Организация пресс-службы и функции пресс-секретаря в областном суде

Федеральное агенство по образованию 

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Ульяновский государственный технический университет

Гуманитарный  факультет

Кафедра «Политология, социология и связи  с общественностью». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат 

на тему: 

«Организация  пресс-службы и функции пресс-секретаря  в областном суде» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Выполнила: Первушина А.А.

Проверил: Шаповалов В.Н.    
 
 
 

Ульяновск 2011

     Содержание 

Введение .....................................................................................................................3

I Глава: Организация  современной Пресс-службы 

§1.1 Структура современной пресс-службы ...........................................................5

§1.2 функции пресс- секретаря ................................................................................9

§1.3Особенности формирования информации о деятельности судебной системы .....................................................................................................................................11

II Глава:Работа  пресс-службы на примере деятельности  Ростовского областного суда

§2.1 Организация  пресс-службы Ростовского областного суда...........................15

§2.2 Основные задачи пресс-службы Ростовского областного суда ....................17

§2.3 Обеспечение деятельности пресс-службы Ростовского областного суда....18

§2.4 Полномочия  пресс-секретарь Ростовского областного суда .......................19

§2.5 Аккредитация  журналистов при Ростовском областном суде......................21

Заключение.................................................................................................................23

Список использованных источников.......................................................................25

Введение

      Актуальность. В последние годы роль пресс-службы заметно повысилась. Организация, которая не считает нужным развивать собственную пресс-службу, может стать средством для достижения чужих целей. "Мир есть отпечаток слова", - говорил Генрих Гейне. В ХХI веке средства массовой информации стали неотъемлемой частью жизни людей. Информационные потоки обрушились на человечество, сделав газетные статьи и телевизионные материалы сильным и эффективным оружием, способствующим социально-экономическому развитию общества.

      В настоящее время нет ни одной  сферы жизни, которая бы, так или  иначе, не соприкасалась с деятельностью  средств массовой информации. А потому создание компетентной и сильной  пресс-службы приобретает особое значение. Ведь именно пресс-служба является важной структурной частью связей с общественностью, посредником между фирмой, учреждением, организацией и обществом.

      Пресс-служба в каждой конкретной организации  имеет свое назначение и функции. Пресс-служба может заниматься социально-экономическими задачами, т.е. планирование работы со средствами массовой информации на основе выверенной и продуманной структуры целей и соответствующих средств их достижения. Также возможно решение управленческих задача, в результате чего пресс-служба становится органом управления информационными потоками на основе поставленных целей, мониторинга существующей ситуации, а также финансово-экономического анализа способов осуществления данного управления. Именно пресс-служба выполняет инфраструктурную роль успешной организации государственного управления, способствует оптимизации механизма принятия решений.

      Рост  числа PR-служб в России с середины 90-х, вполне закономерен, поскольку связи с общественностью призваны выполнять объективную и необходимую для общества функцию – служить механизмом коммуникативного взаимодействия между общественностью и государством.

     Опираясь  на связи с общественностью, органы власти более эффективно используют коммуникативную и информационную возможность за счет своевременного мониторинга общественного мнения и конструктивной корректировки обратной связи с населением.

      Цель  работы: рассмотреть функции работы современной пресс-службы и особенности работы пресс-секретаря в областном суде .

     Задачи:

• определить необходимость создания пресс-служб в структурах законодательных органах  власти;
• сформулировать основные цели и функции как пресс-службы в целом, так и пресс-секретаря, как главы подразделения;
• раскрыть особенности методов, используемых службами по связям с общественностью;
• описать оптимальную структуру пресс-службы;
• проанализировать структуру пресс-службы на примере.

     Объектом работы является структура областного суда.

     Предметом выступает деятельность пресс-служб в органах законодательной власти, а именно в областном суде. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I Глава: Организация  современной Пресс-службы

§1.1 Структура современной  пресс-службы 

      "Пресс-служба - группа людей, занятая сбором  информации, хранением, обработкой  и распределением информации". Такую характеристику работе  пресс-служб дал еще С. Блэк. ¹

      На  данный момент пресс-службы, пресс-центры и различные их модификаций воплощают организационные формы отношений государственных, общественных, бизнес-структур.

      В зависимости от объема работ связи  со СМИ могут выполняться следующими специалистами:

• пресс-специалистом (пресс-секретарем);
• пресс-бюро;
• отделом по работе с прессой;
• пресс-службой или пресс-центром;
• службой PR (непосредственно ее руководителем);
• внештатным работником или внешней консультативной фирмой.

      Штат  пресс-службы может колебаться от одного-двух до 20 человек и более. В крупных организациях пресс-службы чаще являются подразделениями отделов PR. Желательно, чтобы все запросы прессы направлялись через пресс-офис - двусторонний канал связи с прессой. В обычных случаях ответственный за связь с прессой выступает от имени организации. Однако необходимо, чтобы по вопросам, представляющим жизненно важный интерес для организации, выступал ее руководитель. Основная функция пресс-службы, пресс-группы или пресс-центра - информирование общественности через средства массовой информации. Эта работа должна строиться на основе пресс-стратегии, которая, в частности, координирует пресс-конференции, пресс-релизы, редакционные статьи, проведение встреч с потребителями, электоратом, избирателями.

