Характеристика и структура персонала

     - мотивации (сфера профессиональных  и личных интересов, стремление  сделать карьеру, стремление к  власти, готовность к дополнительной  ответственности и дополнительным  нагрузкам и т. п.);

     - свойства (способность воспринимать  определенный уровень физ., психических  или интеллектуальных нагрузок, способность концентрации внимания, памяти и др. личностные свойства, необходимые для выполнения какой-либо  работы). 

     Профессиональные  характеристики

     Проведенные исследования позволяют выделить четыре группы профессиональных качеств, коррелирующих  с успешностью деятельности:

     а) Профессиональные знания:

     общие профессиональные знания; знания, умения, навыки безопасного выполнения операций (работ, функций), входящих в должностные  обязанности; знания и умения, позволяющие  выявлять (диагностировать), предупреждать  и ликвидировать опасные (экстремальные) ситуации.

     б) Деловые качества:

     дисциплинированность, ответственность; честность, добросовестность; компетентность; инициативность; целеустремленность, настойчивость; самостоятельность, решительность.

     в) Индивидуально психологические  качества:

     мотивационная направленность; уровень интеллектуального  развития; эмоциональная и нервно-психическая  устойчивость; внимание (объем, устойчивость, распределение, переключение); память (долговременная, оперативная); мышление (особенности мыслительной деятельности, способность к обучению); гибкость в общении, стиль межличностного поведения; склонность к злоупотреблению  алкоголем (наркотиками).

     г) Психофизиологические качества:

     выносливость, работоспособность; острота зрения, глазомер; острота слуха, дифференциация звука; дифференциация запаха; простая  и сложная сенсомоторная реакция (скорость, точность).

     Приведенный список профессионально важных качеств  является ориентировочным. При проведении исследований по конкретным видам деятельности и конкретным рабочим местам в  список вносятся соответствующие коррективы или, при необходимости, специально формируется новый перечень качеств.

     Нравственные  характеристики

     Вторая  группа  нравственная характеристика – совокупность моральных норм, которые определяют отношение человека к своему профессиональному долгу. Нравственные отношения людей в трудовой сфере регулирует профессиональная этика. Общество может нормально функционировать и развиваться только в результате непрерывного процесса производства материальных ценностей.

     Личностные  характеристики

     Третья  группа показателей оценки – личностные качества: дисциплинированность, наличие навыков, коммуникативные особенности, организаторские способности, самообладание, самоуправление, уверенность в себе, адекватная самооценка, добросовестность, оперативность, творческая активность. При всей кажущейся простоте эта группа показателей связана с большими проблемами при их отборе, формулировке и учете. Это обусловлено широким спектром личностных качеств, значительным субъективизмом при их восприятии и повышенной вероятностью нарушения правил выбора критериев, которые были сформулированы ранее при рассмотрении показателей результативности труда. Главная проблема кроется в отсутствии возможности непосредственного наблюдения свойств личности.

     1.4 Количественная характеристика персонала фирмы

     Персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями /4/:

• списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;
• среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений за определенный период;
• удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;
• темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;
• средний разряд рабочих предприятия;
• удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;
• средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;
• текучесть кадров;
• фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии и др.

     Совокупность  перечисленных и ряда других показателей  может дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии  персонала предприятия и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Количественная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная явочная, и среднесписочная численность работников. Списочная численность работников предприятия – это численность работников списочного состава на определенное число или дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. Явочная численность – это количество работников списочного состава, явившихся на работу.

     Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов  оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная  численность работников за месяц  определяется путем суммирования численности  работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая  праздничные и выходные дни, и  деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Для правильного  определения среднесписочной численности  работников необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава  с учетом приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращение  трудового договора.

     Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его внутренних подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда (Фрт) в человеко-днях или в человеко-часах, который  можно определить путем умножения  среднесписочной численности работников (Чсп) на среднюю продолжительность  рабочего периода в днях или часах (Трв)/4/. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. СТРУКТУРА  ПЕРСОНАЛА НА ПРИМЕРЕ АРХИВА ПРЕЗИДЕНТА РК

1. Анализ  деятельности  Архива Президента РК

     Известное изречение «без документа нет  истории, без прошлого нет настоящего, без настоящего нет будущего»  достаточно точно выражает суть и  назначение архивов, хранящих колоссальный объем исторических документов.

     Президент Республики Казахстан Н. А. Назарбаев  проявляет большую заинтересованность и постоянную заботу о сохранении и приумножении культурного наследия, составной частью которого является Национальный архивный фонд. Работа по сохранению и использованию духовных ценностей многонационального народа Казахстана рассматривается как  важная часть государственного и  культурного строительства нашей  страны.

