- повышенный контроль и координация  на каждом уровне;

    - максимальная формальность производственных  связей «руководитель — подчиненный»;

    - достаточно медленный процесс  принятия решений в условиях  неопределенности;

    - возможность возникновения конфликтности  целей фирмы и отдельных - ее  звеньев;

    - незначительное число подчиненных  у руководителя на каждом уровне  производственно-хозяйственной структуры.

    На  промышленных предприятиях, имеющих  полную производственную многоитерационную микрологистическую цепь, в трехуровневой организационной структуре службы логистики, как правило, формируются следующие отделы и группы (с фрагментами выполняемых функций):

    - отдел материально-технического  снабжения или закупок (расчет  потребности в материальных ресурсах, выбор поставщика, организация процесса  закупок);

    - отдел транспортного хозяйства  (доставка материальных ресурсов  до предприятия и производственных подразделений, транспортировка готовой продукции потребителям);

    - отдел складского хозяйства (приемка  материальных ресурсов, их складирование,  хранение и отпуск в производство);

    - отдел запасов (расчет оптимальных  объемов запасов материальных  ресурсов и готовой продукции);

    - отдел распределения (лимитирование потребности в материальных ресурсах, контроль за нормами расхода материалов и их потреблением в производственных подразделениях предприятия);

    - отдел сбыта или продаж (обеспечение  потребителей готовой продукцией, работа с дистрибьюторской сетью);

    - отдел информационного обеспечения  (управление коммуникациями внутри  службы логистики, связь с подразделениями  предприятия, поставщиками и потребителями);

    - производственный отдел (расчет  и корректировка запасов промежуточной  продукции в незавершенном производстве (на рабочих местах), разработка  рациональных схем движения продукции  в технологических процессах).

    В микрологистических цепях, функционирующих в различных условиях производственно-хозяйственной деятельности предприятий или организаций, может быть использовано модульное построение отделов и групп службы логистики. Существует 6 вариантов модульного построения структуры службы логистики на предприятии:

    - Первый вариант может быть  использован на промышленных  предприятиях с полным производственным  циклом, значительной номенклатурой  потребляемых материальных ресурсов  и широкой номенклатурой выпускаемой  продукции.

    - Второй вариант характерен для  торгово-посреднических организаций,  имеющих незначительную номенклатуру  закупаемой и реализуемой продукции, а также для предприятий бытового обслуживания.

    - Остальные четыре варианта используются  на предприятиях и в организациях  исходя из направлений их производственно-хозяйственной  деятельности, количества наименований  потребляемых материально-технических  ресурсов, количества наименований  выпускаемых базовых изделий  и изделий-модификаций. Эти варианты  могут быть использованы в  неполной, короткой, однозвенной производственной  цепи и производственно-сервисной  цепи.

    Модульная организация службы логистики предполагает использование пространственной структуры  ее формирования и представляет собой  многоитерационный процесс, осуществляемый в следующей последовательности (по итерациям):

    - производится набор функциональных  блоков логистики, количество  которых зависит от направлений  деятельности субъектов хозяйствования;

    - компонуются отделы или группы  службы логистики в зависимости  от количества работающих на  предприятии и номенклатуры используемых  материально-технических ресурсов;

    - устанавливаются принципы формирования  организационной структуры по  каждому отделу или группе  службы логистики;

    - определяются функции отделов  и групп службы логистики на  основе полного комплекса логистических  операций, выполняемых на предприятии  в зависимости от направления  ее производственно-хозяйственной  деятельности;

    - рассчитывается необходимое количество  сотрудников по каждому отделу  или группе службы логистики  на основе объемов выполняемых  логистических операций;

    - формируются материальные и информационные  потоки при взаимодействии службы  логистики с другими организационными  структурами предприятия.

    Реализация  функции управления материальными  потоками в исторически сложившихся  структурах управления показана на рисунке 3. 

