Повышение эффективности операций складирования и хранения материально-технических ресурсов

 

где    m – количество остатков, использованных для расчета.

K_об всегда должен быть больше единицы.

Коэффициент неравномерности К_н поступления (отпуска грузов со склада определяется отношением максимального поступления (отпуска) груза в тоннах Q_max за определенный период времени к среднему поступлению (отпуску) Q_ср т.е.:

 

                                                (1.14)

 

Неравномерность поступления (отпуска) грузов оказывает  большое влияние на размеры приемочных (отпускных) площадок, работу подъемно-транспортных механизмов.

Показатели эффективности использования  площади склада

К данной группе показателей могут быть отнесены:

- коэффициент использования складской площади;

- коэффициент использования объема склада;

- удельная средняя нагрузка на 1 м² полезной площади;

- грузонапряженность [7, c. 162].

Коэффициент использования складской площади  и коэффициент использования  объема склада рассчитываются по формулам 1.2 и 1.3 соответственно.

Удельная средняя нагрузка на 1 м² полезной площади показывает, какое количество груза располагается одновременно на каждом квадратном метре полезной площади склада:

                                              (1.15)

 

где     g – удельная нагрузка на 1 м² полезной площади, т/м²;

Z_max – количество единовременно хранимого груза или максимальный запас материалов, хранимый на складе, т.

 

Грузонапряженность 1 м² общей площади склада М в течение года устанавливается по формуле:

 

                                                         (1.16)

 

где    Q_f – годовой грузооборот склада, т.

Коэффициент грузонапряженности дает возможность  сравнить использование складских  помещений и их пропускную способность  за рассматриваемый период [10, c. 157].

Показатели механизации складских  работ

Показатели  механизации складских работ  включают:

• степень охвата рабочих механизированным трудом – определяется отношением числа рабочих, выполняющих работу механизированным способом, к общему числу рабочих, занятых на складских работах и определяется по формуле:

 

УО = Ч_м/Ч_с                                   (1.17)

 

где   УО - степень охвата рабочих механизированным трудом;

Ч_м - число рабочих, выполняющих работу механизированным способом;

Ч_с - число рабочих, занятых на складских работах, чел.

• уровень механизации складских работ характеризует рациональность использования рабочей силы и определяется по формуле:

 

                                   (1.18)

 

где   УМ — уровень  механизации (%);

МР — объем  механизированных работ (т);

Р — общий объем работ, выполняемых на складе (т).

 

• объем механизированных работ – определяется как произведение грузопотока, перерабатываемого механизмами, на количество перевалок грузов механизмами [4, c. 103].

Особняком стоит  показатель производительности труда  работников, занятых на складских  работах:

 

ПТ_{ск р} = ГО_о/Ч,                                                  (1.19)

 

где    ПТ_{ск р} = производительность труда работников, занятых на складских работах, т./чел;

Ч – численность  всех оперативных и подсобных  сотрудников склада, чел.

 

Обобщая все  вышесказанное, отметим, что склад  является нервным центром логистической  системы, поэтому при организации  логистического процесса необходимо добиваться:

1) рациональной  планировки склада при выделении  рабочих зон, способствующей снижению  затрат и усовершенствованию  процесса переработки груза;

2) эффективного  использования пространства при  расстановке оборудования, что позволяет  увеличить мощность склада;

3) использования  универсального оборудования, выполняющего  различные складские операции, что  дает существенное сокращение  парка подъемно-транспортных машин;

4) минимизации  маршрутов внутрискладской перевозки с целью сокращения эксплуатационных затрат и увеличения пропускной способности склада.

 

2 Анализ системы складирования и хранения материально-технических ресурсов ОАО «Элема»

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика  предприятия

 

 

ОАО «Элема» создано на базе Минской швейной фабрики им. Н.К.Крупской, которая была организована в 1930 г. С 1993 г. работая в условиях коллективной формы собственности, сотрудники за счет чистой прибыли выкупили полностью долю собственности, принадлежащую государству и с 1.01.1996 г. предприятие осуществляет свою деятельность как открытое акционерное общество «Элема».

ОАО «Элема» является одним из крупнейших производителей одежды в Республике Беларусь. Специализация предприятия - производство женской и мужской верхней одежды.

Целью создания Общества согласно Уставу является хозяйственная  деятельность, направленная на получение  прибыли. Среди всех видов деятельности, осуществляемых Обществом в соответствии с Уставом, основными являются:

• производство товаров народного потребления;
• оптовая и розничная торговля товарами народного потребления;
• оптовая торговля за иностранную валюту;
• организация фирменной торговли.

По состоянию  на 01.01.2011г. уставный фонд Общества составляет 26847 млн.руб. (536948 акций). Владельцами акций являются работники предприятия, а также его бывшие сотрудники (2442 человека).

Управление  в Обществе осуществляют: общее собрание акционеров; правление; директор и дирекция.

Общее собрание акционеров является высшим органом  управления. В период между собраниями акционеров общее руководство деятельностью  Общества осуществляет Правление. Текущее  руководство деятельностью Общества осуществляет дирекция, которая является его исполнительным органом. Возглавляет  дирекцию, организует ее работу директор, который несет ответственность  за деятельность Общества. Ему непосредственно  подчинены подразделения основного  производства и функциональные основные отделы.

