Проектирование системы управления персоналом машиностроительного завода “Ростсельмаш”

align="justify">      Для разработки штатной структуры предприятия  необходимо пройти следующие этапы:

1. Рассчитаем фонд заработной платы (ФЗП) ОАО «Ростсельмаш»

    ФЗП= Нзп * Оп / 100%, руб

где ФЗП –  фонд заработной платы работников, руб.;

Н_зп – норматив фонда заработной платы в % -х от стоимости продукции;

О_п – плановый объем выпуска продукции, руб.

      Нижние и верхние границы нормативов заработной платы для ОАО «Ростсельмаш» составляют 15-30% в объеме выручки, так как оно является промышленным предприятием.

      Таким образом, ФЗП ОАО «Ростсельмаш» составляет:

      ФЗП= 30*36/100=10,8 млн. руб.  

2. Составим штатное расписание ОАО «Россельмаш»

      Штатное расписание составляется исходя из месячного  фонда заработной платы.

      ФЗПмесячный= ФЗПгодовой / 12, руб

где ФЗПмесячный - Фонд заработной платы месячный, руб.

ФЗПгодовой - Фонд заработной платы годовой, руб.

      Следовательно, месячный фонд заработной платы ОАО «Ростсельмаш» составляет:

      ФЗПмесячный = 10,8 / 12 = 0,9 млн.руб.

3. Определим численность  персонала ОАО  «Ростсельмаш»

      Численность административно-управленческого персонала (АУП) ОАО «Ростсельмаш» составляет 115 человек. Удельный вес АУП равен 30%. Исходя из этого, можно подсчитать общую численность персонала ОАО «Ростсельмаш»:

Чобщая = ЧАУП * 100% / Удельный вес АУП, чел.

где Чобщая - общая численность персонала, чел

      Чобщая= 115*100/30=383 чел.

      Исходя  из этого, численность рабочих составляет:

Чрабочих= Чобщая*(100%-Удельный вес АУП)/100%, чел.

где Чрабочих – численность рабочих, чел.

      Чрабочих= 383*70/100=268 чел.

Проверка:

Чрабочих = Чобщая - ЧАУП=383-115=268 чел.

4. Составляем штатное  расписание предприятия

      Штатное расписание ОАО «Ростсельмаш» представляет собой таблицу, в которой определяется состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общая численность и фонд заработной платы по аппарату управления предприятия.

      К персональным надбавкам на ОАО «Ростсельмаш», которые начисляются работникам предприятия за рассматриваемый период, относятся:

• Надбавка за стаж
• 30% от оклада за непрерывный стаж в течение более 5 лет;
• 20% от оклада за непрерывный стаж от 2 до 5 лет;
• 10% от оклада за непрерывный стаж от 1 до 2 лет.
• Надбавка за работу в праздничные и выходные дни

      Количество  надбавок может увеличиваться в  зависимости от обстоятельств и  регулируется трудовым законодательством  РФ, а также уставом предприятия. Доплаты некоторым сотрудникам могут быть выплачены по личному ходатайству их начальников за определенные успехи в работе.

      В соответствие с ФЗ «О минимальном  размере оплаты труда» с 1 января 2009 г. заработная плата не может быть ниже 4330 руб.

      Штатное расписание ОАО “Ростсельмаш” представлено в таблице (см. Приложение 5).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5.разработка положения о структурном подразделении

