Федеральное агентство по образованию

Байкальский государственный университет экономики  и права

     Читинский институт

     Кафедра

     Экономики и управления 
 
 
 

     КУРСОВАЯ  РАБОТА

     По  дисциплине: Управление персоналом

     На  тему: Проектирование системы управления персоналом машиностроительного завода “Ростсельмаш” 
 

                                                                                                   Выполнил:

     Студент гр. ГМУ-07

     Акишин  С. Е.

Проверил:

     Л.Ю. Саркисян 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Чита, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………..……………………………………………….3

1.определение организационно-правовой формы предприятия...5

2.построение схемы организационной структуры управления...8

3.разработка матрицы распределения функций управления….. .15

4.разработка штатной структуры предприятия………………………...18

5.разработка положения о структурном подразделении………….21

6.разработка должностной инструкции……………………………………28

Заключение…………………………………………………………………………….. ...32

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ Список ………………….………………….………………33

Приложение 1…………………………………………………………………………......34

Приложение 2…………………………………………………………………………......35

Приложение 3……………………………………………………………………………..36

Приложение 4……………………………………………………………………………..37

Приложение 5……………………………………………………………………………..38 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

      Управление  персоналом – это целенаправленная деятельность, которая предполагает определение основных направлений работы с персоналом, а также средств, форм и методов управления им.

      Необходимо  помнить, что персонал – это, прежде всего, люди со сложным комплексом индивидуальных качеств.

      Персонал  одновременно является и объектом и субъектом управления. В качестве субъектов управления выступают руководители и специалисты, выполняющие функции управления по отношению к своим подчинённым. Объектом управления являются работники, которые испытывают на себе управленческое воздействие. Между субъектом и объектом управления постоянно существуют прямые и обратные связи. 

      Учитывая  данные особенности управления персоналом, в данной курсовой работе представлен вариант структуры управления персоналом ОАО "Ростсельмаш".

      Цель  курсовой работы:

• Закрепить полученные знания по дисциплине "Управление персоналом".
• Получить навыки работы по анализу и разработке управленческих решений в сфере управления персоналом, составлению должностных инструкции и других документов и программ кадровой службы.

      Задачи  курсовой работы:

• Определить организационно-правовую форму предприятия. Пояснить свой выбор.
• Построить схему организационной структуры управления. Обосновать ее.
• Разработать матрицу распределения функции управления.
• Разработать штатную структуру предприятия.
• Разработать положение о структурном подразделении.
• Разработать должностную инструкцию.

      При написании работы были изучены материалы научной и учебной литературы по дисциплине «Управление персоналом», законодательные акты РФ, материалы периодических изданий.

      Необходимо  отметить, что теоретические вопросы  проектирования системы управления персоналом проработаны многими авторами, однако в научной и учебной литературе не хватает практического аспекта, без которого невозможно всестороннее понимание проблемы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       1.определение организационно-правовой формы предприятия 

      ОАО "Ростсельмаш" на сегодняшний день является одним из крупнейших предприятий сельскохозяйственного машиностроения нашей страны. Данное предприятие занимается производством зерноуборочных комбайнов для нужд сельского хозяйства. За 80 лет с конвейера Ростсельмаш сошло более 2 млн. 600 тыс. комбайнов. Особым спросом продукция предприятия пользуется в районах со значительными посевами зерновых культур: Ростовской, Оренбургской и Курганской областях; Ставропольском, Краснодарском и Алтайском краях.

      До  распада СССР продукция данного  предприятия была хорошо известна во многих странах Восточной Европы. Но с начала 90-х гг. предприятие  начало испытывать значительные трудности, которые были во многом обусловлены разрывом производственных связей с бывшими союзными республиками СССР, а также низким качеством продукции по сравнению с импортными аналогами (отставание по техническому уровню и надежности). В результате большая часть работников была уволена, практически был прекращен выпуск продукции. Руководство предпринимало неоднократные попытки перейти на выпуск другой продукции (алюминиевая посуда, походные наборы и пр.), но эти меры не приносили ощутимых результатов.

      В советские времена предприятие  было одним из градообразующих. На его  балансе находилось несколько школ и детских садов, детско-спортивная юношеская школа (ДСЮШ) и Дворец культуры работников сельского хозяйства. Поэтому, упадок предприятия в 90-е гг. незамедлительно отразился и на ухудшении социальной обстановки.

