Организационные структуры управления

15. Коноков Д.Ю, Рожков К.А. Реструктуризация крупных предприятий. М.:Деловой визит, 2008, Стр.37-38.

16. Черемисина  Т.Л. Реструктурирование предприятия. М.:Дело, 2006. Стр 86.

17. Зелтынь А.Г.Основные направления эволюции крупных промышленных фирм в рыночной экономике. Проблемы прогнозирования. М.: ГГУ, 2002. Стр 51-53.

18. Владимирова  И.Г. Журнал "Менеджмент в России и за рубежом" №9, 2002.

19. http://www.businessstudio.ru

20. http://www.management.ru

                                                              ТЕЗИСЫ

         Структура (лат. structura — строение) — форма организации системы.

         Любая сложная система строится  по иерархическому, многоуровневому принципу.      

         Структура управления должна обеспечивать единство устойчивых связей между ее составляющими и надежное функционирование системы в целом.

         Разумно созданная система управления  в значительной мере определяет  эффективность структуры, так как обеспечивает устойчивость связей между множеством составляющих компонентов объекта управления и обеспечивает целостность системы. Она связывает отдельные элементы системы в единое целое, существенно влияет на формы и организацию планирования, оперативного управления, способы организации работ и их координацию, дает возможность измерить и сравнить результаты деятельности каждого звена системы.

          Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним.     

          Ключевыми  понятиями  структур  управления  являются  элементы,  связи (отношения), уровни  и полномочия. 

      Между всеми названными выше  составляющими  организационной   структуры управления  существуют  сложные  отношения  взаимозависимости:  изменения в каждой из них (скажем, числа элементов и  уровней,  количества  и  характера связей и  полномочий  работников)  вызывают  необходимость  пересмотра  всех остальных. Так, если руководством организации принято решение о  введении  в организационную  структуру  управления  нового  органа (функции которого ранее никто не  выполнял),   нужно одновременно дать ответ на следующие вопросы:

• Какие задачи будет решать новый отдел?
• Кому он будет непосредственно подчинен?
• Какие органы и подразделения организации будут доводить до него

      необходимую информацию?

• Какими полномочиями наделяются работники нового отдела?
• Какие формы связей должны быть установлены между новым отделом и

      другими отделами?

      Проектируя  новую  организационную структуру  управления,   нельзя забывать о требованиях,  предъявляемых к организационным структурам,  и принципам их построения. Главные из этих требований к организационной структуре могут быть сформулированы следующим образом:

19. Оптимальность. Структура управления признается оптимальной, если между

      звеньями  и   ступенями   управления   на   всех   уровнях   устанавливаются

      рациональные связи при наименьшем  числе ступней управления.

20. Оперативность. Суть данного требования состоит в том, чтобы ха  время от принятия решения до  его  исполнения  в  управляемой  системе  не  успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной  реализацию принятых решений.
21. Надежность.  Структура аппарата   управления   должна   гарантировать достоверность передачи  информации,  не  допускать искажений   управляющих

            команд и других передаваемых  данных.

22. Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат.
23. Гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями  внешней среды.
24. Устойчивость структуры управления. Неизменность  ее  основных  свойств при различных внешних воздействиях.

        Совершенство организационной структуры  управления во многом зависит  от того,

насколько при ее построении соблюдались принципы построения:

1)     Целесообразное число звеньев  управления и максимальное сокращение  времени прохождения информации  от высшего руководителя до  непосредственного исполнителя;

2)     Четкое обособление составных  частей организационной структуры (состава ее подразделений, потоков информации и пр.);

3)     Обеспечение способности к быстрой  реакции на изменения в управляемой  системе;

4)     Предоставление полномочий на  решение вопросов тому подразделению,  которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;

5)     Приспособление отдельных подразделений  аппарата управления ко всей  системе управления организацией  в целом и к внешней среде  в частности.

Виды  организационных  структур управления:

- линейная;

- функциональная;

- линейно-функциональная;

- матричная;

- дивизиональная;

- множественная. 

                                                              СХЕМЫ                

1. Линейная структура управления

            

                                Д- директор; Р - руководители; И – исполнители

                                     Рис.1.  Линейная структура управления 

2. Функциональная организационная  структура        

                      Д- директор; ФН - функциональные  начальники; И - исполнители

                                 Рис. 2. Функциональная структура  управления

3. Линейно-функциональная  структура 

 Д-  директор; ФН - функциональный начальники; ФП – функциональные подразделения;  

                                 ОП - подразделения основного производства

                  Рис. 3. Линейно-функциональная структура  управления 

4. Дивизиональная (филиальная  структура)

                              Рис.4.  Дивизиональная структура  управления 

5. Матричная структура   

               Рис.5.1. Матричная структура управления, ориентированная на продукт

     

                              Рис. 5.2. Матричная структура управления по проектам 
 

6. Комбинированная структура  
 
 

                                                          ВОПРОСЫ

1. Дать определение «организационная структура управления»?

        Под организационной  структурой  управления  понимается  упорядоченная    

        совокупность    устойчиво    взаимосвязанных    элементов,  которые

        обеспечивают функционирование и развитие организации как единого целого. 

        Организационной структурой управления определяется также какая форма

        разделения  и  кооперации управленческой  деятельности,  в  рамках  которой  

        осуществляется   процесс управления   по   соответствующим   функциям,  

        направленным   на    решение  поставленных задач и достижение намеченных

        целей.

2. Какие основные понятия включает в себя организационная структура управления?    

      Ключевыми  понятиями  структур  управления  являются  элементы,  связи    

     (отношения), уровни  и полномочия. 

3. При создание нового отдела в организации какие вопросы необходимо решить?

- Какие задачи будет решать новый отдел?

- Кому он будет непосредственно подчинен?

- Какие органы и подразделения организации будут доводить до него

                     необходимую информацию?

- На каких иерархических уровнях будет представлена новая служба?

- Какими полномочиями наделяются работники нового отдела?

- Какие формы связей должны быть установлены между новым отделом и

                     другими отделами?

4. Почему организационная структура управления является ключевым понятием менеджмента?

               Потому что она тесно связана с целями, функциями, процессом управления,  

               работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой

               структуры протекает весь управленческий процесс.

5. Какие  предъявляются требования при  проектирование организационной  структуры?

• Оптимальность. Структура управления признается оптимальной, если между

звеньями  и   ступенями   управления   на   всех   уровнях   устанавливаются

рациональные  связи при наименьшем числе ступней  управления. 
 
 

• Оперативность. Суть данного требования состоит  в том, чтобы  ха  время от

принятия  решения до  его  исполнения  в  управляемой  системе  не  успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной  реализацию принятых решений.

• Надежность.  Структура  аппарата   управления   должна   гарантировать

достоверность  передачи  информации,  не  допускать  искажений   управляющих

команд  и других передаваемых данных.

• Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления

достигался  при минимальных затратах на управленческий аппарат.

• Гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями  внешней среды.
• Устойчивость структуры управления. Неизменность  ее  основных  свойств при

различных внешних воздействиях.

6. Какие  существуют принципы построения  организационных структур?

• Целесообразное число звеньев управления и максимальное сокращение времени прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполнителя;
• Четкое обособление составных частей организационной структуры (состава ее подразделений, потоков информации и пр.);
• Обеспечение способности к быстрой реакции на изменения в управляемой системе;
• Предоставление полномочий на решение вопросов тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;
• Приспособление отдельных подразделений аппарата управления ко всей системе управления организацией в целом и к внешней среде в частности.