Организационная структура управления представлена в приложении.

В организации  используется линейно - штабная структура  управления. Она включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического  планирования и анализа.

Достоинства линейно - штабной структуры:

- более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

- некоторая  разгрузка высших руководителей; 

- возможность  привлечения внешних консультантов  и экспертов; 

- при наделении  штабных подразделений правами  функционального руководства такая  структура - хороший первый шаг  к более эффективным органическим  структурам управления.

Недостатки  линейно - штабной структуры:

- недостаточно  четкое распределение ответственности,  т. к. лица, готовящие решение,  не участвуют в его выполнении;

- тенденция  к волоките и перекладыванию  ответственности при решении  проблем, требующих участия нескольких  подразделений; 

- критерии  эффективности и качества работы  подразделений и организации  в целом - разные;

- повышенная  зависимость результатов работы  организации от квалификации, личных  и деловых качеств высших управленцев.

В основу построения организационной структуры управления ОАО «Элема» были положены следующие принципы: обеспечения оптимальной управляемости производственной системы, минимальное количество ступеней и звеньев управления, повышение степени централизации линейного и функционального управления, научно-обоснованного разделения и кооперации труда в аппарате управления предприятием, обуславливающие устойчивые связи между линейными руководителями и функциональными специалистами как внутри подразделений, так и между ними.

ОАО «Элема» характеризуется высокой стабильностью и постоянством трудового коллектива. Предприятие уделяет большое внимание вопросам закрепления кадров на предприятии, повышению уровня трудовой дисциплины, поощрению производительного труда. Благодаря этому на предприятии за последних 5-7 лет сформировался устойчивый коллектив, значительно вырос профессиональный уровень его работников. Все это в немалой степени обусловило как высокий уровень заработной платы, так и постоянство трудового коллектива.

Производственные  мощности предприятия освоены на 98,0%. Ежегодный объем производства составляет 600-650 тысяч единиц в зависимости  от структуры ассортимента выпускаемой  продукции. Главным ориентиром в  определении структуры прошиваемого ассортимента является покупательский спрос. Исторически специализируясь  на пошиве женских пальто, предприятие, под воздействием покупательского  спроса и обеспечения реализации продукции в течение 12 месяцев  в году, расширило свой ассортимент  до 25 наименований различных видов  верхней женской и мужской  одежды. Но и в этом случае преобладающим  ассортиментом является женская  верхняя одежда, удельный вес которой  в общем объеме составляет более 50,0%, производство и реализация этой продукции носит ярко выраженный сезонный характер, что отрицательно влияет на размер остатков продукции, особенно в летний период. Одной  из главных задач в прошедшие  годы являлось сохранение коллектива предприятия с численностью персонала 1660 человек работающих. С этой целью, наряду с выпуском продукции из собственного сырья на рынки стран СНГ, Балтии и РБ, для круглогодичной загрузки мощностей, мы ежегодно дополняем объемы продукции заказами дальнего зарубежья. С расширением рынков продаж и развитием фирменной торговли предприятие, для увеличения показателей эффективности, в текущей пятилетке постепенно увеличивало выпуск продукции из собственного сырья. Удельный вес собственной продукции по годам составил: 2006 г. - 47,1%; 2011г. - 52,0% . Увеличение выпуска продукции из собственного сырья потребовало организации собственной базы моделирования с введением дополнительно 20 рабочих мест конструкторов. Разработка новых моделей осуществляется с помощью приобретенных комплексов автоматизированного проектирования и автоматизированной подготовки раскроя ASSIST, ДЖУЛИВИ и ГЕРБЕР. Ежегодно на предприятии разрабатывается от 200 до 300 новых моделей, процент обновления составляет от 75 - 80 % в зависимости от структуры ассортимента.

В течение  пяти прошедших лет предприятие  работало стабильно, без снижения объемов  производства. Основные показатели деятельности предприятия представлены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 - Основные показатели деятельности предприятия за 2007-2011 гг.

Показатель		2007 г.		2008г.		2009г.		2010г.		2011г.
Объем производства в      сопоставимых ценах 2011 года, в млн. руб.		118449		118579		127615		133447		140736
Темпы роста %		101,4		100,1		107,6		104,6		105,5
Производство товаров   народного  потребления, в млн. руб.	139597		140839		150191		157100		164260
Темпы роста %	102,8		100,9		106,6		104,6		104,6
Экспорт в тыс. долларах	19827,9		20741,9		24770,1		25144,4		25150,0
Темпы в %	93,9		104,6		119,4		101,5		100,0
Импорт в тыс. долл	16151		14267		19095,9		17283,9		16200
Темпы в %	130,7		88,3		133,8		90,5		93,7
Сальдо ( +)	3676,8		6474,9		5674,2		7860,5		8950,0
Прибыль от реализации	6728		7984		10123		17670		13500
Рентабельность реализованной продукции %	17,6		18,0		18,0		28,9		20,0
Среднемесячная зарплата в тыс. руб.	655,0		800,7		992,8		1071,9		1255,0
Темпы в %	121,7		122,2		124,0		108,0		117,1
Производительность труда, млн.руб.	83,8		85,0		92,5		95,5		101,8