align="justify">Таблица 7

              Оценка эффективности аппарата управления за 2000 - 2001 годы

     На  протяжении 1999 - 2001 годов в таблицах 7 и 8 прослеживается тенденция к  увеличению доли работников аппарата управления в себестоимости, в общей численности работников, в общем фонде заработной платы всех работников.

Таблица 8

            Оценка эффективности аппарата  управления за 1999- 2000 годы

 

     Таким образом, анализ сложившейся организационной  структуры управления на ОАО “Агропромтранс” показал, что она не отвечает рыночным условиям и требует принципиальной переработки.

3. Проект совершенствования  действующей организационной  структуры  управления  ОАО “Агропромтранс”

     3.1 Основные направления  улучшения организационной  структуры управления  предприятия ОАО “Агропромтранс”

     В условия рыночной экономики каждое предприятие ищет свой путь совершенствования системы управления.

     Анализ  недостатков сложившейся структуры  на  предприятии обусловил необходимость  провести следующие мероприятия  по совершенствованию организационной структуры управления.[21;8]

     В рыночной системе ориентируются  на стихийную подстройку системы  управления к меняющимся условиям. Но спонтанность его реализации может  привести к внутренней поляризации  сил, росту сопротивления изменениям и укреплению позиций бюрократов.

     Исходя  из реальных условий деятельности организации  и расстановки сил в ней, происходит ориентация не на бесперспективный конфликт с бюрократией, а на выявление  и развитие позитивных демократических форм управления организацией с привлечением все той же бюрократии, игры на интересах и противоречиях ее отдельных группировок, их подкупа. Существует несколько вариантов реализации такого подхода, важнейшими из которых является: применение новых организационных схем руководства; развитие коллективных методов подготовки и принятия решений; формирование принципиально новой модели управления; распространение в системе управления экономических отношений. [21;10]

     Подобная  схема, во-первых, улучшает координацию  действий руководителей различных  уровней, во-вторых, обеспечивает взаимный контроль.

      Еще одним направлением дебюрократизации на предприятии:

      1) локализация максимального числа  управленческих функций непосредственно на низовом уровне и интеграцию их с производственными;

      2) сокращение числа уровней управления  и переход от высоких управленческих  структур к плоским с соответствующим  расширением их прав и ответственности;

      3) резкое сокращение функций надзора  и контроля в пользу консультирования исполнителей, их "поддержки" в затруднительных положениях;

      4) развитие "рабочего представительства"  и формирование некоторых направлений внутренней политики организации.

     Последнее, что можно предположить в направлении  борьбы с бюрократизацией можно рассматривать перевод, где только возможно, внутриорганизационных отношений на экономические рельсы. Его основная идея состоит в том, что все подразделения организации получают право реализовывать друг другу, свою продукцию – товары и услуги на внутриорганизационном рынке.[4;68]

     Помимо  этого руководство организации  централизованно определяет важнейшие нормативы деятельности подчиненных структур, например, расход ресурсов на единицу продукции, рентабельность, амортизационные отчисления на реновацию. На их базе подразделения самостоятельно планируют издержки производства и выступают с предложениями об уровне внутренних расчетных цен, что позволит  обеспечить необходимую доходность.

     Так как на предприятии ОАО “Агропромтранс” большая норма управляемости, то необходимо начальников цехов передать в руководство главного инженера, он обеспечивает повышение уровня технической подготовки производства, контролирует качество услуг, что улучшит скорость передачи решений к начальнику и обратно. Это улучшает финансовое состояние ОАО “Агропромтранс” и его прибыль.

     Как одно из направлений можно рассматривать  сокращение заместителей начальника, из-за того, что на каждого из них  приходится слишком мало подчиненных  и необходимо оптимизировать это  направление.

     Одним из направлений можно отметить улучшение стимулирования труда работников: выдача грамот, материальное поощрение, за высокое качество продукции, перевыполнение плана, что увеличит производительность труда.[21;11]

       И построение функционирования организации, в которой переплетаются административные и экономические методы управления, позволяющие получить наибольшую прибыль благодаря эффективной работе управления и всех его структурных подразделений.

     3.2. Проект предложения по совершенствованию структуры управления ОАО “Агропромтранс”

      Для совершенствования структуры ОАО “Агропромтранс” можно предложить следующие проектные мероприятия: убрать руководящие должности начальника вспомогательного цеха и заведующего хозяйственного цеха и образовать заведующего по хозяйственной части, руководить которым будет бывший заведующий хозяйственной частью, а другая должность подлежит сокращению, но подотчетен он будет не генеральному директору, а главному инженеру и назначить ему зарплату соразмерно главного механика, как второй ступени управления.

      Таким образом, объединяя два отдела в  один, сократить численность работников на 6 человек, следовательно, сократиться  норма управляемости генерального директора и расходы на содержание аппарата управления, что приведет значение нормы управляемости к норме.

      Заместителя директора по коммерции и начальника планового отдела сократить и  образовать на их базе новый отдел  – отдел маркетинга и соответственно его начальника – заместителя  генерального директора по маркетингу. Он будет обеспечивать условия для разработки и продвижения товара (услуг) на рынок, организовать контроль снабжения предприятия ГСМ и запасными частями. Он будет выполнять и функции маркетолога, то есть проводить опросы, заниматься анализом полученных данных о необходимости выполнения тех или иных услуг и потребности в ней заказчиков, рассматривать изменения, которые следует провести в предоставлении услуг, а так же проводить маркетинговые исследования в области рынка сбыта продукции данного предприятия и проводить рекламу деятельности. Заместитель директора по маркетингу будит руководить инженером с обязанностями заведующего складом материальных ценностей, который уже непосредственно занимается снабжение ГСМ и запасных частей, заключается договора на его подготовку так же заведующий плановым отделом, который будет выполнять функции начальника планового отдела.[8;263]

      Проектная организационная структура управления представлена на рис.4.