Анализ системы управления организации
Курсовая работа, 03 Сентября 2011, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Объектом анализа в данной курсовой работе является организация ЗАО «Тандер» (магазин «Магнит»).
Предметом исследования послужила существующая в организации система управления.
Анализ системы управления организации составляет: ее внутренняя и внешняя среда, организационная культура, коммуникации, SWOT – анализ.
Содержание
Введение 5
Глава 1. Теоретические основы системы управления организации. 7
1.1. Понятие системы управления организации 7
1.2. Внутренняя среда организации. 10
1.3. Внешняя среда организации 12
1.4. Метод SWOT 18
1.5. Коммуникации в системе управления 22
1.6. Организационная культура 24
Выводы по 1 главе. 27
Глава 2. Анализ системы управления ЗАО «Тандер» (магазин «Магнит»). 27
2.1. Общая характеристика организации 27
2.2. Анализ внутренней среды организации 33
2.3. Анализ внешней среды организации 45
2.4. SWOT – анализ организации. 50
2.5. Рекомендации по совершенствованию организации. 51
Выводы по 2 главе 52
Заключение 52
Список использованной литературы 53
Приложение 54
Работа содержит 1 файл
курсовая работа менеджмент.doc
— 371.50 Кб (Скачать)Организационная культура является элементом внутренней среды организации. Организации, так же как этнические группы, народности, национальности. Семьи, имеют свое «лицо», собственную уникальную культуру, которую определяют прежде всего работающие в ней люди. Их предположения, ценности и убеждения. Если организация относительно крупная, то в ней формируется как общая организационная культура, характерная для всей организации в целом, так и локальная, или субкультура, формирующаяся в его подразделениях, филиалах.
В основе организационной
Ценности – это общие убеждения, вера в то, что хорошо, и осознание того, что плохо. В качестве инструмента внедрения ценностей в сознание и их изменения может служить, в частности, эмоционально насыщенное проведение наиболее значимых мероприятий, например, официальных церемоний, чествования сотрудников, пикников, собраний акционеров, а также создание фирменных песен. Все это способствует выражению ценностей в образной форме, что и определяет психологический эффект воздействия. Творцами и выразителями ценностей выступают, как правило, чаще всего основатели предприятий.
В последнее время происходят существенные вдвиги в шкале ценностей работников. Такие из них, как долг, дисциплина, повиновение, утрачивают свое былое значение. Зато возрастают ценности, связанные с самовыражением индивида.
В современном менеджменте можно определить два уровня организационной культуры: «сильный» и «слабый». Признаками «сильной» организационной культуры являются: приоритет решения социальных задач в организации, готовность к разумному риску и нововведениям; групповые формы принятия решений, ориентация на коллективные стимулы; высокий уровень самоуправления, самопланирования, самоорганизации, самоконтроля, самооценки.
При таком уровне культуры в организации менеджеры осуществляют воздействия, не прибегая к жестким административным процедурам. «Слабая» организационная культура связана с регламентацией, большим количеством инструкций, распоряжений. В такой культуре отсутствуют ясные представления о ценностях.
Во внутрифирменное управление активно привносятся инструменты из практики средств массовой информации. «Жизненно важные ценности» корпораций распространяются через публикацию книг и манифестов руководителей, их публичные выступления и пресс-конференции, издание внутрифирменных газет, плакатов, бюллетеней и видеокассет, разучивание песен и гимнов компаний. При этом активно работают профессиональные пропагандисты и социологи из аппаратов вице-президентов по связям с общественностью или по трудовым отношениям. Формирование культуры руководителями компаний все теснее переплетается с пропагандой, которая, как известно, наиболее эффективна при непрерывном и длительном воздействии, а также в созданной благоприятной обстановке для ее восприятия. Реклама на телевидении и по радио, многочисленные книги и журналы формируют образ компаний и обязывают персонал к определенным типам поведения. Очень крупные затрат, которые бизнес опускает на «культурную» составляющую, окупаются. [5]
Выводы по 1 главе.
Для того чтобы социальная система была устойчивой, правильно сориентированной, а следовательно, жизнеспособной, она должна обладать системой управления.
Эффективность функционирования системы управления можно повысить с помощью более надежных обратных связей; своевременности и полноты информации; учета социально-психологических особенностей участников; обеспечения оптимального размера подразделений.
Глава 2. Анализ системы управления ЗАО «Тандер» (магазин «Магнит»).
2.1. Общая характеристика организации.
2.1.1. Сведения о компании
Объектом исследования является закрытое акционерное общество «Тандер» (магазин «Магнит»).
Основной вид деятельности: розничная торговля.
Юридический адрес: г. Краснодар, ул. Леваневского, 185
Телефон: (861) 210-98-10
Руководство: Галицкий С.
Адрес филиала в Челябинской области:
г. Челябинск, ул. Монакова, 31
Телефон: (351) 261-97-07, 261-97-08
Факс: (351) 261-97-08
Руководство:
Чуйко Е.А.
2.1.2. История создания
ЗАО «Тандер» (управляющая компания сети
магазинов «Магнит») основана в 1994 г. как
оптовый поставщик бытовой химии и косметики,
а с 1997 г. приступила к освоению продовольственного
сегмента рынка, став одним из пяти крупнейших
дистрибьютеров в России.
В 1998 году начата работа по развитию розничного
рынка: открыт первый магазин самообслуживания.
В течение года компания вышла на лидирующие
позиции на юге России, после чего началось
продвижение компании в другие регионы.
2000 г. – знаменательный год в истории компании.