1. Общие положения
1. Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Ростсельмаш» и подчиняется непосредственно заместителю директора по производству.
2. Отделу функционально подчиняются цеха основного производства.
2. Задачи
1. Организация ритмичной работы цехов и предприятия в целом.
2. Мобилизация резервов роста продукции, улучшение использования основных и оборотных средств, всемерное повышение производительности труда.
3. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учётом объёмов работ и особенностей производства.
2. В состав отдела входят отдел оперативного контроля за производством и отдел совершенствования производственного процесса. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.
4. Функции
1. Обеспечение неснижаемых заделов, необходимых для равномерной работы всех цехов предприятия.
2. Разработка оперативных графиков выпуска продукции и выдача их цехам-исполнителям, контроль за их выполнением.
3. Разработка оперативных заданий цехам на изготовление и сдачу на склад запасных частей, товаров народного потребления и продукции, поставляемой по кооперации, контроль за их выполнением. Осуществление контроля за межцеховыми передачами заготовок, деталей, узлов.
4. Разработка нормативов для оперативно-производственного планирования: размеров партии, периодичности запуска партии, длительности производственных циклов обработки и сборки узлов, размеров необходимых заделов на складах и в цехах на начало каждого месяца и др.
5. Оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства инструментом, материалами, полуфабрикатами, за выполнением работ по внутризаводской кооперации.
6. Повседневный контроль за состоянием и комплектностью незавершённого производства, а также за правильностью проведения периодических инвентаризаций незавершённого производства.
7. Обеспечение своевременного получения необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства.
8. Осуществление контроля и анализа планирования производственных мощностей, выявление узких мест и подготовка предложений по их устранению, учёт простоев оборудования.
9. Разработка и внедрение наиболее целесообразных методов оперативно-производственного планирования и текущего учёта производства в цехах и на производственных участках.
10. Систематизация всех учётных записей, необходимых для оперативно-календарного планирования, и составление установленной отчётности о ходе выполнения производственной программы.
11. Принятие мер к ликвидации задержек в ходе производства, неполадок, аварий, всемерное содействие удовлетворению обоснованных претензий и требований цехов в части их обслуживания другими цехами, вспомогательными хозяйствами и службами предприятия.
12. Проведение анализа производственной деятельности цехов по выполнению плана по объёму номенклатуры, равноценности выпуска и ритмичности производства.
13. Содействие внедрению передового опыта рациональной организации производства, повышение его культуры и производственной эстетики
14. Контроль за исполнением приказов, распоряжений, указаний по вопросам производства и состоянием подготовки производства.
15. Проведение диспетчерских совещаний с подготовкой соответствующих данных о ходе выполнения плана производства.
16. Участие в разработке и внедрении мероприятий по совершенствованию производственного планирования и внедрения средств организации и механизации диспетчерской службы.
5. Взаимоотношение производственного отдела с другими подразделениями предприятия.
1. С технологическим и конструкторским отделами
1. Получает: необходимую техническую документацию на изделия, выпускаемые предприятием, - решения (в письменной форме) об изменениях конструкций и технологических процессов; письменные заключения о возможности приёма заказов на механическую обработку, изготовление отливок и поковок; календарные планы капитального и текущего ремонтов оборудования, зданий и сооружений; заявки на изготовление в производственных цехах предприятия деталей, узлов для ремонта оборудования.
2. Представляет: заключения по извещениям о конструкторских и технологических изменениях по изделиям.
2. С плановым и экономическим отделами
1. Получает: годовые, квартальные и месячные утверждённые планы производства в натуральном выражении и лимиты незавершённого производства в стоимостном выражении.
2. Представляет: подетальные графики выпуска готовой продукции по цехам и предприятию в целом; сведения об остатках готовых деталей и незавершённого производства по предприятию в целом; расчёты загрузки оборудования и производственной площади; отчёты о выполнении производственного плана.
3. С отделом МТС
1. Получает: необходимые данные об обеспечении предприятия материалами и комплектующими изделиями; сведения о дефицитных материалах на начало месяца; сведения об изменениях фондов поставок материалов; сведения о наличии материалов на складах.
2. Представляет: планы и сроки подачи материалов, деталей, полуфабрикатов; сведения о наличии заделов в производстве.
4. С отделом сбыта
1. Получает: заказы на производство запасных частей, узлов для ремонта и модернизации; заказы на производство продукции, поставляемой по прямым хозяйственным связям; рапорты о выполнении обязательств по поставкам, о выполнении обязательств по заключённым договорам, предусмотренным планом кооперации.
2. Представляет: данные о ходе выполнения важнейших заказов и предполагаемых сроках их изготовления; информацию о выполнении недодела за прошлый период.
5. С финансовым отделом
1. Представляет: документацию для расчёта с заказчиками по выполнению или аннулированию заказов.
6. С отделом оплаты труда и тарифной политики
1. Получает: сведения о плановой и фактической численности рабочих по профессиям и по цехам; утверждённое расписание отдела; положение о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения.
2. Представляет: проекты штатных расписаний; ходатайства о внесении о внесении изменений в штатные расписания; предложение о рациональной расстановке рабочих на основных и вспомогательных операциях, а также на подсобных работах.
7. С отделом контроля качества продукции
1. Получает: сведения о браке, рекламациях, о приёмке готовой продукции.
2. Представляет: выполненные заявки по рекламациям потребителей; подекадные графики выпуска продукции на предстоящий месяц.
8. С цехами основного производства
1. Получает: рапорты о фактическом выполнении производственной программы; информацию о неполадках в производственном процессе, требующих непосредственного вмешательства производственного отдела; накладные о сдаче продукции на склады по внутризаводской кооперации.
2. Представляет: оперативные указания по текущей работе цехов; подетальный обсчёт производственной программы на квартал и сутки в натуральном выражении.
6. Права
1. Выдавать производственным цехам указания по вопросам выполнения плана, а также требовать от всех работников выполнения установленного плана и графика.
2. Контролировать выполнение работ в цехе в соответствии с программой и установленными сроками, пользуясь документами как оперативного, так и бухгалтерского учёта.
3. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчётов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
4. Вносить предложения по совершенствованию организации внутризаводского планирования и повышению эффективности производства.
5. Привлекать в установленном порядке специалистов предприятия к проведению исследований по тематике отдела, получению консультаций и представлению заключений по проектам рекомендаций отдела и других работ.
6. Проводить совещания работников предприятия по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
7. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам деятельности отдела.
8. Требовать от цехов оформления и представления всей необходимой документации для обеспечения отчётности по установленным формам и срокам.
9. Изменять по ходу производства производственную программу, вносит дополнения, изменять сроки выполнения, передавать изготовление отдельных деталей и узлов из одного цеха в другой.
10. Требовать временного перевода рабочей силы из одного цеха в другой с согласия начальников соответствующих цехов и санкций руководителя предприятия.
11. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий или привлечении к ответственности цеховых работников и работников отдела за упущения в работе, повлиявшие на ход выполнения программы, а также о поощрении особо отличившихся работников.
12. Вести соответствующую переписку по вопросам, касающимся деятельности отдела.
13. Представлять предприятие в других организациях и учреждениях по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
7. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несёт начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6.разработка должностной инструкции

