты, производимые за счет капитальных вложений по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, и капитальные затраты в арендованные основные фонды.

     Основные средства действуют в неизменной форме длительное время и утрачивают свою стоимость по частям. Имеют очень широкую номенклатуру и могут быть сгруппированы по многим признакам.

     По принадлежности основные средства делятся на: собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

     По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства, по назначению -- производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности (в составе производственных основных средств выделяют их активную часть). Под непроизводственными основными средствами понимают основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива.

Оценка основных средств

      К основным средствам относятся предметы, стоимостью на дату приобретения не более пятидесятикратного, установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда, за единицу независимо от срока службы. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Понятие первоначальной собственности отражено в Положении по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций. Основные определения первоначальной стоимости: -- для основных средств, возведенных (сооруженных) или приобретенных в порядке капитальных вложений, -- их стоимость, слагающаяся из:

     1) для зданий и сооружений -- из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно -- изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

     2) для оборудования, требующего монтажа, -- из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

     3) для оборудования, не требующего монтажа, -- из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением данного оборудования.

     Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная стоимость объектов может быть изменена только в следующих случаях:

     1) переоборудования объекта (расширение, достройка, оборудование, модернизация, реконструкция), произведенного, как правило, в порядке капитальных вложений;

     2) переоценки основных средств по решениям правительства. 

     Документальное оформление движения основных средств 

     При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов. Формы данных документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” (с изм. и доп. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г., 21 января 2003 г.).