Отчет по практике в отделе кадров Липецкой таможни

Содержание

	Стр.
Введение. …………………………………………………………………….	2
Характеристика предприятия и анализ его основной деятельности. ………………….................................................................. Характеристика подразделения организации. Отдел кадров. ….	3 6
Порядок прохождения производственной практики. …………	10
Заключение. …………………………………………………………………	13
Список литературы. ………………………………………………………..	14
Приложение 1. ………………………………………………………………	15
Приложение 2. ………………………………………………………………	18
Приложение 3. ………………………………………………………………	23
Приложение 4. ……………………………………………………………….	25
Приложение 5. ………………………………………………………………	27
Приложение 6. ……………………………………………………………….	29

 

Введение

 

Производственная практика является важным этапом в процессе подготовки студентов, обучающихся по специальности Государственное и муниципальное управление.

Объектом  практики является Липецкая таможня, расположенная по адресу:   г. Липецк, Трубный проезд, 3.

Предметом практики является изучение деятельности отдела кадров.

Целью практики является знакомство с деятельностью кадровой службы Липецкой таможни.

Основные задачи практики:

1. анализ научной литературы по проблеме мотивации персонала;
2. знакомство с документацией организации;
3. проведение экспериментального исследования и анализ полученных результатов;
4. применение теоретических знаний и ранее полученных навыков в решении конкретных практических, организационно-экономических и управленческих задач;
5. развитие умения проводить научно-обоснованный анализ систем управления с целью применения современных методов исследования;
6. углубление теоретических знаний и закрепление практических навыков решения организационно-экономических и управленческих задач;
7. закрепление и применение полученных практических навыков разработки документов нормативно-методического обеспечения системы управления организации.

Производственная практика была пройдена в отделе кадров Липецкой таможни в период с 23 апреля по 20 мая 2012 года.

Руководитель  практики – начальник отдела кадров Липецкой таможни И.Н.Кирин.

 

 

1. Характеристика предприятия и анализ его основной деятельности

 

Липецкая таможня  создана приказом ГТК России от 29.06.93 № 269, регион деятельности – Липецкая область. Территория Липецкой области составляет 24,1 тыс. кв. км. В составе области 20 административно-территориальных образований. Всего на территории области расположено 8 городов.[2]

Липецкая таможня  является федеральным государственным учреждением с численностью 357 единиц и имеет линейно-функциональную структуру управления (рис.1).

В своем составе  таможня имеет таможенные посты:

1. Елецкий таможенный пост;
2. Липецкий таможенный пост;
3. Таможенный пост Новолипецкий металлургический комбинат;
4. Правобережный таможенный пост;
5. Таможенный пост Стинол.

Липецкая таможня  является внутренней таможней.

Трудовые отношения  работников предприятия регулируются федеральными законами Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации. Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, меры социальной защиты, социальное обеспечение и страхование должностных лиц и работников.[2]

 

Рис.1. - Оргструктура Липецкой таможни

 

Основная цель функционирования Липецкой таможни  состоит в обеспечении таможенного  оформления и таможенного контроля товаров и транспортных средств, ввозимых в Российской Федерации и вывозимых из Российской Федерации предприятиями и физическими лицами. Эту цель осуществляют таможенные посты.

Таможня осуществляет руководство деятельностью подчиненных  таможенных постов (далее - таможенные посты) и является по отношению к ним вышестоящим таможенным органом.

Таможня осуществляет следующие полномочия в установленной  сфере деятельности:

1. производство таможенного оформления товаров и транспортных средств;
2. обеспечение правильности исчисления и своевременности уплаты таможенных платежей;
3. взимание таможенных пошлин и налогов;
4. организация, координация и контроль правильности исчисления и взимания таможенных платежей, их учета согласно установленному порядку;
5. учет задолженности по уплате таможенных платежей;
6. возврат (зачет) излишне уплаченных и излишне взысканных таможенных платежей;
7. контроль обоснованности предоставления отсрочки и рассрочки по уплате таможенных платежей;
8. принятие обеспечения уплаты таможенных платежей, определение его размера и способа либо освобождения от обеспечения уплаты таможенных платежей согласно установленному порядку;
9. контроль соблюдения таможенными постами законодательства Российской Федерации при осуществлении таможенных процедур;
10. проведение таможенного контроля в формах, предусмотренных Таможенным кодексом Российской Федерации, организация и координация осуществления таможенного контроля таможенными постами;
11. организация и осуществление таможенного сопровождения товаров и транспортных средств, находящихся под таможенным контролем;
12. контроль за фактическим вывозом и подтверждением фактического вывоза товаров за пределы таможенной границы Российской Федерации;
13. контроль деятельности декларантов и лиц, осуществляющих деятельность в области таможенного дела в регионе деятельности РТУ, сбор, обобщение и анализ сведений о деятельности этих лиц в части, имеющей отношение к таможенному делу;
14. создание и ликвидация зон таможенного контроля, обеспечение соблюдения режима зоны таможенного контроля;
15. контроль таможенной стоимости перемещаемых товаров и транспортных средств в соответствии с установленным порядком.[4]

 

2. Характеристика  подразделения организации. Отдел  кадров

 

Отдел кадров (далее - Отдел) - структурное подразделение  таможни, созданное в целях реализации кадровой политики и осуществления  непосредственной работы с кадрами, направленной на обеспечение эффективной деятельности таможенного органа Российской Федерации.

Отдел в своей  деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Таможенным кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации", от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, международными договорами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минэкономразвития России, правовыми актами ФТС России.

Отдел непосредственно  подчиняется начальнику таможни.