Директор

Снабжение

Производство

Сбыт

- контроль  состояния запасов материальных  ресурсов

- транспортировки  сырья

- выполнение  погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских  работ

- размещение  складов снабжения

-подготовка  бюджета закупок

- контроль  и управление запасами на всех  стадиях технологического процесса  производства

- производственное  планирование

- производственное  складирование

-внутрипроизводственная  транспортировка сырья,материалов и полуфабрикатов

-подготовка  бюджета

-управление  и контроль запасами готового  продукта

-выполнение  операций на складах готовой  продукции

- транспортировка  готового продукта

- размещение  складов в сбытовой сети

- подготовка  бюджета сбыта

Рисунок 3 – Традиционная система управления материальными потоками на предприятиях 

    Принципиальный  недостаток данной структуры заключается  в том, что перечисленные на рисунке  группы логистических операций соединены  в материалопроводящую функцию по классическому, но не по системному методу. Проанализируем данный рисунок в разрезе четырех свойств систем (элементы, связи, организация, интегративные свойства).

    Элементы (операции) есть, однако состав их складывается случайно, т. е. не исключено, что при  проектировании сквозного логистического процесса какие-то операции придется добавить, а какие-то исключить. Связи между  операциями четко не определены и  устанавливаются зачастую по случайному закону. Организация этих операций в единую функцию специально не осуществляется, нет и носителя этой функции на предприятии.

    Интегративные свойства так взаимосвязанной и  так организованной совокупности операций в результате не обеспечивают возможности  оптимизации управления материальными  потоками на предприятии. На практике это означает, что логистическая  функция "растаскивается" по различным службам.

    Например, одно подразделение производственного  предприятия занимается закупками  материалов, другое — содержанием  запасов, третье — сбытом готовой  продукции. При этом цели этих подразделений  зачастую могут не совпадать с  целями рациональной организации совокупного  материального потока, проходящего  через предприятие. Логистический  подход предусматривает управление всеми операциями как единой деятельностью.

    Для этого на предприятии необходимо выделить специальную логистическую  службу, которая будет управлять  материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком  и кончая доставкой покупателю готовой  продукции.

    Возможная структура органа управления сквозным материальным потоком на предприятии  представлена на рисунке 4.

     Предлагаемая структура позволяет  выделить на предприятии единую функцию  управления сквозным материальным потоком 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 4 – Структура и функции органа управления сквозным материальным потоком  на предприятии

 

Заключение 

     Организация службы логистики на предприятии  очень важно в настоящее время. Так как, благодаря данной службы вся продукция должна заказываться строго под конкретного потребителя и после подтверждения факта оплаты. А также чтобы продукция доставлялась с таможенного склада или от поставщика непосредственно на склад получателя. Тем самым, наблюдается сокращение затрат на погрузо-разгрузочные операции, складирование, хранение, транспортировку и устранение опасности появления неликвидов. Деятельность службы логистики на предприятии или в организации нацелена на достижение необходимых конечных результатов с помощью ряда управленческих воздействий, осуществляемых как внутри предприятия (внутренняя среда — внутренняя логистика), так и вне его (внешняя среда — внешняя логистика). Но для того, чтобы служба логистики работала хорошо нужно обучать работников организации. Необходимо провести работу по выработке единообразной стандартизированной логистической терминологии. Специалисты функциональных подразделений компании должны говорить на одном языке, оперировать схожими терминами и понимать друг друга.

     Одним из наиболее важных ресурсов, определяющих степень эффективности деятельности компании, являются люди. Одним из важных условий проникновения логистической  идеи во все сферы бизнеса компании является наличие высококвалифицированных  специалистов по логистике.

Список  литературы

 

1. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для студентов высших заведений. – 12 –е изд., перераб. И доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 432с.
2. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник для вузов. 2 – е изд., перераб. И доп. М.: ЮНИТИ: ДАНА, 2000. – 345с.
3. Основы логистики: Учеб. Пособие. / Под ред. Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева. - М.: Инфра - М, 2002. – 200с.
4. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. М.: Инфра - М, 2002. – 233с.
5. Степанов В.И. Логистика: Учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 488с.

     Размещено на Allbest.ru