Воронежский государственный технический университет

Кафедра экономики, производственного менеджмента 

и организации  машиностроительного производства 
 
 
 
 

Курсовая  работа

на тему:

«Разработка системы управления затратами» 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Выполнил: Коротких Е. В.

 
 
 
 
 
 
 

    Воронеж 2011

Содержание

 

Введение 3

1. Теоретические аспекты управления затратами 4

1. 1 Структура системы управления 4

1. 2 Затраты на предприятии 6

1. 3 Особенности управления на российских и зарубежных предприятиях 7

2 Анализ затрат на ОАО «Трест Артемшахтострой» 12

2.1Организационно-экономическая характеристика ОАО «Трест Артемшахтострой» 12

2.2 Управление затратами на предприятии ОАО «Трест Артемшахтострой» 14

2.3 Анализ общей  суммы затрат на производство…………...…………………………………..18

3 Рекомендации 18

3.1 Рекомендации по снижению затрат 18

3.2 Автоматизация 22

Заключение 23

Список  литературы 24

 

Введение

 

      Эффективное управление организацией в целом, и  её затратами – в частности. В  нынешнее время, время быстрого изменения  в технологиях производства, наличия  нестабильности в экономической  и политической ситуации, усиления конкуренции, затратность производства на любом предприятии – наиболее актуальный показатель, обеспечивающий или развитие или спад в деятельности организации.

      Цены на энергоносители, сырьё, материалы и покупные комплектующие изделия неуклонно растут, соответственно растут и затраты на производство продукции, что при низкой покупательной способности украинского потребителя может вызвать появление серьёзных убытков, или, как минимум, – существенное снижение прибыли. Для производственного предприятия эта проблема имеет огромное значение, так как оно, имея достаточно большой потенциал производственных возможностей, не всегда может их реализовать из-за необходимого для этого увеличения затрат на производство.

      Основная  деятельность предприятия в данное время заключается в производстве электрических машин, таких как  двигатели, генераторы, трансформаторы. На предприятии работают более восьми с половиной сотен работников – специалистов разного класса.

     Целью данного курсового проекта является разработка системы, позволяющей наиболее эффективно управлять всеми видами затрат, экономить, где это возможно, для обеспечения его нормального функционирования организации в данной отрасли. 

 

      1. Анализ хозяйственно-экономической деятельности предприятия

     1.1  Производственный срез

      Основными видами продукции и услуг, производимых ОАО «Электрон» являются:

• Электрические машины постоянного тока серий 4П, 5П, мощностью от 0,5 до 200 кВт; объём производства – 983 шт. в год;
• Специальные электрические машины морского предназначения серии ПМ;
• Силовое электрическое оборудование для магистральных и маневровых тепловозов; объём производства 194 шт.;
• Однофазные тиристорные электрические проборы ЭКТС;
• Товары народного потребления такие, как электронасосы «Струмок», «Водограй», «Гном»; объём произодства 92 шт.

      Важнейшей составляющей эффективности производства является производственный процесс, который  проходит каждое изделие предприятия. От этого на прямую зависит качество продукции, выпускаемой на заводе. Ниже представлены общие наиболее характерные  составляющие производственного процесса для большинства изделий, производимых на заводе:

• Входной контроль готовых покупных комплектующих деталей и узлов;
• Монтаж и сборка изделия из собственных и покупных комплектующих;
• Наладка и регулировка работы изделия;
• Испытания;
• Упаковка;
• Установка и наладка работы изделия у заказчика.

      Реализация  технологического процесса проходит при  помощи специально разработанного программного обеспечения «1С-Предприятие 7.7», которое до 2005 года используется как нематериальный актив, а в будущем будет дорабатываться в соответствии с потребностями.

      Следует отметить, что затраты необходимы по каждому пункту производственного  процесса. Те затраты, которые связаны  с покупными ресурсами комплектующими и заказываемыми услугами растут, что и является основной проблемой  предприятия в данное время.

      Вся продукция предприятия ОАО «Электрон» в целом не является узкоспециализированной, что обеспечивает её более высокий уровень конкурентоспособности. Предприятие создаёт изделия и комплектующие для обеспечения других предприятий разных направлений машиностроения, производящих конечную продукцию. Это позволяет при быстрой реакции на спрос в каждом сегменте отраслевого рынка активизировать мощности и увеличивать производство определённого вида продукции.

      Разработка  и освоение производства новых изделий  входит в утверждённый на 2010 год бизнес-план.

      Один  из основных показателей эффективности  производства, показатель годового экономического эффекта, для предприятия ОАО  «Электромашина» составляет 2920,8 тыс. руб., при себестоимости реализованной продукции в 22766,2 тыс. руб.

