Организационные структуры управления

Преимущества  состоят в следующем:

• лучшая ориентация на проектные цели и спрос;
• более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов, повышение качества создаваемой продукции и повышение эффективности использования ресурсов;
• вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по ускоренному техническому совершенствованию производства;
• гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ в одной фирме;
• усиленная личная ответственность руководителя за программу в целом и за ее элементы;
• возможность применения эффективных методов управления;
• относительная автономность проектных групп способствует развитию в работниках навыков в области проведения хозяйственных операций, принятия решений, а также их профессиональных навыков;
• время реакции на нужды проекта и желания заказчиков сокращается.

  Существуют недостатки:

• проблемы, возникающие при установлении приоритетов заданий и распределении времени работы специалистов над проектами, могут нарушать стабильность функционирования фирмы;
• трудности установления четкой ответственности за работу подразделения;
• возможность нарушения установленных правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях из-за длительного отрыва сотрудников, участвующих в работе проекта, от своих подразделений;
• трудность в приобретении навыков, необходимых для эффективной работы в коллективах;
• возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и управляющими проектов.

6. В случае создания различных комбинированных организационных структур преимущества и недостатки структур управления прямо пропорционально соответствуют степени заимствования от каждой структуры управления.

В различных  организациях следует использовать ту структуру управления, преимущества которой используются максимально  полно, а недостатки нивелируются управленческим персоналом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                        4. ПРЕЗЕНТАЦИЯ

                                                     4.1. План презентации

      Презентация (от лат. praesentatio — общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного) — информационный инструмент, позволяющий представителю данной презентации активно взаимодействовать со слушателями.

        Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

      При проведении успешной презентации человек  может достичь:

      1.   Проявить свои лидерские качества  и интеллектуальный потенциал.

      2. Продемонстрировать инициативность, организованность и способность к творчеству.

      3.  Убедить других, что данная тема  является важной и заинтересовать  аудиторию.

      Прежде  чем приступить к написанию презентации, необходимо:

1. четко сформулировать ее цели;
2. определить какой будет аудитория;
3. понять что ей уже известно об объекте презентации и что она хочет еще узнать.

      Таким образом, смысл презентации – последовательно, точно и интересно презентовать изученную мной тему, в данном случае это – «Организационные структуры управления».

      Главная цель презентации - представление изученной мною темы для некоторой аудитории студентов.  Благодаря правильному и четкому построению презентации можно заинтересовать слушателя и донести до него необходимую информацию.

           Примерное количество человек в аудитории: от 10 до 20. Это камерная презентация, так как она проводится для небольшого числа слушателей. Если в ходе презентации у Вас возникнут вопросы, Вы можете задать их мне в конце моего выступления.

Моя презентация  включает следующие разделы:

1. Понятие организационной структуры управления, ее значение и актуальность
2. Основные принципы формирования организационной структуры управления
3. Типология организационных структур управления

 

По приоритетам  я разделила свою презентацию  на три части:

А – самое важное (то, что должно быть включено):

Понятие организационной структуры управления, ее значение и актуальность

В – менее важное (то, что желательно включить):

Типология организационных структур управления

С – неважное (то, что можно сказать, если на это останется время):

Основные  принципы формирования организационной  структуры управления 

Структура презентации:

1. Начало. Во вступительном разделе необходимо поприветствовать аудиторию, представиться и познакомиться с ней. Далее необходимо ознакомить аудиторию с темой курсового проекта. На данном этапе важно уточнить время выступления и некоторые необходимые правила и условия.

2. Презентация.  Данный раздел включает в себя ознакомление аудитории с самой презентацией: раскрытие темы, уточнение и разъяснение важных моментов, донесение необходимой информации до слушателя.

2. Заключение. В конце необходимо подвести итог. Важно указать также актуальность данной темы, тем самым заинтересовать аудиторию слушателей. 
 
 
 
 

                                     4.2. Письменный вариант презентации

               Понятие, значение и актуальность организационной структуры

        Структура (в переводе с латинского — строение) — форма организации системы, единство устойчивых взаимосвязей между составляющими систему элементами. Любая сложная система строится по иерархическому, многоуровневому принципу.      