1. Общие положения.

      Начальник цеха относится к категории руководителей.

      На  должность начальника цеха назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических  должностях не менее 3 лет или среднее  профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

      Начальник цеха назначается и освобождается  от должности генеральным директором предприятия.

      Начальник цеха должен знать:

• организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха;
• перспективы технического развития предприятия и цеха;
• технические требования, предъявляемые к продукции цеха, технологию её производства;
• оборудование цеха и правила его технической эксплуатации;
• порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;
• формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха;
• действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

      Начальник цеха:

      2.1. осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха;

      2.2. обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств;

      2.3. проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышению производительности труда и снижения издержек производства;

      2.4. организует текущее производственное планирование, учёт составление и своевременное представление отчётности о производственной деятельности цеха, работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приёмов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства;

      2.5. обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда;

      2.6. координирует работу мастеров и цеховых служб;

      2.7. осуществляет подбор кадров, их расстановку и целесообразное использование;

      2.8. контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

      2.9. представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия;

      2.10. организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.

3. Права.

      Начальник цеха имеет право:

• представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению работы цеха;
• получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
• требовать от руководства предприятия оказания содействий в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

      Начальник цеха несёт ответственность:

1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
2. за правонарушения, совершённые в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
3. за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Грамотно  спроектировать систему управления персоналом на предприятий – главная задача любого менеджера. Необходимо чётко понимать структуру управления, знать отличительные особенности организации, выстроить организационную структуру в соответствии с требованиями, предъявляемыми современным состоянием экономики.

      Важно помнить, что одних теоретических  знаний не достаточно для современного менеджера, необходимо постоянно применять свои навыки и умения на практике, что и было продемонстрировано в данной курсовой работе.

      Управление  – сложный и динамичный процесс. Его невозможно организовать без  предварительной подготовки и проработки.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть 1) от 30.11.1994. №51-ФЗ (Ред. от 30.12.2008).
2. Трудовой кодекс Российской Федерации (Часть 3) от 30.12.2001 №197-ФЗ (Ред. от 30.12.2008).
3. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ (Ред. от 30.12.2008) «Об акционерных обществах». Статья 26.
4. Федеральный Закон от 21.12.2001 №178-ФЗ (Ред. от 24.07.2008) "О приватизации государственного и муниципального имущества". Статьи 11, 13.
5. Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ (Ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете». Статья 7.
6. Федеральный закон от 19.06.2009 №82-ФЗ (Ред. от 24.06.2008) «О минимальном размере оплаты труда». Статья 1,2.
7. Андреева И.В.Управление персоналом / И.В. Андреева, С.В.Кошелева, В.А.Спивак.- 224с.
8. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 1999.
9. Травин В. В., Дятлов В. А. Основы кадрового менеджмента. М.:Дело,  1997. – 336 с.
10. Федорова Н.В., Минченкова О.Ю. Управление персоналом организации: Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005.
11. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2007.
12. Борисов В.А. Управление персоналом для современных руководителей/ В.А. Борисова.- СПб: Питер, 2003.- 445с.
13. Управление персоналом организации/ Под .ред. А.Я.Кибанова.-Учебник; 2-е изд., доп. и перераб. – М..: Инфра – М, 2004.- 637 с.
14. Федосеев В.Н. Управление персоналом организации/ В.Н.Федосеев, С.Н.Капустин.- Учеб. пособие. - М.: экзамен, 2004.-368с. –(Магистр делового администрирования)
15. Экономика труда. Социально-трудовые отношения. / Под ред. Н.А. Волгина, Ю.Г. Одегова. – М.: Экзамен, 2002. – 736 с.