Руководство принимает решение о реорганизации
работы розничного направления. Все магазины
переводят в формат дискаунтера и объединяются
под брендом «Магнит». В период с 2001 –
2005 гг. сеть показала стремительный региональный
рост и заняла первое место в России по
количеству магазинов – 1500 и стала второй
по объему выручки в стране.
В начале 2006 года была завершена реорганизация
группы компаний «Магнит», в результате
которой ОАО «Магнит» стало холдинговой
компанией группы обществ, занимающихся
розничной торговлей через сеть магазинов
«Магнит».
В апреле 2006 года компания провела IPO, большая часть вырученных средств направлена на развитие сети магазинов «Магнит» и разработку формата гипермаркетов под тем же брендом. В апреле 2008 года в рамках вторичного размещения Компания вышла на Лондонскую Фондовую Биржу. Средства, привлеченные в результате SPO, были также направлены на развитие сети «магазинов у дома», гипермаркетов, а также на усиление собственной логистической системы.
Количество магазинов сети «Магнит», по
состоянию на 31 декабря 2009 года, составило
3228 (3204 «магазина у дома» и 24 гипермаркета.
Сеть «Магнит» не использует франчайзи,
компания полностью самостоятельно управляет
своими магазинами, что позволяет устанавливать
и поддерживать единые стандарты качества
во всей сети.
На 31 декабря 2009 года в компании действуют
58 филиалов, в которых по состоянию на
31 декабря 2009 года работает около 76 тысяч
сотрудников.
Благодаря использованию региональных
распределительных центров ОАО «Магнит»
удалось наладить эффективную систему
логистики. В составе компании действуют
9 собственных распределительных центров,
на которые приходится порядка 78% всего
товарооборота.
Также компания располагает и собственным
автопарком из 1453 машин, что позволяет
снижать транспортные издержки и практически
полностью исключать потери при транспортировке.
По состоянию на 31 декабря 2009 г. в ассортименте
ОАО «Магнит» насчитывалось около 530 наименований
товаров под собственной торговой маркой,
что составляет 15,00% в ассортименте и 12,28%
в общем объеме продаж. Внедрена в компании
и автоматизированная система управления
товарными запасами, благодаря чему повышается
их оборачиваемость.
ОАО «Магнит» является владельцем крупнейшей
по числу магазинов и территории их покрытия
сети в России, что позволяет осуществлять
закупки на специальных условиях. Большое
внимание уделяется сотрудничеству с
местными производителями и поставщиками,
что позволяет оперативно решать вопросы
обеспечения сетей магазинов свежими
товарами местного производства.
С
2006 года компания развивает во всех
городах России новый формат розничной
торговли – сеть гипермаркетов «МАГНИТ».
Гипермаркет представляет собой объект
нового для каждого города формата: современная
функциональная архитектура, просторная
планировка, большая и удобная парковка,
продажа полного набора товарного ассортимента
для всей семьи в одном месте, организация
зоны общественного питания – всё это
сегодня остро востребовано на рынке услуг
каждого города, где работают наши гипермаркеты
или идет их строительство.
По состоянию на 31 декабря 2009 года было открыто 24 гипермаркета. Сейчас в строительстве находится более 18 объектов. Торговая площадь гипермаркетов варьируется от 2000 – 12 500 кв.м. Ассортимент насчитывает до 15 000 наименований товаров, из которых в среднем около 78% составляют продукты питания. Гипермаркеты расположены в черте города, что делает возможным их посещение не только автовладельцами.
У компании есть огромное желание расти и соответствовать потребностям и желаниям каждого покупателя. [9]
2.1.3. Правовое обеспечение деятельности ЗАО «Тандер».
В своей деятельности ЗАО «Тандер» руководствуется законами РФ, указами президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
- Федеральный закон № 2300 « О защите прав потребителей»
- Федеральный закон № 29 «О качестве и безопасности пищевых продуктов»
-
Федеральный закон № 134 « О
защите прав юридических и
индивидуальных
- Федеральный закон №52 « О санитарно - эпидемиологическом благополучии населения»
-
«Правила торговли».
2.1.4. Устав
Цель и предмет деятельности общества.
Общество является юридическим лицом, действует на основании настоящего устава и законодательства Российской Федерации.
- Основной целью общества является извлечение прибыли.
- Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.
- Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
- Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:
оптовая торговля консервами из мяса и мяса птицы;
оптовая торговля молочными продуктами;
оптовая торговля пищевыми маслами и жирами;
оптовая торговля безалкогольными напитками;
оптовая торговля алкогольными напитками, кроме пива;
оптовая торговля пивом;
оптовая торговля сахаром;
оптовая торговля сахаристыми кондитерскими изделиями, включая шоколад,
оптовая торговля кофе, чаем, какао и пряностями;
оптовая торговля рыбой, морепродуктами и рыбными консервами;
оптовая торговля готовыми пищевыми продуктами, включая торговлю детским и диетическим питанием и прочими гомогенизированными пищевыми продуктами;
оптовая торговля мучными кондитерскими изделиями;
оптовая торговля мукой и макаронными изделиями;
оптовая торговля крупами;
оптовая торговля солью;
оптовая торговля прочими пищевыми продуктами, не включенными в другие группировки;
оптовая торговля чистящими средствами;
оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами,кроме мыла;
оптовая торговля туалетным и хозяйственным мылом;
розничная торговля в неспециализированных магазинах замороженными продуктами;
розничная
торговля в неспециализированных
магазинах преимущественно
розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво;
осуществление координации деятельности дочерних обществ (в частности, привлечение финансовых ресурсов и предоставление денежных средств дочерним обществам);
прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах;
осуществление всех видов внешнеэкономической деятельности в порядке, установленном действующим законодательством;
иные виды деятельности, не противоречащие законодательству.[8]
2.1.5. Лицензия