     В документах Национального архивного  фонда нашли отражение многоаспектные стороны политической, социально-экономической, научной, культурной деятельности государства  и общества. В этой, поистине, бесценной  сокровищнице особое место занимают уникальные документы по новейшей политической истории Казахстана, значительная часть  которых бережно хранится и эффективно используется в Архиве Президента Республики Казахстана.

     Сегодня Архив представляет собой современный, технологически оснащенный комплекс, выполняющий основные задачи в сфере  информационно-архивного обеспечения  деятельности Президента Республики Казахстан, его Администрации и других государственных  органов, непосредственно подчиненных  и подотчетных Главе государства. Архив Президента Республики Казахстан  образован Указом Главы государства  в 1994 году на базе Центрального государственного архива новейшей истории. Архив размещен в здании, построенном по типовому проекту в 1974 г., имеет 8 архивохранилищ и служебные помещения. Архивохранилища  оснащены металлическими стеллажами протяженностью около 29 тыс. метров, подключены к автоматизированным системам искусственного микроклимата и охранно-пожарной сигнализации. По состоянию на 1 января 2008 г. в Архиве насчитывается более 700 тыс. единиц хранения за 1918–2006 гг., из них:

     около 660 тыс. ед.хр. на бумажной основе;

     более 10 тыс. ед.хр. аудиовизуальной документации;

     около 50 тыс. ед. хр. (6 320 тыс. кадров негативов  микрофильмов и микрофиш) страхового фонда копий особо ценных документов.

     Архивные  фонды государственных органов  открыты для общественного доступа  по 1990 г. включительно.

     В архивных фондах «Президент Республики Казахстан», «Министерство иностранных  дел Республики Казахстан», «Республиканская гвардия Республики Казахстан», «Управление  Делами Президента Республики Казахстан», «Межгосударственный Совет Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Республики Узбекистан и его Исполнительный комитет», «Казахстанский институт стратегических исследований при Президенте Республики Казахстан» и других сосредоточена  уникальная информация, отражающая эпохальные события становления суверенного  государства, многоаспектные вопросы  внешней и внутренней политики, международные  отношения, важнейшие процессы преобразования экономики, социально-культурное развитие страны.

     Здесь же хранятся подлинники актов Президента Республики Казахстан, тексты его выступлений  на международных конгрессах, форумах  и встречах. Документы государственных  органов дополняются документами  политических и общественных организаций: Народно-демократической партии «Нур Отан», Социалистической партии, Партии народного единства Казахстана, Казахстанского добровольного историко-просветительского  общества «Адилет», детского благотворительного фонда «Бобек».

     В фондах ЦК Компартии Казахстана, ЦК ЛКСМ Казахстана, а также их предшественников сосредоточена обширнейшая информация об общественно-политической и социально-экономической  жизни республики в эпоху социализма. Особый интерес представляют документы  об образовании Казахской АССР, истории  насильственной коллективизации и  политических репрессий тоталитарного  режима, индустриализации края, депортации репрессированных народов в Казахстан, о Казахстане в годы Великой Отечественной  войны, об освоении целинных и залежных земель.

     Выполняя  основную задачу по обеспечению сохранности  документов, Архив проводит комплекс профилактических работ по поддержанию  оптимального температурно-влажностного режима и физико-химической целостности  материальной основы документов на различных  видах носителей.

     За  годы, прошедшие со дня образования  Архива, отреставрировано более 900 тыс. листов документов, переплетено и  подшито 78 тыс. дел, восстановлено около 11 тыс. листов слабоконтрастных и затухающих текстов. На микрофиширующем комплексе  «Старт» изготовлено более 1 500 тыс. кадров микрофотокопий особо ценных документов, а так же для использования исследователями в читальном зале Архива.

     Особое  внимание уделяется пополнению Национального  архивного фонда информативно полноценными документальными комплексами. Значительно  расширился круг учреждений – источников комплектования: с 9 – в 1994 г. до 30 – в 2007 г., а также 63 фондообразователями по комплектованию документами личного происхождения.

     Учреждениям, входящим в сферу обслуживания Архива, оказывается необходимая научно-методическая и практическая помощь в разработке нормативных документов по организации  делопроизводства и архивному хранению, в проведении экспертизы ценности документов и отбору их на государственное хранение.

     Сотрудники  Архива принимают активное участие  в работе по повышению квалификации работников ведомственных делопроизводственных и архивных служб. За истекший период проведено более 40 семинаров-совещаний  и деловых игр по закреплению  практических навыков документирования.