      После дефолта 1998 г. в стране снова начался  экономический рост. А с появлением льготной программы кредитования сельхозпроизводителей  спрос на зерноуборочные комбайны в  стране значительно вырос. Но устаревшие технологии производства и оборудование, нехватка квалифицированного персонала, а также непривлекательность данного предприятия для инвесторов не позволяли конкурировать с иностранными производителями аналогичной продукции.

      ОАО "Ростсельмаш" было создано в конце 2001 г. в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами "Об акционерных обществах" и "О приватизации государственного и муниципального имущества" и является коммерческой организацией. До этого момента "Ростсельмаш" по своей организационно-правовой форме был Федеральным государственным унитарным предприятием (ФГУП "Ростсельмаш") и в соответствии с ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества" был реорганизован в ОАО "Ростсельмаш" (ст. 13, №178-ФЗ).

      Почему  была выбрана именно эта организационно-правовая форма? Дело в том, что размер уставного капитала, определенный в соответствии со ст. 11 ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» в ходе оценки подлежащего приватизации имущественного комплекса унитарного предприятия, превышал минимальный размер уставного капитала ОАО, установленный ФЗ "Об акционерных обществах". Поэтому ФГУП "Ростсельмаш" мог быть преобразован только в открытое акционерное общество (ст. 13, №178-ФЗ). Также была выполнена задача привлечения дополнительных инвестиций.

      Учредителем общества является Российская Федерация. Общество является юридическим лицом  и организует свою деятельность на основании законодательства Российской Федерации и устава.

      В 2002 г. с приходом на завод стратегического инвестора – холдинга «Новое содружество», владеющего сейчас контрольным пакетом акций, - предприятие заработало с новой силой. В результате численность работников завода увеличилась, были полностью погашены задолженности по заработной плате, увеличилось количество выпускаемых комбайнов.

      Полное  фирменное наименование общества на русском языке - открытое акционерное  общество "Ростовское сельскохозяйственное машиностроение". Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке - ОАО "Ростсельмаш". Место нахождения общества: г. Ростов-на-Дону. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.построение схемы организационной структуры управления

      Структура организации – это фиксированные  взаимосвязи между подразделениями  и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических элементов и персонала. Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц [4, с. 73].

      Организационная структура создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и достижения установленных целей. Она развивается и изменяется под воздействием особенностей стратегии предприятия, его внутренней сложности и изменений во внешней среде.

      Разнообразие  организационных структур связано с различиями в области деятельности, характере и сложности выпускаемых продуктов, размерах, степени дифференциации и территориальном расположении предприятии [4, с. 104].

      Естественно, что перед руководством ОАО «Ростсельмаш» возникла проблема выбора типа организационной структуры, которая была бы адекватна реальным требованиям внешней и внутренней среды, задачам удовлетворения потребительского спроса, уровню технологического и социального развития, достижению экономически эффективных результатов. В итоге выбор был сделан в пользу линейно-функциональной организационной структуры.

      Данная  организационная структура обеспечивает выполнение специализированных задач, контролируемых с помощью планов и бюджетов. Она эффективна в стабильной среде и способствует эффективному производству стандартизированных товаров. Одно из главных достоинств – это возможность экономии на управленческих расходах. Предусматривает специализацию функций и компетентность. Линейно-функциональная организационная структура ориентирована на ценовую конкуренцию и рассчитана на использование действующих технологий и сложившегося рынка. Также предполагает быстрое решение проблем, находящихся в компетенции одной функциональной службы.

      В организационной структуре ОАО  «Ростсельмаш» выделяется три уровня управления: высший, средний, низший, которые выстроены в иерархию.

      Уровень управления – это единство звеньев  управления, одинаково удаленных  от верхнего звена (вершины) организационной  структуры.

      На  высшем уровне управления принимаются стратегические, общие и долговременные решения; на среднем – решения по конкретному функционированию и тактические решения; на низшем – оперативные и краткосрочные решения. Кроме того, можно выделить уровень исполнения, который находится под низшим уровнем управления (см. Приложение 1).

      Для построения организационной структуры  предприятия необходимо рассчитать также численность административно-управленческого  персонала ОАО «Ростсельмаш».

      Аппарат управления – это коллектив работников управляющей системы, наделенный правами координации деятельности подразделений, имеющий помещение, технические свойства, штатное расписание, положение о структурных подразделениях и должностные инструкции.

      Численность АУП рассчитывается по следующей  формуле:

       ЧАУП= Те / Фэф

       где ЧАУП - численность административно-управленческого персонала, чел.