Менеджментр персонала

Главным механизмом в достижении этой цели и в воплощении в жизнь  стратегии компании являются именно ее сотрудники - люди, которые ежедневной добросовестной работой формируют  базу процветания и собственной  фирмы, и партнеров, и клиентов, и  общества в целом. Личные достижения каждого из работников предприятия  в реализации программы деятельности фирмы достойно оцениваются, а потому работа приносит моральное удовлетворение.

Персонал насчитывает 180 человек, включая сотрудников главного офиса филиала и сотрудников АЗС (см. Приложение1 ).

Для более детальной информации, рассмотрим основные функции управленческого  персонала.

Генеральный директор выполняет  следующие функции:

- общее руководство финансово-экономической  деятельностью предприятия;

- организация взаимодействия  всех работников предприятия;

- обеспечение выполнения  всех принимаемых предприятием  обязательств;

- принятие мер по обеспечению  здоровых и безопасных условий  труда на предприятии;

- защита имущественных  интересов предприятия в суде  и органах государственной власти  и управления.

Коммерческий директор выполняет  следующие функции :

- исследования рынка,  анализ деятельности конкурентов,  разработка стратегии;

- планирование бюджетов  филиалов, объемов продаж, финансовых  результатов, развития территорий;

- планирование продаж  по сегментам сбыта;

- определение условий  и заключение контрактов с  ключевыми клиентами;

- разработка системы мотивации  торгового персонала компании;

- разработка и внедрение  системы обучения торгового персонала;

- организация и проведение  мероприятий стимулирования сбыта.

Юрист выполняет следующие  функции:

- разработка или участие  в разработке документов правового  характера;

- правовая помощь структурным  подразделениям в подготовке  и оформлении различного рода  правовых документов;

- подготовка обоснованных  ответов при отклонении претензий  третьих лиц;

- участие в разработке  и осуществлении мероприятий  по укреплению договорной, финансовой  и трудовой дисциплины, обеспечению  сохранности имущества;

- изучение, анализ и обобщение  результатов рассмотрения претензий,  судебных и арбитражных дел,  практики заключения и исполнения  хозяйственных договоров с целью  разработки предложений об устранении  выявленных недостатков и улучшении  хозяйственно-финансовой деятельности;

- оформление материалов  о привлечении работников к  дисциплинарной и материальной  ответственности;

- участие в работе по  заключению хозяйственных договоров,  проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов  о дебиторской и кредиторской  задолженности;

- консультации работников _(наименование организации)_ по организационно-правовым  и другим юридическим вопросам, подготовка заключений, содействие  в оформлении документов и  актов имущественно-правового характера.

Главный бухгалтер выполняет  следующие функции:

- руководство осуществлением  бухгалтерского учета и отчетности  на предприятии:

- формирование учетной  политики с разработкой мероприятий  по ее реализации;

- оказание методической  помощь работникам подразделений  предприятия по вопросам бухгалтерского  учета, контроля, отчетности и  экономического анализа;

- обеспечение составления  экономически обоснованных отчетных  калькуляций себестоимости продукции,  расчетов по зарплате, начислений  и перечислений налогов и сборов  в бюджеты разных уровней, платежей  в банковские учреждения;

- контроль за своевременным  и правильным оформлением бухгалтерской  документации.

Инспектор по кадрам выполняет  следующие функции:

- возглавляет работу по  комплектованию предприятия кадрами  рабочих и служащих требуемых  профессий, специальностей и квалификации  в соответствии с целями, стратегией  и профилем предприятия, изменяющимися  внешними и внутренними условиями  его деятельности,  формированию  и ведению банка данных о  количественном и качественном  составе кадров, их развитии и  движении;

- организует разработку  прогнозов, определение текущей  и перспективной потребности  в кадрах и источников ее  удовлетворения на основе изучения  рынка труда, установления прямых  связей с учебными заведениями  и службами занятости, контактов  с предприятиями аналогичного  профиля, информирования работников  внутри предприятия об имеющихся  вакансиях, использования средств  массовой информации для помещения  объявлений о найме работников;

- осуществляет работу  по подбору, отбору и расстановке  кадров на основе оценки их  квалификации, личных и деловых  качеств, контролирует правильность  использования работников в подразделениях  предприятия;

- организует проведение  аттестации работников предприятия,  ее методическое и информационное  обеспечение, принимает участие  в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации  решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих  повторной аттестации.