      Оценивая  степень реализации главных принципов  организации производственных процессов, следует указать величину общего показателя специализации производства, учитывающего отношение объёма профильной продукции к объёму общей. Он составит 91%, что является достаточно высоким  показателем для существующих основных задач предприятия. При этом затраты  на побочное производство не минимальны и могут превышать возможности  предприятия.

      Итак, основная проблема производства на предприятии  ОАО «Электрон» – это рост себестоимости производства. Это видно и из производственного среза предприятия.

     1.2 Финансовый срез

      Обеспечение эффективности процессов, связанных  с использованием денежных средств  и уменьшением затрат на производство является основным элементом финансовой стратегии предприятия.

      Важнейший показатель, характеризующий финансовую устойчивость предприятия, определяется отношением собственного капитала к  общей сумме пассива предприятия. Для организации ОАО «Электрон» этот показатель составит почти 55%. Это достаточно низкий показатель, подтверждающий наличие финансовых проблем, которые в основном обусловлены ростом цен на ресурсы. В случае дальнейшего повышения цен и отсутствия механизмов защиты от этого фактора, предприятие может потерять финансовую стабильность и терпеть серьёзные убытки.

      Следует отметить так же отрицательную динамику роста оборотных средств: на начало года они составляли примерно 10,6 млн. руб., а к концу года упали до отметки 9,1 млн. руб. Это может быть вызвано как конкретным явлением роста цен на сырьё и материалы, так и общей нестабильностью экономики страны. при этом необоротные активы значительно выросли к концу года в сравнении уровнем на начало года и составили 15,5 млн. руб.

      В принципе, в данное время, при сложившемся  экономическом положении в стране ситуация в отрасли неоднородна, хотя и сходна для каждого предприятия  по основным аспектам. Рост цен испытывает на себе не только ОАО «Электрон» и борьба с этим явлением на предприятия и составляет главную проблему для него равно, как и для других предприятий.

      Для более полного представления  ситуации на заводе необходимо так  же определить коэффициент соотношения  привлечённых и собственных средств, определяющийся отношением первого  ко второму указанному пункту. Для  рассматриваемого предприятия коэффициент  этот составит 0,31, что соответствует  малому уровню зависимости от кредиторов, а, следовательно, возможностям в плане  минимизации затрат. Основными кредиторами ОАО «Электрон» являются такие известные банки, как ОАО «Кредитпромбанк», отделение Проминвестбанка.

      Ещё одним важным моментом для описания финансовой ситуации на заводе является наличие дебиторской задолженности, составляющей около 500 тыс. руб. Эта сумма не является слишком опасной, хотя и влияет на возможность покрытия затрат.

     1. 3 Организационный срез

      Организационная структура предприятия имеет  важное значение при рассмотрении вопроса  о минимизации затрат, так как  при помощи конструктивного оперирования в этой структуре возможно создать  условия для их уменьшения. Организационную  структуру предприятия ОАО «Электрон» характеризует схема, расположенная в Приложении 1.

      Структура предприятия включает подразделения  основного производства, вспомогательных  производств, опытно-конструкторское  бюро с подчинённым дочерним предприятием «НИП электрических машин и систем». Наличие такой развитой организационной  структуры у предприятия и  наличие дочернего предприятия  свидетельствует о следующем:

• Предприятие давно работает на рынке и имеет содержательный опыт;
• Существует мощная идеологическая мотивация подчинённых;
• Обеспечивается высокий технологический уровень производства: оно ведётся от стадии зарождения идеи до выпуска готового изделия;
• структура требует развитой системы производственных коммуникаций;
• существенные затраты на коммуникационные процессы.

      Такая организационная структура обеспечивает наиболее эффективное осуществление  деятельности, включающее разработку конструкции, подготовку и само производство.

      Организационная структура ОАО «Электрон» существенно облегчает выполнение конкретных задач организации, но усложняет реализацию установленной на данный момент цели – минимизации затрат. С другой стороны реорганизовать структуру предприятия на данном этапе дороже, чем попытаться улучшить работу в рамках существующей структуры. Этого можно добиться, придерживаясь следующих указаний:

• избегать дублирования функций подразделений;
• предназначение задач исходя из профиля подразделения;
• мотивация активной работы подчинённых для уменьшения времени выполнения задачи.

      Затраты на коммуникации в рамках существующей организационной структуры ОАО  «Электрон» и их уменьшение в данном аспекте деятельности организации имеют место важного компонента достижения основной цели.

     1. 4 Маркетинговый срез

      Политика  ценообразования. Проведение наиболее обоснованной и эффективной, оптимальной ценовой политики в отношении производимой продукции становится в данной ситуации одним из реальных решений основной проблемы предприятия.

      Цена  на производимую ОАО «Электромашина»  продукцию образуются исходя из затрат на производство. Поэтапно ценообразование  представлено в таблице 1.