Совершенствование системы менеджмента

       Структура управения МОУ «СОШ №8» является оптимальной, на практике показала себя как эффективная структура.

         

       

6. Анализ  функций управления

 

     Функция управления - вид деятельности, основанный на разделении и кооперации менеджмента  и характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью  воздействий на объект со стороны  субъекта управления.

     Функции управления и установление объема работ  по каждой функции являются основой  для формирования структуры управляющей  системы и взаимодействия ее компонентов.

       Общие функции выделяются по этапам (стадиям) управления. В соответствии с ГОСТ 24525.0-80 [8] к ним относятся:

• прогнозирование и планирование;
• организация работы;
• мотивация;
• координация и регулирование;
• контроль, учёт, анализ. [9]

       Используя данную классификацию, рассмотрим функции  руководителей школы: директора, заведующего  учебным процессом и заместителя  директора по административно - хозяйственным работам (таблица 2 ).  
 
 
 
 
 

       Таблица 2 – Общие функции управления

Продолжение таблицы 2

     Конкретные функции  управления тесно связаны со спецификой предприятия и основными сферами  его деятельности (общее управление, финансовое управление, производство, НИОКР, маркетинг).

     Общее управление предприятия заключается  в его структуризации, организации  деятельности, планировании, управлении персоналом, контроле, учете и анализе  результатов деятельности [9].

     Согласно  должностной инструкции, директор МОУ  «СОШ №8» выполняет следующие  конкретные функции:

1. Создает необходимые условия для урочной и внеурочной деятельности учащихся, труда персонала учебного заведения, творческого роста работников, осуществления педагогических экспериментов.
2. Решает вопросы, связанные финансово-хозяйственной деятельностью учебного заведения, обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы, рациональное использование бюджетных средств, а также средств, которые поступают из других источников финансирования в доход учебного заведения; распоряжается имуществом.
3. Обеспечивает творческие связи с другими образовательными учреждениями, организациями.
4. Обеспечивает правильное ведение и сохранность документации, учет, прохождение и контроль над исполнением служебных документов, своевременное рассмотрение заявлений, жалоб, соблюдение прав и гарантий учащихся и работников МОУ, выполнение правил санитарно-гигиенического режима, охраны труда.
5. Отчитывается о работе образовательного учреждения перед соответствующими органами, несет ответственность за свою деятельность перед советом школы, выступает в качестве его представителя в общественных организациях.

       Заведующий  учебным процессом:

1. Принимает участие в работе по подбору и расстановке кадров, установлению объема их учебной нагрузки, составляет расписание учебных занятий.
2. Обеспечивает создание необходимых условий для высокопроизводительного труда педагогических работников, повышения их квалификации, организует психолого-педагогическую и методическую учебу, проведение аттестации педагогических работников;
3. Анализирует результаты учебной работы педагогического коллектива, организует работу по изучению передового педагогического опыта, содействует его внедрению в учебный процесс, постоянно информирует педагогических работников о новых формах и методах учебной работы, о новых педагогических технологиях.
4. Организует работу по приему и выпуску учащихся, подготовке и проведению экзаменов, контрольных работ, подготовке к участию в конкурсах и олимпиадах;
5. Проводит работу по профессиональной ориентации учащихся;
6. Принимает участие в работе по подготовке заседаний педагогического (методического) совета учебного заведения, организует и контролирует выполнение его решений;
7. Осуществляет контроль над учебной нагрузкой учащихся и соблюдением требований, предъявляемых к организации учебно-воспитательного процесса, правил и норм охраны труда;
8. Обеспечивает установление связей с родителями учащихся, общественностью по вопросам организации обучения и воспитания учащихся;
9. Осуществляет контроль над ведением учебной документации, обеспечивает своевременную подготовку установленной учетной и отчетной документации;

       Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе:

1. руководит хозяйственной деятельность школы;
2. принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь школы на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством;
3. обеспечивает работников школы канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода;
4. обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года;
5. руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории школы;
6. ведет инвентарный учет имущества школы, проводит инвентаризацию имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы;
7. принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности школы, своевременному заключению необходимых договоров;
8. обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек школы, технологического, энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт;
9. обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории школы;
10. обеспечивает учебные кабинеты, мастерские, бытовые, хозяйственные и другие помещения оборудованием и инвентарем, отвечающим правилам и нормам безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда;
11. организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических испытаний и освидетельствований водогрейных и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением, балонов для сжатых и сжиженных газов, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещенности, наличия радиации, шума в помещениях образовательного учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
12. обеспечивает учет, хранение противопожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание спецодежды, спецобуви и индивидуальных средств защиты.