Начальник технического отдела выполняет следующие функции:

- планирует, координирует  и контролирует деятельность сотрудников одела;

- поддерживает и контролирует соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками одела;

- представляет сотрудников одела к поощрению за своевременное и качественное исполнение работ;

- представляет сотрудников одела к административному или материальному взысканию за нарушения трудовой дисциплины;

- является технологом  отдела.

Начальник отдела сопутствующих  товаров выполняет следующие  функции :

- определяет цели и задачи, связанные с ведением розничной торговли и ставит их перед работниками секции отдела;

- осуществляет организацию,  планирование и координацию деятельности  отдела, направленной на сокращение  сроков и затрат на ведение  торговых операций, повышение качества  торгового обслуживания;

- осуществляет планирование  и организацию ведения непосредственной  торговли;

- обеспечивает наличие  в отделе необходимых документов  и информации о товарах;

- обеспечивает наличие  в отделе и содержание в  исправном состоянии средств  измерения и торгового оборудования, в надлежащем состоянии торговый  инвентарь;

- контролирует эффективное  использование материальных, финансовых, технических и трудовых ресурсов  в процессе трудовой деятельности;

- анализирует результаты  торговой деятельности и представляет  данные руководству организации.

Начальник отдела реализации нефтепродуктов выполняет следующие  функции:

- принимает участие в  составлении заявок на нефтепродукты,  подготовке договоров на их  поставку;

- осуществляет взаимодействие  с поставщиками по вопросам  поставок, контролирует выполнение  плана поставок, при нарушении  договорных обязательств участвует  в оформлении претензионных документов;

- обеспечивает соблюдение  правил оформления и сдачи  приходно-расходных документов, составления  установленной отчетности;

- принимает меры по  разработке и внедрению мероприятий  по снижению трудовых и материальных  затрат при приеме, транспортировке,  хранении и выдаче нефтепродуктов, сокращению норм простоя автотранспорта  под погрузочно-разгрузочными операциями;

- обеспечивает количественную  и качественную сохранность подотчетных  материальных ценностей, участвует  в проведении их инвентаризации.

Исходя  из организационной  структуры предприятия, можно сделать  вывод, что на данном предприятии  демократический стиль управления. Этот стиль в максимальной степени сочетает в себе методы убеждения и принуждения, помогает каждому работнику четко сформулировать его личные цели, установить эффективную коммуникацию между руководителем и подчиненным. К негативным последствиям использования демократического стиля следует отнести дополнительные затраты времени на обсуждение проблемы, что в экстремальных условиях можно резко снизить эффективность управления.

 

Список используемой литературы

 

1. Менеджмент: Бурчакова М.А.,Хожемпо В.В. — Санкт-Петербург, 2006 г.- 312 с.
2. Менеджмент: М. П. Переверзев, Н. А. Шайденко, Л. Е. Басовский — Санкт-Петербург, Инфра-М, 2011 г.- 336 с.
3. Менеджмент: О. С. Виханский, А. И. Наумов — Санкт-Петербург, Гардарики, 2003 г.- 528 с.
4. Основы управленческой деятельности. Социальная психология, менеджмент: В. Г. Шипунов, Е. Н. Кишкель — Москва, Высшая школа, 2004 г.- 327 с.
5. Психологическая диагностика организации и персонала: В. А. Чикер — Санкт-Петербург, Речь, 2006 г.- 176 с.
6. Современный менеджмент. Теория и практика: Под редакцией А. Г. Комарова, Г. Г. Муфтиева — Санкт-Петербург, Питер, 2004 г.- 432 с.
7. Стратегический менеджмент: А. И. Панов, И. О. Коробейников, В. А. Панов — Санкт-Петербург, Юнити-Дана, 2006 г.- 304 с.
8. Финансовый менеджмент. Управление финансами предприятия: Е. Ф. Тихомиров — Москва, Академия, 2006 г.- 384 с.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения 

Приложение 1

Организационная структура  КФ ООО «Континент Нефте Трейд»