         Структура управления должна  обеспечивать единство устойчивых связей между ее составляющими и надежное функционирование системы в целом. Это положение распространяется на деятельность любого производственного коллектива, любого социума, включая и семейные отношения. Более того, иерархия характерна и для всего живого. Животные, существующие коллективно (стадо, стая), выживают благодаря иерархической организации, и нарушение этих внутренних связей может привести к гибели всей популяции. Такая организационная структура регулирует взаимоотношения между особями, определяет порядок доступа к жилищу, пище, процесс охоты.

         Разумно созданная структура  системы управления в значительной  мере определяет ее эффективность,  так как обеспечивает устойчивость  связей между множеством составляющих  компонентов объекта управления и обеспечивает целостность системы. Она связывает отдельные элементы системы в единое целое, существенно влияет на формы и организацию планирования, оперативного управления, способы организации работ и их координацию, дает возможность измерить и сравнить результаты деятельности каждого звена системы. Структура влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров.

          Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним.     

          Организационная структура создает  некоторый каркас, который является  основой для формирования отдельных  административных функций. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации.

          Ключевыми  понятиями  структур  управления  являются  элементы,  связи (отношения), уровни  и   полномочия.  Элементами  организационной   структурой управления могут быть как отдельные  работники  (руководители,  специалисты, служащие), так и службы,  в  которых  занято то   или   иное   количество    специалистов,    выполняющих    определенные функциональные обязанности.

      Отношения  между  элементами   структуры   управления   поддерживаются благодаря  связям,  которые  принято  подразделять   на   горизонтальные  и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются  одноуровневыми. Вторые -  это  отношения  подчинения.  Необходимость  в  них  возникает  при иерархичности построения системы управления, то есть при  наличии  различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

      При  двухуровневой  структуре   создаются  верхние  звенья   управления (руководство  организацией   в   целом)   и   низовые   звенья   (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более  уровнях в организационной структуре управления формируется  так  называемый  средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.

       В   структуре   управления   организацией   различают   линейные, функциональные  и межфункциональные  связи. 

      Между всеми названными выше  составляющими  организационной   структуры управления  существуют  сложные  отношения  взаимозависимости:  изменения  в каждой из них (скажем, числа элементов и  уровней,  количества  и  характера связей и  полномочий  работников)  вызывают  необходимость  пересмотра  всех остальных. Так, если руководством организации принято решение о  введении  в организационную  структуру  управления  нового  органа (функции которого ранее никто не  выполнял),   нужно  одновременно дать ответ на следующие вопросы:

• Какие задачи будет решать новый отдел?
• Кому он будет непосредственно подчинен?
• Какие органы и подразделения организации будут доводить до него

      необходимую информацию?

• На каких иерархических уровнях будет представлена новая служба?
• Какими полномочиями наделяются работники нового отдела?
• Какие формы связей должны быть установлены между новым отделом и

      другими отделами?

Актуальность организационной структуры управления. Мнения разделились.

       Аргументы «ЗА».  Те, кто полагает, что схемы организационной структуры необходимы для обеспечения эффективного управления, указывают, что их отсутствие создает хаос: работники не понимают, что они должны делать, как им нужно это делать и с кем им следует работать; руководители различных подразделений не представляют себе, как их работа сочетается с работой других подразделений. При отсутствии схемы организационной структуры могут появиться нелогичные связи, создающие путаницу.

Самые горячие сторонники этой идеи считают, что руководству следует дополнить  схемы организационной структуры  конкретизацией в письменной форме  основных требований к каждому уровню управления, каждому отделу, каждой должности или группе сходных должностей.

      Аргументы «ПРОТИВ». Схемы организационной структуры не показывают важные

связи между работниками и организационными единицами. Фактически именно то, что

они показывают, может ввести в заблуждение.

        Схема организационной структуры  изображает иерархию должностей, подразумевая,