     Проанализировав функции управления, можно сделать  вывод, что наложений функций нет, функции соответствуют положению должностных инструкций. 

     

1.   Система мотивации

 

     Мотивация – процесс побуждения себя и других людей к деятельности для достижения целей организации и личных целей.

     Руководители  всегда мотивировали своих работников, осознавали они это или нет. В  древние времена для этого  служили хлыст и угрозы, для  избранных – награды.

     Методы  управленческой мотивации можно  разделить на:

     - методы экономической мотивации  – зарплата, премия, льготы, проценты, участие в прибылях, пакет акций,  доплата и др.;

     - методы социальной мотивации  – общественное признание, благодарность,  восхищение, обожествление, презрение  и прочее;

     - методы психологической мотивации  – ощущение собственной значимости, безразличие, ущербность, ненужность  и прочее;

     - методы властной мотивации –  повышение в должности, предоставление  дополнительных полномочий и  т. д.;

     - социально-психологические методы  – повышение социальной активности, обмен опытом, критика, деловая,  управленческая и профессиональная  этика;

      - методы моральной мотивации  – личное или публичное признание,  похвала, критика;

     - метод вовлечения сотрудника  в управление;

     - методы изучения мотивации и  методов – экспериментальные  методы, методы оценки поведения  и его причин со стороны,  методы изучения (беседа, опрос, анкетирование) [10].

     Для выявления методов мотивации  в МОУ «СОШ №8» была разработана анкету (приложение Б) и проведен опрос среди педагогов школы.

     По  результатам опроса было выявлено, что 46% педагогов удовлетворены системой мотивации в МОУ «СОШ № 8».

     30% педагогов удовлетворены экономической мотивацией, однако, только 10%  педагогов считают, что им оплачивается по закону время работы, превышающее норматив, 70% указали, что имеют льготы, на 60% удовлетворены социально – психологической мотивацией, властной и моральной – на 50%, вовлечения сотрудника в управление – 60%, проведение оценки эффективности в МОУ «СОШ №8» отметили 80% опрошенных.

     При ответе педагогов на последний вопрос большее внимание уделялось финансовому вопросу и методической базе. Однако 80% педагогов считают, что их профессия – это призвание, поэтому сама работа с детьми является сильным мотивирующим фактором.

     Фонд  оплаты труда работников МОУ «СОШ № 8» формируется на основании нормативов финансирования учреждения, уменьшенных на величину учебных расходов, с учетом количества обучающихся по видам общеобразовательных программ.

     Распределение фонда оплаты труда рассчитывается по формуле (1):

     ФОТоу = ФОТц +ФОТб+ ФОТст                                (1)

       где   ФОТц - централизованный фонд стимулирования руководителя,

     ФОТб - базовая часть фонда оплаты труда,

     ФОТст - стимулирующая часть фонда оплаты труда.

     Таким образом, заработная плата учителя  образовательного учреждения складывается из трёх частей: базовой части (оклад), стимулирующей части и стимулирование руководителем.

     Базовая часть фонда оплаты труда обеспечивает выплату гарантированной заработной платы работникам учреждения за выполнение основной и дополнительной работы.

     Централизованный  фонд стимулирования руководителя распределяется между работниками учреждения по приказу директора образовательного учреждения за выполнение дополнительной работы педагогической направленности.

     Стимулирующая часть введена в целях усиления материальной заинтересованности работников школы, развития творческой активности и инициативы при выполнении поставленных задач, успешного и добросовестного исполнения должностных обязанностей; повышения качества образовательного и воспитательного процесса, оказания материальной помощи работникам.

     Социальный  пакет учителя в Кемеровской  области включает:

• единовременное выходное пособие при выходе на пенсию (если есть 25-летний стаж педагогической деятельности) в размере пяти средних заработных плат;
• единовременное пособие после трех лет работы в областном или муниципальном образовательном учреждении в размере двух средних заработных плат;
• ежемесячная компенсация на книги и журналы в размере 100 рублей;
• льготы по оплате коммуналки педагогическим работникам, которые трудятся в сельской местности и поселках городского типа – 100%;
• денежное поощрение лучших учителей - ежегодно, начиная с 2006 года,  в рамках приоритетного национального проекта «Образование» и  областного бюджета выделяются средства на поощрение лучших учителей;
• повышение квалификации и профессиональная переподготовка педагогов;