Отдел возглавляет  начальник, который назначается  на должность и освобождается  от должности приказом таможни по согласованию с соответствующими подразделениями вышестоящего таможенного органа. Во время отсутствия начальника Отдела общее руководство Отделом осуществляет его заместитель или другое должностное лицо, назначенное приказом начальника таможни.

Основными задачами Отдела являются:

1) подбор и  расстановка кадров, обеспечение  укомплектованности кадрами структурных  подразделений таможни;

2) осуществление  контроля за прохождением службы  должностными лицами таможни;

3) осуществление  контроля за исполнением в  таможне требований законодательства Российской Федерации, регламентирующего работу с кадрами.

Отдел осуществляет следующие функции:

1) оформляет  кадровые решения начальника  таможни, подготавливает контракты  (трудовые договоры), заключаемые  с должностными лицами и работниками  таможни;

2) взаимодействует  со структурными подразделениями  таможни, а также с государственными  органами в пределах компетенции  Отдела;

3) организует  и обеспечивает проведение аттестации  должностных лиц таможни;

4) проводит проверку  документов и сведений, представляемых гражданами при поступлении на службу (работу) в таможню;

5) готовит предложения  о численности таможни в пределах  фонда оплаты труда должностных  лиц и работников таможни;

6) обеспечивает  соблюдение организационно-штатной  дисциплины, формирует штатное расписание таможни;

7) осуществляет  контроль за соблюдением ограничений,  установленных законодательством  Российской Федерации, при приеме  граждан на службу (работу) в таможню;

8) формирует  кадровый резерв таможни, организовывает  работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

9) готовит и  направляет в вышестоящий таможенный  орган материалы, связанные с  награждением должностных лиц  таможни государственными и ведомственными  наградами, присвоением должностным  лицам специальных званий и  классных чинов;

10) осуществляет  исчисление выслуги лет и стажа  государственной гражданской службы  должностным лицам таможни; подготавливает  соответствующие материалы для  рассмотрения Центральной комиссией  ФТС России по установлению  выслуги лет должностным лицам  таможенных органов;

11) обеспечивает  своевременную подготовку документов  в связи с назначением на  должность, освобождением от должности  (увольнением) должностных лиц  таможни;

12) подготавливает  материалы, связанные с продлением  срока пребывания на службе  в таможенных органах сотрудников таможни;

13) осуществляет  консультирование должностных лиц  таможни по вопросам прохождения  службы, обеспечивает их правовую  защиту;

14) рассматривает  письма, жалобы, заявления организаций  и граждан, связанные с кадровыми  вопросами;

15) ведет личные  дела, трудовые книжки должностных  лиц таможни, осуществляет учет  численности кадров;

16) подготавливает  график отпусков должностных  лиц и работников таможни, а  также документы, связанные с  предоставлением отпусков, ведет  учет предоставления отпусков;

17) подготавливает документы,  связанные с медицинским страхованием, назначением пенсий, оформлением  допуска к работе с секретными  документами должностных лиц  и работников таможни;

18) оформляет и выдает  служебные удостоверения должностным лицам таможни.

Отдел имеет право:

1) запрашивать в соответствии  с установленным порядком и  получать из структурных подразделений  таможни материалы и информацию  по кадровым вопросам (в том  числе осуществлять сбор, систематизацию, анализ информации о количественном и качественном составе должностных лиц таможни);

2) разрабатывать и вносить  предложения руководству таможни  о совершенствовании работы с  кадрами в таможне;

3) в соответствии с  установленным порядком обращаться  за разъяснениями по кадровым  вопросам и направлять в вышестоящий таможенный орган подготовленные в пределах установленной компетенции предложения по кадровым вопросам.

Начальник Отдела:

1) руководит деятельностью  Отдела на основе принципа  единоначалия и несет персональную  ответственность за организацию и результаты деятельности Отдела, а также за исполнение программ, планов РТУ и ФТС России, показателей деятельности РТУ и ФТС России в соответствии с компетенцией Отдела;

2) представляет по поручению  начальника таможни интересы  таможни в государственных органах Российской Федерации, общественных объединениях, профессиональных союзах должностных лиц и работников таможенных органов при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

3) распределяет должностные  обязанности между должностными лицами Отдела;

4) подготавливает в пределах  своей компетенции предложения,  подписывает и визирует документы,  связанные с деятельностью Отдела;

5) вносит руководству таможни в соответствии с установленным порядком предложения об изменении структуры и штатного расписания таможни, о приеме на работу, назначении на должность и освобождении от должности, переводе, увольнении должностных лиц таможни, о присвоении им специальных званий и классных чинов, поощрении и применении мер дисциплинарного воздействия.

Права, обязанности и ответственность должностных лиц Отдела регламентируются должностными инструкциями (должностными регламентами), утвержденными в соответствии с установленным порядком.

Работа Отдела организовывается на основе текущего и перспективного планирования, принципа единоначалия, персональной ответственности каждого должностного лица за состояние дел на порученном участке.[3]

 

 

 

 

3. Порядок прохождения производственной практики

 

За время  прохождения производственной практики были изучены законодательные и нормативные документы, регламентирующие деятельность должностного лица отдела кадров, приказы и указания Федеральной таможенной службы (ФТС России), определяющие работу с кадрами. В процессе прохождения практики были приобретены необходимые теоретические знания и опыт по организации работы с кадрами.

Поскольку целью практики являлось изучение темы «Эффективные способы мотивации персонала», в ходе ее прохождения был проведен ряд исследований, направленных на получение данных относительно мотивации персонала Липецкой таможни, а также на выявление их отношения к внедрению в организации новой методики мотивации и стимулирования на основе ключевых показателей деятельности (KPI).