      Пресс-служба решает две задачи:

      - обеспечивает полноту и оперативность информации о деятельности представляемой ею организации;

      - создает оптимальные условия  для работы (и отдыха) аккредитованных  журналистов.

      Также цель пресс-службы как структурного подразделения заключается в  передаче "нужной" информации в "нужное время" на самых разных уровнях. ²

На местах актуальных событий пресс-служба может  создавать субпресс-центры, иметь  пресс-атташе. Такую картину можно  видеть на Олимпийских играх, которые  проходят в различных городах  страны-устроителя. Пресс-атташе есть и в организациях, имеющих выход на международные контакты, зарубежные представительства (часто это советники, эксперты по связям с иностранными СМИ).

     Выполняя  функцию управления, пресс-службы включают в себя набор работ по обеспечению руководства государственных организаций информацией об общественном мнении, оказанию ему помощи по информационному обеспечению различных направлений государственной деятельности.

      В числе важных функций пресс-службы - разработка стратегии по отношению  к прессе, информационные консультации, подготовка информационных бюллетеней, текстов и опубликованных документов. Важнейшим условием эффективности работы любой организации сегодня является своевременная и достоверная информация, и информационный центр становится ядром любой фирмы или учреждения, обеспечивая согласованность действий, выработку планов и достижение целей. Причем мало наладить документооборот или приобрести оргтехнику, а необходимо целенаправленно работать с информацией. Работа пресс-службы станет продуктивной при следующих условиях:

• наличие информационной базы и доступе к необходимой информации;
• контакте с руководителями и ключевыми фигурами, участии в выработке стратегических решений;
• получение всей официальной информации;
• возможности привлечения аналитиков;
• адекватном материально-техническом обеспечении.

     А. Ю. Русаков в своем учебном  пособии «Связи с общественностью  в органах государственной власти»  высказывает мнение, что важнейшим  направлением в деятельности пресс-служб  в органах государственной власти является информационное обеспечение деятельности судебной и правоохранительной систем. Власть в демократическом обществе должна отчитываться перед народом. По данным социологических исследований жители России считают проблему личной безопасности наиболее актуальной.

     При этом место службы по связям с общественностью  в структуре органа власти во многом зависит от позиции высшего руководства. Какие будут предоставлены полномочия, будут ли при принятии стратегических решений ориентироваться на это  подразделение и учитывать результаты их деятельности зависит эффективность работы всей пресс-службы.³

      Крупная пресс-служба международной организации  отличается солидным техническим оснащением. Она имеет телефоны, телетайпы, факсы, компьютеры, электронные банки данных, внутреннюю телевизионную и радиосеть; библиотеку текущей печати; автоматизированные информационно-справочные пункты; может издавать бюллетени, пресс-релизы и другую печатную продукцию; должна быть налажена работа службы сервиса (питание, экспедиция, транспорт и пр). Во время длительных мероприятий (конференций, симпозиумов, фестивалей и т.п.) в пресс-службе устанавливается автоматический информатор - телефонная аппаратура многоцелевого назначения, выдающая по запросам абонентов справочную информацию (программу мероприятий на текущий день, хронику прошедшего дня, экстренные объявления, изменения в составе жюри или президиума, официальные решения в самом кратком изложении и пр., а также сведения о погоде, точном времени, сервисных службах).

      Группа  аккредитации выдает журналистам аккредитационные карточки, а также документы, обеспечивающие работу творческих бригад телевидения, фотокорреспондентов и т.п.; вручает информационный пакет документов и, наконец, ключ от личного пресс-бокса, закрепленного на какое-то время за представителем СМИ (если, разумеется, служба может предоставить такие возможности). Квоты аккредитации представителей СМИ определяются руководством администрации, директором пресс-службы с учетом общего числа редакционных заявок и технических возможностей помещений (рабочие места журналистов, "мощность" средств связи и пр). Аккредитационная анкета полагается для заполнения журналистам, контрольный список которых составляется в соответствии с заявками и квотами редакций СМИ.

      Для журналистов руководители пресс-службы проводят пресс-конференции и организуют культурную программу.

      Творческая  группа пресс-службы включает собственных  корреспондентов, ТВ-репортеров и операторов, способных самостоятельно подготовить  материалы для редакции СМИ.

      Пресс-центры по масштабу деятельности уступают пресс-службам, хотя и решают те же задачи (аккредитация, освещение деятельности "своей" структуры, организация пресс-конференций, подготовка информационных материалов, выпуск бюллетеней т.п.). Они создаются на ведомственном уровне (министерство, государственный комитет, управление), а также в структуре местного управления (пресс-центр городской или областной администрации).